1、談判性文件的執(zhí)筆，第1，7章談判性文件的執(zhí)筆，談判性文件的執(zhí)筆，第2，1節(jié)的信2節(jié)的檔案，談判性文件的執(zhí)筆，第3，1節(jié)的信，1，信的適用范圍黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例規(guī)定：信適用于非所屬機(jī)構(gòu)間的談判工作，問題和回答問題，批準(zhǔn)和回答批準(zhǔn)事項。談判性文件的寫作、4、第一節(jié)信、2、信的特征(1)靈活性信的靈活性表現(xiàn)在兩個方面：一是文章關(guān)系靈活，二是格式靈活。 (二)平等性信件發(fā)文機(jī)關(guān)和受文機(jī)關(guān)不屬于，領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)沒有關(guān)系，互相平等，因此信件在不屬于的機(jī)關(guān)之間起著溝通協(xié)調(diào)的作用，體現(xiàn)了雙方平等的溝通關(guān)系。 商業(yè)洽談性文件的寫作，5，第一節(jié)信，第二，信的特征(三)廣泛性信的發(fā)文機(jī)構(gòu)不限于等級的高低、單位的

2、大小，在工作中被廣泛使用。 (4)單一性一般來說，信的內(nèi)容比較簡單，一封信應(yīng)該寫一個事項，討厭一個函數(shù)，另外，信無論虛無，都很實用，不需要太描述原則和意義，把事項說明清楚就行了。 協(xié)議性文件的執(zhí)筆，6，3，信的種類可以從不同的角度，把信分類為不同的分類： (1)按格式1，把公文用于機(jī)關(guān)的正式公務(wù)活動往來，屬于正式文件，必須嚴(yán)格按照文件的格式制作。 2 .信紙用于處理日常事務(wù)性工作，不是正式公文，而是形式方便，看起來更方便，所以被稱為信紙。第一節(jié)信、商談性文件的執(zhí)筆、7、3、信的種類(2)按文章的目的和作用為1、商談狀2、提問狀3、請愿狀4、回答信、第一節(jié)信、商談性文件的執(zhí)筆、8、3、信的種類(

3、3)按文章的方向為1、信是需要工作的，所以主動提出信的商談，關(guān)照2、信是回復(fù)對方來信的信。 再次寫信的使用有必要根據(jù)情況靈活處理。 第一節(jié)的信，商談性文件的執(zhí)筆，9，4，信的寫法(1)的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成方式： 1，發(fā)言機(jī)關(guān)事由文種。 2、事由文種。 (二)主發(fā)送機(jī)構(gòu)來信的接收對象一般明確單一，所以多數(shù)信件的主發(fā)送機(jī)構(gòu)只有一個。 但是，內(nèi)容有關(guān)部門很多，有時會存在多個送貨地址，這必須不要使用送貨地址明確、具體、不明確的概括語言。 第一節(jié)信，商談性文件的寫作，10，(3)正文，這是信的開頭部分，主要用于說明發(fā)文的根據(jù)、目的、原因等。 寄信的時候，首先要寫信的原因，即商談、詢問、請求批準(zhǔn)的理由、根

4、據(jù)等。 在這里不是像寫私書一樣寫問候，而是要開門見山，筆直地決定主題。 這是信的主體部分，需要說明寫信。 無論是商談的工作、提問或回答，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)，都要用簡潔、準(zhǔn)確的語言把應(yīng)該傳達(dá)給對方的事項、問題、意見寫清楚。 這是信的最后一部分，可以向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?、要求?或者希望對方給予支持和援助，或者希望對方協(xié)助，或者要求對方提供的情況下，要求對方批準(zhǔn)等。 四、信的寫法、商談性文件的寫作、11、第一節(jié)的信、四、信的寫法(四)發(fā)文機(jī)關(guān)的簽名、成文日和印鑒在正文(或附件的說明)的右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名和發(fā)文的年、月、日，蓋印章。協(xié)議性文件的寫作，12，5，信的寫作要求，(1)開門見山，(2)

