1、數(shù)據(jù)錄入及數(shù)據(jù)合并,一、數(shù)據(jù)的錄入 1.依據(jù)變量按列錄入 2.依據(jù)觀測量按行錄入 3.插入刪除個案（觀測量） 4.插入刪除變量 5.錄入數(shù)據(jù)的保存 二、合并數(shù)據(jù) 1.縱向合并數(shù)據(jù) 2.橫向合并數(shù)據(jù),一、數(shù)據(jù)的錄入,定義數(shù)據(jù)之后，就可以錄入數(shù)據(jù)了。數(shù)據(jù)的錄入是一個機械的操作過程，需要認真、仔細，當然，還有個技巧和速度問題。因此，數(shù)據(jù)錄入的要求就是快速、正確地錄入。 數(shù)據(jù)的錄入方法多種多樣，可以定義一個變量，按照變量列輸入該變量的各個數(shù)值；也可以先將所有的變量全部定義完，然后按照觀測量來錄入，即按照行錄入。,完成定義數(shù)據(jù)之后，點擊數(shù)據(jù)編輯窗口左下角的“Data View”按鈕標簽，切換到數(shù)據(jù)錄入界

2、面，如圖：,可以看出，“Name”欄的變量名“X0、X1、X2、X3”，出現(xiàn)在數(shù)據(jù)錄入界面的數(shù)據(jù)顯示區(qū)域的最上面。這時每一個變量名所對應(yīng)的列均表示的是所有觀測量的這一變量的值。SPSS中的一組觀測量（Case）也叫一個個案，即由各個變量的總和構(gòu)成一組觀測量。 比如，被訪問者是一個個學(xué)生，他們都有性別、身高、籍貫、年齡、民族、兄弟姐妹數(shù)目、父親職業(yè)、母親職業(yè)等等特征，我們通常叫這些特征為變量，這些變量共同構(gòu)成一組觀測量，即一個學(xué)生個案。,1.依據(jù)變量按列錄入 把鼠標放在第一個或者任意一個變量和個案交叉的單元格上，錄入之后按“Enter”鍵或者下移鍵，進入同一個變量但不同個案的錄入。此方法由于要不

3、斷變換個案（問卷），很麻煩，一般很少采用此方法。 注意： 在SPSS中錄入數(shù)據(jù)時，數(shù)據(jù)類型（比如數(shù)值型數(shù)據(jù)）決定01變化為1，但在其他數(shù)據(jù)類型（比如字符型）錄入時可能出現(xiàn)錄入01即為01的情況。,2.依據(jù)觀測量按行輸入 數(shù)據(jù)錄入通常而又簡便的方法是依據(jù)觀測量按行輸入。 首先，用鼠標點擊并定位于第一個變量與第一個個案的交叉點單元格上，這時此單元格變黑，然后輸入該變量的觀測值，完成之后，選擇向右移動的方向鍵，這時此單元格變黑，輸入變量的觀測值。依此方法，重復(fù)操作，錄入以后的數(shù)據(jù)。錄入完成一個個案之后，按“Enter”鍵或者下移方向鍵，進入第二行，用方向鍵或者直接用鼠標單擊第二個個案的第一個單元格，

4、開始錄入第二個案。,迅速錄入數(shù)據(jù)的方法： 小技巧：左手拿問卷，右手操作數(shù)字鍵盤。中指放在“5”上，以數(shù)字“5”為中心，中指負責數(shù)字“2、5、8”的錄入；食指負責數(shù)字“0、1、4、7”的錄入；無名指負責錄入數(shù)字“3、6、9”；小指負責“Enter”鍵；而拇指掌控著上下左右的方向鍵。這樣，各個手指各負其責，熟練之后，速度就會很快。注意，開始的時候不要圖快，先慢慢來，努力不看鍵盤，且手指不要圖一時的方便而“越位”，堅持下來，大約幾份問卷之后，就可以很熟練快速地盲打錄入了。,3.插入刪除個案（觀測量） 如果在錄入的過程中發(fā)現(xiàn)漏錄了一個個案，而你又想把它放在固定的位置上，這時可行的方法之一是“插入個案”

5、。具體做法有多種，最常用的一種方法就是，選中想要插入個案位置下面的一個個案，右擊鼠標，在彈出如圖所示的菜單，在其中選擇“Insert Cases”菜單，單擊就成功插入了。,當然，還有其它方法來插入個案?？梢栽赟PSS的Data菜單中選擇子菜單“Insert Cases”，同樣會插入在所選擇個案的上方一個個案。刪除個案的辦法和插入的步驟基本無異，只是選擇“Clear”罷了。,4.插入刪除變量 在錄入數(shù)據(jù)的過程中，有時需要插入變量。插入變量的做法與插入個案的辦法一樣。可以在快捷菜單中插入，也可以在Data菜單中進行，其插入的新變量出現(xiàn)在選擇變量的前面。變量的刪除方法也如刪除個案的方法一樣。,5.錄

