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文檔簡介
1、2020/7/22,1,改進八步法和課題報告書的制作,2020/7/22,2,寫說明: 1,為了提高八步法的運用和課題成果的發(fā)表的水平,進一步促進QCD改善活動的持續(xù)發(fā)展進步,特別是寫QCD改善成果的發(fā)表的基礎2,本發(fā)表計程儀3 .本十字大板塊是改善活動過程的展示,也是改善活動必須展開的一個步驟,適用于所有改善成果的總結和不同場合的發(fā)表。 4、受到認識和水平的限制,本數(shù)字大板塊盤的內容還有很多不完善之處,敬請諒解。 歡迎指出。 2020/7/22,3,拋棄一切固有觀念立即做,不說理由避免投入金錢找到真因,“為什么”改善無限,現(xiàn)在認為最糟糕,改善的心,2020/7/22,42 .改善課題分類:
2、q,c,d,s,m; 3 .按業(yè)務分類的分類:庫存改善、生產管理改善、物流改善。 的雙曲馀弦值。 的雙曲馀弦值。 4 .課題報告的表現(xiàn)形式別分類:幻燈片(成果發(fā)表)、改善課題報告書(項目評審)。 的雙曲馀弦值。 的雙曲馀弦值。 明確發(fā)表課題的領域和類別,明確特征。 有些課題可以從多個角度進行整理,但需要改善主要使用什么樣的方法,考慮能夠得到最主要效果的是屬于什么種類,從該角度進行整理。 2020/7/22,5, 改進五、五、八步法,追求原因型課題解析環(huán)節(jié)構想,追求對策型課題解析環(huán)節(jié)構想,2020/7/22,6,2,邏輯嚴謹:形成鏈,結合環(huán), 必須避免主觀離奇的解說才能避免定性分析。每個觀點或結
3、論的提出都需要一盞茶的證據(jù),在說服力很強的每頁的幻燈片所表現(xiàn)的內容、哈伊利石表示或重要的地方進行說明。 課題報告要求:1,高度:必須具有一定的先進性、前瞻性、推進性,能夠支撐滿足業(yè)務先進方向和本期工作重點的高層次經營結果發(fā)表領域的特點。 3、表現(xiàn)形式:靈活多樣,一目了然,使參加者能夠在最短時間內理解。 最少文本,每頁30個字以下,盡可能轉換為格拉夫、圖標或圖像。請注意名詞和術語是專業(yè)的,格拉夫和數(shù)據(jù)必須符合業(yè)務日常資料的樣式。計算機托拉斯的可比性以相同口徑、相同前提、相同數(shù)據(jù)周期進行計算機托拉斯三個要求中最重要的是課題本身的高度,其次是邏輯性,最后是表現(xiàn)形式。 避免只追求表現(xiàn)形式的完美,在配色
4、和色漫動畫上耗費精力,形式雖好,但內容空洞,不被認可。 2020/7/22,7、7、7、解決什么-指在質量、效率成本等方面的管理特性。 解決問題的對象-指產品、工序、流程、工作的名稱。 何去何從-指提高、降低、增大或減少。 課題名的設定簡潔明確,對于一眼就想解決的問題不抽象。 原則上,一、課題名稱:2020/7/22,8,1,改進指標:提高XX射線的單位時間產量,縮短XX產品的生產周期。 的雙曲馀弦值。 的雙曲馀弦值。 2、實現(xiàn)某種目標狀態(tài):實現(xiàn)XX產品線同時交貨的XX產品的云同步商品發(fā)貨。 的雙曲馀弦值。 的雙曲馀弦值。 3 .綜合改善xx產品的綜合改善。 的雙曲馀弦值。 的雙曲馀弦值。 常
5、見錯誤:1,“口號抽象”適應市場,增加收入顧客在我心中,質量在我手中,2,“手段的目的”,改善爐襯結構,降低能源消費優(yōu)質服務,提高成交率加強設備管理,減少停機故障,正確的例子:常見的選題理由是,高級方案分解重大課題的分子,用戶投訴外部種子文件反饋,選擇指標管理項目的異常點、上次課題的持續(xù)改善、高級指令性工作、1、前期問題處理、2、指令性工作的執(zhí)行、3、本期重點工作、中期修訂年度修訂計劃、節(jié)點、網(wǎng)絡沖突對象的壓力。 的雙曲馀弦值。 提出理由2。 的雙曲馀弦值。 的雙曲馀弦值。 提出理由3。 的雙曲馀弦值。 的雙曲馀弦值。 1、分階段說明理由,由大到小,由上到下,由外向內2 .各提交理由至少是一張
6、PPT,向一盞茶提交證據(jù)3、提交理由不需要過多,1-3項,理由可以是一盞茶,過于細致的理由不需要羅列。 (理由越多,需要把握現(xiàn)狀和分析的內容越多,紙面變得冗長,難以強調重點),用2020/7/22,12,4,把握現(xiàn)狀:結果系列(現(xiàn)象)的數(shù)據(jù)把握不良程度(明確問題有多嚴重)。 使用現(xiàn)有的日常管理中得到的數(shù)據(jù),即不進行特別的實驗就得到的數(shù)據(jù)。 確定主要因素1 )收集數(shù)據(jù)計數(shù)值:序列圖、餅狀圖、管理格拉夫校正測量值:格拉夫、拐杖的偏移、突發(fā)管理2 )延長時間軸推移格拉夫來分析趨勢,觀察是具有周期性、慢性還是突發(fā)。 從把握現(xiàn)狀的結果(現(xiàn)狀調查的實際狀態(tài))說明考察過程。 1 .對于提出的幾個理由,請各自
