1、1,信息技術(shù)與教育,演示軟件PowerPoint,2,第六章 演示軟件 PowerPoint2002,6.1 PowerPoint 2002入門 6.2 創(chuàng)建PowerPoint演示文稿 6.3 編輯演示文稿 6.4 修飾PowerPoint演示文稿 6.5 PowerPoint顯示對象和表格 6.6 放映PowerPoint幻燈片,3,6.1 PowerPoint 2002入門,一、演示文稿的組成與設(shè)計(jì)原則 演示文稿由一張或若干張幻燈片組成，每張幻燈片至少包括兩部分內(nèi)容：幻燈片標(biāo)題（用來表明主題）、若干文本條目（用來論述主題）。另外還可以包含圖形、表格等其他對于論述主題有幫組的內(nèi)容。如果是由

2、多張幻燈片組成的演示文稿，通常在第一張幻燈片上單獨(dú)顯示演示文稿的主標(biāo)題，在其余幻燈片上分別列出與主題有關(guān)的子標(biāo)題和文本條目。,4,制作幻演示文稿的最終目的是給觀眾演示，能否給觀眾留下深刻印象是評(píng)定演示文稿效果的主要標(biāo)準(zhǔn)。為此，在進(jìn)行演示文稿設(shè)計(jì)時(shí)一般應(yīng)遵循以下設(shè)計(jì)原則。 重點(diǎn)突出；簡捷明了；形象直觀。 在演示文稿中盡量減少文字的使用，因?yàn)榇罅康奈淖终f明往往使觀眾感到乏味，盡可能使用其它能吸引人的表達(dá)方式，比如：圖形、圖表等方式。如果可能的話，還可以加入聲音、動(dòng)畫、影片剪輯等，來加強(qiáng)演示文稿的表達(dá)效果。,5,二、啟動(dòng)PowerPoint,PowerPoint主界面,程序/Microsoft Po

3、werPoint,任務(wù)欄/開始,6,本章重點(diǎn) PowerPoint的文檔對象是演示文稿，幻燈片是演示文稿的組成形式，本章介紹關(guān)于PowerPoint演示文稿和幻燈片的基礎(chǔ)知識(shí)。 主要內(nèi)容 1.利用設(shè)計(jì)模板、內(nèi)容提示向?qū)Щ蛞延形臋n創(chuàng)建演示文稿。 2.創(chuàng)建幻燈片和移動(dòng)、復(fù)制、刪除幻燈片。,6.2 創(chuàng)建PowerPoint演示文稿,7,在PowerPoint 2002中新建或打開演示文稿最方便的手段是利用任務(wù)窗格。 一、新建演示文稿,6.2.1 創(chuàng)建和打開演示文稿,方法一：啟動(dòng)時(shí)默認(rèn)；利用“新建”命令或按鈕,方法二：選擇該方法，任務(wù)窗格呈現(xiàn) “幻燈片設(shè)計(jì)”頁面，設(shè)計(jì)模板決定了幻燈片的 主要版式、配色

4、和背景。,方法三：該方法是創(chuàng)建演示文稿最迅速的方式?？芍苯硬捎冒ㄗh內(nèi)容和設(shè)計(jì)的演示文稿,方法四,8,二、打開已有演示文稿 選擇菜單中的“文件” | “打開”或者單擊“常用”工具欄中的按鈕。便會(huì)彈出“打開”對話框，從中選擇要打開的文檔，打開方式有四種。,9,6.2.2 演示文稿視圖,演示文稿視圖是指在PowerPoint程序中展示幻燈片的方式。 單擊“視圖”菜單，有如下幾種視圖方式。,視圖切換按鈕,10,一、普通視圖 是PowerPoint默認(rèn)的視圖方式，在左側(cè)的窗格中包含了“大綱”和“幻燈片”兩頁，可以以兩種方式定位幻燈片。在“大綱”中可以修改文字，而在“幻燈片”中則可以瀏覽幻燈片的縮略圖

