1、目 錄第一章 總則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一,公司管理大綱. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二,員工守則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分 公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5第二章 檔案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章

2、 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9第四章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10第五章 證照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15第六章 證明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章 會(huì)議管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章 辦公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18第九章 車輛使用管理制度. . . . . . . . .

3、 . . . . . . 20 第十章 車輛管理補(bǔ)充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章 交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度. . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24第十三章 出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章 通訊管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章 公司宴請(qǐng)接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章 員工工作餐管理制度. .

4、 . . . . . . . . . . .32 第十七章 借款和報(bào)銷的規(guī)定. . . . . . . . . . . . . 32 第十八章 員工招聘,調(diào)動(dòng),離職等規(guī)定. . . . . . . . .34 第十九章 計(jì)算機(jī)管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章 合同管理制度. 第二十一章 衛(wèi)生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第二十二章 財(cái)務(wù)管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第二十三章 財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度. . . . . . . . . . . . 47 第二十四章 員工工資發(fā)

5、放管理制度. . . . . . . . . . 51 第二十五章 廉政建設(shè)制度. . . . . . . . . . . . . . 54 第二部分 各部門管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55 第一章 行政辦公室職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . 55 第二章 財(cái)務(wù)部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . . . 57 第三章 銷售部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . . . 58 第四章 技術(shù)部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . . . 59

6、 第五章 生產(chǎn)部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第六章 采購(gòu)部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . . . 61 第七章 質(zhì)量部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . . . 61第一章 總 則 為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯 大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律,法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特 制訂本公司管理制度大綱. 一 , 公 司 管 理 制 度 大 綱 1,公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 和決定. 2,公司倡導(dǎo)樹(shù)立一盤棋思想,禁止任何部門,個(gè)人做有損

7、公司利益,形象,聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情. 3,公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的 技術(shù),管理,經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng),管理體系,實(shí)行多種 形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益. 4,公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提 供學(xué)習(xí),深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就 一支思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強(qiáng),技術(shù)精的員工隊(duì)伍. 5,公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才 智,提出合理化建議. -3- 蕪湖縱深管樁有限公司 6,公司實(shí)行崗薪制的分配制度,為員工提供收入和福利保 證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員

8、工提 供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤,考 核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰,獎(jiǎng)勵(lì). 7,公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié) 約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和 集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力. 8,員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制 度的行為,都要予以追究. 二, 員工守則 1, 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè). 2, 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益. 3, 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助. 4, 愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi). 5,不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù). 6,積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新.

9、-4- 蕪湖縱深管樁有限公司 公司管理制度 第一部分 公司管理制度第一章 文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各 項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度. 一,文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函,電,來(lái)文,同級(jí)函,電, 來(lái)文,本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件,資料.按照分工的原則,全公司 各類文件由辦公室歸口管理. 二,收文的管理 三,公文的簽收 1.凡來(lái)公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽 收 2.對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來(lái)的文件,要進(jìn)行信封,文件,文號(hào),機(jī)要 編號(hào)的四對(duì)口核定,如果其中一項(xiàng)不對(duì)口,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要 部門,并登記差錯(cuò)文件的文號(hào). 3. 公文的編號(hào)保管 (1)

10、, 辦公室秘書(shū)對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上文件處理傳閱 單,并分類登記編號(hào),保管.須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟 文件,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù). (2),本公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦 公室秘書(shū)進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保存. 4. 公文的閱批與分轉(zhuǎn) -5- 蕪湖縱深管樁有限公司 (1),凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi) 容和性質(zhì)閱簽后,由辦公室秘書(shū)分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送 公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦.為避免文件 積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要立即辦. (2), 一般函,電,單據(jù)等,分別由辦公室秘

11、書(shū)直接分轉(zhuǎn)處理.如 涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理. (3),為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室秘書(shū)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送 到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序 依次傳閱,最遲不得超過(guò) 2 天(特殊情況例外). 5.文件的傳閱與催辦 (1),傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶 回家,宿舍或公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看.對(duì)尚未傳達(dá) 的文件不得向外泄露內(nèi)容. (2), 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公 室, 閱批文件一般不得超過(guò) 2 天, 閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé). 如有領(lǐng)導(dǎo) 批 示,擬辦意見(jiàn),辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文

12、件所提要求 和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜. (3), 文件閱完后,應(yīng)送交辦公室秘書(shū),切忌橫傳. (4), 辦公室秘書(shū)對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到 文件,函電應(yīng)立即指定專人辦理.不得將文件壓放分散,如需備查, 應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件 應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn). -6- 蕪湖縱深管樁有限公司 第二章 檔 案 管 理 制 度一,嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密,安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密 安全. 二, 各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書(shū)檔案并履 行清交手續(xù). 三,各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本 部門檔案的收集,建檔,保管,借閱和利用負(fù)全責(zé).

