1、第2章數(shù)據(jù)庫(kù)和表,本章要點(diǎn),數(shù)據(jù)庫(kù)的簡(jiǎn)單操作 建立表 維護(hù)表 操作表,2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的簡(jiǎn)單操作,1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) （1）執(zhí)行“文件” “新建”命令，Access 2003主窗口的右側(cè)顯示“新建文件”任務(wù)面板。,（2）在“新建文件”面板上，選擇“新建”中的“空數(shù)據(jù)庫(kù)”，打開(kāi)“新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框。,（3）在對(duì)話框中輸入保存文件的位置，輸入要?jiǎng)?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱，如“教學(xué)管理系統(tǒng)”，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如圖所示的“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口，空數(shù)據(jù)創(chuàng)建完成。,2、數(shù)據(jù)庫(kù)的簡(jiǎn)單操作 1）打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù) 單擊工具欄上的“打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕； 或選擇“文件”菜單的“打開(kāi)”命令，彈出“打開(kāi)”對(duì)話框，在“打開(kāi)”對(duì)話框的“查找

2、范圍”框及列表中選擇文檔所在的驅(qū)動(dòng)器和文件夾，在“文件名”框中選擇或輸入文件名；,）關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù) 單擊數(shù)據(jù)庫(kù)子窗口右上角的關(guān)閉按鈕； 執(zhí)行“文件” “關(guān)閉”菜單命令； 雙擊數(shù)據(jù)庫(kù)子窗口左上角的控制符；,2.1 建立表,表：ACCESS的最基本對(duì)象； 作用：主要用來(lái)存儲(chǔ)原始數(shù)據(jù)； 數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建后，首先要做的是建立表。,表的設(shè)計(jì),1、 表的設(shè)計(jì) 表（或者稱為數(shù)據(jù)表）結(jié)構(gòu)的好壞直接影響表的使用效果； Access以二維表的形式來(lái)定義數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)； 每張表中包含了一系列相關(guān)的信息：表名，表包含的字段名及其屬性，表的記錄等幾部分組成。,表的用途是什么？ 表的名字應(yīng)與用途相符，比如保存學(xué)生信息，命名為“

3、學(xué)生”或者“student”。 表需要哪些列（字段）？每個(gè)字段代表一個(gè)屬性，比如在“學(xué)生”表中安排學(xué)號(hào)、姓名、出生日期、性別、專業(yè)、班級(jí)等字段； 每個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型是什么？比如姓名為文本型，出生日期為日期型； 每個(gè)字段的大小，即字段寬度。有些數(shù)據(jù)類型的大小是固定的，比如日期型，有些數(shù)據(jù)類型的大小是可變的，比如文本型。 是否需要為表建立一個(gè)主鍵？,在建表之前，需要認(rèn)真回答以下問(wèn)題：,設(shè)計(jì)“學(xué)生”表,2、創(chuàng)建表的方法 表向?qū)?表設(shè)計(jì)器 輸入數(shù)據(jù) 導(dǎo)入表 鏈接表,使用向?qū)?chuàng)建表,在建立Access表時(shí)，即可以先創(chuàng)建一個(gè)空的數(shù)據(jù)表，然后向其中輸入自己數(shù)據(jù)，也可以通過(guò)輸入數(shù)據(jù)直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)表。Access

4、提供了3種創(chuàng)建表的方法：使用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建表、使用表向?qū)?chuàng)建表、在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建表。不管理使用哪一種方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，用戶都可以在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)一步定義數(shù)據(jù)表，如新增字段、設(shè)置默認(rèn)值等。,利用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表,表的設(shè)計(jì)器 步驟： ）切換到數(shù)據(jù)庫(kù)容器； ）單擊“表”對(duì)象，選中“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”，再單擊“設(shè)計(jì)”按鈕，打開(kāi)如圖的表設(shè)計(jì)視圖； ）定義字段； ）定義字段屬性； ）保存；,利用輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表,“輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”的方法允許先輸入一組數(shù)據(jù)，根據(jù)輸入數(shù)據(jù)的特點(diǎn)確定表的字段及其數(shù)據(jù)，建立新表。 再對(duì)表的結(jié)構(gòu)做進(jìn)一步調(diào)整。,在表中輸入信息,在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口選擇“表”對(duì)象； 單擊要輸入數(shù)據(jù)的表名； 單擊