5、，快速定位所要編輯的幻燈片。 二、幻燈片瀏覽視圖 在該視圖方式下，各幻燈片按次序排列，可以預(yù)覽各幻燈片及其相對位置，也可以通過拖動(dòng)鼠標(biāo)重排幻燈片次序。 三、備注頁視圖 在該視圖中，將在幻燈片下方顯示幻燈片的注釋頁，可在該處為幻燈片創(chuàng)建演講者注釋。,11,6.2.3 處理幻燈片,演示文稿由幻燈片組成，創(chuàng)建了演示文稿以后，可以進(jìn)行幻燈片的插入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除等基本操作，也可以在兩個(gè)幻燈片之間進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制幻燈片。 一、選擇幻燈片 可以在“大綱”或“幻燈片瀏覽”視圖下選擇幻燈片。,選擇幻燈片,單張,鼠標(biāo)單擊,多張,Shift+單擊,12,二、插入、復(fù)制、刪除幻燈片 插入幻燈片：定位插入位置 “插入

6、” | “新幻燈片” 。 復(fù)制幻燈片：選中目標(biāo)幻燈片 “編輯” | “復(fù)制” 定位目的位置 “編輯” | “粘貼” 。,鼠標(biāo)拖曳或用剪貼板的剪切和粘貼。,刪除幻燈片：,選定幻燈片，按Del鍵。,移動(dòng)幻燈片:,13,上機(jī)練習(xí)題,1.請使用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建一篇實(shí)用演示文稿，比如試驗(yàn)報(bào)告。在其中加入題目、作者或公司的信息，并在各種視圖中查看它。 2.對剛剛創(chuàng)建的演示文稿作幻燈片刪減、改變大綱次序和層次等調(diào)整操作，并保存之。,14,6.3 編輯PowerPoint幻燈片,本章重點(diǎn) 本章對組成演示文稿的每一張幻燈片進(jìn)行編輯了?；脽羝瑑?nèi)容一般是由一定數(shù)量的文本對象和圖形組成，其中，文本對象是幻燈片的基

7、本組成部分。組織文本對象、設(shè)置文本對象的格式是對文本對象的基本操作。 主要內(nèi)容 1.處理文本對象和文本框及其格式。 2.使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。 3.設(shè)置段落格式。,15,6.3.1 處理文本對象,一、占位符的概念 占位符指創(chuàng)建新幻燈片時(shí)的虛線方框，這些方框代表著一些待確定的對象（幻燈片標(biāo)題、文本、圖表、表格、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫等等）。單擊文字占位符可以添加文字，單擊內(nèi)容占位符中央的不同按鈕則可以插入表格、圖表、剪貼畫、圖片、組織結(jié)構(gòu)圖和媒體剪輯，雙擊占位符設(shè)置占位符格式。 占位符是幻燈片設(shè)計(jì)模板的主要組成要素，在占位符中添加文本和其它對象可以方便的建立規(guī)整美觀的演示文稿。,16,二、添加文本 如

8、果要在占位符內(nèi)添加文本，只要單擊占位符即可。 如果要在占位符或者形狀外添加文字，可以使用“插入”菜單中的“文本框”子菜單或者應(yīng)用“繪圖”工具欄中的“文本框”工具。 三、選擇文本,17,四、設(shè)置文本格式 通過“格式”工具欄可以方便的設(shè)置幻燈片中文本對象的格式。也可以通過“格式”菜單中的相應(yīng)命令完成,1.設(shè)置字體 2.對齊方式 3.更改大小寫 4.替換字體,18,6.3.2 文本框,文本框是幻燈片中文本對象的主要載體。文本框類似于圖形對象。 一、添加文本框 二、設(shè)置文本框格式 通過設(shè)置文本框格式，可以給文本框增加各種效果（如填充顏色、邊框線條等）來修飾文本框。還可以設(shè)置文本框的尺寸位置和旋轉(zhuǎn)角度，

9、并允許改變文本固定點(diǎn)及文本的內(nèi)部邊界和。 1.填充顏色和邊框線條 2.文本框尺寸 3.文本框位置,19,6.3.3 設(shè)置段落格式,設(shè)置段落格式，包括設(shè)置段落縮進(jìn)、行距、段間距以及制表位，可以使文本對象的放置更加整齊、幻燈片更加美觀。 一、段落縮進(jìn),二、行距和段間距 選中段落，點(diǎn)擊“格式” | “行距”進(jìn)行設(shè)置。,首行縮進(jìn)符號(hào),左縮進(jìn)符號(hào),20,6.3.4 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)是幻燈片的常用元素，使用它們可以使幻燈片的項(xiàng)目層次更加清晰。 一、項(xiàng)目符號(hào) 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的方法是利用“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕來迅速建立，或者利用“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令來定制一種項(xiàng)目符號(hào)。

