1、.辦公物資標(biāo)準(zhǔn)配置 一、總 則 （一）目的 規(guī)范公司辦公物資的管理，明確各崗位員工辦公物資配置標(biāo)準(zhǔn)，降低成本、促進(jìn)資源的合理使用。 （二）適用范圍 本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司及各下屬分部、店面。 （三）分類及定義分類辦公設(shè)備辦公用品辦公家具備注 定義用于辦公室處理文件的設(shè)備，泛指使用年限至少一年以上且通電的設(shè)備。辦公室內(nèi)常用的一些現(xiàn)代文具，辦公用品按類別可分為管制品和消耗品。分類明細(xì)詳見(jiàn)附件。指在辦公區(qū)域使用的工作家具 具體電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀等辦公自動(dòng)化設(shè)備。1、 簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆以及筆筒等配套用品。2、 管制品非員工辦公必需品，為部門領(lǐng)用物資，如u盤、計(jì)算器、

2、訂書機(jī)、剪刀等；消耗品為個(gè)人領(lǐng)用物資，如簽字筆、圓珠筆、筆芯等。辦公桌椅、會(huì)議桌椅、沙發(fā)、文件柜等滿足辦公的家具。 二、日常管理 （一）管理原則 歸口管理、分級(jí)控制，統(tǒng)一采購(gòu)、定期詢價(jià)，事前審批、臺(tái)賬管理，費(fèi)用分?jǐn)?、勤儉節(jié)約。 （二）嚴(yán)格按照公司固定資產(chǎn)管理制度辦公用品管理制度執(zhí)行。 （三）預(yù)算管理辦公物資采購(gòu)的預(yù)算費(fèi)用應(yīng)列入公司管理成本費(fèi)用月度預(yù)算編制表，并符合年度預(yù)算計(jì)劃，超出預(yù)算部分不予申報(bào)，經(jīng)公司各級(jí)負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)后初步納入工作計(jì)劃。 （四）計(jì)劃申報(bào) 1、辦公設(shè)備的計(jì)劃申報(bào) 公司各部有辦公設(shè)備的采購(gòu)需求時(shí)，需填寫辦公設(shè)備采購(gòu)需求表，經(jīng)歸口管理負(fù)責(zé)人、行政中心、綜合部確認(rèn)后統(tǒng)一將需求報(bào)采

3、購(gòu)物流部，由行政中心綜合部、物流部共同對(duì)照資產(chǎn)管理查驗(yàn)是否有庫(kù)存可調(diào)撥，再?zèng)Q定是否進(jìn)行采購(gòu)。 2、辦公用品的計(jì)劃申報(bào)公司各部門于每月末統(tǒng)計(jì)各部門次月辦公用品需求，并進(jìn)行估算，填制部門次月辦公用品采購(gòu)清單隨附辦公用品月度盤點(diǎn)表，經(jīng)部門經(jīng)理審核、中心總監(jiān)批準(zhǔn)后作為次月采購(gòu)計(jì)劃，于每月底28日前上報(bào)至公司綜合部綜合專員處。當(dāng)月臨時(shí)需要增加采購(gòu)計(jì)劃外的辦公文具時(shí)，需向綜合部、物流部提出申請(qǐng)，嚴(yán)禁私自與供應(yīng)商聯(lián)系采購(gòu)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不予報(bào)銷。3、辦公家具的計(jì)劃申報(bào)各部門有需求時(shí)，提前上報(bào)需求計(jì)劃至行政中心綜合部審批后，交由物流采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。 （五）物資采購(gòu)、出入庫(kù)及日常管理：嚴(yán)格按公司采購(gòu)管理制度執(zhí)行。 三

