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文檔簡介
1、首先,事件的背景根據(jù)工作安排,2016年10月12日,由青海省商務(wù)廳牽頭的5人小組將赴果洛考察業(yè)務(wù)工作。由于最近青海冷空氣襲擊,果洛地區(qū)下了大雪,開車去果洛不安全,所以領(lǐng)導(dǎo)決定坐飛機去果洛。離出發(fā)只有五天了。二、事件現(xiàn)場西寧至果洛的飛機每天運行一次,這是東航運營的一家低成本航空公司。每張票只有200元,所以票總是很搶手。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)決定飛往果洛時,經(jīng)濟(jì)艙已經(jīng)賣完了,只有頭等艙。由于經(jīng)濟(jì)艙沒有票,領(lǐng)導(dǎo)們面臨著四個選擇:改坐汽車到果洛,缺點是道路長達(dá)460多公里,而且大部分是山路,山路的不安全因素增加,容易發(fā)生安全事故;2購買頭等艙機票,缺點是根據(jù)報銷差旅費的有關(guān)規(guī)定,按照等級待遇的要求,我們只能報銷經(jīng)
2、濟(jì)艙機票,頭等艙是1200元,經(jīng)濟(jì)艙是200元,1000元的差額只能由個人承擔(dān);3等待其他乘客退票,缺點是退票是一個不確定的事件。根據(jù)以往的經(jīng)驗,1-2張機票可以在飛機起飛前退票,而退票的可能性很?。?4)改時間去果洛檢查。缺點是其他七個城市和州已經(jīng)完成了檢查,剩下果洛。如果你改變時間,會影響整個工作進(jìn)度?;谝陨纤姆N情況,領(lǐng)導(dǎo)們也很尷尬,他們僵持了一會兒。第三,事件的演變起初,我們只是通過售票點關(guān)注退款情況,但是我們等了兩天都沒有成功。當(dāng)我如此無助的時候,我發(fā)出了無法在無所不能的朋友圈里訂到機票的困惑,并自嘲地說了一句:“網(wǎng)上等待很緊急?!焙门笥延懈鞣N各樣的把戲,其中一個說他們可以去東航西寧
3、售票處了解相關(guān)情況。我想我們可以試試這個。10日16: 00,我來到了東航西寧售票處:西寧市八一路民航大廈7樓。當(dāng)我到達(dá)7樓時,我找到了中國東方航空公司的直銷店,并告訴賣機票的小女孩我的需求。小女孩檢查了一下,說還有一張票。經(jīng)過協(xié)調(diào),小女孩說她什么也做不了。我想找到他們的領(lǐng)導(dǎo),但是那個小女孩說她也是兼職,不知道領(lǐng)導(dǎo)的電話號碼。根據(jù)當(dāng)時的情況,她可能害怕領(lǐng)導(dǎo)知道她會隨意把領(lǐng)導(dǎo)的電話號碼給別人批評,所以她沒有告訴我。如果我找不到東航售票處的領(lǐng)導(dǎo),我就不能反映我的要求。正在這時,一位朋友告訴我,通過接待頻道,我找到了東航售票處副主任(女)趙的手機。17:05,在撥通趙副局長的電話并簡要說明了我的身份
4、和目的后,趙說他今天在外面工作,讓我11號9: 00到她辦公室,并讓我來的時候出具公司的正式公函。我立即回到單位,按照要求寫了兩封公函,主要是說明我們買機票的要求和飛往果洛出差的背景;同時,百度也掌握了近年來東航在青海市場運營的一些內(nèi)容。11日上午8:40,我早早來到東航西寧售票處,等候趙。九點鐘,趙來上班了。當(dāng)我到達(dá)辦公室時,我出示了我的身份,并發(fā)出了一封正式的信,要求趙的援助。趙說五張床單有點太多了,她得向領(lǐng)導(dǎo)匯報。10分鐘后,她說她已經(jīng)向中國東方航空公司西寧分公司的魏匯報過了,正在想辦法。我向她說明情況后,她帶我到魏總經(jīng)理辦公室,我與魏總經(jīng)理進(jìn)行了面對面的交流。第四,事件的結(jié)果見到魏先生
5、后,我集中精力對魏先生說了三件事:首先,作為一名青海本地人,我對東航的印象一直很好。考慮到玉樹地震后二是隨著青海1個主、8個輔機場的建設(shè),東航憑借其在玉樹航線上積累的聲譽,占據(jù)了格爾木、德令哈、花土溝、果洛等機場的主動權(quán)和經(jīng)營權(quán),取得了經(jīng)濟(jì)效益。同時,它沒有忘記青海人民,開辟了一些廉價的航線,讓普通農(nóng)牧民也能飛起來,極大地方便了人們的出行,在個人實踐中感受到祖國發(fā)展的新成就,增強了他們的收獲感;第三,這次我們檢查果洛的業(yè)務(wù)工作非常重要,時間不能變。如果可以改變,我就不會那么麻煩去協(xié)調(diào);同時,我知道東航西寧售票處近年來贏得了很多榮譽,為政府和部隊出差提供了很多便利。它在省廳局中有著良好的聲譽。我