10、 二、編號(hào) 項(xiàng)目編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)十分類似。只需要利用“格式”工具欄上的“編號(hào)”按鈕，或者利用“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令彈出的對話框中選擇“編號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡即可。,21,上機(jī)練習(xí)題,1.自己練習(xí)設(shè)置文本段落格式的方法。 2.設(shè)置文本框的格式。 3.利用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)創(chuàng)建一個(gè)具有多個(gè)層次的大綱，大綱內(nèi)容自定。,22,6.4 修飾PowerPoint演示文稿,本章重點(diǎn) 本章講解控制幻燈片外觀的設(shè)計(jì)模版、配色方案、動(dòng)畫方案、母板等。 主要內(nèi)容 1.設(shè)置幻燈片背景。 2.設(shè)計(jì)模板、配色方案和動(dòng)畫方案。 3.自定義動(dòng)畫。 4.添加頁眉和頁腳。 5. 幻燈片母板,23,6.4.1 幻燈片背景,幻燈片

11、背景包括顏色、過渡效果、紋理、圖案和圖片。在一張幻燈片上只能使用一種背景類型。在設(shè)置背景的時(shí)候可以選擇應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片、或者全部幻燈片。所有的功能都在“格式”菜單上的“背景”命令實(shí)現(xiàn)。,背景對話框,24,一、背景顏色 單擊“背景”對話框中的顏色下拉框，從彈出的下拉菜單中選擇幻燈片的背景顏色，如果菜單中的顏色不能滿足需要，可以選擇“其它顏色”。,設(shè)置背景,設(shè)置背景顏色,25,二、填充效果 在“背景”對話框的下拉菜單中選擇“填充效果”命令，彈出“填充效果”對話框。其中包括過渡背景、紋理背景、圖案背景，還可以使用整張的外部圖片作為幻燈片的背景。,1.過渡背景 2.紋理背景 3.圖案背景 4.圖片背景

12、,26,在不改變幻燈片內(nèi)容的前提下，在“任務(wù)窗格” | “幻燈片設(shè)計(jì)”中完成操作。 一、設(shè)計(jì)模板 設(shè)計(jì)模板決定了幻燈片的主 要外觀，包括背景、預(yù)制的配 色方案、背景圖形等。,6.4.2 設(shè)計(jì)模板、配色方案和動(dòng)畫方案,27,二、配色方案 配色方案由背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)、強(qiáng)調(diào)文字和超鏈接、強(qiáng)調(diào)文字和尾隨超鏈接八個(gè)顏色設(shè)置組成。 任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案”命令，在彈出的對話框的“自定義”選項(xiàng)卡可以編輯配色方案。,28,三、動(dòng)畫方案 使用任務(wù)窗格動(dòng)畫方案可以立即將一組預(yù)定義的動(dòng)畫和切換效果應(yīng)用于所選幻燈片或整篇演示文稿。所有預(yù)定義動(dòng)畫在任務(wù)窗格中作了分類，這樣很方便使整個(gè)演

13、示文稿具有一致的風(fēng)格，而每張幻燈片又互不相同的動(dòng)畫效果。 1.使用預(yù)定義動(dòng)畫 2.自定義動(dòng)畫,29,用戶可以通過“幻燈片放映” | “自定義動(dòng)畫”命令，或單擊任務(wù)窗格右上角的按鈕，在其中選擇“自定義動(dòng)畫”。 自定義動(dòng)畫可應(yīng)用于幻燈片、占位符或段落中的項(xiàng)目。 大多數(shù)動(dòng)畫選項(xiàng)包含可供選擇的相關(guān)效果。這些選項(xiàng)包含：在演示動(dòng)畫的同時(shí)播放聲音，在文本動(dòng)畫中可按字母、字或段落應(yīng)用效果。 一、使用效果列表和效果標(biāo)號(hào),6.4.3 自定義動(dòng)畫,30,二、設(shè)置效果選項(xiàng) 在自定義動(dòng)畫窗格的上方和每一個(gè)效果項(xiàng)的下拉菜單中，可以非常詳細(xì)地設(shè)置動(dòng)畫效果。,可以更改的效果選項(xiàng),可以更改的效果選項(xiàng),31,效果選項(xiàng)對話框,三、

