1、目錄,Endnote簡介 建立數(shù)據(jù)庫 管理數(shù)據(jù)庫 引文輸出格式設(shè)置 使用數(shù)據(jù),Endnote簡介,文獻管理的發(fā)展,卡片式管理,非專業(yè)化工具管理,專業(yè)工具管理,閱讀紙質(zhì)文獻，復(fù)印、手抄或剪報，效率很低，不易管理和檢索,閱讀電子文獻，用資源管理器或Excel等軟件進行管理，效率較低,閱讀電子文獻，利用專業(yè)電子文獻管理器管理，使用方便，功能強大，效率非常高,效 率,Endnote工作流程,Ovid,PubMed,FMJS,重慶維普,萬方數(shù)據(jù),中國知網(wǎng),sciencedirect,Springer,F I l t e r,Library 1,管理分析 引文編輯,數(shù)據(jù)采集,建立數(shù)據(jù)庫,管理數(shù)據(jù)庫,使用數(shù)

2、據(jù),Library 2,Endnote文獻管理需要掌握的基本功能,Endnote的安裝,安裝文件包內(nèi)有兩個文件，安裝前必須先解壓縮包，保證下面這兩個文件在同一個文件夾內(nèi)方可安裝成功。雙擊ENX7Inst.msi開始安裝。,Endnote安裝路徑,Windows XP/Vista/7/8 （32Bit） C:Program FilesEndNote X7 Windows Vista/7/8 （64Bit） C:Program Files (X86)EndNote X7 安裝路徑可自行更改,安裝目錄簡介,Filters 文件夾 存放數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的過濾器文件 Styles 文件夾 存放引文輸出格式文件

3、 Templates 文件夾 存放預(yù)設(shè)寫作模板,數(shù)據(jù)保存目錄,Endnote會在“我的文檔”目錄里面新建一個名為“Endnote”的文件夾。建議將新建的“My Endnote Library. enl”（可自行命名）文件存放在“Endnote”文件夾內(nèi)，方便數(shù)據(jù)遷移和備份,*.enl文件,此文件是自己建立的Library數(shù)據(jù)庫文件，通過此文件才可對數(shù)據(jù)庫進行管理,My Endnote Library.Data 文件夾,此文件夾為隨Library數(shù)據(jù)庫文件（如TissueEngineering.enl ）建立而產(chǎn)生的文件夾，其內(nèi)存放PDF全文等數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的遷移與備份,無論將*.enl文件及其文件

4、夾放在哪里，備份的時候只要將此文件及其文件夾一天能夠備份即可。重新安裝后，已經(jīng)導(dǎo)入的書目和PDF等文件無需重新導(dǎo)入。,Endnote界面簡介,分組管理/在線搜索窗口,書目編輯與預(yù)覽窗口,全文導(dǎo)入/預(yù)覽/批注窗口,書目信息顯示窗口,快捷工具欄,快速工具欄-輸出格式選擇,輸出格式選擇,快速工具欄,導(dǎo)出參考書目,查找全文,將選中的書目插入到論文中,返回Word程序,打開全文,進行在線搜索,將文件中的書目數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當前l(fā)ibrary,新建書目數(shù)據(jù),Library管理窗口,所有書目數(shù)據(jù),未被分類的書目數(shù)據(jù),回收站,書目分類,在線搜索,書目信息瀏覽窗口,是否有全文，有回形針圖標為有全文,出版年份,文章標題

5、,作者,期刊名稱,書目更新日期,書目信息編輯窗口及輸出格式預(yù)覽窗口,全文預(yù)覽窗口,界面調(diào)整,為了與本課件內(nèi)容同步，請按照如下方法調(diào)整程序界面，在程序主窗口右下角有一個“Layout”按鈕，按如圖所示設(shè)置 調(diào)整后界面如下一張幻燈片 所示,設(shè)置后界面,建立數(shù)據(jù)庫,建立數(shù)據(jù)庫,手動輸入 內(nèi)置在線檢索功能 通過PDF導(dǎo)入 下載題錄文件（PubMed、FMJS、萬方、cnki、谷歌學(xué)術(shù)等） 鏈接PDF全文 在線搜索下載PDF全文,手動輸入書目數(shù)據(jù),依次點擊菜單欄 或者點擊快速工具欄的新建按鈕 打開新建Reference窗口，按照里面的要求填上作者，標題，期刊名登信息，然后點擊關(guān)閉 即可保存。,Refer