13、 四,各類規(guī)章制度,辦法,人事,工資資料,會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì) 要,簡(jiǎn)報(bào),重要電話記錄,接待來(lái)訪記錄,上級(jí)來(lái)文,公司發(fā)文,工 作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備,財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸 檔. 五,各工程項(xiàng)目立項(xiàng),國(guó)土,規(guī)劃,設(shè)計(jì),監(jiān)理,質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等 圖紙文字技術(shù)資料,質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔. 六,各類承包合同,商務(wù)合同,協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔, 副本原件,復(fù)印件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實(shí) 行電腦化管理. 七,各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料,征地,拆遷批復(fù),國(guó)土規(guī)劃 等技術(shù),圖紙分別由投資發(fā)展部,市場(chǎng)營(yíng)銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工 負(fù)責(zé)歸檔. -7- 蕪湖縱深管樁有限公司 八,歸

14、檔資料必須符合下列要求: 1,文件材料齊全完整; 2,根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理,立卷; 3,根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值,分類,整理,立 卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用. 九,檔案資料借閱需履行登記,簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng) 示分管領(lǐng)導(dǎo). 十,由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人,業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小 組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定, 提交檔案報(bào)告, 并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置. 十一,加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜,防火,防蟲(chóng),防鼠,防潮,防 高溫工作,定期檢查檔案保管工作. -8- 蕪湖縱深管樁有限公司 第三章 保 密 制 度為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度. 一,全體員工都有保守公司秘密

15、的義務(wù).在對(duì)外交往和合作中, 須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密. 二,公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范 圍的員工知悉的事項(xiàng).公司秘密包括下列秘密事項(xiàng): 1,公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng); 2,人事決策中的秘密事項(xiàng); 3,專有技術(shù); 4,招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底,合作條件,貿(mào)易條件; 5,重要的合同,客戶和合作渠道; 6,公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況,銀行帳戶帳號(hào); 7,股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng). 三,屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)標(biāo)明秘密字樣,由專人 負(fù)責(zé)印制,收發(fā),傳遞,保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印,摘抄秘密文件, 資料. -9- 蕪湖縱深管樁有限公司 四,

16、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸.接觸公司 秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露.非接觸公司秘密的員工,不 準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密. 五,記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管.如 有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施. 六,對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng),獎(jiǎng)勵(lì). 違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的, 視情節(jié)及危害后果予以 行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名. 七,檔案室及相關(guān)機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人 員更不能隨便帶人進(jìn)入. 八,辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況. 第四章,印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán), 明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān) 系的重要憑證和

17、工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理,相互制約,為明 確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例: 各類印章的具體管理?xiàng)l例: 一,印章的刻制 - 10 - 蕪湖縱深管樁有限公司 刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總 經(jīng)辦統(tǒng)一辦理.印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫(xiě)印章 管理登記表備案并留好印章樣圖. 1.新公司成立,基本印章(公章,合同章,法人私章,財(cái)務(wù)章) 的刻制, 應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制, 后交由人事行政部備案, 并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例. 2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫(xiě) 印章制發(fā)申請(qǐng)表經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻

18、制. 二,印章的保管和使用 1.印章的保管 通過(guò)總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和 使用權(quán).由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管. 2.印章的使用 任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手 續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定印章簽收手續(xù)并備案.(已經(jīng)開(kāi) 始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)) (1),公章:公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管.各 部門有需蓋公章的文件, 通知等, 須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫(xiě) 印 - 11 - 蕪湖縱深管樁有限公司 章使用申請(qǐng)表,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在印章使用申請(qǐng)表中 簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由綜合辦公室,并在

19、印章使 用登記薄簽字.綜合辦公室需將印章使用申請(qǐng)表與印章使用 登記薄同期留檔. (2),合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管.主要用于公司簽訂各類 合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)印章使用申 請(qǐng)表,經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批,財(cái)務(wù) 經(jīng)理審核并在印章使用申請(qǐng)表中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表 交由綜合辦公室并在印章使用登記薄簽字.綜合辦公室需將印 章使用申請(qǐng)表與印章使用登記薄同期留檔. (3),法人私章:法人私章由公司或分公司出納保管,主要用于 銀行匯票,現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證 方可蓋章. (4),財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于

20、銀行 匯票,現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票 專用章主要用于發(fā)票蓋章. (5)其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部 使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章 的使用辦法. 3.印章的廢止,更換: - 12 - 蕪湖縱深管樁有限公司 (1),廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單,并呈 分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷. (2),遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單,并呈公 司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示 處理,如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明. (3) 更換印章時(shí)應(yīng)由印章保

21、管人員依公司文件填寫(xiě) , 廢止申請(qǐng)單 , 并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理.如有需要須填 寫(xiě)印章制發(fā)申請(qǐng)表申請(qǐng)新的印章. 4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇: 對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法.人 事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理, 而印章保管人具 有使用,監(jiān)督,保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下: (1)職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部 使用責(zé)任. (2)公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力, 因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任, 經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé) 任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人

22、負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任. - 13 - 蕪湖縱深管樁有限公司 (3),財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用 權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人 則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng) 手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任. (4), 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其 無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力, 需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證 方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任. (5),公司嚴(yán)禁公章,合同章,法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因 此保管人如遇需帶公章,合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前 往或指派代表一同前往.如遇要辦理工商等

