1、第4章 PowerPoint演示型課件制作,2020/6/26,4.1 PowerPoint 2003概述,PowerPoint演示文稿以幻燈片為組成單位。每個演示文稿包含若干張幻燈片，以便放映時依次展現(xiàn)于投影、顯示器等設(shè)備。 PowerPoint演示文稿存儲在計算機(jī)上時，其擴(kuò)展名為.ppt。,2020/6/26,4.1.1 PowerPoint 2003的界面,安裝Office后，執(zhí)行“開始” “程序” “Microsoft Office” “Microsoft Office PowerPoint 2003”可以啟動PowerPoint 2003。,2020/6/26,2020/6/26,4

2、.1.2 PowerPoint 2003的視圖模式,所謂視圖模式，指的是查看和編輯幻燈片的方式。 PowerPoint 2003支持四種視圖模式： 普通視圖，大綱視圖，瀏覽視圖，放映視圖,2020/6/26,1.普通視圖,打開PowerPoint 2003或演示文稿時，呈現(xiàn)的默認(rèn)視圖就是普通視圖。 執(zhí)行“視圖-普通”命令，或者單擊視圖按鈕組中的 圖標(biāo)，即可切換到普通視圖。,2020/6/26,普通視圖適合對演示文稿進(jìn)行常規(guī)編輯。 在普通視圖下，可以通過幻燈片瀏覽窗格選中一張幻燈片，然后在幻燈片窗格進(jìn)行編輯。,2020/6/26,2.大綱視圖,在普通視圖下，將幻燈片瀏覽窗格切換到“大綱”選項卡，

3、即切換到大綱視圖。,2020/6/26,在大綱視圖中，演示文稿的層次結(jié)構(gòu)被突出顯示，但其他元素則被忽略。 此視圖適于展示演示文稿的邏輯結(jié)構(gòu)。,2020/6/26,3.瀏覽視圖,執(zhí)行“視圖-幻燈片瀏覽”命令，或單擊視圖按鈕組中的 圖標(biāo)，即切換到瀏覽視圖。,2020/6/26,在瀏覽視圖下，無法對幻燈片中的內(nèi)容進(jìn)行編輯。而只能設(shè)置幻燈片的屬性，如幻燈片切換、插入新幻燈片等。雙擊每個幻燈片即可回到普通視圖。,2020/6/26,4.放映視圖,執(zhí)行“視圖-幻燈片放映”命令，或按F5鍵即切換到放映視圖。單擊視圖按鈕組中的 圖標(biāo)，也可以切換到放映視圖。 在放映視圖下，無法對幻燈片進(jìn)行任何編輯，只能展示其既

4、有效果。 按ESC鍵可以退出放映視圖。,2020/6/26,4.1.3 PowerPoint 2003的基本操作,PowerPoint 2003的基本操作包括新建演示文稿，選中、插入、刪除、移動幻燈片，打開、保存和關(guān)閉演示文稿。,2020/6/26,單擊工具欄的 圖標(biāo)，可以新建空白演示文稿。,1）空演示文稿,執(zhí)行“文件-新建”命令，打開新建任務(wù)窗格，有四種途徑新建演示文稿。,2020/6/26,2）根據(jù)設(shè)計模板 單擊新建任務(wù)窗格中的“根據(jù)設(shè)計模板”，即可切換到“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。 通過此窗格可以將設(shè)計模板套用到幻燈片或套用到所有整個演示文稿。,2020/6/26,3）根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?單擊

5、新建任務(wù)窗格的“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А?，即打開“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒颉?4）根據(jù)現(xiàn)有演示文稿,2020/6/26,2.選中、插入、刪除和移動幻燈片,普通視圖下，通過幻燈片瀏覽窗格中可以選中一張或若干張幻燈片。 選中一張幻燈片，執(zhí)行“插入-新幻燈片”命令，或者按CTRL+M，可以插入一張新幻燈片。也可以將已經(jīng)存在的幻燈片插入到演示文稿中。 選中幻燈片，執(zhí)行“編輯-刪除幻燈片”命令，或者按Delete鍵，可以刪除所選幻燈片。 在幻燈片瀏覽窗格中拖動幻燈片，即可將其移動到指定位置。,2020/6/26,3.文字編輯,文字是幻燈片的基本元素。 幻燈片中文字分為“標(biāo)題文字”，“普通文字”和“文本框文字”。

6、1）輸入文字 單擊標(biāo)題欄，可以打開標(biāo)題欄并輸入標(biāo)題文字；單擊文本欄可開始輸入普通文字。 文本框則需要手動繪制，然后輸入文字。,2020/6/26,2）設(shè)置文字 選中文字，然后執(zhí)行“格式-字體”命令，即打開字體對話框。 通過該對話框可以設(shè)置文字的字體、字號、顏色等屬性。,“字體”對話框,2020/6/26,3）插入特殊符號 執(zhí)行“插入-特殊符號”命令，即打開插入特殊符號對話框。,“插入特殊符號”對話框,2020/6/26,4.打開、保存和關(guān)閉演示文稿,執(zhí)行“文件-打開”命令，可以打開演示文稿。單擊工具欄的 圖標(biāo)，也可以打開演示文稿。 執(zhí)行“文件-保存”命令，可以保存演示文稿。 執(zhí)行“文件-退出”