6、encesnew Reference,使用內(nèi)置在線搜索功能直接添加書目數(shù)據(jù),點擊快速工具欄上的Show Search Panel按鈕打開在線搜索面板,在線搜索,點擊Online Search按鈕 彈出在線數(shù)據(jù)庫選擇對話框，選擇要檢索的數(shù)據(jù)庫，比如選擇PubMed（NLM）在線數(shù)據(jù)庫，即可在搜索面板中構(gòu)建檢索策略 在線搜索功能不支持中文數(shù)據(jù)庫,在線搜索-選擇在線數(shù)據(jù)庫,在線搜索-檢索策略構(gòu)建和檢索結(jié)果,導(dǎo)入PDF里面的書目數(shù)據(jù),可單獨導(dǎo)入單個PDF文件，也可使用文件夾導(dǎo)入功能批量導(dǎo)入PDF文件,導(dǎo)入單個PDF文件,使用文件夾導(dǎo)入功能批量導(dǎo)入PDF文件,導(dǎo)入PDF里面的書目數(shù)據(jù)-導(dǎo)入選項,點擊以選

7、擇PDF文件或文件夾,Import option（導(dǎo)入選項/過濾器）要選擇PDF,導(dǎo)入PDF-注意事項,不能正確識別中文文獻 不是所有的PDF文件都能正確導(dǎo)入 導(dǎo)入時需要連接網(wǎng)絡(luò) 其原理是采用DOI*編碼識別 ，沒有DOI編碼的文獻無法正確導(dǎo)入,*注：,導(dǎo)入Pubmed搜索的數(shù)據(jù),在PubMed上檢索后，選中所要保存的結(jié)果（將每一條記錄前面的方框內(nèi)打上勾）,導(dǎo)入Pubmed搜索的數(shù)據(jù),點擊搜索結(jié)果顯示頁面右上角的Send to按鈕，彈出Choose Destination下拉菜單，選中Citation Manager，然后點擊Create File按鈕,導(dǎo)入Pubmed搜索的數(shù)據(jù),將會自動下載

8、*一個名為file_backend.cgi的文件并自動關(guān)聯(lián)Endnote程序打開，將所選中的結(jié)果導(dǎo)入Endnote。,*注：取決于您的瀏覽器功能，本人使用Internet explore 10.0，并且禁用迅雷/快車/旋風(fēng)等下載插件,導(dǎo)入FMJS搜索的數(shù)據(jù),選中需要保存的搜索結(jié)果，點擊右上角的題錄輸出按鈕，彈出題錄輸出對話框,導(dǎo)入FMJS搜索的數(shù)據(jù),輸出格式欄選擇Medline，其它默認，然后點擊下載，會下載一個名為2013-6-16 90539_down.txt的文件,導(dǎo)入FMJS搜索的數(shù)據(jù),打開Endnote程序，點擊快速工具欄上的Import按鈕 彈出Import File對話框，點擊c

9、hoose按鈕找到剛剛下載的2013-6-16 90539_down.txt這個文件， Import Option選擇MEDLINE（PC），然后點擊下面的import按鈕即可導(dǎo)入。 如果在Import Option里面看不到MEDLINE（PC）這一選項，點擊 即可找到,導(dǎo)入FMJS搜索的數(shù)據(jù),導(dǎo)入sciencedirect搜索的數(shù)據(jù),選中在上檢索的結(jié)果,導(dǎo)入sciencedirect搜索的數(shù)據(jù),點擊上方的Export citations按鈕 打開一個新頁面,Content format選項選中Citations and Abstracts,Export format選項選中RIS form

10、at (for Reference Manager, ProCite, EndNote),然后點擊Export按鈕，會自動下載一個文件并自動關(guān)聯(lián)Endnote程序，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Endnote,導(dǎo)入谷歌學(xué)術(shù)搜索的數(shù)據(jù),因為谷歌學(xué)術(shù)索引了幾乎所有類型數(shù)據(jù)庫的文獻數(shù)據(jù)（中文/英文），所以幾乎所有的文獻書目數(shù)據(jù)都可通過谷歌學(xué)術(shù)來導(dǎo)入，但是每一次只能導(dǎo)入一條記錄，不能批量導(dǎo)入。,導(dǎo)入谷歌學(xué)術(shù)搜索的數(shù)據(jù)-先設(shè)置,點擊谷歌學(xué)術(shù)搜索主頁上的設(shè)置按鈕,在這里設(shè)置參考文獻的導(dǎo)入鏈接，該鏈接會顯示在搜索結(jié)果下面,導(dǎo)入谷歌學(xué)術(shù)搜索的數(shù)據(jù)-先設(shè)置,選擇顯示導(dǎo)入后，點擊這個三角形按鈕，會出現(xiàn)選擇顯示哪一種文獻管理軟件的導(dǎo)入

