1、獵頭教材之有效的時(shí)間管理,2011-04-18,管理好你的時(shí)間，掌握自己的命運(yùn),時(shí)間管理： 時(shí)間管理的基本理論很容易掌握，但要實(shí)際運(yùn)用這些理論來解決實(shí)際問題就不那么簡(jiǎn)單了。時(shí)間和你的日程安排、工作任務(wù)密切相關(guān)，對(duì)時(shí)間的管理是提高效率的關(guān)鍵所在。 人們常常把各種卡片或計(jì)算機(jī)程序作為管理時(shí)間的工具。我認(rèn)為這種工具對(duì)處理書面文件和提醒約會(huì)有很大的幫助，但對(duì)于正確的時(shí)間管理卻沒有什么太大的作用。 比如，如果這件事根本就沒有必要做，那么無論你如何安排時(shí)間地點(diǎn)都沒有什么太大的區(qū)別-同樣是浪費(fèi)時(shí)間。成功人士，無論他的職業(yè)是獵頭顧問，鋼鐵工人或者家庭主婦，都不是僅僅通過加倍的努力而獲得成就的。他們的聰明之處就

2、在于不做無用功，提高效率。,第一節(jié),幾個(gè)關(guān)鍵的選擇 毫無疑問，幸福和成功往往取決于我們自己的選擇。 在生意場(chǎng)上，采取趨利避害的行動(dòng)對(duì)于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)更是舉足輕重。某種意義上說，獵頭顧問的成功就是在以下幾個(gè)關(guān)鍵問題上做出合理的決策：,市場(chǎng)與客戶,市場(chǎng)。錯(cuò)誤的市場(chǎng)選擇會(huì)導(dǎo)致無可救藥的失敗。我們認(rèn)識(shí)一位做長(zhǎng)期行政業(yè)務(wù)的中介公司老板。當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)情況是臨時(shí)行政業(yè)務(wù)需求為主流，所以無論他多么努力的加班，也無法改變效益不佳的狀況。 客戶。很遺憾，我們有時(shí)會(huì)因?yàn)閭€(gè)別客戶而頭疼，他們會(huì)用各種方法給我們找麻煩，比如欺騙、缺乏誠意等等，一想到要依靠這樣的客戶而生存，你就會(huì)腦袋變大。如果停止和這些客戶的合作，你就會(huì)驚奇的發(fā)

3、現(xiàn)， 沒有這些羈絆，生意只會(huì)越來越好。,候選人與訂單,候選人。你是否曾經(jīng)因?yàn)楹湍硞€(gè)候選人關(guān)系不錯(cuò)，盡管他很難推銷出去，你卻是一試再試？老實(shí)說，我們也干過這種傻事，而且代價(jià)慘重。如果你已經(jīng)向幾家公司推薦了這個(gè)候選人，卻沒人對(duì)他感興趣的話，你就應(yīng)該把他列入黑名單，不要再浪費(fèi)你的時(shí)間為他服務(wù)了。 訂單。如果在客戶通電話的過程中，我們就發(fā)現(xiàn)他的需要聽起來無法滿足，那么我們連填寫訂單的時(shí)間都不愿意浪費(fèi)，更不用說為他做訪尋計(jì)劃了。我們甚至?xí)蛩扑]所有我們知道的獵頭公司，讓他去浪費(fèi)他們的時(shí)間吧。如果碰巧我們的簡(jiǎn)歷庫里有一份合適的簡(jiǎn)歷，那很好，如果沒有我們也不愿意花太多的時(shí)間去找這樣的候選人。我門只把時(shí)間投

4、資在最可能有回報(bào)的商業(yè)活動(dòng)上。,訪尋,訪尋。正如我們知道的那樣，有時(shí)為滿足客戶的需要或者說為了掙一筆訪尋費(fèi)， 你竭盡全力的工作，但事實(shí)證明許多案子的麻煩遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過它的費(fèi)用，如果你對(duì)此不以為然，無疑是在加重自己的負(fù)擔(dān)。一旦我們感覺到某位客戶是特別挑剔的人，就盡量避免和他合作以免砸了自己的招牌。,第二節(jié) 節(jié)約時(shí)間的11種方法（13）,1 按輕重緩急依次排列你的任務(wù)。 由于每個(gè)活動(dòng)的意義不同，你的精力應(yīng)該花在那些既重要又有價(jià)值的事情上。 2 推遲不必要的事情。 通常你可以推遲甚至取消那些不重要的電話或會(huì)議，把時(shí)間留給那些真正重要的事情。如果這個(gè)會(huì)議不重要，何必要白費(fèi)力氣呢？ 3 電話語言簡(jiǎn)明扼要。 毫

