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文檔簡介

1、.,柴銀,手機郵箱:,.,第三章 文書擬寫與處理第一節(jié) 文書擬寫,公務(wù)文書,事務(wù)文書,商務(wù)文書,文書擬寫,批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知,報告,請示,問答函,簡報,會議記錄,意向書,產(chǎn)品說明書,訂貨單,.,批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知,一.概念:批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)公文的通知,統(tǒng)稱為批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知。批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知是復合體公文,所謂復合,一是指通知本身,另一指被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文。 小結(jié):批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,或者轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,用批示性通知。,二.類型及特點:,批轉(zhuǎn)通知:是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文的通知。以“批語轉(zhuǎn)發(fā)”形式通知下級機關(guān),重點在于“批”。(例文1),

2、轉(zhuǎn)發(fā)通知:是轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)公文的通知。轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)應(yīng)在上級機關(guān)同意后,以“轉(zhuǎn)發(fā)語”的形式通知下級機關(guān),其重點在于“轉(zhuǎn)”。(例文2),印發(fā)通知:是印發(fā)本機關(guān)或本機關(guān)與其他機關(guān)聯(lián)合制定的公文的通知。這就是說,本機關(guān)或者本機關(guān)與其他機關(guān)聯(lián)合制定了公文后,為了引起下級機關(guān)重視,或要求下級機關(guān)貫徹執(zhí)行,印發(fā)機關(guān)就以“按語”形式通知下級機關(guān),其重點在于“公布”。(例文3、4),批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文書范圍:公文、計劃、調(diào)查報告、條例、規(guī)定、辦法等,.,批轉(zhuǎn)通知,寫作要點:標題 + 主送機關(guān) + 正文 + 落款 + 成文日期 + 批轉(zhuǎn)文件原文,誠信公司批轉(zhuǎn)誠信公司第一分公司關(guān)于安全質(zhì)量檢查方案的通知 各分公司、

3、中心、部: 公司同意第一分公司提出的安全質(zhì)量檢查方案,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行 誠信公司 二OO六年七月三十日 附:安全質(zhì)量檢查方案 .,.,誠信公司批轉(zhuǎn)誠信公司第一分公司關(guān)于安全質(zhì)量檢查方案的通知 各分公司、中心、部: 公司同意第一分公司提出的安全質(zhì)量檢查方案,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行 誠信公司 二OO六年七月三十日 附:安全質(zhì)量檢查方案 .,批轉(zhuǎn)機關(guān) + 原發(fā)文機關(guān) + 事由 + 文種,批語+轉(zhuǎn)發(fā)+意義+執(zhí)行要求,位于成文日期下,標題居中排布,不可標注為附件。該類附帶文件屬于“正文”,而不是“附件”,落款下面,數(shù)字大寫,零須寫成“O” 錯誤寫法:二0一四年三月三日;2014年3月3

4、日;二零一四年三月三日;貳零壹肆年叁月三日 正確寫法:二O一四年三月三日,.,轉(zhuǎn)發(fā)通知,寫作要點:標題 + 主送機關(guān) + 正文 + 落款 + 成文日期 + 轉(zhuǎn)發(fā)文件原文,國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)科技部等部門關(guān)于推進縣(市)科技進步意見的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu): 科技部、中央編辦、財務(wù)部、人事部關(guān)于推進縣(市)科技進步的意見已經(jīng)國務(wù)院同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請結(jié)合本地區(qū)、本部門實際認真貫徹執(zhí)行。 國務(wù)院辦公廳 二OO六年四月二十七日 關(guān)于推進縣(市)科技進步的意見 .,.,國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)科技部等部門關(guān)于推進縣(市)科技進步意見的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、國務(wù)

5、院各部委、各直屬機構(gòu): 科技部、中央編辦、財務(wù)部、人事部關(guān)于推進縣(市)科技進步的意見已經(jīng)國務(wù)院同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請結(jié)合本地區(qū)、本部門實際認真貫徹執(zhí)行。 國務(wù)院辦公廳 二OO六年四月二十七日 關(guān)于推進縣(市)科技進步的意見 .,轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān) + 原發(fā)文機關(guān) + 事由 + 文種,.,練習: 簡寫下列標題: A、縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府辦公廳關(guān)于加強公共場所衛(wèi)生管理的通知的通知的通知,答案:縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府辦公廳關(guān)于加強公共場所衛(wèi)生管理的通知,B、“勉縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)漢中市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)陜西省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于王華同志恢復名譽后享受級待遇的通知的通知”

