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文檔簡介
1、第一部分 緒論1.1 系統(tǒng)名稱21.2 系統(tǒng)開發(fā)背景21.3 選題說明21.4 系統(tǒng)目標21.5 系統(tǒng)主要功能21.6 可行性分析21.6.1可行性研究的前提21.6.2系統(tǒng)的可行性研究3第二部分 系統(tǒng)功能需求分析2.1信息管理32.2財務(wù)管理3第三部分 系統(tǒng)分析3.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)4 3.1.1功能結(jié)構(gòu)調(diào)查4 3.1.2組織結(jié)構(gòu)調(diào)查43.2業(yè)務(wù)流程分析43.2.1業(yè)務(wù)流程分析43.2.2業(yè)務(wù)流程圖53.3數(shù)據(jù)流程分析5 3.3.1頂層數(shù)據(jù)分析6 3.3.2數(shù)據(jù)流程圖63.3.3第二層數(shù)據(jù)流程圖分析63.3.4第二層數(shù)據(jù)流程圖63.3.5第三層數(shù)據(jù)流程圖73.4系統(tǒng)流程圖83.5 U/C矩陣9第
2、四部分 系統(tǒng)設(shè)計4.1數(shù)據(jù)字典94.2代碼設(shè)計114.3輸入設(shè)計114.4輸出設(shè)計12第五部分 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計5.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫13第六部分 結(jié)束語小組成員及負責部分14一、 緒論(一) 系統(tǒng)名稱 校園卡管理信息系統(tǒng)開發(fā)(二)系統(tǒng)開發(fā)背景校園卡在我們的校園內(nèi)應(yīng)用非常廣泛、使用方便,它幾乎可以代替學校目前使用的所有證件,如:學生證、借書證、物品借計卡,更重要的,它還是食堂就餐券可以應(yīng)用于如:食堂、餐廳、電子閱覽室等消費場所。使用校園卡給師生帶來一種全新的、方便的現(xiàn)代化生活,學校管理大大簡化,工作效率大大提高。校園卡可供學生用于校園內(nèi)部處理雜務(wù),購買食品、飲料。學生只需在校園卡信息管理中心處存入金額
3、,即可啟用其電子錢包功能,可反復(fù)充值。同時實現(xiàn)全校各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和規(guī)范性;體現(xiàn)了學校的現(xiàn)代化管理水平。(三)選題說明學生校園卡管理系統(tǒng)需立足于高起點、高標準、高要求。校園卡完成校園內(nèi)各類消費。學生校園卡管理系統(tǒng)它是消費管理的一種模式,一卡在手就可以在各個消費地點的刷卡機上刷卡付帳。把學籍基本信息記錄在校園卡上,這有利于規(guī)范學籍管理,同時也為學生轉(zhuǎn)校、升級以及學生消費總量統(tǒng)計為商家及后勤相關(guān)部門策劃活動組織經(jīng)營提供了基礎(chǔ)信息。(四)系統(tǒng)目標校園卡貼近我們的生活。體現(xiàn)學校的現(xiàn)代化管理水平。校園卡實現(xiàn)對師生員工日常活動的管理,為教學、科研和后勤服務(wù)提供了重要信息。加快我校數(shù)字化校園建設(shè),確保校園“
4、一卡通”系統(tǒng)穩(wěn)定可靠運行,規(guī)范校園卡管理,確保學校財產(chǎn)安全,維護校園卡用戶權(quán)益,為廣大教職員工和學生提供周到便捷的服務(wù)(五)系統(tǒng)主要功能校園卡具有身份認證功能和校園消費功能。校園卡具有如下身份認證功能,學生卡具有學生證、圖書證、考試證、校園通行證、領(lǐng)取補助等身份認證功能;教工卡具有工作證、圖書證、校園通行證等身份認證功能。(六)可行性分析可行性研究的前提校園卡管理信息系統(tǒng)建立時應(yīng)具備如下條件:()安全性與保密性:所有的信息必須在用戶登錄后才能看見,其余人沒有任何權(quán)限查看。()同本系統(tǒng)相連的其他系統(tǒng):一卡通系統(tǒng)要將校園內(nèi)的所有消費網(wǎng)點(包括食堂)系統(tǒng)連接起來。.系統(tǒng)的可行性研究()技術(shù)可行性分析
