1、PowerPoint,第六章 使用PowerPoint創(chuàng)建 演示文稿,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,2,本章主要內(nèi)容：,演示文稿的建立 演示文稿的編輯 演示文稿版式的應(yīng)用 演示文稿動畫效果的設(shè)計 文稿的演示與打印,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,3,6.1 演示文稿的創(chuàng)建,6.1.1 PowerPoint 簡介 1. 啟動 2. 窗口介紹 1) 標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式 工具欄、狀態(tài)欄。 其中較為獨(dú)特的有：大綱工具欄 動畫效果工具欄,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,4,2) 視圖 普通視圖：用來編輯總體結(jié)構(gòu)，窗口分三部分。 大綱視

2、圖：便于組織文稿的提綱，層次分明。 幻燈片視圖：細(xì)致修改幻燈片。 幻燈片瀏覽視圖：縮略圖，可調(diào)整次序等。 幻燈片放映視圖：放映效果 備注頁視圖：用于編輯備注內(nèi)容。,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,5,6.1.2 建立演示文稿 通過內(nèi)容提示向?qū)陆ㄑ菔疚母?通過設(shè)計模板新建演示文稿 通過創(chuàng)建空演示文稿新建演示文稿,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,6,6.1.3 文本的輸入與編輯 1. 直接輸入文本 1) 在幻燈片預(yù)留區(qū)中輸入文本 2) 新建預(yù)留區(qū)用以輸入文本 插入文本框 在文本框中輸入文本 調(diào)整文本框的大小及文字的字體、字號。,使用PowerPoint 200

3、0 創(chuàng)建演示文稿,7,2. 在大綱視圖下輸入文本 輸入的文本可包括標(biāo)題、各層次小標(biāo)題 和子標(biāo)題。 1) 輸入主標(biāo)題 2) 輸入各主題 3) 輸入各層次小標(biāo)題（使用升、降級按鈕） 在PowerPoint 中，最多可達(dá)8個層次的標(biāo)題，可展開或折疊顯示。 3. 應(yīng)用Word的大綱建立演示文稿的大綱,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,8,6.2 演示文稿的編輯,6.2.1 文本的編輯 對文本進(jìn)行編輯和格式化，可針對不 同目的采用不同視圖進(jìn)行。 1. 選擇要編輯的文本或幻燈片： 鼠標(biāo)單擊、Shift、Ctrl鍵的使用等 2. 修改文本或幻燈片 復(fù)制文本及幻燈片、移動文本及幻燈片、刪除 文

4、本及幻燈片、插入文本及幻燈片。,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,9,3. 重組文本 可在大綱視圖方便地重新組織文本，對各 主題或?qū)哟涡?biāo)題做移動、級別調(diào)整及刪除 等操作。 1) 移動主題與層次小標(biāo)題 2) 調(diào)整主題或?qū)哟涡?biāo)題的級別。 4. 檢查文本 拼寫檢查、自動更正、樣式檢查等。,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,10,6.2.2 格式化文本 1. 在單個幻燈片中改變文本的格式。 利用格式工具欄的按鈕或菜單進(jìn)行格 式的改變。 2. 在版式修改過程中，通過編輯幻燈片母版，改變整個幻燈片的文本格式。,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,11,6.

5、2.3 圖片與剪貼畫的插入與修改 6.2.4 藝術(shù)字的輸入與編輯 1. 插入圖片藝術(shù)字 2. 在字庫中選擇一個式樣 3. 輸入文字，并設(shè)置字體和字號,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,12,6.2.5 統(tǒng)計表、組織結(jié)構(gòu)圖等的插入與編輯 1. 統(tǒng)計表的插入與編輯 插入圖表或雙擊文本與圖表預(yù)留框 2. 組織結(jié)構(gòu)圖的插入與編輯 (1) 新建中選擇組織結(jié)構(gòu)圖自動版式 (2) 雙擊而進(jìn)入組織結(jié)構(gòu)圖窗口 (3) 編輯組織結(jié)構(gòu)圖 (4) 退出并返回,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,13,3. 表格的插入 插入表格用表格與邊框工具編輯 4. 公式的插入 (1) 確定插入點(diǎn) (

