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文檔簡(jiǎn)介
1、Word排版實(shí)例與技巧第1章Word 文書(shū)排版在日常生活和工作中,我們經(jīng)常要用到會(huì)議通知、介紹信、邀請(qǐng)函、招標(biāo)書(shū)、各種各樣的合同、項(xiàng)目企劃書(shū)和市場(chǎng)分析報(bào)告等。這實(shí)際上都是文書(shū)處理工作。如何制作一個(gè)文檔,讓讀者在接受版面信息的同時(shí),獲得美的感覺(jué)和藝術(shù)的感染,從而吸引更多眼球,這就需要作者具有排版的技巧。所謂排版,就是在有限的版面空間里,將版面構(gòu)成要素(文字、圖形、圖片、表格、線條和色塊)根據(jù)特定內(nèi)容的需要進(jìn)行組合排列,把構(gòu)思與形式直觀地展現(xiàn)在版面上,使之符合人們的審美要求。本章主要介紹一些文書(shū)排版技巧和實(shí)用技能,以滿(mǎn)足大家不同的需求。1.1 經(jīng)驗(yàn)技巧1.1.1 Word 中巧選文本內(nèi)容在平時(shí)使用
2、中,有幾個(gè)特別的快捷鍵可以加快選?。篠hift+Home :使光標(biāo)處選至該行開(kāi)頭處。Shift+End :從光標(biāo)處選至該行結(jié)尾處。Ctrl+Shift+Home :從光標(biāo)處選至文件開(kāi)頭處。Ctrl+Shift+End :從光標(biāo)處選至文件結(jié)尾處。Shift+ 移動(dòng)光標(biāo):逐字逐行地選中文本(用于一邊看一邊選取文本)。Shift+Alt+ 鼠標(biāo)左鍵單擊:可選中原光標(biāo)所在位置至后鼠標(biāo)左鍵單擊光標(biāo)位置的矩形區(qū)域。 提示:在選取時(shí)還可利用“ F8 ”鍵來(lái)進(jìn)行快速選取。具體操作方法是:先按“ F8 ”鍵激活系統(tǒng)內(nèi)置的“擴(kuò)展選取”模式(窗體狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”會(huì)由灰變成黑色),然后按“ F8 ”鍵便可選擇光標(biāo)位置
3、后的一個(gè)字符,若再按一次“ F8 ”鍵則可選擇光標(biāo)所在位置的整行字符,再按一次便可選擇光標(biāo)所在的整段字符,再按一次選擇整篇文章。如果結(jié)合其他鍵還可實(shí)現(xiàn)更多功能,如,與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內(nèi)容;而與編輯鍵(光標(biāo)鍵上面的那些鍵)配合使用,則可更方便地進(jìn)行選取,如按下“ Home ”鍵或“ End ”鍵,則能選擇當(dāng)前光標(biāo)所在行以光標(biāo)為界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”鍵再按下這兩個(gè)鍵,則選擇以當(dāng)前光標(biāo)所作位置為分界點(diǎn)的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”鍵或“ PageDown ”鍵,則是按上、下頁(yè)選擇文本。在使用完并要取消擴(kuò)展模式時(shí),只需按一下“ Esc ”鍵
4、即可。1.1.2 Word 中合并文件 在編輯文件時(shí),若要將另一篇文件內(nèi)容全部合并到該新文件中,除了采用打開(kāi)原文件對(duì)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制,然后再轉(zhuǎn)入新文件進(jìn)行粘貼外,還有一個(gè)更好的方法進(jìn)行。1打開(kāi)要合并的一篇文件,然后在菜單欄選擇“工具比較并合并文件”選項(xiàng)。2選擇需要合并的另一篇文件,并在窗口右邊的“合并”中選擇“合并到該文件”項(xiàng)即可。通過(guò)這兩步操作后,這兩篇文件就會(huì)合并在一起,同時(shí)若要合并多個(gè)文件,則可按此方法依次進(jìn)行。1.1.3 快速定位光標(biāo)在文件編輯中,經(jīng)常需要把光標(biāo)移到一些特殊的位置,可以利用快捷鍵進(jìn)行快速定位。用得較多的幾個(gè)快捷方式如下:Home :將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行首。End :將光標(biāo)
5、從當(dāng)前位置移至行尾。Ctrl+Home :將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件的行首。Ctrl+End :將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件結(jié)尾處。在 Word 中編輯文件時(shí),經(jīng)常需把光標(biāo)快速移到前次編輯的位置,而若采用拖動(dòng)滾動(dòng)條的方式非常不便,可以利用一種組合鍵進(jìn)行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時(shí),可直接在鍵盤(pán)上按組合鍵“ Shift+F5 ” 。同時(shí)使用該組合鍵還可使光標(biāo)在最后編輯過(guò)的三個(gè)位置間循環(huán)轉(zhuǎn)換。1.1.4 字號(hào)快速調(diào)整在 Word 中編輯文字時(shí),有時(shí)只需將字號(hào)縮小或放大一磅,而若再利用鼠標(biāo)去選取字號(hào)將影響工作效率,可以利用鍵盤(pán)選擇好需調(diào)整的文字后,再在鍵盤(pán)上直接利用“ Ctrl+ ”組合鍵縮小字號(hào)
6、,每按一次將使字號(hào)縮小 一磅 ;而利用“ Ctrl+ ”組合鍵可擴(kuò)大字號(hào),同樣每按一次所選文字將擴(kuò)大 一磅 。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后,利用組合鍵“ Ctrl+Shift+ ”來(lái)快速增大文字,而利用“ Ctrl+Shift+ ”快速縮小文字。1.1.5 快速對(duì)齊段落在 Word 中要設(shè)置段落對(duì)齊,通常大家是利用格式工具欄中的對(duì)齊方式進(jìn)行,還可以利用組合鍵來(lái)快速完成,常用的設(shè)置方式組合鍵如下: Ctrl+E :段落居中。Ctrl+L :左對(duì)齊。Ctrl+R :右對(duì)齊。Ctrl+J :兩端對(duì)齊。Ctrl+M :左側(cè)段落縮進(jìn)。Ctrl+Shift+M :取消左側(cè)段落縮進(jìn)。Ctrl+T :
7、創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)效果。Ctrl+Shift+T :減小懸掛縮進(jìn)量。Ctrl+Q :刪除段落格式。Ctrl+Shift+D :分散對(duì)齊。 1.1.6 快速調(diào)整 Word 行間距 在編輯調(diào)整 Word 文件行距時(shí),常見(jiàn)一些“高手”不用調(diào)出格式來(lái)進(jìn)行設(shè)置,其實(shí)方法非常簡(jiǎn)單,在需要調(diào)整 Word 文件中行間距時(shí),只需先選擇需要更改行間距的文字,再同時(shí)按下“ Ctrl+1 ”組合鍵便可將行間距設(shè)置為單倍行距,而按下“ Ctrl+2 ”組合鍵則將行間距設(shè)置為雙倍行距,按下“ Ctrl+5 ”組合鍵可將行間距設(shè)置為 1.5 倍行距。1.1.7 巧去網(wǎng)址超鏈接線 當(dāng)我們?cè)?Word 文件中輸入網(wǎng)址或粘貼帶有網(wǎng)址的