11、鏈接下拉菜單，如右圖。 設(shè)置后，點擊頁面右下角的“保存”按鈕才能生效,選擇Endnote，然后保存設(shè)置頁面,導(dǎo)入谷歌學(xué)術(shù)搜索的數(shù)據(jù),設(shè)置后，在每一條結(jié)果的右下角有一個“導(dǎo)入Endnote”的鏈接，點擊此鏈接可下載一個后綴名為“*.enw”的文件（如下圖所示），下載后直接打開改文件即可將此條結(jié)果的書錄信息倒入到Endnote文獻管理軟件中，但前提是您已經(jīng)安裝了Endnote文獻管理軟件。,導(dǎo)入cnki搜索的數(shù)據(jù),在cnki的搜索結(jié)果頁面，選中需要保存的結(jié)果，在左上角點擊 按鈕，打開文獻管理中心頁面,導(dǎo)入cnki搜索的數(shù)據(jù),再次選中需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)條目，然后點擊“導(dǎo)出/參考文獻”按鈕，打開“文獻管理

12、中心-文獻輸出”頁面,1,2,導(dǎo)入cnki搜索的數(shù)據(jù),1,2,點擊頁面左側(cè)下方的Endnote按鈕之后，點擊正上方的“導(dǎo)出”按鈕，會下載一個名為“CNKI-635069821414687500.txt”的文件，將此文件保存,導(dǎo)入cnki搜索的數(shù)據(jù),打開Endnote程序，點擊快速工具欄上的Import按鈕 彈出Import File對話框，點擊choose按鈕找到剛剛下載的CNKI-635069821414687500.txt這個文件， Import Option選擇Endnote import，然后點擊下面的import按鈕即可導(dǎo)入。,導(dǎo)入cnki搜索的數(shù)據(jù),導(dǎo)入萬方搜索的數(shù)據(jù),萬方數(shù)據(jù)網(wǎng),

13、導(dǎo)入萬方搜索的數(shù)據(jù),選中需要導(dǎo)出的結(jié)果,導(dǎo)入萬方搜索的數(shù)據(jù),點擊右上角“導(dǎo)出格式”內(nèi)的“Endnote”按鈕 下載一個名為“萬方數(shù)據(jù)2013-06-16.txt”的文件，保存。,導(dǎo)入萬方搜索的數(shù)據(jù),打開Endnote程序，點擊快速工具欄上的Import按鈕 彈出Import File對話框，點擊choose按鈕找到剛剛下載的“萬方數(shù)據(jù)2013-06-16.txt”這個文件， Import Option選擇Endnote import，然后點擊下面的import按鈕即可導(dǎo)入。,導(dǎo)入萬方搜索的數(shù)據(jù),鏈接PDF全文,右鍵單擊需要鏈接PDF全文文件的條目，在下拉菜單中依次點擊file attachme

14、nts-attach file，然后找到PDF文件即可,在線搜索PDF全文,右鍵單擊需要鏈接PDF全文文件的條目，在下拉菜單中依次點擊find full text，然后程序即可自動開始在互聯(lián)網(wǎng)上搜索PDF全文并下載。不是所有全文都能下載。,PDF全文保存目錄,位置：TissueEngineering.DataPDF,管理數(shù)據(jù)庫,管理數(shù)據(jù),修改書目信息 分類管理 去重 刪除,修改書目信息,有些時候?qū)氲臄?shù)目數(shù)據(jù)是不完整的或者格式不規(guī)范，這個時候需要手動來修改或者補全這些信息，比如下面這條書目缺少作者信息，并且標題的格式不規(guī)范,修改書目信息,選中要修改的條目，在左下會有一個名為“reference