23、年檢等事務(wù),需將表格帶 回公司蓋章. (6) 公司高,中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù), 需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸 還. (7), 如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保 簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不 予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé). (8), 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做 好申請(qǐng)和使用登記.公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有 損公司利益之行為. - 14 - 蕪湖縱深管樁有限公司 (9),印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使 用印章,如出現(xiàn)問(wèn)題

24、,后果自負(fù).給公司造成重大損失的,公司將依 法追究其法律責(zé)任. 第五章,證照管理制度一,公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理. 二,證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書(shū),批文等. 如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照,法人代碼證,法定代表人證書(shū),稅務(wù)登記證,ISP 經(jīng) 營(yíng)許可證等等. 三,證照的使用包括借用,復(fù)印等. 四,證照使用必須填寫(xiě)證照使用申請(qǐng)單 . 五,證照借用程序: 借用人申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核主管副總經(jīng)理審核總經(jīng)理核準(zhǔn) 辦理借用手續(xù)歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人. 六,證照復(fù)印程序: 借用人申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理借用手 續(xù)歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人) . 七,如需使用

25、原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn). 八,證照復(fù)印件必須加蓋再?gòu)?fù)印無(wú)效章 . 證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫(xiě)證照使用登記表 第六章 證明函管理制度一, 證明函的范圍包括: 介紹信, 法定代表人證明書(shū), 授權(quán)委托書(shū)等. 二,公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理. 三,使用證明函必須填寫(xiě)證明函使用申請(qǐng)單 ,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后 方可. 四,法定代表人證明書(shū),授權(quán)委托書(shū)須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn). - 15 - 蕪湖縱深管樁有限公司 五,使用證明函必須做好登記,填寫(xiě)證明函使用登記表 . 六,嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函. 七,證明函開(kāi)出后,使用人應(yīng)妥善保管.如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即 向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避

26、免造成損失;如證明函未 使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦. 總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根. 第七章 會(huì)議管理制度 一,總經(jīng)理辦公會(huì)議制度 1,參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo),行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門 負(fù)責(zé)人參加,行政辦公室秘書(shū)做好會(huì)議記錄. 2,開(kāi)會(huì)時(shí)間:原則上每月召開(kāi)一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提 議隨時(shí)召開(kāi). 第三條,會(huì)議主持:總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派 人員主持. 3,會(huì)議要求: (1) ,凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問(wèn)題和事項(xiàng),各部門須 以書(shū)面形式上報(bào)行政辦公室,經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可,由 總經(jīng)理審定是否為會(huì)議議題. (2) ,凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策,銷售策略,設(shè)備更新,項(xiàng)

27、目投資等重大問(wèn)題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀, 并提出方案供 領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考. 5,會(huì)議主要內(nèi)容: 會(huì)議著重討論研究公司各階段行政工作, 如安全生產(chǎn), 經(jīng)營(yíng)管理, 項(xiàng)目投資,成本控制,資金運(yùn)作,更新改造,后勤保障等方面的重要 問(wèn)題. 6,會(huì)后工作: (1) ,行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定,三天內(nèi)下達(dá)總 經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單或總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要 . (2) ,總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng),其主辦部門和協(xié)辦部門必須 - 16 - 蕪湖縱深管樁有限公司 以決定事項(xiàng)通知單或會(huì)議紀(jì)要為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落 實(shí).如有特殊情況,難以執(zhí)行時(shí),應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相 關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo).

28、 (3) ,無(wú)特殊情況,對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦 或不按原則執(zhí)行的,公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任. (根據(jù)實(shí)際 工作情況第一次:200 元至 2000 元的經(jīng)濟(jì)處罰,第二次:給予年終 獎(jiǎng) 20%50%處罰,第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職) (4) ,總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋. (5) 有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi) , 反饋到綜合管理部. 行政辦公室應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情 況及時(shí)跟蹤調(diào)查,并督促辦理,以確保公司政令的暢通. 二,公司月度例會(huì)制度 1,參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo),各部門,分公司負(fù)責(zé)人參加,行政辦 公室秘書(shū)負(fù)責(zé)做好會(huì)議記

29、錄. 2,開(kāi)會(huì)時(shí)間:原則上每月召開(kāi)一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提 議隨時(shí)召開(kāi). 3,會(huì)議主持:公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員 主持. 4,會(huì)議要求: (1) ,匯報(bào)交流公司各部門,分公司本月安全生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)管理, 成本控制,后勤保障,員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方 面的重要問(wèn)題. (2) ,分析,研究生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題提 出解決的方案和辦法. (3) ,總經(jīng)理針對(duì)月度工作會(huì)議上提出的問(wèn)題,有針對(duì)性地對(duì)月 度工作提出意見(jiàn)并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置. 5,會(huì)后工作: (1),行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄,整理并歸檔,以備各階 - 17 - 蕪湖縱深管樁有限公司

30、段性工作穩(wěn)步推進(jìn). (2),無(wú)特殊情況,對(duì)總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí) 的或執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任. (根據(jù)實(shí)際工 作情況第一次:給予 200 元至 2000 元的經(jīng)濟(jì)處罰,第二次:給予年 終獎(jiǎng) 20%50%處罰,第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職) . (3),會(huì)議提出的決定事項(xiàng),其主辦部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成, 并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤,檢查,督促以確保政令暢通. 三,黨政聯(lián)席會(huì)議制度 1,參加人員:公司黨,政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員,必要時(shí)有關(guān)部 門負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員可列席會(huì)議. 2,開(kāi)會(huì)時(shí)間:每季度一般不少于一次,也可根據(jù)工作需要,由總 經(jīng)理和黨支部書(shū)記商定后,隨時(shí)召開(kāi)