8、內(nèi)容時(shí), Word 會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生鏈接下劃線,這其實(shí)是 Word 自動(dòng)修改功能引起的麻煩,要想取消超鏈接的下劃線,只需按下組合鍵“ Ctrl+Z ”或“ Alt+BackSpace ”,便可將下劃線取消。另外也可關(guān)閉其相應(yīng)的自動(dòng)功能:選擇“工具”菜單欄中的“自動(dòng)更正”選項(xiàng),在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,然后取消選擇“ Internet 及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”復(fù)選框,最后單擊“確定”按鈕完成關(guān)閉。1.1.8 英文單詞換行排 在輸入英文或較長(zhǎng)網(wǎng)址時(shí)(特別是中英文混排時(shí)),大家可能常遇到上行字距明顯拉寬,而英文單詞或網(wǎng)址跑到下行的情況,這樣影響了文件的美觀,可以對(duì)單詞或網(wǎng)址加入一
9、個(gè)不間斷空格,就可以解決這個(gè)問(wèn)題。具體操作方法是先選擇詞組中每個(gè)單詞(除最后一個(gè)單詞)后的空格并按下“ Ctrl+Shift+Space ”組合鍵即可。1.1.9 不同頁(yè)面的設(shè)置在一些特殊的 Word 版式設(shè)置時(shí),需要將一個(gè)文件中的頁(yè)面設(shè)置成不同的方式。首先在菜單欄單擊“文件 頁(yè)面設(shè)置”命令,在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中將文件前一種頁(yè)面版式設(shè)置好后,再將光標(biāo)移至需更換版式的頁(yè)面,再次打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框,并按需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行調(diào)整后,在“應(yīng)用于”下拉菜單中選擇“插入點(diǎn)之后”項(xiàng),如圖1-1所示,此時(shí)便可在同一個(gè)文件中得到不同的頁(yè)面設(shè)置。 1.1.10 修改自動(dòng)加標(biāo)注在完成某個(gè)文件后再交給其他人審閱或修改
10、,當(dāng)然希望能一眼就看出修改了哪些地方,只需利用 Word 的追蹤修訂功能,在把文件交給其他人修改之前進(jìn)行一些設(shè)置即可。打開(kāi)要使用追蹤修訂功能的文件,再在菜單欄單擊“工具修訂”命令打開(kāi)修訂功能,這樣便會(huì)在進(jìn)行文件閱讀修改時(shí), Word 將自動(dòng)地給修訂者做修改標(biāo)注,而且對(duì)于不同修訂者的修改會(huì)自動(dòng)采用不同的顏色進(jìn)行區(qū)分。 1.1.11 怎樣調(diào)出多重剪貼板 在 Word 97 后的版本中就提供了多重剪貼板功能,若關(guān)閉它后又怎樣去打開(kāi)多重剪貼板進(jìn)行選擇粘貼呢? Word 2000 將剪貼板中所容納數(shù)據(jù)的數(shù)目由原來(lái)的 1 個(gè)調(diào)至 12 個(gè),而 Word XP 更增加至 24 個(gè)。多重剪貼板可以大大方便我們
11、的編輯處理,而若關(guān)閉了多重剪貼板后,則不能再進(jìn)行選擇粘貼,此時(shí)若要再使多重剪貼板出現(xiàn),則可在菜單欄單擊“編輯 Office 剪貼板”命令即可打開(kāi)剪貼板。 1.1.12 快速去除回車(chē)、分頁(yè)等特殊設(shè)置 當(dāng)我們從網(wǎng)上復(fù)制文章并想粘貼到 Word 文件中時(shí),常會(huì)出現(xiàn)格式混亂的情況,怎樣快速去除這些不想有的格式設(shè)置?在對(duì)網(wǎng)頁(yè)上的文章進(jìn)行復(fù)制時(shí),它的格式也被復(fù)制,因而在進(jìn)行粘貼時(shí)便會(huì)發(fā)生很多麻煩,如要去除其中的其他非文字符號(hào)、軟回車(chē)、制表符等,我們只要對(duì)這些特殊符號(hào)刪除掉,或者替換掉就可以了??梢允褂谩熬庉嫛辈藛螜谥械摹疤鎿Q”命令來(lái)比較輕松的完成。另外還可利用 Word 提供的“選擇性粘貼”進(jìn)行:在進(jìn)行了
12、復(fù)制操作后,再轉(zhuǎn)入 Word ,在其菜單欄上單擊“編輯 選擇性粘貼”命令,如圖1- 2所示,另外也可采用先把內(nèi)容復(fù)制到記事本中再?gòu)挠浭卤具M(jìn)行復(fù)制,然后轉(zhuǎn)入到 Word 文件中進(jìn)行粘貼的間接方法完成。 提示:對(duì)于一些特殊符號(hào)則需要知道它的輸入表示法。如:“ l ”表示軟回車(chē),“ p ”表示硬回車(chē),“ t ”表示制表符,“ m ”表示手動(dòng)分頁(yè)符,“ + ”表示長(zhǎng)劃線(),“ = ”表示短劃線( ),“ l ”表示人工換行符, n 表示分欄符。 圖1- 2 “選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框1.1.13 精確進(jìn)行文本移動(dòng) 對(duì) Word 文件進(jìn)行編輯時(shí),常需對(duì)某行或某段文字位置進(jìn)行調(diào)整,通常采用鼠標(biāo)拖曳的方式進(jìn)行移
13、動(dòng),但在長(zhǎng)文件中進(jìn)行操作時(shí)比較麻煩,可以利用“ F2 ”鍵來(lái)進(jìn)行精確移動(dòng),其具體操作方法是這樣的:先選中要精確移動(dòng)的文本內(nèi)容,再在鍵盤(pán)上按“ F2 ”鍵,此時(shí)屏幕左下角狀態(tài)欄中會(huì)顯示“移至何處?”的提示。接下來(lái)只需把光標(biāo)移至目的地,按回車(chē)鍵便可精確完成移動(dòng)。 1.1.14 快速?gòu)?fù)制 Word 字體、段落格式 在 Word 中如果要對(duì)文件的一個(gè)大段落進(jìn)行格式操作,除了可以使用“格式刷”來(lái)復(fù)制文字、段落格式以外,還可利用組合鍵來(lái)快速完成。具體方法是:首先把插入點(diǎn)移到段首,按“ Ctrl+shift+ ”組合鍵選中整個(gè)段落,然后按“ Ctrl+Shift+C ”組合鍵復(fù)制字體、段落格式;接下來(lái)把插入