6、入數(shù)據(jù)的保存 錄入完成數(shù)據(jù)，或者需要暫停錄入之后，要把錄入完成的數(shù)據(jù)文件保存起來，以便將來查看分析使用或者繼續(xù)錄入。保存數(shù)據(jù)很簡單，象保存Word文檔一樣，可以由File菜單進入子菜單Save或Save As進行保存，也可以用快捷鍵Ctrl+S進行保存，也可以點擊工具欄圖表“ ”進行保存，可以按照指定的路徑保存，并可以指定文件的文件名。,二、合并數(shù)據(jù),在SPSS中錄入數(shù)據(jù)時，一般是多人同時錄入，錄入之后，需要把錄入的數(shù)據(jù)合并起來，形成一個完整的數(shù)據(jù)文件，以進行數(shù)據(jù)分析。這是最常見的需要合并數(shù)據(jù)的情況。當然，也有其他需要合并數(shù)據(jù)的情況。 合并數(shù)據(jù)一般有兩種合并方式，一種是縱向合并；一種是橫向合并

7、。,1.縱向合并數(shù)據(jù)。 縱向合并數(shù)據(jù)就是增加數(shù)據(jù)的個案或觀測量（Add Cases），指把一個外部文件與工作文件具有相同變量的觀測量增加到當前工作文件中?？v向合并應(yīng)遵循兩個條件：首先，要合并的SPSS文件，其合并的內(nèi)容要具有實際意義；其次，為方便SPSS數(shù)據(jù)文件的合并，在不同的數(shù)據(jù)文件中，數(shù)據(jù)含義相同的列，最好起相同的變量名，變量類型和變量長度也要盡量相同。,縱向合并數(shù)據(jù)的步驟如下： 打開一個數(shù)據(jù)文件，執(zhí)行DataMerge FilesAdd Cases命令，打開Add Cases ：Read Files對話框,選擇外部文件，雙擊所要合并的數(shù)據(jù)文件，打開Add Cases From（從增加觀測

8、量）主對話框,對話框的左邊是Unpaired Variables（不匹配變量）列表框，列表中是兩個文件（工作文件和外部文件）的不匹配的變量名，不匹配變量指變量名或變量類型不一致的變量，其中有“”標記的是當前文件，用“+”標記的是外部文件。 如果兩個文件變量類型相同而變量名不同，只需選中兩個變量，點擊中間的“Pair”按鈕，表明合并后的新文件中以工作文件中的變量名作為新文件對應(yīng)的變量名；當然，也可以運用“Rename”按鈕進行重新命名，選擇你喜歡的變量名作為在新文件中出現(xiàn)的變量名。,如果兩個文件的變量類型和變量名都不匹配，比如，在當前工作文件中有的變量在外部文件中沒有，這時只需要在左邊的列表中選

9、中此變量，然后點擊中間的方向按鈕進入右邊的列表就可以了，合并后的結(jié)果默認此變量對應(yīng)的外部文件的此變量的值是缺失值。,對話框右邊是Variables In New Working Data File（新工作文件中的變量）列表框，列表中是工作文件和外部文件匹配的變量名，帶“”標記的是字符型變量。此對話框下面的Indicate case source as variable（產(chǎn)生一變量表明個案的來源），選中它，則合并后的文件顯示個案的文件來源，0表示來源于當前工作文件的變量，1表示來自外部文件的變量。 所有的匹配和設(shè)置工作完成之后，單擊“OK”按鈕，就完成了數(shù)據(jù)的縱向合并。,2.數(shù)據(jù)的橫向合并 橫向

10、合并數(shù)據(jù)是指將一個外部文件中的若干個變量添加到當前工作文件中（Add Variable）。實現(xiàn)SPSS數(shù)據(jù)文件的橫向合并應(yīng)遵循以下條件：首先，如果不是記錄號對應(yīng)的規(guī)則實行合并，則兩個數(shù)據(jù)文件必須至少有一個變量名相同的公共變量，這個變量是兩個數(shù)據(jù)文件橫向合并的依據(jù)，稱為關(guān)鍵變量；其次，如果利用關(guān)鍵變量進行合并的對應(yīng)，則兩個數(shù)據(jù)文件都必須在合并前進行升序的排列；再次，為方便合并，在不同的數(shù)據(jù)文件中，數(shù)據(jù)含義不相同的列，變量名不應(yīng)該取相同的名稱。,橫向合并的操作過程如下： （1）打開一個數(shù)據(jù)文件，執(zhí)行DataMerge FilesAdd Variables命令，打開Add Variables：Read Files對話框選擇外部文件，雙擊所要合并的數(shù)據(jù)文件，打開Add Variables From（從增加變量）主對話框,（）對話框左側(cè)是Excluded Variables（被排除在新文件之外的變量）變量列表欄中，列出的是外部文件與當前工作文件中重復(fù)的同名變量。 New Working Data File變量列表框中，列出的是進入新的工作文件變量，其中有“”標記的是當前文件，用“+”標記的是外部文件。 （）單擊，就將兩個數(shù)據(jù)