1、Microsoft project軟件的應(yīng)用,主講：任春子 主辦部門(mén)：信息中心,概要,項(xiàng)目管理定義 階段 三大要素,項(xiàng)目： 在特定的條件下，為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所進(jìn)行的一次性的工作。 項(xiàng)目管理： 規(guī)劃，組織并管理項(xiàng)目中的任務(wù)及資源，達(dá)到所定義的特定目標(biāo)。,項(xiàng)目管理的幾個(gè)階段,啟動(dòng)和計(jì)劃 跟蹤項(xiàng)目 管理項(xiàng)目 結(jié)束項(xiàng)目,項(xiàng)目三大要素,時(shí)間,費(fèi)用,范圍,應(yīng)用Project,計(jì)劃階段 檢查和調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,tel： 2673-6012,Thank you for you all!,計(jì)劃階段,生成階段、里程碑和任務(wù)列表 估計(jì)任務(wù)工期 利用邏輯關(guān)系鏈接任務(wù) 輸入任何強(qiáng)制期限和日期約束 設(shè)

2、置資源并為任務(wù)分配資源 建立資源成本和任務(wù)成本 調(diào)整計(jì)劃,用“甘特圖”管理項(xiàng)目特點(diǎn),通過(guò)輸入任務(wù)及其所需時(shí)間來(lái)建立項(xiàng)目。 通過(guò)各項(xiàng)任務(wù)間的鏈接設(shè)置，可建立任務(wù)間的相關(guān)性。 輕松為任務(wù)分配資源。 在圖形化顯示任務(wù)的同時(shí)仍然可以訪問(wèn)任務(wù)的詳細(xì)信息。,輸入,定義項(xiàng)目的依據(jù)，是依據(jù)項(xiàng)目的開(kāi)始還是結(jié)束日期展開(kāi)的 制定日歷 摘要任務(wù)（工具選項(xiàng)視圖）,估計(jì)任務(wù)工期,依據(jù)經(jīng)驗(yàn)，先輸入寬泛的工期。 參考多方面的意見(jiàn)，如利用頭腦風(fēng)暴法，確定工期。 不要為摘要任務(wù)輸入工期。 不要在“開(kāi)始時(shí)間”和“完成時(shí)間”域中輸入日期。Project會(huì)根據(jù)任務(wù)的相關(guān)性計(jì)算開(kāi)始和完成日期。,建立里程碑,里程碑也是一種任務(wù)，可以用來(lái)識(shí)

3、別項(xiàng)目日程中的重要事件。 設(shè)置： 任務(wù)信息中設(shè)置 工期為0,輸入周期性任務(wù),對(duì)于周期性發(fā)生的任務(wù)，可以通過(guò) 插入周期性任務(wù)來(lái)輸入。,建立任務(wù)間的鏈接,類型 完成-開(kāi)始 開(kāi)始-開(kāi)始 完成-完成 開(kāi)始-完成 操作,WBS,WBS，工作分解結(jié)構(gòu) 默認(rèn)與大綱數(shù)字相同 可訂制,建立項(xiàng)目資源,資源：用來(lái)協(xié)助完成項(xiàng)目中的每一項(xiàng)任務(wù)的重要元素。 類型： 工時(shí)資源：人力和設(shè)備 材料資源,資源的分配,利用“分配資源”按鈕分配資源 更改資源的分配 為單一任務(wù)分配多項(xiàng)資源,投入比導(dǎo)向,任務(wù)工期會(huì)隨著該任務(wù)所分配資源的多少而改變。,成本估算,資源成本=資源成本的費(fèi)率*工作分配的工時(shí) 查看成本，資源成本等 透過(guò)報(bào)表查看

4、統(tǒng)計(jì)信息,檢查和調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃,關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵任務(wù) 提前項(xiàng)目的完成時(shí)間 縮減成本,關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵任務(wù)就是一系列能夠確定計(jì)算出項(xiàng)目完成日期的任務(wù)。 一系列的關(guān)鍵任務(wù)即構(gòu)成關(guān)鍵路徑。,如何判斷關(guān)鍵路徑,在跟蹤甘特圖上，紅色任務(wù)組成的路徑。 可能有多條。 關(guān)鍵路徑的時(shí)差為。 時(shí)差：一項(xiàng)任務(wù)可被延誤，而不影響任務(wù)或項(xiàng)目完成日期的時(shí)間量。,調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃,查看完成時(shí)間和關(guān)鍵路徑 提前完成時(shí)間 檢查任務(wù)間的假設(shè)： 調(diào)整日期約束（限制類型） 任務(wù)的依賴性（前置任務(wù)） 快速跟進(jìn) 增加資源（投入比導(dǎo)向） 趕工,縮減成本 降低資源的費(fèi)率 縮短工期，工時(shí)隨之下降。 調(diào)整分配（直接減少工時(shí)）,平衡資源的工作負(fù)荷,查看 資源圖表，資源工作圖表等 紅字，標(biāo)簽提示,平衡方法,調(diào)整資源可用性 轉(zhuǎn)移分配 調(diào)配資源 通過(guò)支付加倍費(fèi)用，補(bǔ)償過(guò)度分配,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,保存比較基準(zhǔn)和更新進(jìn)度 應(yīng)對(duì)項(xiàng)目中的變化,比較基準(zhǔn)：在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，在某必要的時(shí)間點(diǎn)上項(xiàng)目的狀態(tài)。 保存比較基準(zhǔn) 工具跟蹤保存比較基準(zhǔn),項(xiàng)目日程的更新與跟蹤,更新任務(wù)的開(kāi)始日期和完成日期 更新任務(wù)的實(shí)際工期 根據(jù)時(shí)間段跟蹤并更新實(shí)際