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文檔簡介
1、項目成本管理1.成本就是為達到一定目標(如生產產品等)所耗費資源的貨幣體現(xiàn)。2.投資是指通過投入一定的資金、土地、設備、技術等,以便在未來獲得一定的收益。3.投資與成本是為達到一定目標而發(fā)生的支出,二者之前的界限在某些情況下是較模糊的,在一定情況下可以相互轉化。4.項目成本是圍繞項目發(fā)生的資源耗費的貨幣體現(xiàn),包括項目生命周期各階段的資源耗費。因此進行成本管理,首先應該識別項目干系人的項目生命周期,進而確定各階段的資源耗費和項目成本構成。5.完整而詳細的項目周期可以分為:機會研究、初步可行性研究、可行性研究、評估報告、項目發(fā)起、談判簽約、工程設計、建筑施工、試生產、移交等階段。6.項目的生命周期
2、看,項目成本應包括項目全過程所發(fā)生的成本,主要有:項目啟動成本、項目規(guī)劃成本、項目實施成本、項目終結成本。7.在正確的項目決策和項目設計情況下,在項目總成本中,項目實施成本一般占總成本的90%左右。8.項目成本的要素:人工費、材料費、設備費、分包費(顧問費用)、其他費用。(注:工程建設項目中設備及材料費可能高達70%)9.項目的成本一般稱為項目投資,是指工程項目從籌建開始到項目全部建成并投產為止所發(fā)生的全部支出。10.建設項目總投資構成圖 P9 圖1-211.軟件開發(fā)項目的成本構成:人員費用硬件和軟件費用通信和差旅費咨詢、外包、可復用組件購置費培訓及資料費管理及服務費辦公場所及耗材其他費用。1
3、2.項目成本的影響因素(需展開記憶):項目范圍、質量、工期、價格、管理水平。13.項目成本管理是整個項目的實施過程中,為確保項目在批準的成本預算內盡可能好地完成而對所需的各個過程進行管理。14.項目成本管理的原則:全生命周期成本最低原則、全成本管理原則、成本責任制原則、成本管理有效化原則、成本管理科學化原則。15.我國的項目成本管理過程:成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核。(成本核算是執(zhí)行階段的管理,成本決算時項目收尾階段的管理)16.資源的分類:根據(jù)會計學原理分類:勞動力(人力資源)、材料、設備、資金等。根據(jù)資源的可得性分類:可持續(xù)使用的資源、消耗性資源、雙重限制資源
4、。(注:在項目的實施過程中,資金的使用就是一種典型的雙重限制資源)。根據(jù)資源的自然屬性分類:可耗盡資源、可補充資源、可重復使用資源。17.項目資源需求的特點:大多數(shù)項目全生命周期有相同的人力和成本投入模式,即開始時慢,后來快,而當項目快結束時又迅速減緩。在項目的初級階段,主要資源需求是受過高等培訓的專業(yè)人員,要求有市場調研人員進行深入細致的市場調查,技術經(jīng)濟人員編制可行性研究報告,專業(yè)設計人員提供圖樣或方案。在項目實施階段中,則對各種設備和材料的需求不斷增加。項目結束階段,對各種資源的需求減少。18.工作分解結構(WBS):是以產品為中心的“家譜”,該譜組織并定義了項目的整個范圍。沿此譜由上向
5、下,每降一層,對于項目各組成部分說明的詳細程度就逐漸提高一層。19.定額就是規(guī)定在產品生產中人力、物力、或資金消耗的標準額度。20.定額的種類:按定額的物質內容和用途分:勞動消耗定額、材料消耗定額、機械臺班定額。按定額的編制單位和執(zhí)行范圍分:全國統(tǒng)一定額、主管部門定額、地方定額、企業(yè)定額。按定額所涉及的專業(yè)劃分:工程建設行業(yè)中各專業(yè)定額有:建筑安裝工程定額、設備安裝工程定額、給排水工程定額、公路工程定額、鐵路工程定額。建筑行業(yè)中使用的定額按照使用階段劃分:施工定額、預算定額、綜合預算定額和核算定額21.定額制定的方法:技術測定法、統(tǒng)計分析法、經(jīng)驗估計法、類推比較法。22.簡述資源需求數(shù)量及使用