14、改變效果順序 方法一：在效果列表中直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)效果項(xiàng)至新位置。 方法二：在效果列表中選中項(xiàng)目，然后用任務(wù)窗格下角的按鈕。,32,從幻燈片外觀的角度來看，頁眉和頁腳十分適合用來顯示共同的幻燈片信息。 單擊“視圖” | “頁眉和頁腳”，在彈出的對話框完成設(shè)置。,6.4.4 頁眉和頁腳,33,在PowerPoint中，用戶創(chuàng)建的大多數(shù)幻燈片都是基于母板的。因此，在某些情況下，只有通過修改母板才能更改幻燈片的某些元素。 在PowerPoint中，系統(tǒng)提供了三種母板，即幻燈片母板、講義母板和備注母板。 幻燈片母板可快速進(jìn)行全局修改，并使該更改應(yīng)用到演示文稿的所有幻燈片中。要打開幻燈片母板，可單擊“視圖

15、” | “母板” | “幻燈片母板”。,6.4.5 母版,34,設(shè)計(jì)模板包含預(yù)定義的格式和配色方案，可以應(yīng)用到任意演示文稿中。創(chuàng)建自定義設(shè)計(jì)模板的步驟如下： 1.打開現(xiàn)有演示文稿，或是用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建作為新設(shè)計(jì)模板的演示文稿，或者采用空白演示文稿。 2.更改顏色、應(yīng)用不同的設(shè)計(jì)模板、更改幻燈片的母板等來創(chuàng)建自己的風(fēng)格。 3.點(diǎn)擊“文件”菜單中的“另存為”命令，出現(xiàn)“另存為”對話框。 4.在“保存類型”下拉列表框中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板”，鍵入設(shè)計(jì)模板的名稱，點(diǎn)擊“保存”即可。,6.4.6 創(chuàng)建自定義模板,35,上機(jī)練習(xí)題,1.根據(jù)個(gè)人愛好，對已建立的演示文稿設(shè)置幻燈片背景。 2.更換演示文稿的設(shè)

16、計(jì)模板、配色方案和動(dòng)畫方案。 3.在每張幻燈片中個(gè)性化地自定義動(dòng)畫。 4.為已有的演示文稿添加頁眉和頁腳。 5.設(shè)想一個(gè)與您的工作相關(guān)的經(jīng)常演示場景，制作一個(gè)自己的設(shè)計(jì)模板，可以利用現(xiàn)有的設(shè)計(jì)模板來修改。注意修改配色方案、動(dòng)畫方案和母板背景。,36,6.5 PowerPoint圖示對象和表格,本章重點(diǎn) 本章學(xué)習(xí)PowerPoint中使用其它對象的方法，包括表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖、媒體剪輯、自選圖形和其它對象。 主要內(nèi)容 1.插入繪圖對象。 2.創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。 3.使用表格。 4.使用圖表。 5. 插入剪貼畫、圖片和其它對象。,37,如果選擇了含有內(nèi)容版式，那么在內(nèi)容占位符上將出現(xiàn)內(nèi)容類型選擇

17、按鈕，點(diǎn)擊其中的一個(gè)按鈕即可在該占位符中添加相應(yīng)的內(nèi)容對象。 通過“插入”菜單或“拷貝粘貼”也可插入內(nèi)容對象。,6.5.1 插入對象的方法,插入表格,插入圖片,插入圖表,插入組織結(jié)構(gòu)圖和其它圖示,插入剪貼畫,插入媒體剪輯,38,PowerPoint提供了用來插入演示文稿的各種自選圖形，用戶可以調(diào)整繪圖對象的位置、大小、旋轉(zhuǎn)、著色等屬性使之滿足自己的需要，還可以利用其他形狀組成更復(fù)雜的圖形。 “繪圖”工具欄上的“自選圖形”菜單提供了各種繪圖對象分類，可以從中選擇。,6.5.2 繪圖對象,一、插入自選圖形,39,一、插入自選圖形 二、改動(dòng)自選圖形的幾何外觀,三、設(shè)置顏色和線條 在圖形上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵

18、并在彈出菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”，或者簡單地雙擊圖形對象，在“設(shè)置自選圖形格式”對話框。 四、在圖形上添加文字,旋轉(zhuǎn)控點(diǎn),大小調(diào)整控點(diǎn),40,組織結(jié)構(gòu)圖示反映各種組織（機(jī)關(guān)、公司、企業(yè)等）的人員或單位層次結(jié)構(gòu)圖的圖示，組織結(jié)構(gòu)圖可以清楚地描述出組織中各單元的層次結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系。,6.5.3 組織結(jié)構(gòu)圖,一、插入組織結(jié)構(gòu)圖,二、編輯組織結(jié)構(gòu)圖,41,PowerPoint中對表格的操作和在Word中的操作十分相近。 一、插入表格 通過“插入” | “表格”命令完成。 二、編輯和格式化表格 1.在表格中輸入文本 2.繪制表格 3.選擇單元格區(qū)域、行、列 4.插入、刪除行和列,6.5.4 表 格

19、,沒有表格菜單，所有操作都通過“表格和邊框”工具欄來完成,42,圖表像其他圖示對象一樣，能比文字更直觀地描述數(shù)據(jù)，而且定量、準(zhǔn)確。在內(nèi)容占位符上選擇“圖表”按鈕或者在“插入”菜單中選擇“圖表”命令，都可以在幻燈片中插入圖表。,6.5.5 圖 表,編輯圖表,43,圖片是PowerPoint中最常用的對象，在PowerPoint中使用的圖片有三種方法：剪貼圖庫、圖片和相冊 。 一、剪貼畫和圖片 通過“插入” | “圖片” ，在“圖片”子菜單中選擇 “剪貼畫”或者“來自文件”命令完成。 二、相冊 通過“插入” | “圖片” | “新建相冊”命令，彈出“相冊”對話框，可以從“文件|磁盤”或者“掃描儀|

20、相機(jī)”插入圖表。 三、其它對象 1.顯示庫中的對象 2.媒體剪輯 通過“插入” | “影片和聲音”完成。,6.5.6 圖片和其他對象,44,上機(jī)練習(xí)題,1.請利用表格工具盡可能簡單迅速地制作出象棋棋盤。注意其中的文字格式。 2.請利用自選圖形和使用文本的知識(shí)創(chuàng)建一個(gè)斜掛的告示牌。 3.結(jié)合貴校實(shí)際情況，使用組織結(jié)構(gòu)描述學(xué)校的管理機(jī)構(gòu)。,45,6.6 放映PowerPoint幻燈片,本章重點(diǎn) 本章學(xué)習(xí)有關(guān)幻燈片放映的動(dòng)態(tài)內(nèi)容，在幻燈片瀏覽視圖中完成對幻燈片的操作。 PowerPoint動(dòng)作按鈕、超鏈接等。 主要內(nèi)容 1.幻燈片瀏覽。 2.添加幻燈片的切換效果。 3.使用動(dòng)作按鈕和超鏈接。 4.設(shè)

21、置自定義放映。 5. 運(yùn)行和控制幻燈片放映。,46,在“視圖”菜單中選擇“幻燈片瀏覽” 或者點(diǎn)擊水平滾動(dòng)條左側(cè)的“幻燈片瀏覽”按鈕將切換到幻燈片瀏覽方式下，同時(shí)出現(xiàn)“幻燈片瀏覽”工具欄。 一、選擇幻燈片 二、移動(dòng)幻燈片 三、隱藏幻燈片,6.6.1 幻燈片瀏覽,“幻燈片瀏覽”工具欄,47,除了幻燈片內(nèi)的動(dòng)畫效果，我們還可以設(shè)置幻燈片切換時(shí)的動(dòng)畫效果，以使幻燈片更加醒目。 設(shè)置切換效果的步驟： 1.選定幻燈片 2.在效果列表中選擇動(dòng)態(tài)效果 3.設(shè)置速度和聲音選項(xiàng) 4.點(diǎn)擊“播放”直接在幻燈片瀏 覽視圖中觀看切換效果，或者 使用“幻燈片放映”放映所選擇 的幻燈片。,6.6.2 切換幻燈片,任務(wù)窗格幻燈片切換,48,一、動(dòng)作按鈕