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文檔簡介
1、芩芩薗,2016年總結(jié)了行政事務(wù)所年末的工作。擴(kuò)大黃清蒟蟻雖然蚯蚓袴蚯蚋芣尊敬的領(lǐng)袖:2016年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)和各部門的合作下,行政辦公室全體人員一起,立足本職,專心工作,成為一個(gè)踏實(shí)的人,以公司發(fā)展為中心,堅(jiān)定地確立公司服務(wù)宗旨,認(rèn)真做好辦公室工作,為我們有秩序的經(jīng)營提供有力的后勤保障現(xiàn)將行政辦事處一年來的工作情況報(bào)告如下一、主要工作情況1 .做好行政服務(wù),確保切實(shí)開展工作一是規(guī)范日常事務(wù)管理。 辦公室按照公司文章規(guī)范的要求,起草和發(fā)行各種通知、決定、報(bào)告、信等文件38份,通過實(shí)現(xiàn)格式規(guī)范、表達(dá)簡潔、語言準(zhǔn)確的年度,接收、處理各級政府部門的文件52份,文件被接收,部分被執(zhí)行通過細(xì)致的
2、工作,消除文件丟失和處理延遲,及時(shí)傳達(dá)各種信息,確保上情傳達(dá),進(jìn)行下情報(bào)告。 二是組織安排各種會議。 辦公室全年協(xié)調(diào)安排公司內(nèi)各種大、小會議30馀次,做好了會議保障、會議記錄和會議記錄等工作。 三是加強(qiáng)印章管理。 按流程簽字蓋章,與主管領(lǐng)導(dǎo)合作印刷工作。 四是完成了將公司營業(yè)執(zhí)照換成新證書的工作。 五、做好宣傳工作,整理資料,做圖畫書,初步建設(shè)公司網(wǎng)站。2、加強(qiáng)物流管理,保障公司秩序運(yùn)行一是做好物資采購工作,堅(jiān)持每月流程申報(bào)采購計(jì)劃,商品由三家以上采用物品,制作物品登記表;二是加強(qiáng)物資的分發(fā)管理,嚴(yán)格檢查各物品的分發(fā),一個(gè)物品登記,分發(fā)有詳細(xì)情況;三是, 進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)維護(hù)和電腦維護(hù),保障電通、電
3、話通信、網(wǎng)絡(luò)通信四是定期檢查消防設(shè)施,確保消防安全五是認(rèn)真清潔工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)室的衛(wèi)生和清潔,確保公共區(qū)域、廁所的清潔工作每天清潔,每周大掃除一次,為公司全體人員創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境六、保障食堂的飲食安全衛(wèi)生,讓每個(gè)員工都能安心吃飯七要厲行節(jié)約,節(jié)約一次電,按時(shí)關(guān)閉不必要的電源,合理打開空調(diào), 辦公室每天對公司的自來水進(jìn)行巡邏和監(jiān)督,以消除長燈光,節(jié)省一張紙,采用雙面印刷,再利用廢紙,節(jié)省水滴,不浪費(fèi)水。3 .擴(kuò)大招聘渠道,積極鞏固人才隊(duì)伍通過網(wǎng)絡(luò)招聘和各大學(xué)現(xiàn)場招聘,擴(kuò)大了人才招聘途徑,與湖南城市學(xué)院、湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、湖南城市建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院等大學(xué)獲得了良好的人才供應(yīng)關(guān)系。 全年共收到
4、480份網(wǎng)絡(luò)簡歷,在大學(xué)現(xiàn)場招聘一次,參加一次人才市場招聘會,辦理6名新員工。4、重視文化建設(shè),營造良好的工作氣氛積極組織各部門員工,公司進(jìn)行國慶節(jié)棋牌比賽、三峽旅行等活動。 開展這些活動有效地激活了員工的文化娛樂生活,培養(yǎng)了員工的情操,提高了工作積極性。 羈蒨莆層歲卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡卡653五、開展黨建工作,提高群眾意識一年來,行政事務(wù)所在公司黨支部領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真協(xié)助各黨建設(shè)工作,積極做“黨的群眾路線活動”等工作,提高了為群眾服務(wù)、服務(wù)社會的意識。二、存在的問題一年來,行政辦公室做了大量的工作,但由于行政辦公室管理范圍廣,有關(guān)的工作內(nèi)容復(fù)雜麻煩,工作的完成
5、情況與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的差距。 總體來說,服務(wù)工作還有不足之處,需要進(jìn)一步加強(qiáng)的第二點(diǎn)是,管理工作還不細(xì)致,一些管理制度的實(shí)行不充分,監(jiān)督檢查的能力不足,實(shí)行管理制度不嚴(yán)格,第三點(diǎn)是制度很清楚三、新年工作計(jì)劃針對以上問題,在新的一年里,辦公室將從以下方面著手強(qiáng)化。1 .繼續(xù)服務(wù)。 一個(gè)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),尊敬,不是奉承,而是愛護(hù),不責(zé)備,工作順從,嚴(yán)格,生活到上周,很細(xì)心。 二是服務(wù)好員工,禮貌,熱情周到,喊叫。 三是為客人服務(wù),熱情款待,提高服務(wù)耐心,樹立和維護(hù)企業(yè)形象,把辦公室建設(shè)在表現(xiàn)企業(yè)精神風(fēng)貌,樹立企業(yè)形象的窗口。2、健全和完善公司各管理制度。 整理和修訂原來的一系列制度,合理優(yōu)化現(xiàn)在的所有工作。 用制度管理人,用過程工作。 以公司制度體系建設(shè)為契機(jī),各崗位對自己的管理范圍重新審視相關(guān)制度規(guī)定,提高規(guī)范化管理水平。 蕆元是玫瑰袴的蕨類的蕨類的蕨類3 .加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。 一是完成公司網(wǎng)站建設(shè),樹立良好的對外形象。 二是在節(jié)日舉辦體育比賽和活動,活躍員工業(yè)馀文化生活。4 .做節(jié)能工作。 一是繼續(xù)管理公司辦公用品和消耗品的使用量,按計(jì)劃審查和發(fā)行;二是加強(qiáng)水電檢驗(yàn)?zāi)芰?,?jié)約水電;三是控制接待費(fèi),消除不必要的支出。以上是行政辦公室年度的主要工作
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