4、、辦公物資的配置標(biāo)準(zhǔn) （一）配置原則：按需申請(qǐng)、節(jié)能減支 （二）辦公設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn) 1、電腦類設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)（附表一）部門/崗位配備情況參考類型價(jià)格基礎(chǔ)配置備注總經(jīng)理室1人/臺(tái)聯(lián)想筆記本電腦3500CPU：Intel GMA HD，內(nèi)存：2G硬盤：320G ，顯卡：集成顯卡行政中心行政部辦公室1人/臺(tái)臺(tái)式電腦（標(biāo)配）2500CPU：i3、內(nèi)存：4G、 硬盤：500G，顯卡：HD6570企劃崗臺(tái)式電腦（特殊）3500CPU：i3、內(nèi)存：4G、 硬盤：500G，顯卡：HD6570設(shè)計(jì)高配電腦。綜合部辦公室1人/臺(tái)臺(tái)式電腦（標(biāo)配）2500CPU：i3、內(nèi)存：4G、 硬盤：500G，顯卡：HD6570

5、維修崗無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)物采購(gòu)部辦公室1人/臺(tái)臺(tái)式電腦（標(biāo)配）2500CPU：i3、內(nèi)存：4G、 硬盤：500G，顯卡：HD6570開(kāi)票員1人/臺(tái)臺(tái)式電腦（標(biāo)配）2500CPU：i3、內(nèi)存：4G、 硬盤：500G，顯卡：HD6570主管（庫(kù)區(qū)）1人/臺(tái)臺(tái)式電腦（標(biāo)配）2500CPU：i3、內(nèi)存：4G、 硬盤：500G，顯卡：HD6570駕駛崗無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)財(cái)務(wù)中心1人/臺(tái)臺(tái)式電腦（標(biāo)配）2500CPU：i3、內(nèi)存：4G、 硬盤：500G，顯卡：HD6570人力中心1人/臺(tái)臺(tái)式電腦（標(biāo)配）2500CPU：i3、內(nèi)存：4G、 硬盤：500G顯卡：HD6570健管中心辦公室1人/臺(tái)臺(tái)式電腦（標(biāo)配）2500CPU：i

6、3、內(nèi)存：4G、 硬盤：500G，顯卡：HD6570健管組長(zhǎng)1人/臺(tái)臺(tái)式電腦（標(biāo)配）2500CPU：i3、內(nèi)存：4G、 硬盤：500G，顯卡：HD6570高級(jí)講師1人/臺(tái)筆記本電腦（標(biāo)配）3500CPU：Intel GMA HD，內(nèi)存：2G，硬盤：320G ，顯卡：集成顯卡健管師1人/臺(tái)臺(tái)式電腦（標(biāo)配）2500CPU：i3、內(nèi)存：4G、 硬盤：500G，顯卡：HD6570營(yíng)銷中心辦公室1人/臺(tái)臺(tái)式電腦（標(biāo)配）2500CPU：i3、內(nèi)存：4G、 硬盤：500G，顯卡：HD6570營(yíng)銷經(jīng)理1人/臺(tái)筆記本電腦（標(biāo)配）3500CPU：Intel GMA HD，內(nèi)存：2G，硬盤：320G ，顯卡：集成顯

7、卡實(shí)體店面1臺(tái)/店筆記本電腦（標(biāo)配）3500CPU：Intel GMA HD，內(nèi)存：2G，硬盤：320G ，顯卡：集成顯卡項(xiàng)目辦公室1人/臺(tái)臺(tái)式電腦（標(biāo)配）2500CPU：i3、內(nèi)存：4G、 硬盤：500G，顯卡：HD6570其它部門辦公室1人/臺(tái)臺(tái)式電腦（標(biāo)配）2500CPU：i3、內(nèi)存：4G、 硬盤：500G，顯卡：HD6570其他崗位按需按需按需 2、其他辦公設(shè)備、用品的配置標(biāo)準(zhǔn)（附表二）序號(hào)物資名稱參考品牌型號(hào)配置情況人力中心行政中心財(cái)務(wù)中心營(yíng)銷中心健管中心項(xiàng)目部其它1打復(fù)一體機(jī)夏普2608N配1臺(tái)按需配1臺(tái)配置1臺(tái)按需含掃描功能，根據(jù)辦公場(chǎng)所環(huán)境設(shè)置，按需申購(gòu)2針式打印機(jī)Epson