5、打開(kāi)，開(kāi)始輸入數(shù)據(jù)。,、字段和數(shù)據(jù)類型 ）字段命名規(guī)則： 字段名稱是用來(lái)標(biāo)識(shí)字段的，字段名稱即可以英文、中文、數(shù)字，但必須符合Access數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象命名規(guī)則。字段命名應(yīng)遵循的規(guī)則有： 字段名稱可以是164個(gè)字符。 字段名稱可以采用字母、數(shù)字和空格以及其他一切特別字符，但不能包含：“?！薄ⅰ?！”、“”等字符。 不能使用ASCII為032的ASCII字符。 不能以空格為開(kāi)頭。,字段的名稱及類型,2、定義字段屬性,大部分字段屬性含義比較明顯，如字段大小用于指定文本的長(zhǎng)度或數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的大??；小數(shù)位數(shù)指定數(shù)字、貨幣數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)；標(biāo)題指定在數(shù)據(jù)表視圖以及窗體中顯示該字段時(shí)所用的標(biāo)題；默認(rèn)值為字段指定缺省

6、值等。,格式 文本、備注型數(shù)據(jù)的格式 文本和備注型數(shù)據(jù)的自定義格式最多可有三個(gè)區(qū)段，以分號(hào)“；”隔開(kāi)，分別指定字段內(nèi)的文字、零長(zhǎng)度字符串、Null值的數(shù)據(jù)格式。 字符占位符，輸入字符為文本或空格 & 字符占位符，不必使用文本字符 強(qiáng)制大寫(xiě)，將所有字符以大寫(xiě)格式顯示 ! 強(qiáng)制由左向右填充字符占位符，默認(rèn)值是由右向左填充字符占位符 -，+，$，（），空格 按照原文照印 例如，在格式中輸入：()，則輸入數(shù)字01012345678時(shí)，將會(huì)顯示為：(010)12345678,數(shù)字、貨幣型數(shù)據(jù)的格式 0 一個(gè)小數(shù)位占位符，顯示0數(shù)據(jù)為1位或一個(gè)0 # 一個(gè)小數(shù)位占位符，顯示0數(shù)據(jù)為1位或一個(gè)空格 $ 顯示

7、$符號(hào)，作為貨幣符號(hào) % 將輸入數(shù)據(jù)表示成百分?jǐn)?shù) E或e 用科學(xué)記數(shù)法顯示數(shù)據(jù)，負(fù)數(shù)前有號(hào)，正數(shù)前無(wú)符號(hào) E或e 用科學(xué)記數(shù)法顯示數(shù)據(jù)，負(fù)數(shù)前有號(hào)，正數(shù)前有符號(hào) 日期/時(shí)間型數(shù)據(jù)的格式 是/否型數(shù)據(jù)的格式 真/假 -1為True，0為False 是/否 -1為是，0為否 開(kāi)/關(guān) -1為開(kāi)，0為關(guān),有效性規(guī)則與有效性文本 輸入掩碼 0 數(shù)字09，必需，不允許加號(hào)和減號(hào) 9 數(shù)字09，可選，不允許加號(hào)和減號(hào) # 數(shù)字或空格，可選，允許加號(hào)和減號(hào) L 字母AZ，必需 ? 字母AZ，可選 A 字母或數(shù)字，必需 a 字母或數(shù)字，可選 & 任何字符或一個(gè)空格，必需 C 任何字符或一個(gè)空格，可選 ： ； -

8、 / 小數(shù)點(diǎn)占位符及千位、日期與時(shí)間的分隔符。 密碼 文本框中鍵入的任何字符都按原字符保存，但顯示為星號(hào)。,必填字段 索引 使用查閱向?qū)ь愋?查閱向?qū)且环N特殊的類型，是利用列表框或組合框，從另一個(gè)表或值列表中選擇值。 大大方便了數(shù)據(jù)的輸入，并減少輸入的錯(cuò)誤。,2.3維護(hù)表,表結(jié)構(gòu)的修改 編輯表的內(nèi)容 調(diào)整表的外觀,、表結(jié)構(gòu)的修改 添加字段 刪除字段 更改字段名稱 更改字段的數(shù)據(jù)類型 均在“設(shè)計(jì)”視圖中完成,、編輯表的內(nèi)容 定位記錄 選擇記錄 添加記錄 刪除記錄 修改數(shù)據(jù) 復(fù)制數(shù)據(jù) 改變字段次序 “數(shù)據(jù)表”視圖中完成,、調(diào)整表的外觀 表的行高和列寬 列的凍結(jié)和隱藏 數(shù)據(jù)字體 背景顏色,建立表之