6、,答案:勉縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)陜西省人民政府人事部關(guān)于王華同志恢復名譽后享受級待遇的通知”,簡寫方法:通知的標題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機關(guān)和始發(fā)文件機關(guān),省略去多余的“關(guān)于”和“通知”字樣,.,印發(fā)通知,寫作要點:標題 + 主送機關(guān) + 正文 + 落款 + 成文日期 + 印發(fā)文件原文,天倫公司關(guān)于印發(fā)天倫公司發(fā)展規(guī)劃的通知 各分公司、中心、部: 為了有計劃地推動我公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,規(guī)范各分公司進入市場的行為,根據(jù)市商委關(guān)于印發(fā)的通知(京商發(fā)200156號)精神,我公司制定了天倫公司發(fā)展規(guī)劃,已報請市商委同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。各單位在執(zhí)行中有任何情況和問題,請及時向公司反映。

7、 天倫公司 二OO二年三月八日 天倫公司發(fā)展規(guī)劃 .,.,天倫公司關(guān)于印發(fā)天倫公司發(fā)展規(guī)劃的通知 各分公司、中心、部: 為了有計劃地推動我公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,規(guī)范各分公司進入市場的行為,根據(jù)市商委關(guān)于印發(fā)的通知(京商發(fā)200156號)精神,我公司制定了天倫公司發(fā)展規(guī)劃,已報請市商委同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。各單位在執(zhí)行中有任何情況和問題,請及時向公司反映。 天倫公司 二OO二年三月八日 天倫公司發(fā)展規(guī)劃 .,印發(fā)文件原文,印發(fā),執(zhí)行要求,.,練習,根據(jù)下文提供的材料,擬寫一份公文 要求:1、文種使用正確;2、正文內(nèi)容前后有序。 事由:天地公司擬將紅星服裝有限公司關(guān)于建立征集客戶意見制度的

8、報告下發(fā)給自己所屬的部門。 主送單位:各分公司、中心、部 正文:各分公司、中心、部要高度重視、切實加強領(lǐng)導,積極穩(wěn)妥地組織實施。要注意試行中可能出現(xiàn)的問題,及時研究解決,不斷總結(jié)經(jīng)驗,確保本項工作的順利實施。建立征集客戶意見的制度,是經(jīng)營制度的一項重要改革,是建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制要求的經(jīng)營制度的重要措施,是“誠信為本”宗旨的實施。建立征集客戶意見的制度,對我公司的發(fā)展以及占領(lǐng)市場具有重要作用。紅星服裝有限公司關(guān)于建立征集客戶意見制度的報告已經(jīng)市商務(wù)局同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。二00六年三月六日。天地公司,.,答案 天地公司轉(zhuǎn)發(fā)紅星服裝有限公司 關(guān)于建立征集客戶意見制度報告的通

9、知 各分公司、中心、部: 紅星服裝有限公司關(guān)于建立征集客戶意見制度的報告已經(jīng)市商務(wù)局同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。 建立征集客戶意見的制度,是經(jīng)營制度的一項重要的改革,是建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制要求的經(jīng)營制度的重要措施,是“誠信為本”宗旨的實施。建立征集客戶意見的制度,對我公司的發(fā)展以及占領(lǐng)市場具有重要作用。各分公司、中心、部要高度重視,切實加強領(lǐng)導,積極穩(wěn)妥地組織實施。要注意試行中可能出現(xiàn)的問題,及時研究解決,不斷總結(jié)經(jīng)驗,確保本項工作的順利實施。 天地公司 二00六年三月六日 關(guān)于建立征集客戶意見制度的報告,.,知識點總結(jié),批轉(zhuǎn)通知,轉(zhuǎn)發(fā)通知,印發(fā)通知,標題:批轉(zhuǎn)機關(guān)+原發(fā)文機關(guān)

10、+事由+文種(四要素) 主送機關(guān):多個主送機關(guān)、頂格寫、頓號隔開、冒號 正文:批語+轉(zhuǎn)發(fā)+(意義+執(zhí)行要求) 落款:正文右下角,全稱或規(guī)范簡稱 成文日期:落款下一行,數(shù)字大寫,0寫為“O 批轉(zhuǎn)文件原文:落款下一行,標題居中,不是附件,屬于正件,標題:轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)+原發(fā)文機關(guān)+事由+文種(四要素) 主送機關(guān):多個主送機關(guān)、頂格寫、頓號隔開、冒號 正文:轉(zhuǎn)發(fā)語+轉(zhuǎn)發(fā)+(意義+執(zhí)行要求) 落款:正文右下角,全稱或規(guī)范簡稱 成文日期:落款下一行,數(shù)字大寫,0寫為“O 轉(zhuǎn)發(fā)文件原文:落款下一行,標題居中,不是附件,屬于正件,標題:發(fā)文機關(guān)+事由+文種(三要素) / 事由+文種(二要素) 主送機關(guān):多個主送機關(guān)、頂格寫、頓號隔開、冒號 正文:按語+印發(fā)+(意義+執(zhí)行要求) 落款:正文右下角,全稱或規(guī)范簡稱 成文日期:落款下一行,數(shù)字大寫,0寫為“O 印發(fā)文件原文:落款下一行,標題居

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