5、: 一卡通管理系統(tǒng)具有技術(shù)先進性,會充分吸取和正確應(yīng)用別人開發(fā)管理信息系統(tǒng)所采用的先進技術(shù),在軟、硬件的配置、系統(tǒng)功能、開發(fā)技術(shù)和管理方法等方面,具有技術(shù)可行性與先進水平。()經(jīng)濟可行性分析:校園卡管理信息系統(tǒng)的主要是支出費用:其中包括設(shè)備購置費、軟件開發(fā)費用、管理和維護費、人員工資和培訓費等。在校園卡運行過程中,管理和維護費人員工資成為該系統(tǒng)主要支出。但是在此過程中,財務(wù)中心會從銀行,餐飲處獲得一定的資金收入,這些資金可以用來維持該系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)。()管理可行性分析:一卡通系統(tǒng)是人機有機結(jié)合的一個系統(tǒng),它重視人和計算機的關(guān)系,提供良好、親切的用戶界面,而且易于人操作,低層次、繁雜的數(shù)據(jù)處理任務(wù)交
6、由計算機處理,而人將從事較高層次的工作,避免系統(tǒng)過于復(fù)雜,提高計算機的運行效率和計算效果,便于管理人員的管理。并且校園一卡通在一些管理上可以實現(xiàn)自助式管理,有的甚至是可以24小時開放而無須管理人員。有效的節(jié)約了人員成本,減少了管理工作,提高了學校的管理水平。綜上建立先進的管理系統(tǒng)是實現(xiàn)高等教育現(xiàn)代化、管理現(xiàn)代化的必由之路。而一卡通的技術(shù)推廣和運用,是推進高校信息化的重要舉措。校園一卡通有效的緩解了學校的校務(wù)管理和后勤服務(wù)的繁重工作,提高了學校的管理水平、提高了后勤的服務(wù)質(zhì)量?,F(xiàn)今,已有很多學校已經(jīng)投入和使用了校園一卡通,校園一卡通系統(tǒng)必將成為高校信息化的必然趨勢。二、系統(tǒng)功能需求分析(一)信息
7、管理學校管理部門對系統(tǒng)的需求表現(xiàn)在:如何實現(xiàn)對學生信息的管理,圖書館管理,洗浴管理,門禁管理等的信息管理,對學校重要區(qū)域如學校圖書館、學生宿舍大門的人員出入權(quán)限安全控制管理以及身份識別問題。如何實現(xiàn)對卡的管理如辦卡,補卡,銷卡的管理。(二)財務(wù)管理學校財務(wù)部門對系統(tǒng)的需求表現(xiàn)在:如何實現(xiàn)卡資金管理問題,如:卡的充值,卡的消費管理。如何實現(xiàn)學校內(nèi)部食堂、超市、洗浴等校園消費的各個領(lǐng)域,全面實現(xiàn) “以卡代幣” 的各種消費問題。如何實現(xiàn)學校的各種服務(wù)設(shè)施與教學資源科學以及綜合財務(wù)資金使用管理的效率問題。三、系統(tǒng)分析(一)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)1.功能結(jié)構(gòu)調(diào)查 功能結(jié)構(gòu)圖2.組織結(jié)構(gòu)調(diào)查校園卡管理信息卡務(wù)中心財
8、務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)中心組織結(jié)構(gòu)圖(二)業(yè)務(wù)流程分析1.業(yè)務(wù)流程分析卡務(wù)中心將學生的基本信息錄入到校園卡中并發(fā)放給學生,學生拿到卡后到充值中心進行柜臺充值,或到電子服務(wù)中心進行電子轉(zhuǎn)賬。學生還可通過查詢與幫助系統(tǒng)查詢自己的消費信息。當學生卡丟失后,學生可以向卡務(wù)中心申請掛失,當學生畢業(yè)后,可向卡務(wù)中心申請注銷。銀行將學生電子轉(zhuǎn)賬通知發(fā)給學校財務(wù)中心。財務(wù)中心將補助轉(zhuǎn)賬通知發(fā)給銀行,銀行將補助款項打到學生卡里,并且已轉(zhuǎn)賬信息回執(zhí)給銀行。餐飲中心將學生消費單給財務(wù)中心,并向餐飲中心付款。最后財務(wù)中心將所有財務(wù)信息整理成財務(wù)報表。2.業(yè)務(wù)流程圖學生信息錄入發(fā)卡財務(wù)中心財務(wù)報表掛失注銷付款單柜臺充值餐飲消費單充