5、無疑問，日常的聯(lián)絡(luò)電話對(duì)于以人為本的服務(wù)行業(yè)來說是至關(guān)重要的。但是你要明白在競(jìng)爭(zhēng)壓力與日俱增的情況下，這些電話并不比具體的服務(wù)更重要，所以你打電話時(shí)要盡量簡(jiǎn)明扼要的說明問題。,補(bǔ)充：如何按輕重緩急依次排列你的任務(wù)。時(shí)間管理之時(shí)間管理的架構(gòu),請(qǐng)排出正確的行事優(yōu)先順序,正確的行事優(yōu)先順序,例如：日常事情的優(yōu)先順序,46,4 工作任務(wù)批處理。 如果你在打銷售電話，就把其它可以一起打的銷售電話一起完成。換句話說，就是把同種性質(zhì)的工作集中處理，完成一類，再去做另一類。 5 避免過度銷售的傾向。 做為獵頭顧問，很容易就因?yàn)閳?jiān)持銷售而招人厭煩。其實(shí)偶爾去引起客戶的興趣比填鴨式的推銷要聰明的多。 6不要像傳教

6、士一樣不厭其煩的推銷。 無論你如何努力如何有銷售技巧，有些目標(biāo)客戶還是接受不了你的服務(wù)。每當(dāng)我遇到這種情況，我就用一句老話提醒自己“對(duì)牛彈琴不僅浪費(fèi)你的時(shí)間，對(duì)牛也是一種困擾?！?79,7盡可能的有效利用資源。 盡可能的發(fā)揮已有資源的價(jià)值，比如開多功能的見面會(huì)，做標(biāo)準(zhǔn)化的文本，重新推薦以往訪尋過的優(yōu)秀候選人，多次使用稍加修改的同類信件或市場(chǎng)宣傳材料。 8縮短電話和會(huì)議時(shí)間。 絕大多數(shù)獵頭顧問都喜歡在電話上聊天，也許這就是我們選擇這個(gè)工作的原因。要知道質(zhì)量才是銷售的最重要因素，許多電話和會(huì)議也許只需要5分鐘的時(shí)間就能達(dá)到50分鐘的效果。 9 充分準(zhǔn)備。 每一次拜訪客戶都是一種成功，但有時(shí)也是浪費(fèi)

7、時(shí)間。如果你在拜訪之前沒有準(zhǔn)備好簡(jiǎn)明扼要、目標(biāo)明確的議程，最好不要去。,1011,10禮貌的回避沒有預(yù)約就來拜訪或打進(jìn)電話的人。 你的醫(yī)生會(huì)在沒有預(yù)約的情況下來看你么？我的醫(yī)生從來不會(huì)這樣做。同樣的，我也會(huì)管理我的時(shí)間，避免會(huì)見突然到訪尋求幫助的人。 11在你的生活方式、工作流程和身體素質(zhì)所允許的范圍內(nèi)工作。 很久以前，我就開始減少晚上和周末打工作電話，這一點(diǎn)也沒有影響我的業(yè)績(jī)。此外，我還按照我的生物鐘來安排任務(wù)。比如，和很多人一樣，我在早上最有創(chuàng)造力，就安排市場(chǎng)策劃的任務(wù)，那些完全模式化的工作則留在下午。同時(shí)，我也格外注意和時(shí)間密切相關(guān)的事情，比如客戶的作息，時(shí)區(qū)差異和文件送達(dá)的最后期限。,時(shí)間管理的總要意義,時(shí)間管理給你帶來的最大的好處就是幫你實(shí)現(xiàn)合理的生活-把你原本在工作中浪費(fèi)掉的時(shí)間用于享受其它的快樂但是，要想成為一名成功的獵頭顧問，尤其實(shí)在剛剛進(jìn)入這個(gè)行業(yè)的幾年里，你不可避免的要或多或少的犧牲你的私人時(shí)間。高效的管理你的時(shí)間并精心的控制你的生意，你就能減少壓力和疲勞，發(fā)揮出你的最高水平。一旦你的專業(yè)水平大副度提高，你的收入也就很自然的大副度提高了。