31、. 3,黨政聯(lián)席會(huì)根據(jù)會(huì)議議題由總經(jīng)理或黨支部書(shū)記主持. 4,會(huì)議內(nèi)容: (1) ,討論公司安全生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重大問(wèn)題. (2) 制定公司年度方針目標(biāo)及加強(qiáng)公司基礎(chǔ)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度. , (3) ,制定落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案. (4) ,討論公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問(wèn)題. (5) ,討論公司內(nèi)部干部的任免,獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng). (6) ,討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃及相關(guān)問(wèn)題. (7) ,討論上級(jí)規(guī)定需公司黨,政集體研究決定的其他重大問(wèn)題. 5,會(huì)后工作: (1) ,黨,政聯(lián)席會(huì)由公司綜合管理部組織,記錄并歸檔. (2) ,黨政聯(lián)席會(huì)作出的決定,由行政辦公

32、室通知有關(guān)部門貫徹落 實(shí),必要時(shí)發(fā)放文件或會(huì)議紀(jì)要. 辦公用品管理規(guī)定 第八章 辦公用品管理規(guī)定 - 18 - 蕪湖縱深管樁有限公司 為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu),使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開(kāi) 支,降低成本消耗.現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī) 定如下: 一,采購(gòu),印刷品印制: 1,公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu),經(jīng) 批準(zhǔn)購(gòu)買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同. 2,各部門所需辦公用品,應(yīng)按購(gòu)物申請(qǐng)清單中各項(xiàng)內(nèi)容要 求認(rèn)真填寫(xiě),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送行政辦公室待辦. 3,行政辦公室應(yīng)將購(gòu)物申請(qǐng)單匯總分類,依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán) 限規(guī)定報(bào)批.除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中

33、辦理采購(gòu),不得一事一辦. 4,行政辦公室采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購(gòu) 人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人. 5,采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美,經(jīng)久 耐用. 6,各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式, 按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政辦公室統(tǒng)一印制. 二,領(lǐng)用: 1,各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)領(lǐng)用單 ,由部門負(fù)責(zé)人核簽 后,到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng)取. 2,除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí), 一律交舊換新. 第三條,保管: 1,辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊(cè),分類放置統(tǒng)一 保管. 2,保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物

34、品,以防發(fā)生潮,銹,蛀, 霉等. - 19 - 蕪湖縱深管樁有限公司 3,保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái) 帳記錄. 第八章 公司車輛管理制度一,公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理.各部門公務(wù)用車,由各負(fù) 責(zé)人部門先向行政辦公室申請(qǐng),填寫(xiě)用車通知單 ,說(shuō)明用車事由, 地點(diǎn),時(shí)間,行政辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車. 二, 車輛使用按先急后一般的原則; 先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù), 后安排其他事務(wù)的原則.上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在 小車隊(duì)等候.不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室.有事需離開(kāi)時(shí),要告知去向 和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車回公司,應(yīng)立即到行政辦公室 報(bào)到. 三,外

35、單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排. 四,車輛實(shí)行統(tǒng)一安排,各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上,下班,工作期間 不允許私自使用.公司配備的車輛只允許本人自駕,其他家庭成員不 得使用, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛. 雙休日, 節(jié)假日, 未經(jīng)行政辦公室同意, 私自駕車離開(kāi)本市,一切后果自負(fù).上班時(shí)間車輛統(tǒng)一交由行政辦公 室調(diào)配使用,如有臨時(shí)安排,經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕. 五,駕駛員出車前,要例行檢查車輛的水,電,油及其他性能是 否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整.對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種 證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)確保證件齊全. 六,車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無(wú)礙位置,并采取必要的 防盜措施. 七,車輛實(shí)行定點(diǎn)

36、維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由 行政辦公室理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行. 八, 行政辦公室建立車輛的維修及用油臺(tái)帳記錄, 每月核算一次, 并做到每月核對(duì)無(wú)誤. - 20 - 蕪湖縱深管樁有限公司 九,駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,做好行車記錄. 十,車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷,駕駛員 出車遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室,并說(shuō)明原 因. 十一,行政辦公室應(yīng)對(duì)公司所有車輛建立車輛檔案,填寫(xiě)車輛登 記表,按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn),養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料 由駕駛員妥善保管. 十二,違規(guī)與事故處理 1, 駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各

37、項(xiàng)管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛 人員承擔(dān): (1)無(wú)照駕駛; (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用; (3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事; (4)違反交通規(guī)則. 2,意外事故,不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處 理. 第十章 車輛管理補(bǔ)充制度為加強(qiáng)公司車輛的管理,進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作,確 保車輛清潔, 安全可靠的行駛, 結(jié)合本公司的實(shí)際, 制定本補(bǔ)充制度: 一,日常管理 1,本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室,工作時(shí)間由行政辦公室 統(tǒng)一安排車輛調(diào)度;非工作時(shí)間,車輛實(shí)行定人,定車責(zé)任制,專人 駕駛,不得用于辦理私事或外借使用,特殊情況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng) 導(dǎo)同