15、”的信息修改窗口，即可修改,分類管理,在程序的右側(cè)邊窗口，可以進行分組，在其中一個分組上單擊右鍵，彈出分組菜單即可分組,新建一個普通分組,新建一個智能分組,新建一個大組,重命名,刪除此分組,分組管理,分好組后，可用鼠標選中同一分組的數(shù)目，拖拽至相應(yīng)分組即可,分類管理,去重,去重功能用于數(shù)據(jù)庫內(nèi)重復(fù)的文獻條目 菜單欄reference-find duplicate,刪除,選中某條需要刪除的文獻條目，右鍵，move reference to trash,清空回收站,在回收站圖標上單擊右鍵，empty trash,恢復(fù)誤刪條目,選中回收站內(nèi)的文獻條目，拖拽至相應(yīng)分組即可恢復(fù)誤刪條目,引文輸出格式設(shè)置

16、,我國通用著錄格式（ GB 7714-2005 ）,連續(xù)出版物 例,序號 主要責(zé)任者文獻題名J刊名，出版年份，卷號(期號)：起止頁碼, 袁慶龍，候文義Ni-P合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究太原理工大學(xué)學(xué)報，2001，32(1)：51-53.,注：其它類型出版物著錄格式請參考GB 7714-2005，此處僅以連續(xù)出版物（即期刊）為例,GB/T 7714-2005文后參考文獻著錄規(guī)則（部分）,1.著作: 作者. 題名 M. 版本項. 出版地: 出版者, 出版年: 起-止頁碼. 2.期刊: 作者. 題名 J. 來源, 出版年, 卷(期): 起-止頁碼. 3.會議錄: 作者. 題名 C. 會議名, 會

17、議地, 出版年: 起-止頁碼. 4.學(xué)位論文: 作者. 論文名 D: 博士/碩士. 授予單位所在地：授予單位, 授予年: 起-止頁碼. 5.報告: 發(fā)布者. 報告名 R. 出版地: 出版者, 出版年: 起-止頁碼. 6.標準: 發(fā)布單位. 標準代號 標準名稱 S. 出版地: 出版者, 出版年: 起-止頁碼. 7.專利: 發(fā)明人或?qū)＠麢?quán)人. 專利名: 專利號 P. 公告或公開日.,因此，我們需要更改三處,1、修改文內(nèi)標號格式為上標 2、修改文后參考引文格式為國內(nèi)標準 3、修改文后參考引文數(shù)字標號,1、修改文內(nèi)標號格式為上標,2、修改文后參考引文格式為國內(nèi)標準,3、修改文后參考引文數(shù)字標號,在Va

18、ncouver格式代碼基礎(chǔ)上修改,Vancouver（此部分代碼見于Endnote X6）,Author. Title |. Journal|. Year Date|;Volume|(Issue) |:Pages|. PubMed PMID:Accession Number|. Pubmed Central PMCID:PMCID|. EpubEpub Date|. Original Publication|. Language|.,此處要加上文獻類型標識符J,此處要加上冒號:,此處的分號要改成逗號,劃紅線的部分為刪除的部分,此處教大家修改第二步：修改文后參考引文格式為國內(nèi)標準,更改后,Aut

19、hor.Title|J.Journal|.Year|,Volume|(Issue)|:Pages|.,Author. Title|. Journal|. Year|;Volume|(Issue)|:Pages|.,Endnote X7中Vancouver代碼為,更改后代碼為,具體操作步驟1,點擊菜單欄上的edit，在彈出的下拉菜單中點擊output style，然后點擊open style manager，彈出Endnote style對話框,具體操作步驟2,在Endnote style對話框中，找到Vancouver一項并選中（背景變?yōu)樗{色為選中），然后點擊右下的Edit按鈕，打開style

20、編輯窗口,具體操作步驟3,點擊Citations下的Templates，在右側(cè)的編輯窗口中修改代碼“(Bibliography Number)”為Bibliography Number，并點擊上方的 圖標將代碼變成上標格式。修改后效果如下 注意：只能在程序窗口內(nèi)修改，不能從此處復(fù)制粘貼！其他代碼字符不能修改！,具體操作步驟4,參照本課件第77和78張幻燈片修改此處。 只能英文輸入法狀態(tài)下手動輸入不可復(fù)制粘貼。,具體操作步驟5,此處的“Bibliography Number.”修改為“Bibliography Number ”，如下圖所示。只能英文輸入法狀態(tài)下手動輸入不可復(fù)制粘貼。,居中的這個小