6、2) 插入對象Microsoft 公式3.0 (3) 文件退出并返回到演示文稿 (4) 可拖放到合適大小 (5) 雙擊即可進(jìn)行編輯修改。,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,14,6.2.6 對象的操作 對象的操作要使用繪圖工具欄。 1. 對象的旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn) 自選圖形、線條、文本框和藝術(shù)字都 可以進(jìn)行旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)。其他引入的對象， 如剪貼畫等，需要先進(jìn)行取消組合的操 作。,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,15,(1) 自由旋轉(zhuǎn) 按下鼠標(biāo)左鍵拖動旋轉(zhuǎn)點(diǎn)。 (2) 以角為中心旋轉(zhuǎn) 在旋轉(zhuǎn)時按住Ctrl鍵，可使對象以拖動點(diǎn)的對角為中心旋轉(zhuǎn)。 (3)旋轉(zhuǎn)規(guī)整角度 左轉(zhuǎn)或右轉(zhuǎn)

7、以90為單位旋轉(zhuǎn)，或者在旋轉(zhuǎn)時按下Shift鍵，可以15的整數(shù)倍旋轉(zhuǎn)。 (4)對象的翻轉(zhuǎn)：水平、垂直翻轉(zhuǎn),使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,16,2. 對象的對齊與分布 (1) 對齊: 對齊網(wǎng)格及形狀對齊。 (2) 繪圖菜單的對齊與分布子菜單,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,17,3. 對象的組合 多個對象經(jīng)過組合后，可以作為一個整體 被移動、復(fù)制、縮放或翻轉(zhuǎn)。若再要單獨(dú)操 作，需先選擇取消組合。 4. 對象的疊放 不同的對象疊放次序的不同，可產(chǎn)生不同 的效果。,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,18,6.2.7 幻燈片順序的調(diào)整 在幻燈片瀏覽

8、視圖狀態(tài)下，可以用鼠標(biāo)拖 動幻燈片來調(diào)整次序。 在幻燈片瀏覽視圖狀態(tài)下，雙擊任一幻燈 片，即可進(jìn)入普通視圖狀態(tài)，對幻燈片進(jìn)行 修改。,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,19,6.3 設(shè)計外觀一致的文稿,6.3.1 幻燈片版式 版式指怎樣在幻燈片上安排文、圖、表 以及畫的相對位置。 1. 選擇要改變版式的幻燈片。 2. 單擊格式中的幻燈片版式命令。 3. 選擇合適的版式，單擊應(yīng)用。 4. 根據(jù)新的版式，插入圖表等。,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,20,6.3.2 母版 文稿中所有幻燈片的底版，建立了幻燈片所具 有的公共屬性?？煞譃榛脽羝?biāo)題、講義和備 注四類

9、母版，并有相對應(yīng)的視圖。 1. 幻燈片母版 又稱主控或底板，含有所有幻燈片具有的公共屬性。在視圖菜單中單擊母版，并選擇幻燈片母版， 即可進(jìn)入母版視圖，對標(biāo)題、文本等設(shè)置。 母版上有5個占位符，可用右鍵快捷方式選擇顯示。 在視圖菜單中選擇頁眉頁腳，可選擇頁眉頁腳 的內(nèi)容設(shè)置。,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,21,2. 標(biāo)題母版 第一張幻燈片為標(biāo)題幻燈片，一般只包含主標(biāo)題和副標(biāo)題。 標(biāo)題母版一般由幻燈片母版產(chǎn)生，修改時應(yīng)先修改其母版，然后再修改標(biāo)題母版。 視圖母版標(biāo)題母版可進(jìn)入，進(jìn)行母版修改時，也可用翻頁鍵進(jìn)入標(biāo)題母版進(jìn)行設(shè)置。 已有幻燈片標(biāo)題頁，可直接對標(biāo)題母版進(jìn)行編輯，無標(biāo)

10、題頁的可插入新標(biāo)題母版。,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,22,3. 備注母版 視圖母版?zhèn)渥⒛赴妫蛇M(jìn)入備注視圖，其中有六個占位符，可對備注母版進(jìn)行修改。 在視圖中的幻燈片上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的編輯幻燈片對象可切換到母版視圖，Page Down翻頁鍵可進(jìn)入標(biāo)題母版視圖。 4. 講義母版 講義只顯示幻燈片而不包括相應(yīng)的備注。 選用視圖母版講義母版，可設(shè)置每頁幻燈片數(shù)目、頁眉/頁腳等。,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,23,5. 母版的背景設(shè)置 對當(dāng)前母版設(shè)置背景顏色，可使每一張幻燈片都具 有相同的背景。 打開演示文稿，切換到母版視圖。 格式背景，打開