38、意方可使用. 2,駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車記錄,如實(shí)記錄行車日期,時(shí)間, 路線,里程數(shù),事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài). 3,所有車輛保險(xiǎn),年審,維修,清潔等由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理. - 21 - 蕪湖縱深管樁有限公司 4,駕駛員及派車人通訊必須保持 24 小時(shí)暢通,駕駛員應(yīng)服從調(diào) 度,隨叫隨到.工作時(shí)間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放,未 經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車. 5,駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙. 6,駕駛?cè)藛T在駕駛前須對(duì)車輛進(jìn)行檢查,以便于界定責(zé)任. 二,安全管理 1,駕駛?cè)藛T出車,須帶齊有關(guān)證照,加強(qiáng)安全法律法規(guī),安全 知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí), 禁止酒后駕駛, 做到謹(jǐn)慎駕駛, 確保安全行車. 2,駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守

39、車輛操作規(guī)定,加強(qiáng)車輛的安全檢查, 確保無(wú)故障出車. 3,發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告行政辦公室. 三,維修,維護(hù)管理 維修, 1,公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,一般由駕駛員擬定維修報(bào)告 (附 維修清單) ,交行政辦公室審核,確認(rèn),由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維 修或保養(yǎng). 2,車輛衛(wèi)生清潔,由行政辦公室安排地點(diǎn)清潔,費(fèi)用由公司承 擔(dān),行政辦公室負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查. 3,因公出差途中,車輛發(fā)生故障需及時(shí)維修,須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn),電話告知綜合管理部后即可安排維修,并將舊部件帶回公司,憑 有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷,凡未經(jīng)許可,私自維修的費(fèi)用由責(zé)任人自行 承擔(dān). 四,油料管理 1,實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)(中國(guó)石化)

40、加油,分車核算,由行政 辦公室每月通報(bào)里程數(shù), 油量使用情況. 主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管, 定時(shí)補(bǔ)充分卡金額. 2,除長(zhǎng)途行車和特殊情況,不得自行購(gòu)買油料.車輛外出途中 需購(gòu)買油料,必須電話請(qǐng)示行政辦公室,由用車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買 及辦理報(bào)銷. 五,車輛違規(guī)處理規(guī)定 1,凡發(fā)生行車事故者必須寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,根據(jù)事故損失,保險(xiǎn) - 22 - 蕪湖縱深管樁有限公司 公司賠付除外的不足部分,按 30%在當(dāng)月效益工資中扣除,事故情節(jié) 嚴(yán)重者,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究確定如何進(jìn)一步處罰. 2,駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或擅自出車 發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任,并罰款 100 元/次.

41、 3,所有駕駛?cè)藛T工作時(shí)間,未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,處 罰當(dāng)事人 50 元,在當(dāng)月工資中扣除. 4,凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰,由車輛使用人當(dāng)月處理, 承擔(dān)所有費(fèi)用. 5,酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任. 6,駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理. 7,駕駛員無(wú)故不出車,給予解聘處理. 8,所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo),回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置 或停車場(chǎng),不得將車交他人(含家人)駕駛,發(fā)現(xiàn)一次,收回車輛; 如出現(xiàn)車輛丟失,及時(shí)報(bào)司法部門處理;如未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受 損,保險(xiǎn)外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔(dān): (1)1000 元以內(nèi), 承擔(dān) 50%; (2)

42、1000 元以上,按 30%承擔(dān)維修費(fèi)用. 9,工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事,原則上不得自駕車輛.駕車不當(dāng)或 野蠻操作造成機(jī)件損壞的,給予 200 元罰款. 10,非工作時(shí)間公司領(lǐng)導(dǎo)用車: 超出本市(包括三縣)必須報(bào)告行政辦公室. 無(wú)特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到,保障公司用車. 車輛用車發(fā)生事故,使用人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任. 11,每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費(fèi)用由使用 人承擔(dān). 12,本制度與原制度不一致,依此為準(zhǔn). 13, 本制度自 2010 年 6 月 1 日起執(zhí)行, 由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋. 第十一章 交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度 第十一為完善公司福利制度,保障公司員工利益,特制定以下交通費(fèi)用 福利補(bǔ)貼規(guī)定

43、: 一,本福利補(bǔ)貼分為 3 個(gè)檔次: 1.第一檔次規(guī)定具體如下: 元/月 元/月 元/月 - 23 - 蕪湖縱深管樁有限公司 本公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達(dá)公司地點(diǎn)為方 式的. 2.第二檔次規(guī)定具體如下: 本公司員工在正常工作日內(nèi)以乘坐兩次或以上公交車抵達(dá)公司 地點(diǎn)為方式的. 3.第三檔次規(guī)定具體如下: 本公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達(dá)公司地點(diǎn)為方式的. 二. 補(bǔ)充規(guī)定: 1.試用期內(nèi)的公司員工不享受本福利待遇. 2.公司員工正式錄用后補(bǔ)發(fā)其在試用期內(nèi)的車貼. 3.本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司行政辦公室所有. 第十一章 考勤管理制度 十一章一,公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,