14、點(diǎn)移到目標(biāo)段落,按下“ Ctrl+Shift+V ”組合鍵粘貼該格式。值得注意的是,如果首先只是把插入點(diǎn)移到源格式段落中而不進(jìn)行選定操作,那么復(fù)制和粘貼的就只有段落格式,而不包括相關(guān)字體格式。 1.1.15 精確對(duì)齊輕松做 在 Word 文件中進(jìn)行編輯時(shí),有時(shí)出現(xiàn)某行總不能與其他行整齊對(duì)齊的情況,此時(shí)在標(biāo)尺上進(jìn)行拖動(dòng)或按空格鍵總達(dá)不到要求,請(qǐng)問(wèn)此時(shí)有沒(méi)有辦法對(duì)該行進(jìn)行精確對(duì)齊? 當(dāng)出現(xiàn)這種情況時(shí),可以利用標(biāo)尺上拖動(dòng)首行縮進(jìn)的方式進(jìn)行,但和一般拖動(dòng)不同的地方是在進(jìn)行精確對(duì)齊拖動(dòng)時(shí)按“ Alt ”鍵不松開(kāi),此時(shí)便可隨心所欲地在標(biāo)尺上對(duì)該段落首行縮進(jìn)進(jìn)行調(diào)整。1.1.16 讓標(biāo)題不再排在頁(yè)末 在 W
15、ord 中進(jìn)行編輯排版時(shí),有時(shí)出現(xiàn)某些標(biāo)題正好排在頁(yè)末的情況,標(biāo)題出現(xiàn)在頁(yè)末確實(shí)非常不美觀,其實(shí)只需在排版時(shí)稍加設(shè)置便可避開(kāi)這種情況。具體方法是:把插入點(diǎn)移到標(biāo)題所在段落,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“段落”選項(xiàng),并在隨之出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中的選擇“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡選擇在“與下段同頁(yè)”復(fù)選框,如圖1-3所示,最后單擊“確定”按鈕即可。提示:如果選中“孤行控制”復(fù)選框,系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)向下頁(yè)移一行文字來(lái)避免一頁(yè)底部出現(xiàn)某段的第一行文字或是某頁(yè)頂部出現(xiàn)某段的最后一行文字。 1.1.17 如何設(shè)置不同的奇 / 偶頁(yè)頁(yè)眉及頁(yè)腳 在編輯一些多頁(yè)的文件時(shí),常需插入頁(yè)眉或頁(yè)腳,但在通常情況下其奇偶頁(yè)是相同的
16、,如果要為奇、偶頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳,應(yīng)如何進(jìn)行操作?具體操作如下:(1)單擊“視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,在彈出的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話(huà)框中單擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕。然后選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”框下的“奇偶頁(yè)不同”和“首頁(yè)不同”復(fù)選框并單擊“確定”按鈕返回“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話(huà)框。 (2)在文件首頁(yè)頁(yè)邊距區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)“首頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳”區(qū)域,若首頁(yè)無(wú)需頁(yè)眉和頁(yè)腳,則在此可不輸入任何內(nèi)容。 (3)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“顯示下一項(xiàng)”按鈕,則在第 2 頁(yè)頂部會(huì)顯示“偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”,可以根據(jù)需要在頁(yè)眉區(qū)域輸入相關(guān)內(nèi)容;如果需要設(shè)置頁(yè)腳,可單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕,切換到頁(yè)腳區(qū)域輸入相應(yīng)頁(yè)腳信息。 (4)再次單擊“
17、顯示下一項(xiàng)”按鈕,第 3 頁(yè)頂部會(huì)顯示“奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉”字樣,可以參照步驟 3 完成奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置。 (5)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕,即可看見(jiàn)奇 / 偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置應(yīng)用于整篇文件了。 1.1.18 為部分文件創(chuàng)建不同頁(yè)眉或頁(yè)腳 由于一般要?jiǎng)?chuàng)建頁(yè)眉或頁(yè)腳時(shí), Word 自動(dòng)在整篇文件中使用同樣的頁(yè)眉或頁(yè)腳。如果要為部分文件創(chuàng)建不同于其他部分的頁(yè)眉或頁(yè)腳,首先要對(duì)文件進(jìn)行分節(jié),然后斷開(kāi)當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)中頁(yè)眉或頁(yè)腳間的連接。 如果尚未對(duì)文件進(jìn)行分節(jié),那么應(yīng)該在要使用不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳的新節(jié)起始處插入一個(gè)分節(jié)符,然后單擊要為其創(chuàng)建不同頁(yè)眉或頁(yè)腳的節(jié),再單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)
18、眉和頁(yè)腳”命令即可。當(dāng)然如果需要,也可將光標(biāo)移到要修改的頁(yè)眉或頁(yè)腳處。再單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上“同前”選項(xiàng)。修改已有的頁(yè)眉或頁(yè)腳,或?yàn)樵摴?jié)創(chuàng)建新的頁(yè)眉或頁(yè)腳,則 Word 會(huì)自動(dòng)對(duì)后續(xù)各節(jié)中的頁(yè)眉或頁(yè)腳進(jìn)行同樣的修改。再為下一節(jié)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳時(shí),則重復(fù)上述步驟即可。1.2實(shí)例制作會(huì)議通知要求:1標(biāo)題“會(huì)議通知”居中,字體為華文新魏,初號(hào)2正文,宋體,2號(hào)字,首行縮進(jìn)2字符。2.5倍行距。3落款,華文行楷,二號(hào)字4頁(yè)面設(shè)置,A4紙,上2.5 厘米下2厘米左2 厘米右2 厘米5內(nèi)容如下:6預(yù)覽效果 1.3 模板舉例1.3.1介紹信 1.3.2公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)市工商行政