9、值單銀 行電子轉(zhuǎn)賬補助充值通 知查詢與幫助卡務(wù)中心學 生(三)數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程圖是在業(yè)務(wù)流程圖的基礎(chǔ)上,對本公司的實際情況進行全面描述的邏輯模型工具。采用自頂向下逐層分解的原則描述系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)來源和去向。1.頂層數(shù)據(jù)流程圖(1)頂層數(shù)據(jù)流程分析校園卡管理系統(tǒng)主要涉及到的主體有學生、銀行以及餐飲部門的商戶(這里統(tǒng)稱為餐飲中心)。學生通過登錄校園卡管理系統(tǒng)可以查詢相關(guān)信息;銀行接受學生的轉(zhuǎn)賬申請,以及財務(wù)中心的補助申請,可以對校園卡進行電子充值;餐飲中心憑學生的消費賬單可以到財務(wù)中心結(jié)賬。(2)頂層數(shù)據(jù)流程圖2.第二層數(shù)據(jù)流程圖(1)第二層數(shù)據(jù)流
10、程分析校園卡管理系統(tǒng)可以分為管理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)和幫助系統(tǒng)三個子系統(tǒng),據(jù)此主要有業(yè)務(wù)管理,財務(wù)管理和信息管理三個主要功能。對于業(yè)務(wù)管理來說,學生可以到卡務(wù)中心辦理卡的掛失、補卡、注銷等業(yè)務(wù);對于財務(wù)管理來說學生的充值,財務(wù)中心對學生的補助充值以及和餐飲中心的結(jié)算都要通過此系統(tǒng)來完成;對于信息管理來說學生可以通過登錄電子終端,來查詢自己的個人信息以及賬戶信息,還可以了解系統(tǒng)的基本功能。(2)第二層數(shù)據(jù)流程圖業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)流程財務(wù)管理數(shù)據(jù)流程信息管理數(shù)據(jù)流程圖3.第三層數(shù)據(jù)流程圖第三層數(shù)據(jù)流程圖(1)第三層數(shù)據(jù)流程圖(2)第三層數(shù)據(jù)流程圖(3)(四)系統(tǒng)流程圖校園卡管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理財務(wù)管理信息管理申請
11、信息輸入業(yè)務(wù)處理處理結(jié)果輸出掛失補卡注銷信息輸入財務(wù)處理賬單打印用戶信息輸入信息驗證信息反饋卡信息消費信息轉(zhuǎn)賬信息充值信息輸入消費信息輸入財務(wù)報表付款單(五)U/C矩陣數(shù)據(jù)類功能部門信息卡信息個人信息消費信息財務(wù)信息轉(zhuǎn)賬信息信息管理信息登記C業(yè)務(wù)管理辦卡CC掛失UUU補卡UUU注銷UU財務(wù)管理刷卡UC結(jié)算UC充值UUC查詢UUUU打印U四、系統(tǒng)設(shè)計(一)數(shù)據(jù)字典1.數(shù)據(jù)項表一 數(shù)據(jù)字典:數(shù)據(jù)項 NO.012.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表二 數(shù)據(jù)字典:數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) NO.023.數(shù)據(jù)存儲表三 數(shù)據(jù)字典:數(shù)據(jù)存儲 NO.034.數(shù)據(jù)流表四 數(shù)據(jù)字典:數(shù)據(jù)流 NO.04編號:04 名稱校園卡財務(wù)賬單 別名:財務(wù)賬單簡述:
