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1、6.5.20 P3、MIS 專項(xiàng)管理規(guī)劃6.5.20.1以往工程 MIS 系統(tǒng)、P3 或 P3e/c 軟件應(yīng)用情況本項(xiàng)目,我公司將采用P3項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行工程管理,通過(guò)對(duì)工程實(shí)際情況進(jìn)行深入的業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)研和需求分析,采用先進(jìn)和成熟的技術(shù),充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)和通訊資源,綜合考慮多方因素,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部各部門的信息共享。6.5.20.2 MIS 系統(tǒng)、P3 或 P3e/c 軟件在本工程應(yīng)用規(guī)劃(1)P3 軟件應(yīng)用的目的 在本工程中我們將根據(jù)CMEC的要求搭建適于P3 軟件的工作平臺(tái),使用規(guī)定的統(tǒng)一工程代碼及編碼,適時(shí)與業(yè)主交換數(shù)據(jù),保證工程數(shù)據(jù)的暢通、正確、安全并及時(shí)更新,為工程決策系統(tǒng)提供優(yōu)良的服
2、務(wù)。 用 P3E/C 軟件的項(xiàng)目管理思維與方法,預(yù)測(cè)工程進(jìn)度,綜合工程進(jìn)度、資源、費(fèi)用管理,將工程的現(xiàn)行進(jìn)度與目標(biāo)管理有機(jī)地聯(lián)系在一起,從而有效控制工程進(jìn)度,達(dá)到高質(zhì)量、高效率的建設(shè)好工程的目的。本公司將全面應(yīng)用 P3E/C 軟件并將其與公司的 MIS 系統(tǒng) 配合使用,進(jìn)行項(xiàng)目工程的全方位的信息化管理工作。(2)成立項(xiàng)目部 P3 軟件管理小組成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)的 P3 管理小組,小組由兩層組成:決策層由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、總工組成;管理層由經(jīng)營(yíng)管理科、工程技術(shù)科、質(zhì)量管理科、物資管理科、財(cái)務(wù)管理科、綜合辦公室組成。(3)本工程中 P3E/C 軟、硬件配置規(guī)劃1)硬件A、開(kāi)工前,在項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)
3、辦公室完成內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè),根據(jù)要求完成與建設(shè)單位的網(wǎng)絡(luò)連接;B、施工現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)臨建建設(shè)情況,合理布置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和信息點(diǎn),確保臨建完工網(wǎng)絡(luò)到位;C、根據(jù) P3E/C 軟件要求配備電腦設(shè)備(服務(wù)器和客戶機(jī)) ,并配置相關(guān)工作人員一起到位。2)軟件A、我公司在本項(xiàng)目工程中采用 3 用戶的網(wǎng)絡(luò)版 P3E/C3.5.1 軟件外帶兩個(gè)查詢模塊, 隨工程進(jìn)場(chǎng)安裝到位;B、P3E/C 終端分布情況如下:一個(gè)查詢模塊置于現(xiàn)場(chǎng)指揮部用于項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)監(jiān)控、 一個(gè)查詢模塊置于計(jì)劃部控制計(jì)劃進(jìn)度,另外五個(gè)核心模塊置于工程部用于現(xiàn)場(chǎng)工程管理、數(shù)據(jù)錄入上報(bào)數(shù)據(jù)及進(jìn)度報(bào)表等工作;C、按照公文傳輸要求使用網(wǎng)絡(luò)通訊軟件(RTX),用來(lái)
4、于建設(shè)單位文件來(lái)往;D、設(shè)立項(xiàng)目部工程建設(shè)信息網(wǎng)頁(yè)并與業(yè)主 web 主頁(yè)鏈接,將工程施工計(jì)劃(進(jìn)度)、物資交付計(jì)劃(進(jìn)度)、施工圖交付計(jì)劃(進(jìn)度)等相關(guān)信息通過(guò) web 網(wǎng)頁(yè)查詢方式在廠 內(nèi)局域網(wǎng)發(fā)布。(4)P3 E/C 軟件與 MIS 系統(tǒng)的接口 由于 P3 網(wǎng)絡(luò)版接點(diǎn)數(shù)量的限制,同一時(shí)間內(nèi)入網(wǎng)操作 P3 軟件的人員非常有限,為了解決這一瓶頸問(wèn)題,本公司通過(guò)接口程序 DataStore 方便地將 P3 數(shù)據(jù)庫(kù)與本公司 MIS 系統(tǒng)的 Oracle 數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接, 從而實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)在 MIS 系統(tǒng)中操作 P3的進(jìn)度、資源、費(fèi)用數(shù)據(jù)。(5)P3 E/C 軟件進(jìn)度計(jì)劃層次劃分 為了便于對(duì)工程