6、時間的編制步驟及方法:工作量計算確定實施方案估計人員需求量,計算公式為:勞動力投入總工時=工作量/產量定額或勞動力投入總工時=工作量*時間定額估計材料需求量,計算公式:某材料的投入量=工作量*單位工作裁量消耗定額估計設備需求量,計算公式:機械設備臺班的需要量=工作量/產量定額或機械設備臺班的需要量=工作量*時間定額確定資源使用時間。23.要根據(jù)實際情況,考慮成本、進度等目標要求,具體確定合適的資源組合方式。24.資源單價的構成:人工單價、材料單價、機械臺班單價。25.詢價是指通過各種渠道,采用各種手段對所需勞動力、材料、設備等資源的價格、質量、供應時間、供應數(shù)量等方面進行系統(tǒng)調查。26.詢價的
7、渠道:制造商、制造商的代理人或從事該項業(yè)務的經(jīng)紀人、經(jīng)營材料的或設備的部門、向咨詢公司詢價、自行進行市場嗲搜查或信函詢價。27.詢價方法:發(fā)出詢價單、詢價分析。材料詢價單一般包括內容:材料的規(guī)格和質量要求材料的數(shù)量材料的供應計劃(供貨期及每期需要量)材料運輸方式與可提供條件材料的報價形式及計價貨幣、貿易方式、支付方式報價日期及有效時間。28. 項目成本估算是對完成項目各項活動所必須的的資源成本的估算。29. 項目成本估算的意義:成本估算是項目決策、資金籌集、評估定標的依據(jù)成本估算是承包商報價的基礎成本估算是項目進度計劃編制的依據(jù)成本估算是項目資源安排的依據(jù)成本估算是成本控制,即項目績效考評的依
8、據(jù)??傊?,項目成本估算是項目成本管理的起點。30. 項目成本估算還應當包括應急費和不可預見費。(應急費用在項目成本中所占比例一般為10%)31. 三階段劃分將成本估算分為:量級估算、預算估算、最終估算,對應精度:-25%+75%、-10%+25%、-5%+10%.32. 國內建設項目成本估算的類型:投資估算、設計概算、施工圖預算。33. 成本估算精度的影響因素:項目工作進展和資料、物價水平、估算人員的知識水平和經(jīng)驗。34. 項目成本估算的依據(jù):項目范圍說明書、工作分解結構、項目活動時間估算、項目資源計劃、資源單價、成本估算參考數(shù)據(jù)。35. 項目目標是確定項目成功所必須滿足的某些數(shù)量標準。項目目
9、標至少包括成本、進度、和質量目標。36. 項目成本估算可分為:自上而下的估算、自下而上的估算、自上而下與自下而上相結合。(注意他們的使用范圍P61-62)37. 項目成本估算方法主要有:專家估計法、類比法、參數(shù)模型法、基于WBS的全面詳細估算法。38. 專家估價法的種類:專家個人判斷法、專家會議法、德爾菲法。39. 專家會議法是降有關專家集中起來召開會議,開展關于項目成本預測問題的討論。專家會議有助于交換意見,相互啟發(fā),彌補個人的不足之處。但是,專家會議也有其缺點,表現(xiàn)為參加人員易受心理因素的影響。40. 類比法是通過新項目與以往一個或多個項目比較來進行估算的,運用類似項目的成本資料進行新項目
10、的成本估算,然后根據(jù)新項目與類似歷史項目之間的差異對估算進行調整以獲得對新項目的成本估計值。41. 類比法依靠相似項目的實際經(jīng)驗來估計,需要對以往項目的特性了解的足夠清楚,以便確定他們和新項目之間的匹配程度。42. 常用的建設項目成本估算類比法:(1)擴大指標估算法:單位生產能力估算法生產能力指數(shù)估算法(2)比例投資估算法。43. 參數(shù)模型法需要積累數(shù)據(jù),根據(jù)同類項目的管理狀況和成本數(shù)據(jù),運用建模技術建立模型,如回歸分析和學習曲線。44. 對軟件開發(fā)者來說,估算通常包括規(guī)模估算、工作量估算、進度估算。45. 目前常用的估算模型主要有:Putnam模型、SLIM模型、PRICE-S模型、COCO