44、不遲到,不 早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部 門負(fù)責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時(shí),需向行政辦公室說(shuō)明去 向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意. 二,作息時(shí)間:每周工作五天,加班可于事后調(diào)休. 上午:8:0011:30 下午:13:3017:30 如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn),下屬各部門,分公司工作 時(shí)間自行安排,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行. 三,考勤 1,公司員工上,下班(30 分鐘以內(nèi)為遲到或早退,30 分鐘以上 則視為曠工)遲到,早退一次,罰款 50 元,二次,罰款 200 元,月 累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者,降職使用或按自動(dòng)離職處理. 2,無(wú)故不辦理請(qǐng)假手續(xù),而擅自不

45、上班,按曠工處理. - 24 - 蕪湖縱深管樁有限公司 四,事假 公司員工因事需請(qǐng)假,須持書(shū)面請(qǐng)假報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意 報(bào)綜合管理部. 五,病假 公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證 明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假. 六,婚假 公司員工結(jié)婚可憑書(shū)面報(bào)告請(qǐng)婚假三天, 其配偶在外地居住者另 加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天. 七,工傷假 1,公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材 料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假. 2,員工因工致殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長(zhǎng)期休息者,由 相關(guān)勞動(dòng)保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)勞保條例研究處理. 八,喪假 1,員工配偶

46、,直系親屬及岳父母,公婆死亡可請(qǐng)假三天,其死 者在外地可另加往返路程假. 2,員工書(shū)面報(bào)告(或電話告知部門負(fù)責(zé)人) ,由部門經(jīng)理,分管 領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政辦公室報(bào)總經(jīng)理批示. 九,事假,病假,婚假,工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:員工請(qǐng)假部門負(fù)責(zé) 人有三天之內(nèi)審批權(quán),三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總 經(jīng)理批示.部門副經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假或調(diào)休等,必須提前到行政辦 公室請(qǐng)假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn),一天以上報(bào)總 經(jīng)理批示. 否則,按曠工處罰. 十,曠工 1,員工曠工一次,時(shí)間不超過(guò)半天,罰款 300 元,一天,罰款 - 25 - 蕪湖縱深管樁有限公司 600 元,以此類推 2,累計(jì)曠工兩天

47、以上,降職使用或勸按自動(dòng)離職處理. 第十一條,員工上班時(shí)間禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情.如:電腦上 網(wǎng)打牌,下棋,查閱無(wú)關(guān)資料等. 發(fā)現(xiàn)員工一次罰款 200 元,部門負(fù)責(zé)人罰款 500 元,發(fā)現(xiàn)員工二 次罰款 500 元,部門負(fù)責(zé)人罰款 1000 元,二次以上按自動(dòng)離職處理. 部門負(fù)責(zé)人違反一次罰款 1000 元, ,二次扣年終獎(jiǎng) 10%或降職使用, 情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰. 十二,參加公司組織的會(huì)議,培訓(xùn),學(xué)習(xí),或其他活動(dòng),如有事 需請(qǐng)假的,必須提前向組織或帶隊(duì)人員請(qǐng)假.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到,早 退,不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理. 十三,日常考勤工作由綜合管理部負(fù)責(zé).員工遲到,早退而部門 負(fù)責(zé)人弄虛

48、作假,包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí),將給予部門負(fù)責(zé)人每次 5% 的年終獎(jiǎng)處罰,兩次以上者累計(jì)一并扣除或加重處罰. 十四,婚假,產(chǎn)育假,喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工 資;病,事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資(每天工資為:月度工資/40 天) . 十五, 凡受本制度處罰的員工, 扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎(jiǎng). 第十二章 出差管理制度為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范 差旅費(fèi)管理,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本規(guī)定. 一,本規(guī)定適用于公司全體員工. 二,差旅費(fèi)開(kāi)支范圍主要包括交通費(fèi),住宿費(fèi),伙食補(bǔ)助費(fèi)及津 貼等. 三, 交通費(fèi), 住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷. 伙食補(bǔ)助費(fèi), 津貼實(shí)行定額包干. 四,員工因公出

49、差,應(yīng)事先填寫(xiě)出差計(jì)劃申請(qǐng)單 ,經(jīng)部門負(fù) 責(zé)人,分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn).如因事情緊急而未能及時(shí)填表,須事 - 26 - 蕪湖縱深管樁有限公司 先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),具體操 作程序如下: 1,填寫(xiě)出差計(jì)劃申請(qǐng)單 ,注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間,到達(dá)地點(diǎn),報(bào) 行政辦公室辦理相關(guān)報(bào)批事宜. 2,出差人員可根據(jù)報(bào)批后的申請(qǐng)單填寫(xiě)借款單 ,按借 款規(guī)定報(bào)批后,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi). 3,出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按報(bào)銷規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù),并注 明實(shí)際出差日期,起訖地點(diǎn),工作內(nèi)容,報(bào)銷項(xiàng)目,金額等. 五,出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi).乘坐交 通工具的標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表: 交通工具 級(jí) 別

