1、KASS文檔管理系統(tǒng)文件服務(wù)器版解決方案上海開(kāi)始軟件目 錄1.文檔管理現(xiàn)狀與客戶需求31.1文檔管理現(xiàn)狀32.KASS文件服務(wù)器解決方案32.1技術(shù)平臺(tái)32.2系統(tǒng)功能說(shuō)明42.2.1系統(tǒng)用戶信息42.2.2文件集中存放并統(tǒng)一備份52.2.3文檔通過(guò)統(tǒng)一的平臺(tái)訪問(wèn)52.2.4文檔訪問(wèn)受權(quán)限控制52.2.5文檔操作系統(tǒng)自動(dòng)記錄62.2.6文檔支持屬性搜索及全文檢索62.2.7文檔支持多版本管理72.2.8文檔操作簡(jiǎn)單方便，支持多種在線操作72.3系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境82.4方案成本91.文檔管理現(xiàn)狀與客戶需求1.1文檔管理現(xiàn)狀公司的日常業(yè)務(wù)與辦公基本上都需要用到各類電子文檔。隨著公司信息化的發(fā)展，公司內(nèi)

2、部積累的文檔越來(lái)越多，單純依靠windows文件服務(wù)器方式來(lái)管理公司文檔已難以解決文檔管理的問(wèn)題。以下列舉了幾個(gè)企業(yè)中普通文件服務(wù)器現(xiàn)狀分析l 管理功能有限，且必須在指定環(huán)境下才能使用。l 重要文件被訪問(wèn)時(shí)，可能被員工將整篇內(nèi)容復(fù)制、考走。l 員工離職時(shí)容易下載大量公司文檔帶走。l 文檔被修改或覆蓋時(shí)，沒(méi)有版本控制，無(wú)法知道是誰(shuí)在什么時(shí)候修改了哪些內(nèi)容。l 文檔如果被不小心直接刪除，無(wú)法還原。l 文檔數(shù)據(jù)太大時(shí)，組織可能需要好幾臺(tái)文件服務(wù)器開(kāi)啟不同的文件夾，從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的訪問(wèn)。l 服務(wù)器維護(hù)麻煩這些問(wèn)題的存在，輕則導(dǎo)致企業(yè)員工的工作效率降低，重則導(dǎo)致企業(yè)由于文檔失誤而出現(xiàn)重大合損失。因此，

3、企業(yè)非常需要一套系統(tǒng)來(lái)解決以上此類問(wèn)題， 開(kāi)始文檔管理系統(tǒng)KSS目標(biāo)是建立整個(gè)公司統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一維護(hù)的文檔信息服務(wù)平臺(tái)，為公司提供“知識(shí)積累、信息共享、協(xié)同辦公”的辦公工具。具體需要實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo)：l 文檔資料集中存儲(chǔ)l 文檔通過(guò)統(tǒng)一的平臺(tái)在各種環(huán)境下訪問(wèn)l 文檔訪問(wèn)需要有權(quán)限控制l 文檔操作要有記錄，保持可追溯性l 文檔可以通過(guò)屬性及內(nèi)容進(jìn)行查閱與檢索l 文檔要求有版本控制l 操作要求方便，能批量對(duì)文檔進(jìn)行操作2.KASS文件服務(wù)器解決方案2.1技術(shù)平臺(tái)KASS系統(tǒng)是基于JAVA開(kāi)發(fā)的B/S結(jié)構(gòu)的企業(yè)級(jí)軟件系統(tǒng)?？蛻舳朔矫?，KASS系統(tǒng)采用瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)，客戶端無(wú)需安裝

4、任何軟件和插件，部署方便快捷。KASS系統(tǒng)支持IE/Firefox瀏覽器，可以在windows或linux客戶端環(huán)境下訪問(wèn)KASS系統(tǒng)。操作系統(tǒng)方面，KASS系統(tǒng)基于JAVA開(kāi)發(fā)，具有極強(qiáng)的跨平臺(tái)性和可移植性，可以適應(yīng)復(fù)雜的服務(wù)器操作系統(tǒng)環(huán)境。數(shù)據(jù)庫(kù)方面，KASS系統(tǒng)采用JDBC來(lái)連接各類數(shù)據(jù)，支持SQL Server、Oracle、MySQL等多種數(shù)據(jù)庫(kù)，可以方便地在數(shù)據(jù)庫(kù)之間進(jìn)行移植。系統(tǒng)默認(rèn)配備的數(shù)據(jù)庫(kù)為MySQL。文件存儲(chǔ)方面，系統(tǒng)支持集中存儲(chǔ)文件，系統(tǒng)也支持分布式存儲(chǔ)?？梢詫⒋罅康奈募稚⒋鎯?chǔ)到業(yè)務(wù)服務(wù)器以外的其他專用文件服務(wù)器上，以保證有足夠的空間來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。服務(wù)器性能方面，KAS

5、S系統(tǒng)支持集群方式來(lái)擴(kuò)展并發(fā)性，KASS系統(tǒng)支持HA雙機(jī)方案來(lái)避免單點(diǎn)故障。2.2系統(tǒng)功能說(shuō)明2.2.1系統(tǒng)用戶信息KASS系統(tǒng)支持自建單獨(dú)的用戶體系。同時(shí)KASS也支持與AD或其他信息系統(tǒng)共同使用統(tǒng)一的用戶體系。通過(guò)與AD域集成，實(shí)現(xiàn)文檔管理系統(tǒng)中用戶/組與AD域中用戶/組結(jié)構(gòu)保持一致。下圖為實(shí)例效果圖。2.2.2文件集中存放并統(tǒng)一備份KASS系統(tǒng)所有文件都是存儲(chǔ)在服務(wù)器中，并且可以設(shè)置存儲(chǔ)的目錄。支持分區(qū)存儲(chǔ)，可以將文件分成各個(gè)區(qū)域存放。（存儲(chǔ)空間分區(qū)設(shè)置）存儲(chǔ)在服務(wù)器中的文件目錄結(jié)構(gòu)與用戶在系統(tǒng)中所看到的目錄一致，且以明文的形式存在。方便用戶大批量導(dǎo)入導(dǎo)出文件以及對(duì)文件進(jìn)行備份。2.2.