5、進(jìn)度、成本、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等信息實(shí)行層次化的控制和管理,也便于工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)更新與反饋的實(shí)施操作,因而在項(xiàng)目的 P3E/C軟件應(yīng)用 管理模式上分為三個(gè)層次:即施工作業(yè)操作層層、項(xiàng)目部工程管理層和項(xiàng)目部/公司總部 決策層。在此基礎(chǔ)上又將整個(gè)工程按施工內(nèi)容深度分為一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)、五級(jí)五個(gè)層次的進(jìn)度計(jì)劃。如果業(yè)主有特殊要求還可以細(xì)化提升到七級(jí)。1)一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃-即里程碑進(jìn)度計(jì)劃,由投資方根據(jù)項(xiàng)目的總體安排確定。2)二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃-由甲方與監(jiān)理公司根據(jù)里程碑計(jì)劃以及項(xiàng)目投資與單位工程的 輕重緩急編制的初步施工計(jì)劃。此計(jì)劃作為項(xiàng)目總體(設(shè)計(jì)、制造、業(yè)主供貨、承包商間) 協(xié)調(diào)控制依據(jù)。3)
6、三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃-我公司投標(biāo)時(shí)編制的詳細(xì)施工總進(jìn)度計(jì)劃。該計(jì)劃反映我公司對(duì)項(xiàng)目所承擔(dān)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容的總體安排以及為滿足施工進(jìn)度要求而要求甲方、監(jiān)理以及其它承包商 提供的條件。4)四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃-由項(xiàng)目部編制的各專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行性進(jìn)度計(jì)劃。該計(jì)劃由各專業(yè)經(jīng)理在三級(jí)計(jì)劃的基礎(chǔ)上根據(jù)本專業(yè)施工項(xiàng)目開(kāi)工時(shí)間的前后逐漸細(xì)化而來(lái),是對(duì)三級(jí)計(jì)劃的進(jìn)一步分解,并作為項(xiàng)目部控制專業(yè)施工隊(duì)施工的依據(jù)。四級(jí)計(jì)劃的工序應(yīng)是三級(jí)計(jì)劃工序的分解,應(yīng)建立相互的分解關(guān)系,以便能將四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃匯總到三級(jí)計(jì)劃中。5)五級(jí)進(jìn)度計(jì)劃-由項(xiàng)目部各施工隊(duì)編制執(zhí)行性計(jì)劃,也是施工承包體計(jì)劃。五級(jí) 計(jì)劃的項(xiàng)目采用施工工序。(6)P3E/C 在本工程中的
7、實(shí)施步驟1)P3E/C 項(xiàng)目管理遵循 PDCA 循環(huán) 施工進(jìn)度計(jì)劃管理遵循著“計(jì)劃、實(shí)施、檢查、總結(jié)完善”循環(huán)法則,形成一個(gè)閉環(huán) 系統(tǒng)。實(shí)施時(shí)一環(huán)扣一環(huán),在前一循環(huán)和后一循環(huán)的銜接處,靠反饋信息,將前一循環(huán)處 理階段所總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn), 應(yīng)用到后一循環(huán)的計(jì)劃階段中去, 使得施工進(jìn)度計(jì)劃不斷完善、 不斷發(fā)展,進(jìn)而使得實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃目標(biāo)逐漸趨近。A、施工計(jì)劃的策劃、編制階段(P 階段) 項(xiàng)目部根據(jù)業(yè)主提供的一級(jí)里程碑計(jì)劃,按照統(tǒng)一的 WBS 編碼的結(jié)構(gòu)將工程項(xiàng)目施工 內(nèi)容進(jìn)行分解,分析各管理單元內(nèi)部作業(yè)清單與作業(yè)間的工藝關(guān)系和組織關(guān)系,測(cè)算各作 業(yè)所需的資源費(fèi)用、工期及工程量,編制二級(jí)進(jìn)度控制計(jì)劃。