19、管理局:根據(jù)中華人民共和國(guó)公司法、中華人民共和國(guó)公司登記管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定,經(jīng)我公司全體股東大會(huì)討論決定,設(shè)立有限責(zé)任公司,特向貴局申請(qǐng)予以登記。一、公司名稱(chēng):_二、公司住所:_ 郵政編碼:_ 電話(huà)_三、公司法定代表人:_四、公司注冊(cè)資本:人民幣1500萬(wàn)元,大寫(xiě):壹仟伍佰萬(wàn)元整。五、企業(yè)類(lèi)型:有限責(zé)任公司。六、經(jīng)營(yíng)范圍:家用電器批發(fā)、零售;副食品批發(fā)、零售;文化體育用品批發(fā)、零售。七、營(yíng)業(yè)期限:20年(自2000年2月4日起至2020年2月4日止)。請(qǐng)核準(zhǔn)予以登記。市有限責(zé)任公司董事長(zhǎng):_(簽名)2000年2月4日附件:1.全體股東指定代表(或者共同委托代理人)的證明;2.市商業(yè)委員會(huì)關(guān)于成立
20、市有限責(zé)任公司的批復(fù);3.市有限責(zé)任公司章程;4.市工商銀行支行關(guān)于有限責(zé)任公司的驗(yàn)資報(bào)告;5.發(fā)起人法人資格證明;6.股東的自然人身份證明;7.股東單位委派代表委托書(shū);8.公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理人員情況表;9.股東會(huì)會(huì)議紀(jì)要;10.公司法定代表人履歷表(含身份證復(fù)印件),任職文件(即董事會(huì)紀(jì)要);11.企業(yè)名稱(chēng)預(yù)告核準(zhǔn)通知書(shū);12.公司住所證明。1.3.3 房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合同房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合同 訂立合同雙方:出賣(mài)方: ,以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方; 購(gòu)買(mǎi)方: ,以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方。根據(jù)國(guó)家有關(guān)房產(chǎn)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本合同,以資共同信守執(zhí)行。第一條 乙方購(gòu)買(mǎi)甲方坐落在 市 街 號(hào)的房屋 棟 間,建筑面積為 平
21、方米。第二條 上述房產(chǎn)的交易價(jià)格: 。第三條 付款時(shí)間與辦法:1. 乙方應(yīng)于 年 月 日前向甲方付清房產(chǎn)款項(xiàng)(交款日期以匯款日期為準(zhǔn))。2. 乙方應(yīng)交給甲方現(xiàn)金 元;其余 均由乙方按甲方提供的匯款地點(diǎn)、收款人匯給甲方。第四條 甲方應(yīng)于 月 日前將交易的房產(chǎn)全部交付給乙方使用。第五條 稅費(fèi)分擔(dān)1. 甲方承擔(dān)房產(chǎn)交易中房產(chǎn)局應(yīng)征收甲方的交易款的 %的交易費(fèi)、證費(fèi)、協(xié)議公證費(fèi)。2. 乙方承擔(dān)房產(chǎn)交易中房產(chǎn)局應(yīng)征收乙方的交易額的 %的交易費(fèi),承擔(dān)房產(chǎn)交易國(guó)家征收的一切其他稅費(fèi)。第六條 違約責(zé)任1. 乙方必須按期向甲方付款,如逾期,每逾期一天,應(yīng)向甲方償付違約部分房產(chǎn)款 %的違約金。2. 甲方必須按期將
22、房產(chǎn)交付甲方使用,否則,每逾期一天,應(yīng)向乙方償付違約部分房產(chǎn)款 %的違約金。第七條 本合同主體1. 甲方是 ,共 人,委托代理人 (即甲方代理人)。2. 乙方是 單位,代表人是 。第八條 本合同經(jīng)國(guó)家公證機(jī)關(guān) 公證處公證。第九條 本合同一式 份,甲方產(chǎn)權(quán)人各一份,乙方一份。 房產(chǎn)管理局、 公證處各一份。甲方: 乙方: 電話(huà): 電話(huà): 第2章 表格排版由于表格具有分類(lèi)清晰、方便宜用等優(yōu)點(diǎn),所以,日常生活中常常使用表格來(lái)表達(dá)各種各樣的信息,Word在表格繪制與編輯方面具有操作靈活、變化多樣的特點(diǎn),本章主要講述利用Word進(jìn)行各種類(lèi)型表格的制作,如財(cái)務(wù)報(bào)表、學(xué)生成績(jī)表和各種復(fù)雜表格。2.1 表格排版
23、注意事項(xiàng)1頁(yè)面設(shè)置:通常使用A4紙,可以根據(jù)需要選擇合適的紙張。2表格標(biāo)題:字體根據(jù)需要設(shè)置,沒(méi)有特殊要求,對(duì)齊方式為“居中對(duì)齊”3表格結(jié)構(gòu):若是一個(gè)復(fù)雜表格,可以先插入一個(gè)大體的表格輪廓,再?gòu)闹羞M(jìn)行修改、完善。4表格格式:表格以占滿(mǎn)整頁(yè)、居中顯示為宜,表格內(nèi)文字五號(hào)字大小,顯示方式根據(jù)具體情況而定。2.2 經(jīng)驗(yàn)技巧2.2.1 在表格上面加空行在Word文檔中,如果一個(gè)表格位于首頁(yè)且上面是沒(méi)有空行,要想在其上添加標(biāo)題可以將光標(biāo)置于左上角第一個(gè)單元格中(單元格內(nèi)有文字則放在文字前),回車(chē),表格上方就會(huì)空出一行了。注意:如果表格上方有文字或空行,這種方法無(wú)效。2.2.2 顯示表格列(行)具體寬度兩
24、招要知道表格列的具體寬度,除了可以在“表格屬性”對(duì)話(huà)框里查看外,還有以下兩種簡(jiǎn)單的方法。方法一:將鼠標(biāo)指針?lè)旁诒砀駜?nèi)的任一列框線上,此時(shí)指針將變成等待手工拖動(dòng)的形狀,按下鼠標(biāo)左鍵,同時(shí)按下Alt鍵,標(biāo)尺上將出現(xiàn)每列具體的寬度。方法二:將指針置于列框線上,先按下左鍵,再按下右鍵(注意:次序顛倒無(wú)效),也能看到每列的寬度。2.2.3 自動(dòng)調(diào)整列寬適應(yīng)文字寬度 將鼠標(biāo)指針置于表格列的分隔線上雙擊,可以使左邊一列的列寬自動(dòng)適應(yīng)單元格內(nèi)文字的總寬度(注意:如果表格列中沒(méi)有文字,此法無(wú)效;如果文字過(guò)長(zhǎng),當(dāng)前列將自動(dòng)調(diào)整為頁(yè)面允許的最適寬度,調(diào)整后如果繼續(xù)在分隔線上雙擊,列寬還能以字符為單位繼續(xù)擴(kuò)大一定的范
