1、第七章 人力資源核算與管理,內容提要,人力資源管理業(yè)務過程及目標,人力資源管理業(yè)務過程 是一個組織取得、保證與發(fā)展該組織所需的人力和專門 知識的過程。 主要目標 保證向組織提供的人力能夠高效地完成被指派的任務。 組成 人事管理系統（Personnel management system），被 視為企業(yè)管理信息系統（MIS）的一個子系統。 工資系統（Payroll system），被視為會計信息系統 （AIS）的一個子系統。,人力資源管理系統,人事管理與工資處理的整合,人事管理的主要職責是職工的需求規(guī)劃和招募或 辭退、職工的薪酬定級和勞保福利、職工技能的培 訓、職工的績效考評和獎罰、職工之間的關

2、系處理 等。 工資處理是與人事管理相關但又相對獨立的一項 人力資源管理職能，在企業(yè)中，主要由財會部門進 行工資的核算，包括工資的計算、匯總、分配與發(fā) 放。,工資是指用人單位依據國家有關規(guī)定或勞動合同的約定， 以貨幣形式直接支付給勞動者的勞動報酬。 工資核算與管理正確與否關系到企業(yè)每一個職工的利益， 對于調動員工積極性、正確處理企業(yè)與職工之間的經濟利益關 系有重要意義。此外，工資是企業(yè)生產過程中活勞動的耗費， 是構成產品成本的重要要素之一，正確核算和管理工資是有效 控制產品成本中的人工費用，進而降低產品成本的前提。,常見的工資構成,基本工資+提成+獎金+津貼、補貼 （銷售人員） 崗位工資+技能工

3、資+工齡工資+獎金+津貼、補貼（實行結構工資制單位的管理人員） 基本工資+提成 （會計師事務所等服務性單位的業(yè)務人員） 基本工資+津貼、補貼+年薪制的風險收入 （董事長、總經理） 基本工資+獎金+津貼、補貼+股權OR股票期權 （激勵企業(yè)管理人員）,工資核算與管理系統的任務,工資計算 工資分配 “生產成本”、“管理費用”、“營業(yè)費用”等 根據管理的需要提供相關的工資統計分析 數據 及時處理職工調入、調出、內部調動及工 資調整數據,手工工資系統業(yè)務處理流程,實際工作中，大多數的行政事業(yè)單位由人事 部門核定工資，由財務部門核發(fā)工資；大多 數的工業(yè)企業(yè)由各生產車間先統計出勤情 況，匯總到勞資部門，再由

4、勞資部門核定工 資，交由財務部門核發(fā)（涉及基層單位、人 事部門和財務部門）。,手工工資系統業(yè)務處理流程,銀行代發(fā),計算機工資系統業(yè)務處理流程,工資系統原始數據的分類 基本不變數據 基本不變數據文件（供系統長期使用，只有在人員調出、調入、內部調動或調資時更新此文件數據。每月核算時可以直接調用，無需重新輸入） 變動數據 變動數據文件 （數據需每月輸入）,中小型組織應用的系統處理流程 （相對獨立的工資系統） 大中型組織應用的系統處理流程 （歸屬于人力資源管理系統） 注意各部門的職責,薪資核算和管理的業(yè)務流程圖,工資系統軟件發(fā)展近況,工資核算與勞資管理是企業(yè)的一項重要工作，在手工作業(yè)中常要花費大量的人

5、力和時間，因此，很多企業(yè)計算機會計信息系統的研制都是從工資系統開始的。 目前，我國工資系統的開發(fā)與使用已經相當成熟，通用化的商品軟件也比較多，但我國現行的絕大多數工資系統軟件還是以工資核算為基本目的，在此基礎上盡可能多地提供管理信息。,雖然工資核算與管理系統是一個比較成熟的系統， 但在實際工作中還是會經常收到用戶的投訴，主要 集中在： 無法真正實現計件工資 無法真正實現計時工資 無法有效地支持綜合提成計算 個人所得稅計算缺乏靈活性 與人力資源管理脫節(jié)等 可見，財務軟件的發(fā)展還需要開發(fā)商不斷地改善和 提高軟件的性能才能滿足市場的需要。,數據編碼及數據文件設計,職工與部門代碼設計 群碼： 部門代碼

