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文檔簡介
1、手機使用管理辦法 (試行)一、目的為規(guī)范公司手機使用管理規(guī)定,維護公司財產(chǎn)安全,確保公司業(yè)務(wù)開展,保證公司通信暢通,特制訂本管理辦法。 二、使用范圍 根據(jù)工作崗位需要,公司為客服崗位、招聘崗位等特殊崗位等人員配備公務(wù)手機。三、手機申請流程申請人(正式員工)填寫申請單 部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審批簽字 行政人事部存檔、采購并發(fā)放使用者按規(guī)定使用和保管 四、使用規(guī)則 1. 公務(wù)手機由公司行政人事部統(tǒng)一購置、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一繳費,產(chǎn)權(quán)全部歸公司所有; 2. 根據(jù)各部門實際工作需要在規(guī)定時間內(nèi)保持正常開機,若無法正常開機使用要向部門負(fù)責(zé)人說明情況;3. 手機妥善保管,嚴(yán)禁借給他人使用; 4. 做好手機安全維護
2、,根據(jù)各部門實際情況設(shè)置開機密碼; 5. 做好手機系統(tǒng)維護,除手機自帶軟件外,只允許安裝各部門因工作需要的辦公軟件或APP,嚴(yán)禁私自安裝其他APP軟件;6. 手機均為機卡一體,不得私自進(jìn)行拆卸;7. 每臺手機均有配套的充電器,不得使用非原裝充電器進(jìn)行充電,不得長時間無人監(jiān)管充電(過夜),因為人為使用不當(dāng)造成的電板耗損將按價賠償;8. 各部門需不定時的對手機的使用情況按要求整體抽查,并將使用情況進(jìn)行登記并上報給行政人事部。五、費用管理規(guī)定 1. 各部門按照實際工作需要選擇合適的話費套餐;2. 公務(wù)手機主要用于工作聯(lián)系,公司會為每部公務(wù)手機每月支付套餐費,各部門在每月5號前向行政人事部報備話費剩余
3、情況; 3. 使用者應(yīng)自覺節(jié)約通話、流量等費用,原則上公司只提供套餐費用;4. 因個人使用不當(dāng),造成超出工作套餐如上網(wǎng)費、游戲費及其它非工作需要產(chǎn)生的費用,超額的費用由使用者承擔(dān); 5. 公司可根據(jù)工作需要,調(diào)整公務(wù)手機業(yè)務(wù)功能; 6. 個人無權(quán)辦理手機業(yè)務(wù),確屬工作需要需開通其他業(yè)務(wù)的,須報主管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,方可開通。 六、故障處理規(guī)定 1. 手機發(fā)生故障時,使用者應(yīng)及時向行政人事部匯報并說明情況; 2. 屬產(chǎn)品“三包”范圍內(nèi)的質(zhì)量問題,由公司負(fù)責(zé)處理; 3. 屬個人原因造成的損失,維修費用由使用者本人負(fù)責(zé)。 七、損壞、丟失處理規(guī)定 1. 公務(wù)手機請妥善保管(手機+充電器+sim卡); 2. 因使用者保管不當(dāng),造成手機遺失或損壞的,由使用者承擔(dān)給公司造成的損失,損壞則修復(fù)好,遺失則按同品牌同規(guī)格購買新手機償還公司,并報備行政人事部。3. 未經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),私自將手機借給他人使用,罰款200元,在此期間所產(chǎn)生的一切費用及損失都由借用人承擔(dān); 4. 不得將個人配套的手機號進(jìn)行各類無關(guān)網(wǎng)站的注冊,違者將處以200元罰款; 5. 每臺手機均有配備原裝充電器,不得遺失調(diào)換,違者將處以200元罰款。八、附件 手機使用申請表MD-TY-20-B01 表單標(biāo)號:MD-TY-20-B01 手機申請表
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