25、圍)。2.2.4 解決Word表格超出版面問(wèn)題打印時(shí),為了節(jié)約成本,通常都會(huì)把一些小尺寸的表格設(shè)置成為右對(duì)齊且文字環(huán)繞方式。但是在排版的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)表的右邊框總是超出版心(正文邊框)約2毫米。無(wú)論怎樣拖動(dòng)和調(diào)整,都不行。下面就介紹具體的解決方法。執(zhí)行“表格表格屬性”命令,打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話(huà)框,如圖2- 1。單擊“選項(xiàng)”按鈕,打開(kāi)“表格選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框,在“默認(rèn)單元格邊距”下方的四個(gè)選項(xiàng)中,將“右”選項(xiàng)框中的數(shù)字(0.19厘米)改為“0”,單擊“確定”按鈕。經(jīng)這樣簡(jiǎn)單設(shè)置后,表的右邊框自動(dòng)與正文邊框?qū)R。同理,如將表設(shè)置為“左對(duì)齊”,文字“環(huán)繞”方式,只要將在“默認(rèn)單元格邊距”下方的“左”選項(xiàng)框中的
26、數(shù)字(0.19厘米)改為“0”即可。如圖2- 1所示2.2.5 對(duì)齊表格中的小數(shù)點(diǎn)選定含有小數(shù)點(diǎn)的列,雙擊該列上方標(biāo)尺,彈出“制表位”對(duì)話(huà)框,在“對(duì)齊方式”中選取“小數(shù)點(diǎn)”方式,確定后小數(shù)點(diǎn)即可對(duì)齊。繼續(xù)拖動(dòng)標(biāo)尺上的小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊制表位調(diào)整小數(shù)點(diǎn)的位置,直到你滿(mǎn)意為止。2.2.6 處理超長(zhǎng)表格的一些技巧首先指定欄標(biāo)題,它將出現(xiàn)在每頁(yè)表格的開(kāi)頭。選定你想作為標(biāo)題的那一行,執(zhí)行“表格”菜單下“標(biāo)題重復(fù)行”命令。將視圖切換至“頁(yè)面”或執(zhí)行“打印預(yù)覽”即可以看到發(fā)生的變化。為了避免同一個(gè)單元格中的內(nèi)容被分隔到不同的頁(yè)上,執(zhí)行“表格”菜單下“表格屬性”,取消“行”標(biāo)簽下的“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框中的對(duì)鉤。如果
27、該單元格太高,不得不跨頁(yè)斷行的話(huà),執(zhí)行“格式”下的“段落”命令,將段落對(duì)話(huà)框中的“換行和分頁(yè)”標(biāo)簽中的“段中不分頁(yè)”復(fù)選框選中,這樣可以使跨頁(yè)點(diǎn)不拆分同一單元格的正文段落,而且可以重復(fù)欄標(biāo)題。2.3 實(shí)例制作實(shí)際工作中,我們有時(shí)會(huì)遇到一些復(fù)雜表格,由于受到軟件功能的限制,制作起來(lái)有一定難度。當(dāng)你被這些復(fù)雜表格弄得焦頭爛額之際,有沒(méi)有想到過(guò)另僻蹊徑呢?下面,我們就通過(guò)一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明如何在WORD中通過(guò)化零為整、化整為零的方法來(lái)制作復(fù)雜表格,希望能給你一些啟發(fā)。 為便于制作與講解,我們將表格(圖2- 2)進(jìn)行了簡(jiǎn)化,同時(shí)分別為左右兩部分填充了黃色和灰色底紋。 1.制作左側(cè)表格首先來(lái)制作左側(cè)的表格,
28、首先要解決的問(wèn)題是如何制作第二行中的斜線單元格(使用“繪制斜線表格”命令,只能在表格左上角的單元格插入斜線,而不是在上表中的第二行。)這里,我們使用了“拆分表格”命令來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。(1)插入一個(gè)有相應(yīng)行列數(shù)的表格。(2)將光標(biāo)定位在第二行,單擊“表格”菜單里的“拆分表格”命令,將表格一分為二。(3)分別對(duì)兩個(gè)表格的單元格進(jìn)行合并、拆分處理,并在第二個(gè)表格中插入斜線。完成后選中拆分處的空行,按DEL鍵即可將兩個(gè)表格合并。2制作右側(cè)表格在制作右側(cè)的表格時(shí),由于列數(shù)的不規(guī)則,在調(diào)整單元格列寬時(shí)會(huì)導(dǎo)致互相干擾。為避免這種情況的出現(xiàn),同樣可以使用拆分表格命令將表格劃分為若干部分,然后分別對(duì)這些部分進(jìn)行
29、單獨(dú)處理,完成后合并即可。3表格合并上表的左右部分如果分別制作還是比較簡(jiǎn)單的,但如果作為一個(gè)整體來(lái)完成的話(huà),制作起來(lái)就有一定難度了,主要原因是由于左右兩部分的行高錯(cuò)位(在WORD中不能單獨(dú)調(diào)整單個(gè)單元格的行高)。考慮到在文本框中可以嵌入表格,所以我們的方法是將兩個(gè)表格分別在文本框內(nèi)獨(dú)立完成,然后再將文本框組合起來(lái)即可。(1)繪制兩個(gè)文本框并將它們的邊框線顏色設(shè)為“無(wú)”,內(nèi)部邊距都設(shè)為“0”。(2)分別在兩個(gè)文本框中插入兩個(gè)表格。(3)將兩個(gè)文本框同時(shí)選中,使用繪圖工具欄里的“對(duì)齊和分布”命令,將它們對(duì)齊排列在一起。(4)將左側(cè)的表格的右邊線設(shè)為無(wú),以實(shí)現(xiàn)和右側(cè)表格的無(wú)縫拼接。(5)最后將兩個(gè)文
30、本框組合,即可大功告成。2.4表格模版2.4.1財(cái)務(wù)報(bào)表2005年上半年財(cái)務(wù)報(bào)表一月二月三月四月五月六月合計(jì)電腦配件CPU主板649795467487545內(nèi)存646794496顯卡4678668798硬盤(pán)6646464346機(jī)箱97979顯示器87979164793246鼠標(biāo)9797967988鍵盤(pán)979469797964979音箱7972197646499979794679746798品牌機(jī)聯(lián)想278749764649799797946467清華同方1476797949797946497方正64646497997979HP97979649799784687955DELL6497997799
31、6497987855七喜979496977979787885筆記本IBM164947979979796797宏碁17897467979797997978聯(lián)想16786979797978778925HP378976499979779796797997955辦公類(lèi)打印機(jī)6499797979767976掃描儀47967619994979799797979復(fù)印機(jī)9797996796797997979刻字機(jī)9679497979164974649953467平均銷(xiāo)量.5.88.5.08.88.832.4.2資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表編制單位 年 月 日 單位:元資產(chǎn)年初數(shù)期末數(shù)負(fù)債及所有者權(quán)益年初數(shù)期末數(shù)流動(dòng)資