6、與職工個人代碼分別設計 請同學們思考上機操作時采用了哪種方式？,x x x x x x,車間或科室 班組或小組 個人序號,主要數據文件設計： 工資計算文件（工資主文件） 工資費用匯總文件（按部門匯總） 工資費用分配文件 工資項目計算公式庫文件 請同學們歸納總結各數據文件的作用、結構、存儲策略、組織方式。,基本不變數據,變動數據,工資系統的基本操作過程： 初始化 日常處理（輸入數據、工資計算、工資匯 總、工資分配、工資查詢、打印輸出等） 期末處理（自動轉賬、數據備份等）,初始化模塊設計,工資庫文件結構設置 部門設置 工資費用分配項目設置 基本不變數據輸入,人事變動模塊設計,人員變動 職工調入、職

7、工調出和職工在本企業(yè)內部的崗位調動 基本工資變動 零星修改數據 固定津貼統一調整 成批替換修改數據 注：此模塊必須設置口令確保模塊的安全,數據錄入模塊設計,輸入變動數據 每月處理工資數據前需要輸入、編輯變動數據 按每個職工分別匯總 按項目輸入，由系統按職工代碼自動合并 類似于二，但不給出代碼提示，用戶自行輸入項目名稱，再連續(xù)輸入該項目下職工數據 修改變動數據 全部修改、批量修改、個別修改 審核數據 二次輸入法、數值控制法、輸出審核法等,工資處理模塊設計,工資計算 采用一定的計算方法計算職工個人的應發(fā)工資和實發(fā)工資，例計算病事假扣款 工資匯總 財務要求和工資管理設立，對各級組織(班組 或小組、車

8、間或科室、全廠)逐級進行工資匯總 工資分配 將企業(yè)每月發(fā)生的全部工資費用按工資費用 的用途進行分配,應具有靈活的查詢功能 按職工代碼查詢 按部門查詢 按工作類別查詢 按工資項目查詢 按自由方式查詢,查詢模塊設計,數據輸出 打印工資結算單和工資條等 生成工資數據的磁盤數據文件（銀行代發(fā)工資） 工資系統記賬憑證的傳輸必須在賬務處理系統結賬前進行,打印輸出模塊設計,值得一提的是，有兩項技術與工資發(fā)放業(yè)務 很有關系，一是扣零處理，二是銀行代發(fā)。 這兩者都可以不同程度地減輕工資發(fā)放工作的 負擔。 工資發(fā)放 現金發(fā)放（票面分解，聯系 KIS中的工資配款表） 銀行代發(fā),扣零處理發(fā)放工資時，不發(fā)零錢，將零 錢

9、累計起來，夠整數時再發(fā)。 扣零至元：發(fā)放在10元以上 扣零至角：發(fā)放在元以上 扣零至分：發(fā)放在角以上 銀行代發(fā)：將職工的工資直接存入職工的銀 行戶頭，職工可憑工資信用卡去銀行取款。,思 考 題,1人力資源系統包含兩個相關的不同職能或子系 統即 和 。 2 是工資子系統的核心文件。 3工資子系統原始數據量大，涉及的部門較多， 為提高原始數據輸入的效率，須對輸入數據進行 分類，一般按工資數據變動頻率的不同，可將其 分為 和 兩類。,1. 工資匯總數據由工資匯總文件中的工資數據 計算、匯總取得。 2. 在計算日工資時，采用按全年實際應工作天 數計算的方法，計算結果的誤差最小。 3. 設計“票面分解”的功能主要是為了避免現鈔 找零的麻煩。 4. 人事變動模塊是針對工資數據文件中的基本 不變數據設置的。,1在企業(yè)界中主要由財務部門負責工資的核算，具體工作包括（ ）。 A工資的調級 B工資的計算 C工資的匯總 D工資的分配 E工資的