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文檔簡介
1、1.1設計變更管理流程圖 1.2設計變更管理流程標準流程名稱設計變更管理流程流程目的對設計變更的原因、方案進行論證和統(tǒng)計,使設計變更按規(guī)范程序進行,并提高設計管理能力。流程節(jié)點工作流內容工作流程及工作重點時限相關記錄/支持性文件1.設計變更上報工作流程: 1、 公司提出對原設計功能配置要求的變更或材料、設備替換等的變更要求,設計管理部經理組織專業(yè)設計師進行設計變更信息的收集、分類和整理,由提出部門填寫設計變更審批表提交設計管理部執(zhí)行變更。2、 由施工單位或監(jiān)理單位提出因設計錯誤等變更申請,由項目部經理上報設計管理部執(zhí)行變更。3、 因施工單位技術措施、施工不便、材料采購等非功能變化引起的修改,報
2、設計管理部執(zhí)行變更。工作標準及重點:1、 設計變更的原因分類: 1) 設計類:設計錯漏、設計優(yōu)化、超目標成本、補充設計和現(xiàn)場條件等;2) 現(xiàn)場施工類:施工錯誤、施工困難和施工進度要求;3) 營銷類:策劃補充修改、客戶要求;4) 其它類:領導要求、政府要求等。2、 設計單位對圖紙的補充完善不屬于修改設計內容,仍按設計圖審批程序進行。1個工作日內設計變更審批表2.設計變更論證工作流程: 1、 設計管理部經理收到設計變更需求后,組織相關部門經理分析論證。論證中應考慮是否影響規(guī)劃要求、消防等專項驗收、銷售承諾、成本變化等因素。工作標準及重點:1、 設計變更論證的形式: 1) 設計管理部經理對上述信息進
3、行收集記錄和判斷,判斷是否屬于重大變更,根據(jù)具體情況判斷設計變更可行性論證會的參與部門和形式;2) 對于一般變更,由設計管理部經理給出基本可行性及合理建議方案,并組織本部門專業(yè)設計師及成本管理部進行會簽、論證,填寫設計變更審批表;3) 對于重大設計變更,設計管理部經理應組織由設計單位、本部門各專業(yè)設計師、成本管理部、營銷策劃部及項目部等人員參加的論證會,填寫設計變更審批表。2、 論證的要求:1) 成本管理部經理應明確設計變更相關工程量的核減及與原圖紙作法進行比較,并對由此產生的造價成本增減予以確認。評審認為不合理、不必要的,或設計變更會導致大幅度增加造價的,可予以否決;認為可行的,簽署造價評審
4、意見;2) 設計管理部經理應對設計變更所涉及的材料/設備的價格或供給情況的變化描述清楚,并提出明確意見;3) 營銷策劃部經理對涉及銷售承諾變化的變更,須對設計變更涉及簽約圖紙引起的問題闡述清楚,并提出明確意見;4) 設計管理部經理對涉及影響項目規(guī)劃驗收和相關專項驗收的設計變更,須對變更是否符合政府審批的有關規(guī)定提出明確意見,并提前與相關主管部門溝通確認;5) 設計管理部經理對涉及到產品方案設計或產品標準化的重大變更提出明確的意見;6) 物業(yè)公司對涉及影響物業(yè)設施使用、維護和管理等變更提出明確意見;7) 若客戶提出設計變更需求時,由設計管理部經理組織出具變更圖紙并組織成本管理部對變更費用進行估算
5、,變更方案與費用經客戶同意后,營銷策劃部經理組織客戶填寫客戶變更確認表和告知函后,由設計管理部經理填寫設計變更審批表并抄送項目部落實。同時營銷策劃部經理通知財務管理部及時跟進客戶變更費用的繳納情況; 8) 項目部經理、設計管理部經理應對設計變更涉及施工現(xiàn)場當時的進度情況描述清楚,確認有無返工、及變更的工程量,對工期有無影響等,并對方案的可行性和對進度的影響提出明確意見。對嚴重影響工期的可予以否決;認為可行的,提出進度評審意見。3個工作日內客戶變更確認表和告知函3.設計變更過程控制工作流程:1、 成本管理部經理組織造價工程師對變更的費用進行估算。2、 由于設計變更導致的材料/設備變更應由設計管理
6、部經理按材料、設備選型管理流程、材料、設備定板和封樣管理流程規(guī)定重新組織定板封樣。3、 施工階段如工程施工進度急迫,設計單位出設計變更圖紙的時間滿足不了進度要求,可由設計管理部經理在征得設計單位同意的前提下,先行出具變更設計圖紙交設計單位蓋章確認,或傳真給設計單位,并注明限期一天給予反饋,否則視為同意。工作標準及重點:1、2個工作日內4.設計變更費用審核工作流程: 1、 成本管理部造價工程師將經理審核過的3萬元以上的設計變更費用估算提交總工程師審核。對重大設計變更,還需提交總經理審核。工作標準及重點:1、 審核需嚴謹。提交后1個工作日內5.設計變更費用審批工作流程: 1、 總工程師對3萬元(含
7、)以下的設計變更費用估算進行審批??偨浝韺?萬元以上的設計變更費用估算進行審批,重大設計變更需由董事長審批。2、 3萬元(含)以下的設計變更費用估算審批通過后交總經理備案。3、 3萬元以上的設計變更費用估算審批通過后交董事長備案。工作標準及重點:1、 設計管理部經理按以下審批權限(客戶需求變更不在此列)提交相關人員進行審核:序號變更費用估算設計管理部成本管理部總工程師總經理董事長1、3萬元(含)以下組織審核審批備案2、3萬元以上組織審核審核審批備案3、重大設計變更組織審核審核審核審批提交后1個工作日內6.設計變更圖紙審查及交底工作流程:1、 設計管理部經理將審批確定的設計變更審批表及設計單位提
8、交的變更圖紙及變更單,發(fā)放項目部,項目部經理組織專業(yè)工程師審查圖紙無誤后下發(fā)至監(jiān)理公司和施工單位,并組織監(jiān)理公司、施工單位進行變更交底。2、 成本管理部經理每月對設計變更的原因及類型、數(shù)量、成本進行統(tǒng)計和分析,對可能超成本控制目標的設計變更類別在項目每周和月例會中及時發(fā)出預警。3、 如變更影響工程量變化由項目部經理與成本管理部經理組織對現(xiàn)場工程量進行確認,具體按現(xiàn)場簽證管理流程執(zhí)行。4、 圖紙會審紀要、設計變更通知等涉及施工圖改變的指令由項目經理督促相關工程師(接到變更指令當日)將設計變更指令在施工圖中予以標識并記錄。5、 如設計變更影響銷售承諾,由營銷策劃部經理判斷是否需要與客戶進行溝通解釋并執(zhí)行。6、 如發(fā)生影響面積的設計變更,設計管理部經理需組織填寫設計變更審批表并由相關領導審批簽發(fā)后及時轉交營銷管理經理。原則上面積預測完成后,不再辦理涉及面積變化的設計變更。工作標準及重點:1、 需區(qū)分不同情況采取相應措施。3個工作日內7.變更執(zhí)行及復核工作流程:1、 由監(jiān)理單位負責監(jiān)督施工單位落實變更的執(zhí)行。2、 項目部經理和成本管理部經理對施工變更落實情況進行復核,并在設計變更審批表中的完成情況反饋欄簽字確認后3日內反饋設計管理部。工作標準及重點:1、 復核需嚴謹。交底后1個工作日內8.變更費用結算工作流程:1、 成本管理部經理組織按項目工程結算管理流程要求對設計變更進行費用結
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