32、產(chǎn)流動(dòng)負(fù)債貨幣資金短期借款短期投資應(yīng)付賬款應(yīng)收賬款預(yù)收賬款減:壞賬準(zhǔn)備其他應(yīng)付款應(yīng)收賬款凈額應(yīng)付工資預(yù)付賬額未交稅金其他應(yīng)收款未付利潤(rùn)存貨其他賬款待攤預(yù)提賬款待處理流動(dòng)資產(chǎn)凈損失一年內(nèi)到期的長(zhǎng)期負(fù)債其他流動(dòng)資產(chǎn)其主流動(dòng)負(fù)債流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)流動(dòng)負(fù)債合計(jì)長(zhǎng)期投資長(zhǎng)期負(fù)債長(zhǎng)期投資長(zhǎng)期借款固定資產(chǎn)原價(jià)應(yīng)付債款減:累計(jì)折舊其他長(zhǎng)期負(fù)債固定資產(chǎn)凈值長(zhǎng)期負(fù)債合計(jì)待處理固定資產(chǎn)損失所有者權(quán)益:固定資產(chǎn)合計(jì)實(shí)收資本無(wú)形及遞延資產(chǎn)無(wú)形資產(chǎn)遞延資產(chǎn)無(wú)形及遞延資產(chǎn)合計(jì)其他資產(chǎn)其他長(zhǎng)期資產(chǎn)資產(chǎn)總計(jì)負(fù)債及所有者權(quán)益總計(jì)2.4.3生產(chǎn)費(fèi)用表生產(chǎn)費(fèi)用表年(季)度單位:元生產(chǎn)費(fèi)用要素行次預(yù)算數(shù)實(shí)際數(shù)外購(gòu)材料1外購(gòu)燃料2外購(gòu)動(dòng)力3工
33、資4提取的職工福利費(fèi)5折舊費(fèi)6利息支出7其他支出8生產(chǎn)費(fèi)用合計(jì)9減:非工業(yè)總產(chǎn)值的生產(chǎn)費(fèi)用10加:待攤費(fèi)用期初余額和預(yù)提費(fèi)用的期末余額11減:待攤費(fèi)用的期末余額和預(yù)提費(fèi)用的期初余額12工業(yè)總產(chǎn)值的生產(chǎn)費(fèi)用13加:在產(chǎn)品、自制半成品成本的期初余額14減:在產(chǎn)品、自制成品成本的期末余額15減:自制設(shè)備技術(shù)16商品產(chǎn)品工廠17成本財(cái)務(wù)主管:審核:編制:2.4.4業(yè)務(wù)代表日?qǐng)?bào)表 2.4.5月份財(cái)務(wù)分析表月份財(cái)務(wù)分析表資產(chǎn)項(xiàng)目上月價(jià)值本月價(jià)值凈增加負(fù)債凈值上月金額本月金額凈增加現(xiàn)金應(yīng)付賬款銀行存款應(yīng)付票據(jù)應(yīng)收賬款暫收款應(yīng)收票據(jù)其他制品庫(kù)存小計(jì)在制品價(jià)值借款原料庫(kù)存股本物料庫(kù)存本期盈余累積盈余其他合計(jì)小計(jì)
34、存貨類(lèi)別原料物料在制品制成品固定資產(chǎn)上期結(jié)存折舊費(fèi)本期進(jìn)庫(kù)存出保證金折讓暫存款本期結(jié)存其他本期出庫(kù)小計(jì)生產(chǎn)耗用合計(jì)其他耗用 第3章 簡(jiǎn)歷排版即將面臨就業(yè),對(duì)每個(gè)畢業(yè)生而言,最當(dāng)務(wù)之急的事情恐怕就是制做一份個(gè)人簡(jiǎn)歷了。個(gè)人簡(jiǎn)歷是自己學(xué)習(xí)生活的簡(jiǎn)短集錦,也是求職者自我評(píng)價(jià)和認(rèn)定的主要材料。它是一扇窗戶(hù),能使用人單位透過(guò)它了解到求職者的部分情況,也能激起用人單位與求職者進(jìn)一步接觸的濃厚興趣。3.1制作個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)注意的問(wèn)題1. 個(gè)人簡(jiǎn)歷要求(1)個(gè)人簡(jiǎn)歷一定要寫(xiě)得充實(shí),有內(nèi)容,有個(gè)性。至少能在一定程度上反映出畢業(yè)生的真實(shí)情況來(lái)。(2)個(gè)人簡(jiǎn)歷有一、二頁(yè)即可,不可太長(zhǎng)。簡(jiǎn)歷的格式應(yīng)便于閱讀,有吸引力。并
35、使人對(duì)自己和自己的目標(biāo)有良好的印象。在簡(jiǎn)歷中要充分展示你的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)和一般特長(zhǎng),強(qiáng)調(diào)過(guò)去所取得的成績(jī),最好能寫(xiě)出三種以上的成績(jī)和優(yōu)點(diǎn),并且要講究材料的排列順序。(3)一般而言,白紙黑字應(yīng)該是個(gè)人簡(jiǎn)歷的最佳載體。打印排版時(shí),注意間隔及字體的常規(guī)性,同時(shí)注意語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)及措辭,避免錯(cuò)別字的出現(xiàn)。2.簡(jiǎn)歷排版設(shè)計(jì)在簡(jiǎn)歷排版上,一定要杜絕錯(cuò)別字,左右兩邊留出足夠空間,不能排得太滿(mǎn),字號(hào)常使用12號(hào)左右的字,字體的種類(lèi)不要太多,正文的中文字體選用“宋體”,英文字體選用 “Time New Roman”,紙質(zhì)材料用一般的白色打印紙。(1)封面和正文的版式設(shè)計(jì)封面和正文的設(shè)計(jì)風(fēng)格要保持一致,應(yīng)選用一些富有朝氣的
36、剪貼畫(huà)或圖片安排在封面,不僅能美化版面,還增強(qiáng)簡(jiǎn)歷的可閱讀性。(2)正文格式標(biāo)題主要選中“黑體”,文本正文的主要字體選用“宋體”和“Time New Roman”稱(chēng)呼要頂格,內(nèi)容要首行縮進(jìn)2字符,姓名和日期靠右對(duì)齊。(3)表格格式表格具有清晰明了,便于閱讀等特點(diǎn),因此常使用表格編輯個(gè)人簡(jiǎn)歷頁(yè)面。在這個(gè)表格中,姓名必須放在第一格,在右上角空出一寸照片的位置。表格居中顯示并占滿(mǎn)整個(gè)頁(yè)面為宜,表格內(nèi)文字使用“宋體”、“五號(hào)”字,行內(nèi)字?jǐn)?shù)相差不太多的情況,應(yīng)統(tǒng)一他們的行距。3.2 簡(jiǎn)歷制作實(shí)例3.2.1設(shè)計(jì)簡(jiǎn)歷封面1.頁(yè)面設(shè)置:大小“A4”紙,上邊距3.5厘米,下邊距2厘米,左右邊距2厘米。2插入圖片
37、:單擊工具欄上的“插入圖片”按鈕,插入ying.jpg文件。(1)設(shè)置圖片格式:雙擊圖片,在“設(shè)置圖片格式”對(duì)話(huà)框中,選中“版式”標(biāo)簽,選中“襯于文字下方”;在“大小”標(biāo)簽中,首先取消對(duì)“鎖定縱橫比”的勾選,然后設(shè)定高度為“13.3厘米”,寬度為“21.1厘米”,單擊“確定”按鈕。(2)繪制一個(gè)高“1.5厘米”,寬“21.1厘米”的矩形,填充顏色為“淺橘黃”,無(wú)線條顏色。將其放置在圖片的下面。(3)繪制一個(gè)高和寬都為“0.75厘米”的正方形,填充為“白色” , 復(fù)制6個(gè),共七個(gè),放在矩形上的右下角。(4)繪制一個(gè)高度為“14.58”厘米,寬度為”17.5”厘米的矩形,設(shè)置為“無(wú)填充色”,線條顏
