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文檔簡介
1、.綜合辦公室工作職責綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、績效考核、綜合協(xié)調、文秘、檔案和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:1、遵守國家有關法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規(guī)定,建立工作流程。2、負責公司員工勞動合同的管理。3、負責公司員工社會保險的管理。4、負責公司勞動人事、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職等工作。6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案的管理工作。7、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往
2、來行文的呈批、注辦、催辦工作。8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。9、負責公司會務管理。10、負責公司日常接待工作。11、負責公司信息化建設。12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。14、負責公司倉庫的管理。15、負責公司車輛的管理。16、負責辦公室標準化建設。17、按時完成公司領導交辦的其他工作。辦公室主任崗位職責1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。2、協(xié)助和監(jiān)督公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行,逐步實現(xiàn)公司工作的制度化、規(guī)范化和程序化。3、負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃,并
3、組織實施。4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實領導批示,并及時反饋落實情況。5、負責辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草,審核各種公文,把好文字關和政策關。6、負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等,安排或代表領導參加公務接待和公務活動。7、 負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作。8、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;9、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導。10、負責審核各單位上報的基礎資料(考勤考核表、工作任務單、加班工資申請表等)。11、負責本部門員工的評估與考核12、負責公司法律事務工
4、作。13、負責公司機關車輛和司機管理工作。14、負責辦公室標準化建設,完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。15、按時完成領導交辦的其他工作。辦公室行政崗位職責1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。3、做好印信、文印、復印管理工作。4、負責公司會議的通知,籌備、布置簽到工作和會議室管理。5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部門辦公用品的管理。6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。7、負責公司的庫房管理。8、負責公司日常后勤工作,包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,
5、為各部門做好服務工作。9、負責公司員工績效考核的管理。10、負責制作公司員工月考核匯總表。11、負責公司大事記的編寫。12、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。13、負責本部門員工的考勤。14、負責辦公室標準化建設,完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。15、按時完成公司領導交辦的其他工作。辦公室人事管理崗位職責1、遵紀守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領導,保守公司秘密。2、負責員工招聘錄用、競聘上崗工作和員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。3、根據(jù)人員的編制和崗位任職標準,及時調配人員。4、根據(jù)公司需要,向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動等建議。3、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續(xù)。4、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。5、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險的登記辦理。6、負責員工花名冊的建立和變更,做好人事月報及年報報表工作。7、負責員工換休、請銷假的管理。8、負責辦理內部人事分配和調動手續(xù)。9、配合行政做好人事檔案(不包括高層領導)的建立和完善,公司檔案的管理工作。10、負責公司電話管理,公示各部門每
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