6、希望這一次它也能提供幫助。今后,雙方將加強溝通,爭取營業(yè)部從東航西寧售票處購買東航航班的官方機票。魏先生聽后非常高興,說他會盡力協(xié)調(diào)。23分鐘后,魏先生說,他12日電話聯(lián)系了西寧至果洛MU2307航班的機長和乘務(wù)員,并協(xié)調(diào)了5張經(jīng)濟(jì)艙機票,祝我們旅途愉快。感謝先生和趙副局長,并保持聯(lián)系。12日,我陪同辦公室領(lǐng)導(dǎo)到果洛出差。五.分析和評價溝通是一個信息交流的過程。有效的人際溝通可以實現(xiàn)信息的準(zhǔn)確傳遞,與他人建立良好的人際關(guān)系,借助外力和信息解決問題。然而,由于溝通的主客體和外部環(huán)境等因素,在溝通過程中會出現(xiàn)各種溝通障礙,如傾聽障礙、情緒噪音、信息過載等。因此,為了達(dá)到交流的目的,我們必須首先認(rèn)識
7、到交流中可能存在的障礙,然后采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣肀苊馑鼈?,從而實現(xiàn)建設(shè)性的交流。建設(shè)性溝通是指準(zhǔn)確和誠實的溝通,不會損害或改變?nèi)穗H關(guān)系。它有三個特點:一是實現(xiàn)了信息的準(zhǔn)確傳遞;第二,人際關(guān)系至少沒有被破壞;第三,它不僅是為了讓別人喜歡,也是為了解決問題。大量的理論和實踐研究表明,建設(shè)性交際是可以獲得的,但我們必須遵守一些交際原則,掌握建設(shè)性交際的技巧,如信息組織原則、正確定位、尊重他人、傾聽技巧和傳遞正確的非語言信息。然而,關(guān)鍵在于雙方在交流中是否能有不同的思維,即他們是否能從他人的角度考慮問題。接下來,我將從溝通目標(biāo)、原則和策略的角度分析此次溝通失敗的原因,并在此基礎(chǔ)上提出一些溝通建議。(a)傳
8、播目標(biāo)任何交流都有目的,雙方都希望通過交流來滿足自己的需求。如果雙方能夠清楚地了解對方的溝通目標(biāo),并在不損害自身利益的情況下提供對方期望的東西,那么溝通將會達(dá)到雙贏的局面。我這次溝通的目標(biāo)如下:(1)協(xié)調(diào)好五張經(jīng)濟(jì)艙機票,順利去果洛出差;(2)與東航西寧機場建立合作伙伴關(guān)系。在這次交流中,我有一個明確的交流目標(biāo)。無論是找趙副局長,還是找魏總經(jīng)理,我總是開門見山,提出與他們溝通的目的,這不僅讓我開誠布公,也增強了我的信心。(二)溝通原則如前所述,應(yīng)該遵循一些原則來實現(xiàn)建設(shè)性的溝通。在這種情況下成功溝通的另一個原因是我已經(jīng)很好地掌握和運用了這些原則。首先是信息組織的原則。所謂信息組織原則,就是雙方
9、在溝通前應(yīng)盡可能掌握相關(guān)信息,在相互傳遞信息時應(yīng)盡可能簡潔、清晰、具體。在這種情況下,我盡量用簡潔的語言表達(dá)我想表達(dá)和交流的東西,思路清晰,主題突出,觀點可行。特別是要把握說話的語氣和尺度,注意根據(jù)不同人的性格特點所表達(dá)的語言和情感,說該說的話,不該說的話一定不能多說,使人容易接受和愿意接受。我和魏先生在表述東航近幾年的工作成績時,得益于10日晚所做的功課。在熟悉了東航的大量資料后,我們挑選出了最精煉、最精彩的內(nèi)容,并盡力爭取對方的關(guān)注。第二,正確定位的原則。溝通中的定位包括:問題導(dǎo)向、責(zé)任導(dǎo)向、事實導(dǎo)向等。雖然我們想要東航,但當(dāng)時當(dāng)我明確自己的身份時,我并不是單獨代表自己,而是代表青海省商務(wù)
10、廳和青海省公務(wù)員的形象。我必須展示我的沖勁和氣質(zhì),以便對方愿意溝通和協(xié)調(diào)。特別是當(dāng)協(xié)調(diào)的對象是上級時,你不應(yīng)該謙虛或謙卑并尋求幫助;當(dāng)協(xié)調(diào)的對象不等于你自己時,你就不能頤指氣使,擺架子,強加于人。第三,成熟的溝通技巧。協(xié)調(diào)和溝通一件事,你的態(tài)度直接關(guān)系到協(xié)調(diào)和溝通的效果。在平等的基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)各方,以友好協(xié)商的方式處理關(guān)系,往往會收到事半功倍的效果。當(dāng)我打電話和趙副局長聯(lián)系時,我總是讓別人感到很舒服。從狹義上說,他人在交流中感到舒服的程度決定了交流的效果。然而,溝通作為一項面向服務(wù)的工作,并不總是一帆風(fēng)順的。它經(jīng)常遇到許多棘手的問題,有時難免批評、忽視和誤解。溝通者應(yīng)該能夠忍受,忍受,忍受,心胸開闊,慷慨大方,始終保持穩(wěn)定的情緒和良好的形象。這種交流是一種自下而上的交流。從售票員到趙副局長再到魏將軍,在與他們溝通的時候,一定要尊重他人,協(xié)商;語言簡練,把握分寸;他穩(wěn)重、端莊、大方、得體,取得了溝通的成功。(三)溝通策略溝通是戰(zhàn)略性的。根據(jù)不同的傳播對象、傳播內(nèi)容和傳播情境,我們應(yīng)該選擇合適的傳播策略。在這種情況下,當(dāng)我交流的時候,我會抓住機會,盡力而為。協(xié)調(diào)也有最佳時機的問題。當(dāng)你可以選擇的時候,你應(yīng)該仔細(xì)選擇
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