6、3文檔通過(guò)統(tǒng)一的平臺(tái)訪問(wèn)KASS系統(tǒng)只需要客戶端在與服務(wù)器端可以通訊的情況下，使用瀏覽器訪問(wèn)即可操作文檔。因此用戶可以在大部分時(shí)間隨時(shí)訪問(wèn)所需要的文檔。2.2.4文檔訪問(wèn)受權(quán)限控制KASS系統(tǒng)可以針對(duì)節(jié)點(diǎn)（文件/文件夾）進(jìn)行權(quán)限控制。權(quán)限分配以節(jié)點(diǎn)為中心，指定節(jié)點(diǎn)的權(quán)限構(gòu)成，即指定哪些用戶或哪些組對(duì)該節(jié)點(diǎn)擁有什么樣的權(quán)限。通過(guò)權(quán)限可以控制哪些文件/文件夾哪些用戶才可以訪問(wèn)。2.2.5文檔收集KASS系統(tǒng)支持多種方式收集文檔A、用戶手動(dòng)上傳：選擇本地的文件上傳到服務(wù)器對(duì)應(yīng)目錄中。B、通過(guò)模板在線創(chuàng)建：C、通過(guò)批量傳輸工具，WEB文件夾及FTP客戶端方式上傳：D、通過(guò)自動(dòng)上傳工具自動(dòng)采集：2.2.

7、6文檔在線瀏覽KASS系統(tǒng)可以通過(guò)配置支持方式來(lái)在線瀏覽各種格式的文檔：A、 支持轉(zhuǎn)換的方式在線瀏覽，office等常見(jiàn)格式都可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換成可以在IE中打開(kāi)的格式來(lái)在線瀏覽。B、 支持打印成圖片在線瀏覽，能打印的文件格式都可以通過(guò)配置，實(shí)現(xiàn)IE中在線瀏覽。C、 控件瀏覽：系統(tǒng)支持多種控件來(lái)瀏覽超過(guò)400種格式的文件2.2.7文檔操作系統(tǒng)自動(dòng)記錄KASS系統(tǒng)中所有用戶進(jìn)行的所有操作系統(tǒng)都有完整的記錄。管理員可以在控制面版中對(duì)操作日志進(jìn)行查詢。2.2.8文檔支持屬性搜索及全文檢索系統(tǒng)可以通過(guò)多種方式來(lái)快速的查找與定位文件。可以搜索文檔的屬性搜索，如作者、創(chuàng)建時(shí)間、名稱、屬性、分類等?？梢詫?duì)文本類文

8、檔進(jìn)行全文檢索，如word、pdf文檔中的某個(gè)字。另外系統(tǒng)支持多個(gè)條件同時(shí)搜索及在搜索結(jié)果中進(jìn)行再次搜索，并且搜索結(jié)果在顯示時(shí)，受權(quán)限管控。2.2.9文檔支持多版本管理在系統(tǒng)中文件支持多版本管理，一個(gè)文件可以擁有多個(gè)歷史版本，用戶平常瀏覽文件的最新版本，有需要時(shí)可以查看文件的歷史版本。同時(shí)可以在文件版本列表與文件版本歷史中查看文件版本的更新者、更新時(shí)間等屬性。（文件版本列表）2.2.10文檔多種訪問(wèn)方式支持瀏覽器登錄系統(tǒng)后在線訪問(wèn)系統(tǒng)文檔。支持FTP方式訪問(wèn)文檔。支持WEB文件夾模式訪問(wèn)文檔。支持KASS專用客戶端方式快速訪問(wèn)與操作、管理文檔。通過(guò)KASS專用客戶端即可以快速的訪問(wèn)服務(wù)器端文檔，同時(shí)通過(guò)本地工作目錄的設(shè)置，可以對(duì)本地文檔自動(dòng)進(jìn)行版本提示。同時(shí)客戶端可以直接調(diào)用本地軟件編輯與打開(kāi)文檔。2.3系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境服務(wù)器運(yùn)行環(huán)境推薦如下：機(jī)器型號(hào)普通服務(wù)器CPUIntel Xeon 2.4G以上內(nèi)存2G以上磁盤(pán)普通磁盤(pán)或磁盤(pán)陣列操作系統(tǒng)Windows Server 2003數(shù)據(jù)庫(kù)Mysql 5.1(KASS自帶)WEB容器Tomcat6.0(KASS自帶)JAVA環(huán)境JDK1.5 (KASS自帶)客戶端環(huán)境方面：推薦使用的瀏覽器為Windows Internet Explorer 6.0及以上版本，支持firefox瀏覽器。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境方面：推薦客戶端同服務(wù)器之間為局域