21、點為空格占位符，無實際意義，只代表此處有一個空格，此程序中類似符號的意義同此。,具體操作步驟6,整個修改過程已經(jīng)完畢，現(xiàn)在保存此Output Style文件。,依次點擊菜單欄“File”-“Save as”，彈出文件保存對話框，點擊“Save”進行文件的保存，見下一頁。,具體操作步驟7,此文件名可自行修改，后綴名為*.ens 默認保存路徑為EndNoteStyles,具體操作步驟8,修改完成后還要進行相關(guān)設(shè)置才能正常使用,在Endnote主界面的快讀工具欄上（如上圖）選擇默認預(yù)覽輸出格式為剛剛編輯好的格式。 如未直接出現(xiàn)在此處，可點擊“Select Another style”進行選擇。,具體

22、操作步驟9,在Word程序中修改,在Word程序窗口的工具欄上展開Endnote X7工具欄，將“Style”工具欄內(nèi)選擇默認預(yù)覽輸出格式為剛剛編輯好的格式（如上圖）。 如未直接出現(xiàn)在此處，可點擊“Select Another style”進行選擇。,高級技巧,Output Style不僅可以在原有Style基礎(chǔ)上進行修改而來，還可以從頭建立。當然，從頭建立過程相對較復(fù)雜。,使用數(shù)據(jù),使用Endnote數(shù)據(jù),完成以上數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)管理以及Output Style的設(shè)定，現(xiàn)在可以進行數(shù)據(jù)的使用即書寫論文時插入引文的功能了。,認識Endnote X7在Word內(nèi)的工具欄,插入引文功能區(qū),輸出風(fēng)格更

23、改功能區(qū),引文分類及實時更新設(shè)定功能區(qū),引文導(dǎo)出與插件屬性設(shè)定功能區(qū),插入引文功能區(qū),返回Endnote,編輯、管理引文,編輯library的文獻,插入引文,插入Endnote程序中選中的書目引文,插入筆記,插入圖片,輸出風(fēng)格更改功能區(qū),輸出風(fēng)格的選擇,更新引文信息,轉(zhuǎn)換引文,轉(zhuǎn)換成定稿（去域代碼）,引文分類及實時更新設(shè)定功能區(qū),CWYW功能演示,Cite While You Write（CWYW） “邊寫作邊引用”無疑是Endnote Web最重要的功能，接下來真正開始介紹它的使用方法！,打開Word文檔和Endnote程序,打開Word文檔和Endnote程序，并在word工具欄上顯示En

24、dnote工具選項,將光標放在需要插入引文的地方,比如，我要在“現(xiàn)在很多雜志都要求作者提供電子文稿”插入一片參考引文，將光標放在“稿”字后面。,Go to Endnote,然后點擊工具欄“插入引文功能區(qū)”的“Go to Endnote”按鈕，返回至Endnote程序界面。,選中相應(yīng)的書目記錄,點擊Insert citation按鈕,點擊Insert citation按鈕后，程序自動返回Word界面，并將選中的文獻插入到了相應(yīng)的位置。,已經(jīng)插入的幾篇參考文獻,刪除不需要的參考文獻條目,比如，我們例子中第二篇文獻不需要了，要刪除，不能直接選中，然后按鍵盤上的Delete按鈕或者Backspace按

25、鈕。,Edit & Manage Citations,要使用工具欄上的Edit & Manage Citations（編輯和管理引文）功能。,Edit & Manage Citations,刪除引文,Edit & Manage Citations,在這個對話框內(nèi)，可以對已經(jīng)插入文內(nèi)的所有參考引文進行順序的移動，刪除等操作。如上圖所示。 對這些進行更改之后，文內(nèi)參考引文的順序、編號均會自動調(diào)整。 刪除第二條后，第三條自動編號為2。同樣，在第一和第二條之間有新的引文加入，這條新的引文會自動編號為2，原來的第二條引文自動編號為3，不需要再進行手動調(diào)整，這也是Endnote最為實用的地方之一。,去除域代碼,現(xiàn)在很多雜志都要求作者提供電子文稿。格式化后的文稿含有大量域代碼，有可能與雜志社的軟件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代碼。,注：域代碼的由來和作用：當對文稿進行格式化時，EndNote會自動生成一個隨行庫（Traveling Library）以隱藏方式植入到文稿，庫里含有當前文稿里所有的文獻信息（除了注釋、摘要、映像和圖解外），域代碼可以認為就是這個隨行庫的觸角，存在于格式化后的引文周圍和內(nèi)部，含有該引文的信息。因此即使換一臺沒有EndNote文獻庫的電腦上，格式化后的