50、總經(jīng)理 副總經(jīng)理,總經(jīng)理助理 經(jīng)理,副經(jīng)理 其他 飛機(jī) 輪船 火車 其他交通工具 憑據(jù)報(bào)銷 憑據(jù)報(bào)銷 憑據(jù)報(bào)銷 憑據(jù)報(bào)銷 頭等艙或 一等艙 軟席 (軟座, 軟臥) 公務(wù)艙 經(jīng)濟(jì)艙 二等艙 軟席 (軟座, 軟臥) 經(jīng)濟(jì)艙 三等艙 硬席 (硬座, 硬臥) 三等艙 硬席 (硬座, 硬臥) 六,出差人員夜間乘坐交通工具達(dá) 6 小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過(guò) 10 小時(shí)的可選擇相應(yīng)等級(jí)的交通工具. 七,出差人員乘坐飛機(jī),火車軟臥,動(dòng)車組從嚴(yán)控制.未達(dá)到級(jí) 別,因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘 坐.凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用,差額部分由本 人承擔(dān). 八,自帶汽車出差不享受相

51、應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi). 九,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表(單位:元/天) 級(jí) 別 總經(jīng)理 - 27 - 住宿標(biāo)準(zhǔn)(元) 200400 蕪湖縱深管樁有限公司 副總經(jīng)理,總經(jīng)理助 160220 理 經(jīng)理,副經(jīng)理,經(jīng)理 160180 助理,主任,副主任 單人 100 員工 雙人 60 十,隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn). 十一,特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則超額部 分自行承擔(dān). 十二, 出差期間根據(jù)出差性質(zhì), 給予一定的伙食補(bǔ)助, 見(jiàn)下表 (單 位:元/天) : 伙食補(bǔ)助 40 元 早餐 10 元 中餐 15 元 標(biāo)準(zhǔn) 晚餐 15 元 1,出差時(shí)間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi).連續(xù)出差首日 1

52、2:00 前按一天計(jì);回程日 18:00 后按一天計(jì). 2,外出參加會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會(huì)議主辦方支付的, 不報(bào)銷伙食補(bǔ)助,只報(bào)在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi). 3,接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助. 4,工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的,其繞道 的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān),且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi). 5,出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),經(jīng)匯報(bào)同意后按招待管理 規(guī)定辦理,但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助. 十三,外出參加會(huì)議,食宿由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排的,會(huì)議期間 的食宿費(fèi)可按會(huì)議規(guī)定開(kāi)支,憑會(huì)議通知和票據(jù)報(bào)銷. 十四,駕駛員出差津貼(單位:元/天) : 駕駛員出差離開(kāi)本市及三縣地區(qū)享受出

53、差津貼:25 元/天,返回 公司后及時(shí)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單 ,按照程序辦理報(bào)銷手續(xù).其他人 員駕駛車輛不享受該項(xiàng)津貼. 十五,公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切 - 28 - 蕪湖縱深管樁有限公司 費(fèi)用,由個(gè)人自理. 十六, 因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù), 必須由本人寫(xiě)書(shū)面說(shuō)明并提供旁證, 經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷. 十七,本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋. 十八,本規(guī)定自 2010 年 6 月 1 日起執(zhí)行,原相關(guān)規(guī)定同時(shí)作廢. 第十三章 通訊管理制度 十三章為提高辦事效率,精減話費(fèi),本著厲行節(jié)約的原則,特訂立本規(guī) 定. 一,固定電話: 1,部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話,應(yīng)由所需部門

54、提出書(shū)面申 請(qǐng)報(bào)告送呈行政辦公室部辦, 經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機(jī) 事宜. 2,各部門安裝固定電話后不得隨意移動(dòng),在使用過(guò)程中應(yīng)輕拿 輕放,如使用不當(dāng)應(yīng)照價(jià)賠償. 3,內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等, 嚴(yán)禁談心或長(zhǎng)時(shí)間通話,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰 20 元. 4,禁止拔打與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的電話,未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以 10 元的經(jīng)濟(jì)處罰. 5,業(yè)務(wù)需要拔打長(zhǎng)途,應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時(shí)間,杜絕電話 里吹牛談心. 6,因各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理,并有權(quán)拒絕非本部門人 員使用電話. 7,公司員工應(yīng)自覺(jué)遵守本規(guī)定,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門電話使用 負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任,嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰

55、 20 元. 二,移動(dòng)電話 1,公司為提供話費(fèi)補(bǔ)助人員提供電話卡,總經(jīng)理級(jí)別 500 元/ - 29 - 蕪湖縱深管樁有限公司 月,副總經(jīng)理級(jí)別 300 元/月,部門主管(經(jīng)理及經(jīng)理助理級(jí)別)150 元/人,管理人員(副主任以上級(jí)別)100 元/月,實(shí)習(xí)期人員 50 元/ 月,正式員工(含試用期) 元/月 2,公司補(bǔ)助話費(fèi)人員在上班時(shí)間必須保持暢通,凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián) 系不暢,每次予以 50 元經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)工作造成損失,將予以重罰, 三次以上,降低原話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn). 第十四章 第十四章 公司宴請(qǐng)接待制度為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理,嚴(yán)格控制和規(guī)范各項(xiàng)開(kāi)支,本著厲行 節(jié)約,注重實(shí)效的原則.結(jié)合公司實(shí)際,現(xiàn)將招待