8、在編制過(guò)程中,詳細(xì)考慮各 專業(yè)的施工特點(diǎn)、施工方案和特殊要求,認(rèn)真地對(duì)各專業(yè)及各個(gè)工序間的關(guān)系進(jìn)行分析和 調(diào)整,優(yōu)化協(xié)調(diào)各專業(yè)的工作,進(jìn)一步確定進(jìn)度計(jì)劃。B、計(jì)劃實(shí)施階段(D 階段) 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過(guò)程是一個(gè)復(fù)雜的動(dòng)態(tài)過(guò)程,現(xiàn)場(chǎng)各種變化的因素多,當(dāng)計(jì)劃的實(shí) 施情況與原計(jì)劃出現(xiàn)差別的時(shí)候,我們及時(shí)進(jìn)行調(diào)整、反饋更新,確保其實(shí)施。C、施工進(jìn)度計(jì)劃的檢查(C 階段) 及時(shí)對(duì)工程的進(jìn)展進(jìn)行檢查,定期搜集實(shí)施過(guò)程中的各種信息,將實(shí)際情況與原計(jì)劃 進(jìn)行比較,分析出現(xiàn)偏差的原因,對(duì)執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題有針對(duì)性地去解決,并對(duì)以后 的進(jìn)度計(jì)劃做出預(yù)測(cè)。 D、進(jìn)度計(jì)劃的分析與總結(jié)(A 階段) 這個(gè)過(guò)程實(shí)際操作中
9、,本著“日計(jì)劃保周計(jì)劃,周計(jì)劃保月計(jì)劃,月計(jì)劃保季計(jì)劃, 季計(jì)劃保年計(jì)劃”的原則進(jìn)行分析總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn)。2)本工程實(shí)施 P3E/C 項(xiàng)目管理流程項(xiàng)目部根據(jù)里程碑計(jì)劃編制二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,收集工程信息、 建立 P3E/C 小組、任命全職工程進(jìn)度計(jì)劃管理專責(zé)、建立現(xiàn)場(chǎng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。公司投標(biāo)時(shí)編制三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃及相應(yīng)的設(shè)備圖紙交付計(jì)劃和質(zhì)檢計(jì)劃,項(xiàng)目部在三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上 滾動(dòng)細(xì)化到分項(xiàng)工程,建立四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。各專業(yè)施工隊(duì)在四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上 滾動(dòng)細(xì)化到分段工程,建立五級(jí)進(jìn)度計(jì)劃, 項(xiàng)目部滾動(dòng)建立季度實(shí)施計(jì)劃,報(bào)送業(yè)主滾動(dòng)形成月度作業(yè)實(shí)施計(jì)劃,日進(jìn)度更新反饋,月度工程完成情況分析、 編制月度進(jìn)度報(bào)告提供
10、給業(yè)主、調(diào)整下月計(jì)劃, 送總公司存檔, 工程結(jié)束。(7)P3E/C 軟件信息的安全管理本公司充分認(rèn)識(shí)到信息安全是保證 P3 軟件運(yùn)行的必要條件,因此在操作 P3 中的數(shù)據(jù)時(shí)將建立嚴(yán)格的安全制度,各單位只能在各自對(duì)應(yīng)的權(quán)限和時(shí)限內(nèi)對(duì)工程進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行操 作。此外,為以防萬(wàn)一,將建立嚴(yán)格的 P3 軟件備份制度。(8)MIS 系統(tǒng)具體實(shí)施方法 項(xiàng)目部及現(xiàn)場(chǎng)完成計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)、監(jiān)控系統(tǒng)及寬帶接入的建設(shè),并考慮建設(shè)期與業(yè)主 和現(xiàn)場(chǎng)施工單位之間的互聯(lián),而且要滿足業(yè)主在將來(lái)的網(wǎng)絡(luò)增容的需要。根據(jù)我們對(duì)管理 信息系統(tǒng)工程的認(rèn)識(shí)和以往的實(shí)踐,準(zhǔn)備在本系統(tǒng)實(shí)施中采用下述實(shí)施方法:1)成立 MIS 系統(tǒng)實(shí)施小組成立MIS 系統(tǒng)實(shí)施小組,并設(shè)立 MIS 專工崗位,具體負(fù)責(zé) MIS系統(tǒng)升級(jí)、實(shí)施、維護(hù),保障 MIS 系統(tǒng)實(shí)施成功。2)相關(guān)人員密切參與由MIS 是一項(xiàng)人機(jī)工程,
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