7、命令，可以退出PowerPoint并關(guān)閉所有演示文稿。,2020/6/26,4.2 幻燈片版面設(shè)計,4.2.1 更改設(shè)計模板,所謂設(shè)計模板，可以認(rèn)為是一套規(guī)范，其中規(guī)定了字型、字號，背景和填充，配色方案及幻燈片母版等。 一個設(shè)計模板代表了一種幻燈片風(fēng)格。 不管用戶是否顯式應(yīng)用，每一張幻燈片都應(yīng)用了一種設(shè)計模板。,2020/6/26,PowerPoint 2003自帶了一系列設(shè)計模板供用戶選擇。 選中幻燈片，執(zhí)行“格式-幻燈片設(shè)計”命令，即打開幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格。 應(yīng)當(dāng)根據(jù)受眾的身心特點選用合適的設(shè)計模板。,2020/6/26,4.2.2 設(shè)置幻燈片背景,選中幻燈片，然后執(zhí)行“格式-背景”命令，

8、打開背景對話框，可以進(jìn)行背景設(shè)置。,2020/6/26,1.設(shè)置背景顏色,第一行“自動”，表示采用自動背景色，即對幻燈片默認(rèn)背景不做更改。 第二行列出了8種常用的背景色。 第三行列出了8種最近使用的背景色。 單擊“其他顏色”，可以打開顏色對話框，自定義背景顏色。,2020/6/26,2.設(shè)置填充效果與背景圖片,單擊“填充效果”打開填充效果對話框，可以設(shè)置填充效果。 填充效果分為“顏色漸變”，紋理填充，圖案填充和圖片填充。,2020/6/26,3.背景與設(shè)計模板,每個設(shè)計模板包含了一系列的視覺效果規(guī)范，背景是其中一項。 雖然設(shè)計模板已經(jīng)包含了對幻燈片背景設(shè)置，用戶還是可以單獨設(shè)置幻燈片背景。,2

9、020/6/26,4.2.3 更改幻燈片的版式,所謂版式，就是幻燈片中文字、圖片、圖形等各種媒體的排版和顯示格局。 選中幻燈片，執(zhí)行“格式-幻燈片版式”命令，可打開幻燈片版式窗格。,2020/6/26,4.2.4 修改頁眉和頁腳,頁眉和頁腳分別對應(yīng)幻燈片中的一片區(qū)域。 執(zhí)行“視圖-頁眉和頁腳”命令，打開頁眉和頁腳對話框。其中可以設(shè)置日期時間，幻燈片編號，頁腳文字等。,2020/6/26,4.2.5 修改配色方案,配色方案是一套顏色方案，用于設(shè)定幻燈片中各種元素的顏色。 每套配色方案包括8種顏色，分別應(yīng)用于8類元素。,2020/6/26,1.應(yīng)用配色方案,選中幻燈片，執(zhí)行“格式-幻燈片設(shè)計”命令

10、，打開幻燈片設(shè)計窗格并切換到“配色方案”。 可以選擇將配色方案應(yīng)用于母版、所有幻燈片和所選幻燈片。,2020/6/26,2.編輯配色方案,單擊幻燈片設(shè)計窗格下的“編輯配色方案”，可以自行編輯配色方案。,2020/6/26,3.配色方案和設(shè)計模板,配色方案決定了幻燈片中8種元素的顏色。 設(shè)計模板決定了幻燈片的整體風(fēng)格，其中自然包括顏色風(fēng)格。它通過配色方案實現(xiàn)。 每種設(shè)計模板中已經(jīng)包含了配色方案。,2020/6/26,4.2.6 使用幻燈片母版,如果需要為一系列幻燈片添加同樣的元素，比如背景、徽標(biāo)等。就需要使用這些幻燈片的母版。,2020/6/26,1. 打開幻燈片母版,執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母

11、版”命令，可以打開幻燈片的母版。,2020/6/26,2. 修改母版,可以像編輯普通幻燈片一樣，編輯幻燈片母版。 母版的配色方案、頁眉和頁腳也可以設(shè)置。 上述修改將影響該母版對應(yīng)的所有幻燈片。,2020/6/26,3.母版和設(shè)計模板,模板較為抽象地定義了幻燈片的模型、設(shè)計風(fēng)格和外觀顏色。這一切需要通過幻燈片母版來定義和實現(xiàn)。 一般地，一個設(shè)計模板對應(yīng)兩張母版：標(biāo)題母版和幻燈片母版，分別用于標(biāo)題幻燈片的母版和普通幻燈片的母版。,2020/6/26,4. 自定義設(shè)計模板,1）新建空白演示文稿 2）應(yīng)用基礎(chǔ)模板 3）設(shè)置母版 4）另存為設(shè)計模板 5）應(yīng)用自定義設(shè)計模板,2020/6/26,4.3 添