11、MO模型。(其中COCOMO模型應用最廣泛)46. 當項目進展到一定程度,有設計圖樣及設備清單,能夠詳細計算出個工作單元的工作量時,可采用詳細估算法估算項目的成本。詳細估算法是一種自下而上的估算。47. 用實物編制施工成本的具體步驟:P78(1-5)48. 成本估算方法的比較:P80第一自然段,P81表3-13(基于WBS的全面詳細估算和參數(shù)模型法的應用、有點、缺點)49. 產量增加一倍時,單位產量需要的工作時間為上一次的某一比例,該比例稱為學習率。50. 學習曲線的計算:P8451. 學習曲線的局限性:學習曲線最適用于有一定人力勞動比例的長期項目。假定學習比率不變。對學習曲線進行認真預測幾乎
12、是不現(xiàn)實的。52. 項目成本預算是一項制定項目成本控制標準的項目管理工作。成本預算又稱為制定成本計劃。項目成本預算提供的成本基準計劃是按時間分布的、用于測量和監(jiān)控成本實施情況的預算。53. 項目成本預算編制的原則:項目成本預算要與項目目標相聯(lián)系、項目成本預算要以項目需求為基礎、項目成本預算要確實可行、項目成本預算應當有一定的彈性。(通常可以在整個項目預算中留出10%-15%的不可預見費,以應付項目進行過程中出現(xiàn)的意外情況)54. 項目成本的確定方法:目標利潤法、技術進步法、按實計算法、歷史資料法、降低項目成本的可能途徑。(注意案例)55. 降低項目成本的可能途徑:加強項目管理、提高組織水平加強
13、技術管理、提高項目質量加強機械設備管理、提高機械使用率加強材料管理、節(jié)約材料費用加強費用管理、節(jié)約管理費用。56. 項目成本的分解:按項目成本要素分解成本目標按項目組成分解成本目標按項目進度計劃分解綜合分解。57. 項目成本預算的調整:初步調整、綜合調整、提案調整。58. 成本基準計劃:一種是在總體控制時標網(wǎng)絡圖上表示,如圖4-3所示,另一種是利用時間成本累計曲線(S形曲線)表示,如圖4-4所示。P11359. 項目成本預算案例:P115 【例4-2】60. 影響項目成本計劃的因素:P118 1-861. 搜集和整理資料:P118(1-12)62. 估算計劃成本、確定目標成本:P119(1-6
14、)63. 預算基礎:對于開發(fā)人員來說,預算基礎表明在項目進程的特定部分需要花費多少時間;對于項目經(jīng)理來說,預算基礎是確保項目正常運作的基線;對于銷售人員或者客戶來說,他直接關系到努力的成果。64. 通常情況下,風險費用大體相當于總費用的20%-30%。65. 項目的成本控制就是指采用一定方法對項目形成全過程所耗費的各種費用的使用情況進行管理的過程。66. 控制分為兩大類,即主動控制和被動控制。主動控制(含義、措施)、被動控制(含義、措施)、主動控制與被動控制的關系(自己找關系、需要理解)P143-14667. 控制系統(tǒng)由被控制子系統(tǒng)、控制子系統(tǒng)和信息反饋子系統(tǒng)構成??刂谱酉到y(tǒng)又由存儲分子系統(tǒng)、