8、LQ-680K系列財(cái)務(wù)部、庫(kù)房可按需申請(qǐng)3彩色打印機(jī)佳能ix7000 可按需申請(qǐng)1臺(tái)4傳真機(jī)HP1319辦公區(qū)1臺(tái)5投影儀富可視IN112公司會(huì)議室可配置1臺(tái)，經(jīng)營(yíng)性店面配置1臺(tái)/店，公司備用2臺(tái)。6考勤機(jī)中控H10指紋機(jī)辦公區(qū)1臺(tái)、庫(kù)區(qū)1臺(tái)、大店1臺(tái)，其它按需。7碎紙機(jī)科密380配置1臺(tái)8掃描儀明基8800商管總公司檔案可配置彩色掃描儀9相機(jī)公司總部辦公室1臺(tái)，營(yíng)銷業(yè)務(wù)按需1臺(tái)10攝像機(jī)標(biāo)配公司總部辦公室配置1臺(tái)11音響按需配置12保險(xiǎn)箱73BL3C財(cái)務(wù)、出納室配置1臺(tái)13點(diǎn)鈔機(jī)三木9450財(cái)務(wù)及相關(guān)按崗位需求配置14塑封機(jī)得力3894按需配置15飲水機(jī)按辦公區(qū)域設(shè)置進(jìn)行配置16微波爐美的辦

9、公樓、按需配置17錄音電話先鋒有需要可申請(qǐng)配備18 硬盤ic公司檔案管理崗、企劃崗配置，其它按需19 手機(jī)根據(jù)崗位特殊（營(yíng)銷客服、外聯(lián)崗），按需配置20 電話辦公樓、按需配置 注：按需配置物資、實(shí)需超出配置標(biāo)準(zhǔn)的物資，均須另行申請(qǐng)，審批同意后再執(zhí)行采購(gòu)。目前超出配置范圍的部分將調(diào)撥回公司總部。 3、其他辦公家具及工具用品的配置標(biāo)準(zhǔn)（附表三）物品名稱實(shí)物量標(biāo)準(zhǔn)使用標(biāo)準(zhǔn)單位高管經(jīng)理主管員工公用部門店面宿舍備注部門庫(kù)房會(huì)議辦公家具類電視機(jī)tcl10臺(tái)1根據(jù)辦公環(huán)境特殊按需水機(jī)6年臺(tái)1111冰柜6年1電水壺6年個(gè)111茶臺(tái)長(zhǎng)期套1茶幾長(zhǎng)期張1會(huì)議桌臺(tái)長(zhǎng)期套1辦公桌班臺(tái)長(zhǎng)期套1普通辦公桌長(zhǎng)期11111辦

10、公椅老板椅長(zhǎng)期張1主管椅長(zhǎng)期張1普通椅長(zhǎng)期張11按需文件柜（書）背柜（書）長(zhǎng)期組1兩開(kāi)玻璃門長(zhǎng)期組11鐵皮組柜長(zhǎng)期組1111沙發(fā)三座長(zhǎng)期組11風(fēng)扇6年臺(tái)111冷風(fēng)機(jī)6年臺(tái)111床單人長(zhǎng)期張按需高架長(zhǎng)期張5按需安全設(shè)備保險(xiǎn)箱長(zhǎng)期個(gè)11監(jiān)控設(shè)備5年套11攝像頭5年個(gè)64滅火器材4KG5KG5年具154安檢儀5年把1防刺服5年個(gè)1頭盔5年個(gè)1木頭棒個(gè)22維修工具工具包舊換新個(gè)維修崗位配置、維修公用工作臺(tái)長(zhǎng)期個(gè)便攜萬(wàn)用表FL87長(zhǎng)期臺(tái)便攜測(cè)溫儀長(zhǎng)期臺(tái)套筒扳手英制長(zhǎng)期套活扳手14長(zhǎng)期把12長(zhǎng)期把小手錘2.5P長(zhǎng)期把鋸弓長(zhǎng)期把管鉗14長(zhǎng)期把10長(zhǎng)期把改錐一字，10長(zhǎng)期把十字，10長(zhǎng)期把手電筒充電長(zhǎng)期把卷尺