12、加課件素材,4.3.1 添加圖形,圖形可以表達(dá)簡單和抽象的視覺效果或邏輯關(guān)系。 添加圖形的操作主要通過繪圖工具欄完成。,2020/6/26,1.繪制自選圖形,PowerPoint 2003中的自選圖形包括線條、流程圖、連接符、箭頭、基本形狀等。,2020/6/26,2.插入圖示,圖示可以用來表達(dá)概念性的信息。 執(zhí)行“插入-圖示”命令，即可選擇插入各種圖示。,2020/6/26,3.使用表格,表格用來展示格式化的數(shù)據(jù)清單。 執(zhí)行“插入-表格”命令，可打開插入 表格對話框。 也可以通過常用工具欄的表格圖標(biāo) 來插入表格。,2020/6/26,4.3.2 使用圖像元素,PowerPoint中的“圖像”

13、包括剪貼畫、圖像文件、公式、圖表和藝術(shù)字。,1.剪貼畫 執(zhí)行“插入-圖片-剪貼畫”命令，可以打開剪貼畫窗格。 Office的剪貼畫是相通的。由于數(shù)量龐大，只能通過關(guān)鍵詞搜索的方式尋找相關(guān)的剪貼畫。,2020/6/26,2.圖像文件 執(zhí)行“插入-圖像-來自文件”命令，可以向幻燈片插入圖像文件。 3.公式 執(zhí)行“插入-對象”命令，打開插入對象對話框。選擇“Microsoft公式3.0”可以打開公式編輯器。,2020/6/26,4.圖表,圖表是以圖像方式呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)表。 執(zhí)行“插入-圖表”命令，可以插入圖表。 插入圖表時，要制定圖表對應(yīng)的數(shù)據(jù)表。,2020/6/26,5.藝術(shù)字,藝術(shù)字就是以更豐富的色

14、彩和形態(tài)呈現(xiàn)的文字。 執(zhí)行“插入-圖片-藝術(shù)字”命令，可以打開插入藝術(shù)字對話框。,2020/6/26,4.3.3 插入影音媒體,執(zhí)行“插入-影片和聲音-文件中的影片（聲音）”命令，彈出對話框，可以向幻燈片加入影片（聲音）文件。 也可以在幻燈片中插入flash動畫。,2020/6/26,4.4 設(shè)置動畫與動作,4.4.1 自定義動畫,默認(rèn)情況下，幻燈片上各種素材是直接呈現(xiàn)的，但有時因為教學(xué)過程需要或營造氛圍，要求控制這些素材在指定時間以指定的方式展現(xiàn)，這就是自定義動畫。,2020/6/26,1.添加自定義動畫 選中待添加自定義動畫的元素，執(zhí)行“幻燈片放映- 自定義動畫”命令，打開自定義動畫窗格。

15、 自定義動畫分為進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出動畫以及動作路 徑。,2020/6/26,2. 更改和刪除自定義動畫 選中一個元素，自定義動畫窗格會展示該元素的所有動畫。選中一個動畫，可以刪除動畫。 3.設(shè)置自定義動畫 選中一個動畫，更改動畫方式，更改開始方式、動畫速度；還可以調(diào)整諸動畫的觸發(fā)次序等動畫選項。,2020/6/26,4.4.2 幻燈片切換,所謂幻燈片切換，就是幻燈片的出場效果。 選中幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映-幻燈片切換”命令，可打開幻燈片切換窗格。 在窗格中可以設(shè)置幻燈片切換方式、速度，伴隨聲音，換片方式等。,2020/6/26,4.4.3 動畫方案,動畫方案既包含幻燈片的切換方案，也包含幻燈片

16、元素的動畫。 選中幻燈片，然后執(zhí)行“幻燈片放映-動畫方案”命令，打開幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格。,2020/6/26,4.4.4 超鏈接,超鏈接是PowerPoint中重要的用戶交互工具。 選中要添加超鏈接的元素，執(zhí)行“插入-超鏈接”命令，可打開插入超鏈接對話框。,2020/6/26,4.5 演示文稿的放映與發(fā)布,4.5.1 演示文稿的放映,打開演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映-觀看放映”命令或直接按F5鍵，可以從頭開始幻燈片放映。 也可以設(shè)置放映方式和自定義放映。,2020/6/26,1.使用放映時菜單,在默認(rèn)的全屏放映狀態(tài)下，PowerPoint 2003提供了若干菜單以便控制放映。 光標(biāo)移至屏幕左下角，即顯現(xiàn)該菜單。,2020/6/26,2.設(shè)置放映方式,執(zhí)行“幻燈片放映-設(shè)置放映方式”命令，可以打開設(shè)置放映方式對話框。 在其中可以定義三種放映方式：演講者放映，觀眾自行瀏覽，在展臺瀏覽。,2020/6/26,3.自定義放映,默認(rèn)的放映方案是從第一張開始，依次展現(xiàn)幻燈片。可以自定義放映方案，以有選擇地放映幻燈片，或其放映順序。 執(zhí)行“幻燈片放映-自定義放映”命令，可以打開自定義放映對話框，創(chuàng)建自定義放映方案。 要執(zhí)行自定義放映方案，也是通過該對話框。,2020/6/26,