9、間的關(guān)系,1、表關(guān)系,所謂的關(guān)系，指的是兩個(gè)表中都有一個(gè)相同的數(shù)據(jù)類型、大小的字段，利用這個(gè)字段建立兩個(gè)表之間的關(guān)系。通過(guò)這種表之間的關(guān)聯(lián)性，可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中的多個(gè)表聯(lián)結(jié)成一個(gè)有機(jī)的整體。關(guān)系的主要作用是使多個(gè)表中的字段協(xié)調(diào)一致，以便快速地提取信息。 如果兩個(gè)表使用了共同的字段，就應(yīng)該為這兩個(gè)表建立一個(gè)關(guān)系，通過(guò)表間關(guān)系就可以指出一個(gè)表中的數(shù)據(jù)與另一個(gè)表中數(shù)據(jù)的相關(guān)方式。,2、怎樣建立表之間的關(guān)系,準(zhǔn)備工作 在關(guān)系窗口中建立表之間的關(guān)系,【關(guān)系】窗口和【顯示表】對(duì)話框,添加了表之后的【關(guān)系】窗口,【編輯關(guān)系】對(duì)話框,【關(guān)系】對(duì)話框,）設(shè)置參照完整性 在數(shù)據(jù)庫(kù)窗體中，選擇“工具”菜單中的“關(guān)系”選

10、項(xiàng)； 若已定義關(guān)系，則顯示“關(guān)系”對(duì)話框； 雙擊要編輯關(guān)系的關(guān)系連線，系統(tǒng)出現(xiàn)“編輯關(guān)系”對(duì)話框； ）設(shè)置聯(lián)接類型,3、編輯已有關(guān)系,4、刪除關(guān)系,）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗體中，選擇“工具”菜單中的“關(guān)系”選項(xiàng)； ）若數(shù)據(jù)庫(kù)中已定義關(guān)系，則顯示“關(guān)系”對(duì)話框； ）單擊要?jiǎng)h除關(guān)系的關(guān)系連線，然后按Del鍵；,2.4 操作表,、數(shù)據(jù)查找 通過(guò)流動(dòng)數(shù)據(jù)表來(lái)找記錄； 選擇【編輯】菜單的【查找】菜單項(xiàng)，通過(guò)查找對(duì)話框，可使光標(biāo)定位到包含查找數(shù)據(jù)的特定記錄或某些值上； 當(dāng)已顯示窗體或數(shù)據(jù)表時(shí)，使用篩選可以暫時(shí)分開(kāi)和查看一組要處理的特定記錄； 使用查詢可以處理數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)或多個(gè)表中滿足指定條件的一組特定記錄； 通過(guò)運(yùn)行

11、查詢，可以獨(dú)立于特定窗體或數(shù)據(jù)表來(lái)處理這個(gè)子集；,查找對(duì)話框,2、數(shù)據(jù)的排序 1）簡(jiǎn)單排序 基于一個(gè)字段的簡(jiǎn)單排序 基于多個(gè)相鄰字段的簡(jiǎn)單排序 2）高級(jí)排序 可以對(duì)多個(gè)不相鄰的字段采用不同的方式（升序或降序）排列,步驟： ）點(diǎn)擊字段選定器，選中要排序的字段； ）選擇一種排序方式； ）在關(guān)閉數(shù)據(jù)表時(shí)，排序結(jié)果可以保存；,數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)環(huán)境的一個(gè)基本功能就是排序記錄，排序就是按照某個(gè)字段的內(nèi)容值重新排列數(shù)據(jù)。在默認(rèn)情況下，Access會(huì)按主鍵的次序顯示記錄，如果表中沒(méi)有主鍵，則以輸入的次序來(lái)顯示記錄，如果排序記錄的字段上設(shè)置了索引，則排序過(guò)程會(huì)更快 。,3、篩選記錄 按選定內(nèi)容篩選 簡(jiǎn)單，找某字段的記錄 單擊目標(biāo)字段，“編輯” “查找”，即可； 按窗體篩選 兩個(gè)以上的字段篩選； 工具欄上