15、調整分子系統(tǒng)構成。68. 成本控制實現(xiàn)的是對項目成本的管理,項目成本控制的主要內容包括項目決策成本控制、投招標費用成本控制、設計成本控制、項目施工成本控制。69. 費用預算計劃,也成基準成本,是以時間為自變量的預算,被用于度量和監(jiān)督項目執(zhí)行成本。費用預算計劃提供了費用預算和使用的一個基本范圍,是實施成本控制的最基本依據(jù)。70. 執(zhí)行情況報告一般應提供范圍、進度、成本、質量等信息。執(zhí)行情況報告對收集的信息進行組織和總結并提出分析結果。該報告可以用多做方法報告費用信息,較常用的是開支表、直方圖和S曲線。71. 成本分析的基本方法:比例分析法(例5-1)、因素分析法(例5-2)、差額計算法(例5-3
16、)、比例法(相關比例分析法、構成比例分析法、趨勢分析法)P156-16072. 項目成本的分析方法:成本盈虧異常分析(“五同步”含義和內容)、工期成本分析(例5-6)、資金成本分析、其他有利因素和不利因素對成本影響的分析。73. 成本累計曲線又叫做時間累計成本圖。它是反映整個項目或項目中某個相對獨立部分開支狀況的圖示。它可以從成本預算計劃中直接導出,也可利用網(wǎng)絡圖、條線圖的圖示單獨建立。74. 香蕉曲線不僅可以用于成本控制,還是進度控制的有效工具。75. 掙得值法的三個基本值:已安排工作的預算費用BCWS、已完成工作的預算費用BCWP、完成工作實際費用ACWP.76. 掙得值法的重要指標:費用
17、偏差CV:CV=BCWP-ACWP,當CV為負值時,表示超支,當CV為正值時,表示節(jié)支;進度偏差SV:SV=BCWP-BCWS,當SV為負值時,表示進度延誤,當SV為正值時,表示進度提前;費用績效指數(shù)CPI:CPI=BCWP/ACWP,當CPI1時,表示節(jié)支,當CPI1時,表示進度提前,當SPI1時,表示進度延誤;77. 運用偏差控制法的一般程序如下:找出偏差分析偏差產生的原因:因素分析、圖像分析、糾正偏差。78. 價值、功能和成本的關系:價值=功能(或效用)/成本(或生產費用),數(shù)學公式:V=F/C;79. 提高產品或作業(yè)的價值的途徑:功能不變,成本降低成本不變,功能提高功能提高,成本較低成
18、本略有提高,功能大幅度提高功能略有下降,成本大幅度下降。80. 實施過程,某施工項目的價值工程活動及其成果:制定提高價值的方案、繪制功能系統(tǒng)圖、計算功能比重因子、修正功能比重、計算功能系數(shù)、計算成本系數(shù)和價值系數(shù)、確定價值分析的對象,制定改進措施、成果驗收和總結(1-4).81. 完成估算EAC是根據(jù)項目只想情況對項目總成本的預測。EAC主要有三種情況:EAC=實際支出+按目前情況對剩余預算所做的修改EAC=實際支出+對未來剩余工作的重新估算EAC=實際支出+剩余的預算。82. 項目成本決算時指項目從啟動到項目結束為止的全部費用的確定。在項目的收尾階段有必要對項目實施的所有支出進行核實,以便確
19、定項目的最終實際支出以及項目實際成本是否超出項目成本預算。83. 決算書有蚊子說明和決算報表組成。文字說明主要包括工程概況、設計概算、實施計劃和執(zhí)行情況。決算報表分為大中型項目和小型項目,大中型項目的決算報表主要包括竣工項目概況表、財務決算表、交付使用財產總表、交付使用財產明細表。84. 工程項目竣工財務決算說明書的主要內容:1-3 P20685. 項目竣工決算由建設單位匯總編制,其中有關施工部分的決算,由施工單位向建設單位提供??⒐Q算編制完成之后,應報主管部門審查,同時抄送各有關部門并送開戶投資銀行簽證。86. 項目竣工決算的作用:1-5 P20787. 工程項目竣工決算的主要依據(jù):1-1