11、背景對話框。 對背景顏色進(jìn)行選擇，也可自選其他顏色。 對填充效果進(jìn)行設(shè)置，可選擇過渡、紋理、圖案及圖片進(jìn)行設(shè)置。 選擇應(yīng)用或全部應(yīng)用。 6. 重新使用默認(rèn)母版格式 格式應(yīng)用設(shè)計模板,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,24,6.3.3 配色方案 對幻燈片進(jìn)行色彩調(diào)控，由8種協(xié)調(diào)的顏 色組成，用以突出強(qiáng)調(diào)幻燈片的不同組件。 進(jìn)入普通視圖。 格式幻燈片配色方案，打開對話框。 可選標(biāo)準(zhǔn)選項卡的方案，預(yù)覽，應(yīng)用。 自定義選項卡中，可選擇不同的組件，用更改顏色改變其對應(yīng)項的色彩。 應(yīng)用及全部應(yīng)用可選擇應(yīng)用的范圍。,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,25,6.3.4 模板 針

12、對不同主題，由專家設(shè)計，包含已定義好 的母版、自動版式及配色方案。 新建基于模板的演示文稿 重新應(yīng)用設(shè)計模板 格式應(yīng)用設(shè)計模板菜單可進(jìn)行選擇。 創(chuàng)建模板 創(chuàng)建模板：將文稿另存為演示文稿設(shè)計模板類型，可與其他模板一起存放。 將模板添加至內(nèi)容提示向?qū)?，可隨時調(diào)用。,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,26,6.3.5 在演示文稿中使用多個母版 一個演示文稿中只能應(yīng)用一套母版及一 個配色方案，要想在演示文稿中使用多個 母版，需選采用不同的母版設(shè)計多個演示 文稿，然后用超鏈接將文稿連接進(jìn)來。,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,27,6.4 使用動畫效果,是吸引觀眾的手段，

13、可分為片內(nèi)動畫和片間動畫。 6.4.1 片間動畫 也稱為幻燈片間的切換，可在幻燈片瀏覽 視圖中設(shè)置。 1. 進(jìn)入幻燈片瀏覽視圖，選擇要設(shè)置的幻燈片。 2. 在幻燈片瀏覽工具欄的幻燈片切換列表框中選擇，或單擊幻燈片放映幻燈片切換命令打開對話框，進(jìn)行效果、演示速度、換頁方式、聲音 的設(shè)置。,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,28,6.4.2 片內(nèi)動畫 可分為預(yù)設(shè)動畫和自定義動畫，前者用于標(biāo)題 和文本，后者用于插入的圖片、圖表及對象等。 預(yù)設(shè)動畫： 分別選擇標(biāo)題或文本，通過以下方式設(shè)置： 用幻燈片放映預(yù)設(shè)動畫菜單選擇。 切換到幻燈片瀏覽視圖，在預(yù)設(shè)動畫列表框中選擇。 激活動畫效果工具

14、欄，進(jìn)行設(shè)置。 設(shè)置好的動畫，可用動畫預(yù)覽窗口預(yù)覽。,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,29,6.4.2 片內(nèi)動畫 自定義動畫： 不能在幻燈片瀏覽視圖中設(shè)置。 選中要設(shè)置的對象。 幻燈片放映自定義動畫打開對話框。 在對話框中進(jìn)行順序和時間、效果、聲音等設(shè)置。 設(shè)置好的動畫，可用動畫預(yù)覽窗口預(yù)覽。,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,30,6.5 報告的演示與打印,6.5.1 演示文稿的演示與打印 幻燈片放映觀看放映，可從頭開始演示文稿。視圖欄中的幻燈片放映按鈕，可從當(dāng)前頁開始放映。 在演示屏幕上，單擊鼠標(biāo)右鍵，可彈出演示控制菜單。在該菜單上，可定位幻燈片，可對指針進(jìn)行選擇等。 6.5.2 加入發(fā)言備注 在演示前準(zhǔn)備好備注頁的內(nèi)容，可便于演示 過程中備查。備注頁的內(nèi)容可單獨(dú)打印出來。,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,31,6.5.3 在幻燈片上加入動作按鈕 可鏈接到其他幻燈片或激活一段媒體剪輯。 插入動作按鈕 幻燈片放映動作按鈕，從中選擇。 在幻燈片上單擊鼠標(biāo)設(shè)置，并彈出對話框。 在對話框中進(jìn)行超級鏈接的設(shè)置。 放映時，使用該按鈕，就可進(jìn)入鏈接。 鏈接應(yīng)用程序,使用PowerPoint 2000 創(chuàng)建演示文稿,32,6.5.4 共享