56、管理及審批程 序修訂為招待費(fèi)管理辦法 : 第一條,本辦法規(guī)范了招待費(fèi)的使用范圍,標(biāo)準(zhǔn)等. 第二條,適用于公司需要對(duì)內(nèi),外的各項(xiàng)招待:上級(jí)及有關(guān)職能 部門,相關(guān)業(yè)務(wù)單位,同行業(yè),各類會(huì)議,拜訪等招待. 第三條,招待費(fèi)包括:餐飲,娛樂(lè),住宿,旅游,禮品(如紀(jì)念 品,購(gòu)物卡,煙酒,茶葉) ,會(huì)務(wù)等費(fèi)用. 第四條,用餐程序及標(biāo)準(zhǔn) 1, 各部門承辦招待事項(xiàng), 由經(jīng)辦人填寫(xiě) 招待審批表 (見(jiàn)附表) , 說(shuō)明招待項(xiàng)目,對(duì)象,人數(shù)及費(fèi)用,經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后, 交綜合管理部訂餐,報(bào)批,必要時(shí)申請(qǐng)部門需向總經(jīng)理說(shuō)明. 2,因工作需要進(jìn)行招待,必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批,事后監(jiān)督程 序.特殊情況不能及時(shí)填報(bào),必須

57、電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),得到批準(zhǔn)后辦 理相關(guān)招待事宜,事后及時(shí)補(bǔ)報(bào)招待審批表 . 3,宴請(qǐng)招待參照標(biāo)準(zhǔn): 序號(hào) 1 2 3 4 職務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)(元/人) 總經(jīng)理 120 副總經(jīng)理,總經(jīng)理助理 100 經(jīng)理, 副經(jīng)理, 經(jīng)理助理 80 其他人員 60 - 30 - 備注 含酒水費(fèi) 蕪湖縱深管樁有限公司 4,用餐地點(diǎn):原則上在協(xié)議酒店,憑綜合管理部簽發(fā)的審批表 用餐,就餐完畢按授權(quán)簽單.綜合管理部負(fù)責(zé)每月與協(xié)議酒店進(jìn)行對(duì) 帳,并按照?qǐng)?bào)銷程序辦理結(jié)帳手續(xù). 5,招待陪同:招待就餐,原則上陪同人員不得多于來(lái)客人數(shù), 特殊情況下,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)增加陪餐人數(shù). 6,招待用煙,酒:因宴請(qǐng)招待或日常招待需要用煙,

58、酒,由經(jīng) 辦人按程序辦理出庫(kù)手續(xù),2 包或 2 瓶以上數(shù)據(jù)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn). 第五條,因工作需要安排客人娛樂(lè)的,按上述程序填寫(xiě)招待審 批表經(jīng)審批后辦理. 第六條,來(lái)賓住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 1,來(lái)賓住宿費(fèi)用原則上自理,確需由本公司負(fù)責(zé)報(bào)銷的,經(jīng)審 批后辦理. 2,對(duì)住宿費(fèi)由我公司承擔(dān)的,各部門按招待手續(xù)辦理后,報(bào)綜 合管理部統(tǒng)一安排. 第七條,旅游費(fèi)用 來(lái)賓需安排旅游,經(jīng)審批后報(bào)銷旅游相關(guān)費(fèi)用. 第八條,禮品,會(huì)務(wù) 因工作特殊需要禮品(如紀(jì)念品,購(gòu)物卡,煙酒,茶葉等) ,安 排會(huì)務(wù),按下列程序辦理:由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人提出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 申請(qǐng)報(bào)告, 詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目所需費(fèi)用的各項(xiàng)列支情況, 報(bào)送綜合管理部, 由

59、綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施. 第九條,其他 1,所有不符合招待審批規(guī)定的,如:事先未及時(shí)填寫(xiě)招待審 批表或未批準(zhǔn)而擅自招待的,財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷. 2,各項(xiàng)招待費(fèi)用如超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)(預(yù)算) ,均需另行報(bào)告,批準(zhǔn),未 經(jīng)批準(zhǔn)的不予報(bào)銷. 3,嚴(yán)禁企業(yè)內(nèi)部相互宴請(qǐng)或作他用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花費(fèi)用的 雙倍在本人的工資中扣除. - 31 - 蕪湖縱深管樁有限公司 4,嚴(yán)禁利用職務(wù)之便,以公司名義招待親屬,朋友,經(jīng)查實(shí), 對(duì)當(dāng)事人作開(kāi)除處分.情節(jié)嚴(yán)重者,將追究其法律責(zé)任. 5,招待用餐需飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害公司形 象. 6,公司各級(jí)人員應(yīng)勤儉節(jié)約,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行 財(cái)務(wù)制度,不得以任何理由任意擴(kuò)大招待范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)違規(guī)違 紀(jì)者除財(cái)務(wù)部拒絕予以報(bào)銷外,還須追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任. 第十條,本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋. 第十一條,本規(guī)