12、校園卡系統(tǒng)所匯總的財務(wù)賬單 組成姓名照片學號學院卡號財務(wù)信息數(shù)據(jù)流來源:卡務(wù)中心去向:財務(wù)中心峰值流量:10份/月(期末)5.處理 表五 數(shù)據(jù)字典:處理 NO.056.外部實體表五 數(shù)據(jù)字典:外部實體 NO.06(二)代碼設(shè)計代碼對象校園卡編碼目的使數(shù)據(jù)表達標準化,簡化程序設(shè)計,加快數(shù)據(jù)輸入速度,減少出錯率,節(jié)省儲存空間,提高數(shù)據(jù)處理速度。代碼結(jié)構(gòu): XX XX XX XXX 辦卡年份 系號 專業(yè)號 順序號編碼要點:(1) 代碼應(yīng)唯一標志它所代表的事物或?qū)傩浴#?) 結(jié)構(gòu)應(yīng)與處理的方法相一致。(3) 代碼設(shè)計要預(yù)留足夠的位置,以適應(yīng)不斷變化的需要。(4) 不要使用易于混淆的字符。(5) 要注意
13、盡量采用不易出錯的代碼結(jié)構(gòu)。1.輸入設(shè)計(1)校園卡管理系統(tǒng)登錄界面(2)登錄進入系統(tǒng)(3)登錄進入卡務(wù)中心2、輸出設(shè)計(1)學生查詢登錄(2)學生查詢頁面五、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫校園卡管理系統(tǒng)E-R圖數(shù)據(jù)表六、結(jié)束語緊張而忙碌的管理信息系統(tǒng)課設(shè)終于完成了,通過此次團隊分工,合作設(shè)計,我們不僅在相互學習中對管理信息系統(tǒng)這門課程有了進一步的了解,而且也加深了彼此之間的交流,體會了團隊合作的重要性?,F(xiàn)對此次課程設(shè)計作如下總結(jié):(一)對管理信息系統(tǒng)和課程設(shè)計的認識管理信息系統(tǒng)是一門實踐性很強的課程。大量的基本概念、方法和理論都要通過聯(lián)系實際才能深刻理解。課程設(shè)計是把我們所學的理論知識進行系統(tǒng)的總結(jié)并應(yīng)用于實踐
14、的良好機會,有利于鍛煉我們用理論知識來分析實際問題的能力,進而加強我們對理論知識的理解。通過此次課設(shè)我們深刻體會到了管理信息系統(tǒng)邊緣、交叉學科的性質(zhì),因為它需要運用管理科學、計算機科學、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學等多門學科的概念和方法。就拿我們的選題(校園卡管理系統(tǒng))來說吧,只有對校園卡管理的組織系統(tǒng)以及相關(guān)功能和流程有了系統(tǒng)的把握,我們才能掌握接下來畫數(shù)據(jù)流程圖的設(shè)計思路;在課設(shè)的過程中需要用到幾種基本的計算機軟件,只有熟練地掌握這些軟件的使用技巧,才能順利進行功能結(jié)構(gòu)圖、數(shù)據(jù)流程圖等相關(guān)圖表的繪制。在此過程中我們確實在知識運用和動手操作方面都遇到了很多困難,但通過老師和同學的幫助和指導,以及團隊的通力合作,最終我們還是把這些問題一一解決了。通過進行一卡通管理系統(tǒng)的開發(fā)的這次課程設(shè)計,讓我們對使用SmartDraw 6.0有了一定了解,進一步明確了研制一個管理信息系統(tǒng)的方法和思路,將系統(tǒng)開發(fā)的各階段的基本活動貫穿起來,使我更加形象、具體的了解了管理信息系統(tǒng)。(二)對團隊合作的感想此次課程設(shè)計不僅加深了我們對所學知識的理解與掌握,更重要的是通過團隊合作的形式,各位組員相互協(xié)調(diào)合作,促進了彼此之間的交流,培養(yǎng)了默契。同時也挖掘了我們潛在的能力,使我們對自己
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