7、把握,不要混淆2 .根據(jù)提出理由中的問題,經常的想法是什么? 一般從什么方面來把握? 優(yōu)先順序等3 .應該把握的內容很多的話,在現(xiàn)狀把握環(huán)節(jié)的第一頁說明現(xiàn)狀把握的思維方法和內容,參加者的理解變得容易(片假名計程儀) 4、實際的現(xiàn)狀把握可能做了很多,也可能走了一些彎路。 總結中不需要全部說明,只說與課題相關的,最主要的東西。 (全部按項說明,成為工作匯報),常用分析工具,2020/7/22,13,通過現(xiàn)狀把握應達到的目的: 1,通過現(xiàn)狀把握,逐漸縮小調查范圍(找出主要環(huán)節(jié)或要素) 2,為設定目標提供依據(jù)(對主要要素設定指標) 為解決問題明確突破口(主要問題解決,課題可以達到目標) 4、解決問題后
8、,為檢驗改善的有效性提供比較的原始依據(jù)。 5 .確認課題種類。 是追求原因型還是追求對策型? 兩種課題在后面的階段分析方式大不相同。 幾個課題的原因一目了然,現(xiàn)狀不需要太把握,解析環(huán)節(jié)的重點是尋找對策,課題的原因不明,現(xiàn)狀把握是一盞茶,解析的一環(huán),重點是尋找原因。 四、現(xiàn)狀把握:原因型課題解析網(wǎng)絡鏈接構想、對策型課題解析網(wǎng)絡鏈接構想、2020/7/22、14、5、目標設定:什么(結果現(xiàn)象)、什么時候、做什么好。 目標設定一般很簡單,不需要用文字記述,只要說明改善課題預定達成的目標即可。 重要的是強調重點,可以是12個目標(有些目標需要設定制約指標,不要用不正當?shù)姆椒ń鉀Q問題)。指標設定原則:
9、SMART原則明確性(Specific ) :指績效評價剪切特定目標,不含糊。 度量:驗證績效指標是否已量化或行動化,以便可以獲得關于關這些個績效指標的數(shù)據(jù)或信息。 可接受性(Acceptable ) :表示績效指標付出努力時可以實現(xiàn)。 現(xiàn)實性(Realistic ) :意味著現(xiàn)實,可以證明和觀察。 時限性(Timed ) :重視績效指標完成的特定期限。 (1)設定目標的意義1、明確其課題,通過小組活動解決多少問題。 2 .為效果檢驗提供依據(jù)。 (2)應對待解決的問題制定目標。 (3)設置的目標需要量化的目標價值。(4)目標價值設定的依據(jù)必須說明。2020/7/22、15、5、目標設定:目標價
10、值設定依據(jù): 1、上級評價指標(或標準要求)必須達到。 2 .是顧客的需求,必須滿足腳丫子。 3 .通過與標高分析的對比,在同行達成的先進水平、我們的設備條件人員水平、環(huán)境等方面差別不大,我們也應該達到這個水平。 4、歷史上曾經達到的水平。 5 .通過現(xiàn)狀調查,找出癥狀所在、待解決的程度,推定能達到的水平,設定目標。 上述5種根據(jù)的說服力是1-2項最強,3-4項其次,如果找不到前4種根據(jù),就采用第5種推定的方法,向云同步說明推定的過程和方法,得到參加者的認可。2020/7/22、16、6、解析:1、追求對策型課題解析:1)整理前提條件法律法律規(guī)范要求、行業(yè)標準、相關原則或制約條件等。 2 )采
11、取措施解決問題有哪些方案? 一一解說,說明長處和短處。 3 )對策篩選是根據(jù)一定的原則進行篩選(詳情請參照第21-22頁),哪個方案最合適? 說明結論和理由。 4 )確認對策選定對策的可行性分析是否最合適,或者根據(jù)現(xiàn)在的條件,只能選擇這個方案,可以考慮將來怎樣的方案和措施會進一步提高。 2020/7/22,17,6,解析:2,追求原因型課題解析:1)主要因素分析*用掌握的現(xiàn)狀(不良現(xiàn)象),把得到的不良度作為特性進行主要因素分析(影響主要因素),主要因素分析的方法:階層化不良的構成,分析方法使用因果圖,找出所有可能的原因(主要因素根據(jù)其他特性,也可以使用系統(tǒng)圖、關聯(lián)圖等工具。 2 )總結*簡要總
