1、會(huì)議運(yùn)營管理,第一章 緒論 【本章概要】本章首先介紹會(huì)議的各種定義，在此基礎(chǔ)上總結(jié)出會(huì)議基本特征，然后討論會(huì)議的幾個(gè)本質(zhì)，接著介紹會(huì)議的類型，最后論述會(huì)議的作用。本章是全書其它各章的基礎(chǔ)。 【本章學(xué)習(xí)目標(biāo)】 本章學(xué)習(xí)目標(biāo)有四個(gè)：（1）掌握會(huì)議的概念與特征 （2）理解會(huì)議的本質(zhì)屬性 （3）熟悉會(huì)議的類型 （4）了解會(huì)議的作用。,一、會(huì)議的定義 會(huì)議的定義,我們可以找到很多： 1.“凡研究事理而為之解決，一人謂之獨(dú)思，二人謂之對(duì)話，三人以上而循有一定規(guī)則者，則謂之會(huì)議?！?（孫中山） 2.“凡一群人在特定的時(shí)間、地點(diǎn)聚集,來研商或進(jìn)行某特定的活動(dòng)均稱之(為會(huì)議)” (沈燕云、呂秋霞),第一節(jié) 會(huì)議

2、的基本概念,3.“會(huì)議是一些人有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地為了某種目的而進(jìn)行討論和商議的集會(huì),它有別于三言兩語的交換意見,有別于天南海北的漫談,有別于街頭巷尾的議論,更有別于消極的聚眾鬧事。” (楊冠群) 4.“會(huì)議是指人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)?！?（馬勇，王春雷）,5.“會(huì)議是人們通過不同方式聚集起來，討論、協(xié)議、溝通和商定事情的一種社會(huì)活動(dòng)形式。會(huì)議是人類社會(huì)生活的重要組成部分，對(duì)協(xié)調(diào)社會(huì)關(guān)系和促進(jìn)人類發(fā)展有重大作用?！?（申金玉） 6.“在一定的時(shí)間和空間范圍內(nèi)，為了達(dá)到一定的目的所進(jìn)行的有組織、有主題的議事活動(dòng)，均可以被稱之為會(huì)議?！?（王書翠）,7

3、.會(huì)議是“有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會(huì)?！?（中國社會(huì)科學(xué)院語言研究所詞典編輯室）,【定義】會(huì)議是指三人以上的群體為了研究問題、交流信息、獲取知識(shí)、統(tǒng)一思想等目的中的一個(gè)或數(shù)個(gè)而在特定的時(shí)間聚集在特定的地點(diǎn)、按照一定的規(guī)則所進(jìn)行的演講、發(fā)言、講解、討論、商議、交流等行為從而集思廣益、達(dá)成一定結(jié)論的活動(dòng)。 茶話會(huì)、朋友間的聚會(huì)等不是我們所說的會(huì)議，電視會(huì)議、電話會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等不在本書的討論范圍。,并非所有聚集在一起的人群的活動(dòng)都可以稱作會(huì)議, 一個(gè)可以稱作會(huì)議的活動(dòng)必須具備下列特征: 1.有明確的目的。如研究問題、交流信息、獲取知識(shí)、貫徹上級(jí)指示和統(tǒng)一思想等； 2.有明確的主題和各種議題，即有

4、議論的中心，而不是隨意漫談；,二、會(huì)議的特征,3.有一定的結(jié)果。無論是達(dá)成一致，還是意見不統(tǒng)一，是推遲決定，還是停止討論，最終都應(yīng)有一個(gè)結(jié)論。 4.人數(shù)不少于三人。 5.有主持人。 6.遵循一定的規(guī)則。如座位有安排，發(fā)言有先后，始終有時(shí)間 7.是一種短暫性的行為。,第二節(jié) 會(huì)議的本質(zhì) 會(huì)議的信息性 會(huì)議是一種信息的傳遞、交流、創(chuàng)造活動(dòng)。 二.會(huì)議的社會(huì)性 會(huì)議是一種社會(huì)活動(dòng)。 電視、電話、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等無法 取代一般會(huì)議的根本原因。,三.會(huì)議的積聚性,一定的時(shí)間內(nèi),大量的人流、物流、信息流在一定的空間范圍內(nèi)積聚，相互交匯、碰撞，并帶來大量的資金流。,第三節(jié) 會(huì)議的分類,按會(huì)議的性質(zhì)劃分 代表大會(huì)

5、學(xué)術(shù)會(huì)議 研討會(huì)議 股東大會(huì) 培訓(xùn)會(huì)議 銷售會(huì)議 ,Congress普通大會(huì)、政治性的代表 大會(huì)或社團(tuán)召開的大會(huì) Convention 大型會(huì)議, 年會(huì) Conference 專業(yè)性會(huì)議 Forum 論壇 Seminar 研修會(huì)(廣泛的參與性) （Academic）Symposium（學(xué)術(shù)）專 Panal專題研討會(huì) 題研討會(huì) Colloquium 非正式研討會(huì),Lecture 講座 Workshop 小組討論會(huì) Session 一場(屆)會(huì)議 Meeting 會(huì)議,二. 按會(huì)議的主辦者來劃分,社團(tuán)會(huì)議 企業(yè)會(huì)議 政府會(huì)議 工會(huì)會(huì)議 教育會(huì)議 ,三.按會(huì)議參加者的國別劃分,國際會(huì)議 國內(nèi)會(huì)議,(一)國際會(huì)議,國際會(huì)議是來自不同國家的人們所參加的會(huì)議。,ICCA統(tǒng)計(jì)國際會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn), 固定性會(huì)議 至少3個(gè)國家輪流舉行 與會(huì)人數(shù)至少50人,UIA 通過對(duì)會(huì)議產(chǎn)品構(gòu)成要素的探討, 我們了解了會(huì)議產(chǎn)品要素的內(nèi)涵,并了解了會(huì)議產(chǎn)品的生產(chǎn)方法。 本章內(nèi)容對(duì)于幫助我們做好會(huì)議產(chǎn)品的運(yùn)作打下了基礎(chǔ)。,【本章思考練習(xí)題】 1.第一章第三節(jié)“一”所述英語中各種類型的會(huì)議分別應(yīng)采取本章所介紹的哪種會(huì)場布置形式？ 2.試結(jié)合實(shí)例討論說明為什么舉辦會(huì)議附設(shè)展覽會(huì)成為某些類