38、色為“淺橘色”,線型為“2.25磅”。(5)繪制一個(gè)“3厘米” 的“淺橘黃”的正方形,將它放置在封面的右下角。(6)繪制一個(gè)“1.2厘米“的正方形,放置在“淺橘黃”的正方形上面,選中這個(gè)正方形,單擊“填充顏色”右邊的下拉箭頭,從中選擇“填充效果”命令,在“圖片”標(biāo)簽中單擊“選擇圖片”按鈕,插入“ying.jpg文件”。(7)選擇多個(gè)對(duì)象,將它們組合在一起。(8)插入藝術(shù)字“個(gè)人簡(jiǎn)歷”,字號(hào)60,字體任選。將藝術(shù)字設(shè)置為“浮于文字上方”,填充顏色為“紅色”,移動(dòng)到鷹的下方。(9)最后,輸入求職者的個(gè)人信息并設(shè)置好字體、字號(hào)和間距。3設(shè)置效果如圖3- 1。 圖3- 1 封面設(shè)計(jì)效果3.2.2制作簡(jiǎn)
39、歷內(nèi)文版式內(nèi)文版式應(yīng)與封面設(shè)計(jì)相協(xié)調(diào),整個(gè)布局應(yīng)相互統(tǒng)一。本簡(jiǎn)歷在內(nèi)文的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”處添加一些與封面相協(xié)調(diào)的圖形和文字。在封面的最后一段文字的后面按下回車(chē)鍵,顯示第二頁(yè)。由于封面和內(nèi)文不同,此時(shí),打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框,在“版式”標(biāo)簽下勾選“首頁(yè)不同”選項(xiàng)。從菜單選擇【視圖】|【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令,進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài)??梢匀サ繇?yè)眉中的橫線。要成功去除頁(yè)眉中的水平線,必須先選中頁(yè)眉中的段落標(biāo)記。從菜單選擇【格式】|【邊框和底紋】命令,顯示“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框,如圖3- 2所示。 圖3- 2去除頁(yè)眉的橫線在預(yù)覽中可以看到段落底部添加了一條水平線,頁(yè)眉中的水平線實(shí)際上是用段落的下邊框線制作出
40、來(lái)的。在左側(cè)的“設(shè)置”中選擇“無(wú)”,即可去除段落邊框,從而使頁(yè)眉中的水平線消失。在頁(yè)眉處插入ying.jpg圖片,將它的高度設(shè)為“3厘米”,寬度設(shè)為“21.5厘米”,繪制一個(gè)“2.25磅”淺橘色的方框,高度26厘米,寬度17.5厘米,選中該方框,單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕,選擇“疊放次序”中的“襯于文字下方”命令,將其放在圖片的后面。關(guān)閉“頁(yè)眉頁(yè)腳”編輯狀態(tài),回到封面,取消組合,選取封面右下方的兩個(gè)正方形,將它們組合起來(lái)復(fù)制。再次進(jìn)入“頁(yè)眉頁(yè)腳”視圖,粘貼剛才復(fù)制的圖形。這樣版式制作完成。輸入寄語(yǔ)、自薦信、個(gè)人簡(jiǎn)歷表和尾聲及附件。文字根據(jù)自己的情況而定。3.3簡(jiǎn)歷模版3.3.1 簡(jiǎn)歷模
41、板一(供應(yīng)屆畢業(yè)生參考)個(gè)人簡(jiǎn)歷個(gè)人概況: 求職意向; _ 姓名: _ 性別: _ 出生年月: _年 _月_日 健康狀況: _ 畢業(yè)院校: _ 專(zhuān)業(yè): _ 電子郵件: _ 傳呼: _ 聯(lián)系電話(huà): _ 通信地址: _ 郵編: _ 教育背景: _年- _年 _ 大學(xué) _專(zhuān)業(yè)(請(qǐng)依個(gè)人情況酌情增減) 主修課程: _(注:如需要詳細(xì)成績(jī)單,請(qǐng)聯(lián)系我) 論文情況: _(注:請(qǐng)注明是否已發(fā)表) 英語(yǔ)水平: * 基本技能:聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力 * 標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試:國(guó)家四、六級(jí);TOEFL;GRE. 計(jì)算機(jī)水平: 編程、操作應(yīng)用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù).(請(qǐng)依個(gè)人情況酌情增減) 獲獎(jiǎng)情況: _ 、_、_ (請(qǐng)依個(gè)人情況酌情
42、增減) 實(shí)踐與實(shí)習(xí): _年_月- _年_月 _公司_工作 _年_月- _年_月 _公司_工作(請(qǐng)依個(gè)人情況酌情增減) 工作經(jīng)歷: _年_月- _年_月 _公司_工作(請(qǐng)依個(gè)人情況酌情增減) 個(gè)性特點(diǎn): _(請(qǐng)描述出自己的個(gè)性、工作態(tài)度、自我評(píng)價(jià)等) 另: (如果你還有什么要寫(xiě)上去的,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)在這里!) * 附言:(請(qǐng)寫(xiě)出你的希望或總結(jié)此簡(jiǎn)歷的一句精煉的話(huà)!)例如:相信您的信任與我的實(shí)力將為我們帶來(lái)共同的成功! 或希望我能為貴公司貢獻(xiàn)自己的力量!3.3.2標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)歷模板個(gè)人簡(jiǎn)歷個(gè)人概況:求職意向; _姓名: _ 性別: _出生年月: _年 _月_日 所在地區(qū): _學(xué)歷: _ 專(zhuān)業(yè): _婚姻狀況: _
43、 目前年薪: _聯(lián)系方式:住宅電話(huà): 公司電話(huà): _BP: _ 手機(jī): _個(gè)人主頁(yè):通訊地址:_郵政編碼:_教育背景:最高學(xué)歷:_ 最高學(xué)歷學(xué)校:_專(zhuān)業(yè): _ 時(shí)間:_年_月 至 _年_月第二學(xué)歷: _ 第二學(xué)歷學(xué)校: _專(zhuān)業(yè): _ 時(shí)間:_年_月 至 _年_月教育情況描述:(此處可注明:所修課程、在學(xué)校所參加的組織活動(dòng)、擔(dān)任職務(wù)、獲獎(jiǎng)情況、發(fā)表的文章等,請(qǐng)依據(jù)個(gè)人情況酌情增減)_外語(yǔ)能力:外語(yǔ)一: 基本技能:_ 通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試:_外語(yǔ)二: 基本技能:_ 通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試:_其它:工作經(jīng)歷:_年_月_年_月_公司_部門(mén)_工作_年_月_年_月_公司_部門(mén)_工作(此處應(yīng)為整篇簡(jiǎn)歷的核心內(nèi)容,應(yīng)聘者可以著