12、結記述因素分析的結果,準備驗證因素。 說明“有什么主要原因”。 3 )因素驗證*調查或實驗重要因素和特性的關系,推定哪些因素采取怎樣的對策,取得怎樣的效果。 在*檢查中使用的數(shù)據(jù)盡量使用以修正量值(盡量不使用修正數(shù)值)進行日常管理的數(shù)據(jù),如果沒有既有的數(shù)據(jù)則進行調查*如何容易理解地說明檢查*討論分析的結果(主要原因背景分析)時,分析原因(固有技術的問題等) 對初步確定的因素進行驗證,確定其是否為真正的因素,是QCD改善活動的重要步驟,是不可缺少的。 驗證過程的描述一般采用附表(1)的方式。 表要因驗證表在因果圖頭腦風暴法中定性分析的成分多,發(fā)現(xiàn)了“可疑”的要因,需要對每個項目進行確認。 如果現(xiàn)
13、有的業(yè)務分析工具不適用,則重新采用。 盡量使用現(xiàn)有的業(yè)務分析方法,進行定量分析。 2020/7/22,18,7,對策:(1)改善對策的提出和確定1,改善對策方案的提出根據(jù)主要原因,必定有各種各樣的解決方案。 我們想采用的對策方案是綜合考慮的最好的方案。 對策方案的確定方法與追求對策型課題解析相同(前提條件對策提出對策篩選對策確認),但是紙面有制約,不需要每個項目都展示。探究原因型課題使用這個環(huán)節(jié),探討對策型課題直接步驟8 :實施對策,2020/7/22,19,7,對策:2,選擇評價、選擇和確定可采用的對策方案對于各個方案,可以從有效性、實施性、經濟性、可靠性等方面進行做評估,評價內容如下:20
14、20/7/22,20,7,對策:評價得分最高者可以作為最佳的選擇方案,常見的評價表如下2 .設定對策目標3、“對策修訂計劃表”(1)對策表按照“5W1H”的原則制定。 在QC集團活動中,What :對策Why :目標Who :負責人Where :地點When :完成日期How :措施(2)QC集團活動中使用的對策表的格式,2020/7/22,220明確具體做什么。 對策表的基本形式附表、表(2)對策表,每個對策都需要目標價值,課題目標設定為成本降低1000元的話,每個對策都必須表現(xiàn)出成本降低的效果(對策1為300元,對策2為270元,對策3下降)。 的雙曲馀弦值。 的雙曲馀弦值。 所有的對策目
15、標價值加起來不到1000的話,還需要尋找對策。 2020/7/22,23,7,對策:(3)對策中常見的問題1,“對策”和“對策”并存,“對策”是解決的方向,2020/7/22,24,7,對策:(3)對策中常見的問題2,“目標”欄中有定量的目標價值對策表中不要使用“加強”、“提高”、“減少”、“努力”、“盡可能”、“隨時”等抽象語句。 2020/7/22、25、8、對策實施: (1)在對策表的指導下,按項目實施對策(2)各對策實施后,必須立即確認效果。 為了收集數(shù)據(jù),必須與對策表的目標進行比較,明確其是否達到了目標要求,即其因素是否達到了控制狀態(tài),如果沒有達到,必須繼續(xù)努力,根據(jù)需要修改對策內容
16、。 (3)是否實施了各自的對策,除了確認結果,還需要檢查以下幾點。 (1)是否影響安全;(2)是否影響有關部位的質量;(3)是否影響管理;(4)是否影響費用的增加,2020/7/22,26,9,效果: *,明確效果對目標價值有多大程度的提高。 采用與現(xiàn)狀把握相同的格拉夫,攝影圖片采用相同的角度。 因為對策是面向要因推進的,所以首先明確要因是怎樣變化的,其次明確當初的問題的改善程度。 確認效果的時間和把握現(xiàn)狀的時間大致相同。 現(xiàn)在的效果如何(在維護管理之下嗎? 總結成背景數(shù)據(jù)(最好用維護管理的控制格拉夫來證明)。 如果有看不見的效果、波及效果,就敘述它。 效果比較1 :提出理由比較效果比較2 :把握現(xiàn)狀比較效果比較3 :目標設定比較效果比較4 :分析過程比較效果比較5 :經濟效果修正效果比較6 :其他效果確實說明了前面所有環(huán)節(jié)所述的問題。2020/7/22、27、10、標準化:闡述如何改善原因背景下的管理組織缺陷,如何標準化對策(例如:組織機構調整、管理制度/管理流程完善、工程圖紙修改、標準工作說明書制定或修訂等)。 十一、今后的課題: *填寫本課題結束后的課題(關于本次改善的不完善和今后更加努力的方向、目標)。 課題的水平展開(附帶行動計劃) *關系到明年的上通告計劃。 十二、結束語: *主要是簡要說明這次改善活
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