11、5米長(zhǎng)期把剪刀長(zhǎng)期把電烙鐵長(zhǎng)期套沖擊電鉆配套鉆頭長(zhǎng)期把手槍電鉆配套鉆頭長(zhǎng)期把鉗子尖嘴長(zhǎng)期把平嘴長(zhǎng)期把 4、辦公易耗品配置（附表四） （1）基礎(chǔ)配置：部門公用辦公用品領(lǐng)用配置標(biāo)準(zhǔn)（部門5人為單位的配置 ）辦公用品名稱數(shù)量使用周期列入移交的辦公用品備注訂書機(jī)1個(gè)以舊換新各部門公用小訂書針1個(gè) 1個(gè)月大訂書針1個(gè) 3個(gè)月計(jì)算器1個(gè)以舊換新 剪刀1個(gè)以舊換新曲別針1盒2個(gè)月固體膠1個(gè)以舊換新白紙2包 1個(gè)月白板筆2支 1個(gè)月 一次性紙杯1包 2個(gè)月 大寬膠帶1個(gè) 2個(gè)月 垃圾袋1捆（40個(gè)） 2個(gè)月機(jī)打憑證用紙500張1個(gè)月財(cái)務(wù)中心 公用收據(jù)50本1個(gè)月三分壓桿紙1包1個(gè)月針式打印機(jī)色帶0.5盒1個(gè)月

12、票據(jù)粘貼單1本1個(gè)月差旅費(fèi)報(bào)銷單30本1個(gè)月借款單1本1個(gè)月憑證封皮1本1個(gè)月憑證包角10張1個(gè)月出入庫(kù)單1本1個(gè)月賬薄3本1個(gè)月憑證裝訂線1卷1個(gè)月一卡易打印紙96卷1個(gè)月 （2）個(gè)人辦公用品消耗品的領(lǐng)用配置標(biāo)準(zhǔn):辦公用品名稱數(shù)量使用周期需移交的辦公用品軟皮本 1本以舊換新（除首次領(lǐng)用以外）涂改液 1個(gè)以舊換新（除首次領(lǐng)用以外）中性筆 1支以舊換新（除首次領(lǐng)用以外）黑色中性筆芯 1支以舊換新（除首次領(lǐng)用以外）紅色中性筆芯 1支以舊換新（除首次領(lǐng)用以外）油筆 1支以舊換新（除首次領(lǐng)用以外）橡皮 1塊 3個(gè)月文件夾 1個(gè)以舊換新（除首次領(lǐng)用以外） 牛皮紙檔案袋 2個(gè)1個(gè)月 文件框 1個(gè)以舊換新（除首次領(lǐng)用以外） 鳳尾夾 4個(gè) 2個(gè)月 大頭針 1盒 3個(gè)月小膠帶 1個(gè) 1個(gè)月 窄雙面膠 1個(gè) 3個(gè)月工牌 1個(gè)以舊換新（除首次領(lǐng)用以外） （3）崗位配置：部門辦公用品名稱數(shù)量使用周期需移交的辦公用品總經(jīng)理總監(jiān)、經(jīng)理級(jí)硬皮本1本以舊換新（除首次領(lǐng)用以外） 財(cái)務(wù)中心各崗位計(jì)算器1個(gè)以舊換新（除首次領(lǐng)