5、用語準(zhǔn)確，(3)文種正確，寫信不需要詳細(xì)敘述流程，也應(yīng)該直接進(jìn)入話題。 應(yīng)該表現(xiàn)出書信的語氣溫和、委婉、平等坦率的精神。 公文寫作、文種的正確選擇和使用很重要。第一節(jié)信，談判性文件的寫作，第13節(jié)的紀(jì)要，第一，紀(jì)要的適用范圍黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例規(guī)定：紀(jì)要適合記述會議的主要情況和協(xié)議事項。、商務(wù)洽談性文件的制作、第14節(jié)的紀(jì)要、第二、紀(jì)要的特征、商務(wù)洽談性文件的制作、第15、第二節(jié)的紀(jì)要、第三、紀(jì)要種類(第一)事務(wù)會議紀(jì)要之類的紀(jì)要區(qū)分例行事務(wù)會議紀(jì)要和現(xiàn)場事務(wù)會議紀(jì)要(二)特別會議紀(jì)要特別會議紀(jì)要是為了研究特別問題而召開的會議形成的紀(jì)要，多以調(diào)整關(guān)系、傳達(dá)信息、交流經(jīng)驗、指導(dǎo)工作為目的，以

6、反映對會議問題的研究情況。 商務(wù)洽談性文件的執(zhí)筆、16、第2節(jié)的簡介、4、簡介的寫法(1)標(biāo)題簡介的標(biāo)題中，一般有1、單標(biāo)題(1)發(fā)行機(jī)關(guān)事由、文種兩種寫法。 (2)事由文種。 (三)會議名文種。 2、兩個標(biāo)題由正標(biāo)題副標(biāo)題構(gòu)成，正標(biāo)題摘要會議的主要精神和協(xié)議事項，副標(biāo)題注明會議名稱和文種。 協(xié)議性文件的制作，17，第二節(jié)的文件，四，文件的寫法(二)成文日期文件的成文日期以會議通過日或者指導(dǎo)者的發(fā)行日為基準(zhǔn)。 事務(wù)會議的議事記錄一般有專業(yè)的版本，成文的日期顯示在版本右下的特輯會議紀(jì)要的成文日期，一般寫在簡介標(biāo)題下的中央，用括弧括起來，或者寫在正文(或附件的說明)的右下。 協(xié)議性文件的寫作，18

7、，第2節(jié)的簡介，4，簡介的寫法(3)正文1，序言即簡介的開頭部分，是為了簡要介紹會議的概況。 2、主體是議事錄的核心部分，反映會議的主要精神，具體闡述會議討論研究問題、協(xié)議事項、提出的任務(wù)和要求、制定的措施等。 三、最后提出希望，呼吁與會者認(rèn)真落實會議精神。 商務(wù)洽談性文件的寫作，19，4，簡介的寫法(4)相關(guān)人員名單出席者名單：在正文(或附件的說明)下，將左空白的兩個字留空，注明“出席”兩個字，加冒號填寫出席者的單位、名字，在巡回時與冒號后的首字相符。 休假和列席者名單：按順序另列一行，把“出席”變更為“休假”或“列席”，此外寫為出席者名單。 第二節(jié)的簡介、談判性文件的寫作、20、第二節(jié)的簡介、5、簡介的寫作要求(1)要善于分析和綜合總結(jié)。 (2)條理要清楚，邏輯要嚴(yán)格。 (3)反映會議現(xiàn)狀，真實可靠。 協(xié)議性文件的制作，第21節(jié)的簡介，6，會議記錄和簡介的差異(1)性質(zhì)內(nèi)容不同的會議記錄是會議狀況的原始記錄，會議上的內(nèi)容必須一個一個地記錄，那是形成會議文件的參考依據(jù)，因為在內(nèi)部使用，屬于事務(wù)文件的議事記錄協(xié)議性文件的制作、22、6、會議記錄和簡介的不同(2)功能不同的會議記錄不一般公開，不需要傳達(dá)或傳閱，只進(jìn)行資料存檔的簡介通常需要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，不僅是相關(guān)機(jī)構(gòu)，也要貫徹執(zhí)行第二節(jié)的紀(jì)要，協(xié)議性文件的制作，23，6，會議