44、重?cái)⑹龃隧?xiàng),并根據(jù)個(gè)人工作情況不同而重點(diǎn)突出說(shuō)明工作具體內(nèi)容與經(jīng)歷,尤其是與求職目標(biāo)相關(guān)的工作經(jīng)歷;一定要說(shuō)出最主要、最有說(shuō)服力的工作經(jīng)歷和最具證明性的為公司獲取的利潤(rùn)和相關(guān)成績(jī); 說(shuō)明的語(yǔ)氣要堅(jiān)定、積極、有力; 具體的工作、能力等證明材料等; 寫(xiě)工作經(jīng)驗(yàn)時(shí),一般是先寫(xiě)近期的,然后按照年代的順序依次寫(xiě)出。最近的工作經(jīng)驗(yàn)是很重要的。在每一項(xiàng)工作經(jīng)歷中先寫(xiě)工作日期,接著是工作單位和職務(wù)。 在這個(gè)部分需要注意的一點(diǎn)是,陳述了個(gè)人的資格和能力經(jīng)歷之后,不要太提及個(gè)人的需求、理想等。)個(gè)人能力:(如電腦能力、組織協(xié)調(diào)能力或其他)_個(gè)人愛(ài)好:(突出自己的個(gè)性,工作態(tài)度或他人對(duì)自己的評(píng)價(jià)等)_其他說(shuō)明:(如
45、獲獎(jiǎng)情況等)3.3.3常見(jiàn)個(gè)人求職表個(gè) 人 簡(jiǎn) 歷 表求職意向照片姓名性別出生年月所在地區(qū)最高學(xué)歷專(zhuān)業(yè)婚姻狀況目前年薪聯(lián)系方式住宅電話(huà)公司電話(huà)手機(jī)號(hào)碼個(gè)人主頁(yè)教 育情 況描 述(此處可注明:所修課程、在學(xué)校所參加的組織活動(dòng)、擔(dān)任職務(wù)、獲獎(jiǎng)情況、發(fā)表的文章等,請(qǐng)依據(jù)個(gè)人情況酌情增減)外語(yǔ)能力外語(yǔ)一外語(yǔ)二工作經(jīng)歷此處應(yīng)為整篇簡(jiǎn)歷的核心內(nèi)容,應(yīng)聘者可以著重?cái)⑹龃隧?xiàng),并根據(jù)個(gè)人工作情況不同而重點(diǎn)突出說(shuō)明工作具體內(nèi)容與經(jīng)歷,尤其是與求職目標(biāo)相關(guān)的工作經(jīng)歷;一定要說(shuō)出最主要、最有說(shuō)服力的工作經(jīng)歷和最具證明性的為公司獲取的利潤(rùn)和相關(guān)成績(jī)。個(gè)人能力如電腦能力、組織協(xié)調(diào)能力或其他。個(gè)人愛(ài)好獲獎(jiǎng)情況 第4章 論文
46、排版論文的排版是讓許多人頭疼的問(wèn)題,尤其是論文需要多次修改時(shí)更加令人頭疼。本文將給你提供一些用Microsoft Word進(jìn)行論文排版的技巧,使你的論文排版更加方便和輕松,以便把更多的精力放在論文的內(nèi)容上而不是文字的編排上。這些技巧不只在論文寫(xiě)作中可以使用,在寫(xiě)其他文檔時(shí)也可以使用。4.1論文排版的特點(diǎn)論文排版總體要求是:得體大方,重點(diǎn)突出,能很好地表現(xiàn)論文內(nèi)容,讓人看了賞心悅目。4.1.1前置部分的排版論文的前置部分主要包括封面、封二、扉頁(yè)、目錄頁(yè)等。1、封面較長(zhǎng)的用于參加評(píng)獎(jiǎng)的論文,最好做個(gè)封面。封面一方面為論文提供應(yīng)有的信息,另一方面起到保護(hù)內(nèi)芯的作用。封面一般應(yīng)有的信息包括:立項(xiàng)級(jí)別、
47、年份及編號(hào),標(biāo)題、作者、單位、完成時(shí)間等信息,如果有其他規(guī)定,則按規(guī)定做(如有些評(píng)獎(jiǎng)不能署名,有些要求寫(xiě)上通信地址及郵編、聯(lián)系電話(huà)等)。立項(xiàng)信息一般排在封面左上角,字體用五號(hào),加框。標(biāo)題一般可用較粗壯的一號(hào)至二號(hào)字體,居中上方排列,最好在一行之內(nèi)排完。如果有副標(biāo)題,則與主標(biāo)題空開(kāi)一至兩行居中,用區(qū)別于主標(biāo)題的字體排列,字號(hào)也縮小一至兩號(hào)。署名在標(biāo)題下居中,字體以四號(hào)至三號(hào)為好。單位、通信地址及完成時(shí)間等排列在封面下方居中。一般封面不須搞彩色插圖或底圖,如果做上底圖或插入一些圖片之類(lèi),注意不能太花太艷,不能喧賓奪主,標(biāo)題始終應(yīng)是最醒目的部分。2、封二封二大多為空白,如果有必要,這樣一些內(nèi)容可以放
48、在封二上:對(duì)指導(dǎo)過(guò)自己課題研究的單位或個(gè)人表示感謝,對(duì)論文起到提綱挈領(lǐng)的語(yǔ)句,與論文密切相關(guān)的理論或名言、格言之類(lèi)等。3、扉頁(yè)扉頁(yè)又叫標(biāo)題頁(yè),內(nèi)容基本與封面相同,或除封面已有信息外,再增加一些更具體的相關(guān)信息。排版格式也同封面大體一致。4、目錄頁(yè)較長(zhǎng)的論文安排一個(gè)目錄頁(yè)還是很有必要的,便于讀者閱讀。目錄標(biāo)題一般選取正文中的一級(jí)標(biāo)題,或一至二級(jí)標(biāo)題,并標(biāo)上頁(yè)碼,頁(yè)碼注意右對(duì)齊。標(biāo)題序號(hào)要與正文中的一致。目錄一般不要搞得太復(fù)雜,占用多個(gè)頁(yè)面。4.1.2主體部分的排版主體部分一般包括標(biāo)題、署名、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋和參考文獻(xiàn)等。1、標(biāo)題標(biāo)題排版字體要粗壯些,字號(hào)應(yīng)比正文大兩至三號(hào),排在頁(yè)眉下空兩
49、行后的中間。若有副標(biāo)題,則排在主標(biāo)題下居中,前面加破折號(hào),字號(hào)小一號(hào),字體最好與主標(biāo)題有別,不宜比主標(biāo)題粗壯。2、署名在標(biāo)題下空一行居中排列,字號(hào)略大于正文,字體常用楷體等以與正文區(qū)別。3、摘要摘要是報(bào)告、論文的內(nèi)容不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述,一般以200300字為宜。摘要位置一般在署名下空一行處。摘要應(yīng)作為一段文字排列,字體用仿宋或楷體等與正文區(qū)別,開(kāi)頭空兩格,段落兩端一般各縮進(jìn)兩字間距,“摘要”兩字常用黑體加方括號(hào)標(biāo)在段落開(kāi)頭。4、關(guān)鍵詞每篇報(bào)告、論文選取38個(gè)詞作為關(guān)鍵詞,另起一行,排在摘要下方,字體字號(hào)及“關(guān)鍵詞”三字排法與摘要相同。每個(gè)關(guān)鍵詞間一般用分號(hào)或空格區(qū)別,末尾不加標(biāo)點(diǎn)。5、正文正文字體
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