20、0 P20888. 竣工決算的編制步驟:收集、整理、分析原始資料工程對照、核實工程變動情況,重新核實各單位工程、單項工程造價投資支出嚴格按要求列支編制竣工財務決算說明書認真填報竣工財務決算報表認真做好工程造價對比分析清理、裝訂好竣工圖按國家規(guī)定上報審批,存檔。89. 項目審計是整個項目管理體系的一個組成部分。他是指國家或企業(yè)的審計機構依據(jù)國家的法令和財務制度以及企業(yè)的經(jīng)營方針、管理標準和規(guī)章制度,對項目的全部或部分建設活動,用科學的方法和程序進行審核檢查,判定其是否合法、合理和有效,借以發(fā)現(xiàn)錯誤、糾正弊端、防止舞弊、改善管理,保證投資目標順利實現(xiàn)的一種活動。90. 項目審計的步驟:項目審計啟動
21、、建立項目審查基準、實施項目審計、準備項目審計報告、項目審計終結。91. 在選擇審計項目和審計對象時可把握兩個基本原則:普遍性原則、重要性原則。92. 項目審計的注意事項:從虧損項目審計入手,是開展項目審計的有效途徑。項目審計要以成本費用為重要審計內容。工程項目審計要深入到影響項目業(yè)績的環(huán)節(jié)。組織相關職能部門人員的聯(lián)合審計組進行審計是進行項目審計的有效方式。進行項目審計要選擇恰當?shù)臅r間。工程項目審計風險的防范。93. 項目成本管理系統(tǒng)的功能是為了實現(xiàn)成本控制,這也是項目管理三大控制任務之一,它直接涉及項目各方的切身利益。94. 項目成本管理系統(tǒng)包括:(1)文件組織系統(tǒng):原始資料文件:工程初始數(shù)
22、據(jù)文件、定額庫文件。記錄文件:直接費文件、管理費文件、工程量清單文件。(2)計算功能:工程量計算估價計算。(3)報表輸出功能(4)成本控制功能。95. 消耗量庫是儲存完成某分項工程所需人工、材料、機械的定額用量的數(shù)據(jù)庫,它是進行工、料、機分析與匯總的基礎數(shù)據(jù)庫。消耗量庫的結構設計是關鍵,它是影響系統(tǒng)運行速度,解決定額換算的重要問題,消耗量庫結構設計水平高低制約著系統(tǒng)功能的實現(xiàn)。96. 成本管理軟件:英國工程估價軟件Cato2000項目管理軟件P3Project CentralParade與施工項目的成本控制Microsoft Excel 2000097. 比較優(yōu)秀的軟件有:美國的Primave
23、ra公司的項目管理軟件P3,英國ECL公司的工程估價軟件Cato2000等。1.工程項目竣工財務決算說明書的主要內容:1-3 P206答:1) 從項目的進度、質量、造假和安全四大方面對工程進行總的評價2) 各項財務和技術經(jīng)濟指標的分析,包括概預算的執(zhí)行情況分析,新增生產能力的效益分析,以及交付使用財產占總投資額的比例和財務分析3) 項目建設的經(jīng)驗、教訓及有待解決的問題,包括結余設備、材料的處理意見和收尾工程的解決辦法等2工決算的作用:1-5 P207答:4) 正確校核固定資產的價值,考核并分析投資效果5) 即時辦理竣工決算,并依此辦理新增固定資產移交轉賬手續(xù),可以縮短建設周期,節(jié)約基建投資。如不及時辦理移交手續(xù),不僅不能提取固定資產折舊而且所發(fā)生的維修費用、職工工資都要在基建投資中支出6) 辦理竣工決算后,工業(yè)項目可以正確計算投入的固定資產折舊費,合理計算生產成本和企業(yè)利潤7) 通過辦理竣工決算,可以全面清理基本建設財務,便于及時總結經(jīng)驗,積累各項技術經(jīng)濟資料8) 正確編制竣工決算,有利于正確進行設計概算、施工預算、竣工決算之間的“三算“對比9)3工程項目竣工決算的主要依據(jù):1-10 P208答:10) 經(jīng)批準的可行性研究報告及其投資估算書11) 經(jīng)批準的初步設計或擴大初步設計及其概算或修正概算書12) 經(jīng)批準的施工設計及其施
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