1、時間管理,課程概覽,知道自身時間管理的合理程度 理解并掌握時間管理矩陣工具 理解并掌握時間管理原則,目的,進(jìn)行時間管理測試 學(xué)習(xí)時間管理工具 學(xué)習(xí)、理解時間管理原則,過程,收益,明確并堅定自己的選擇 提升個人的工作效率和成就感,目錄,時間管理測試,時間管理工具,時間管理原則,時間管理測試,請根據(jù)實(shí)際情況，如實(shí)評分。 計分方式為： 選擇“從不”為0分；選擇“有時”記1分； 選擇“經(jīng)常”記2分；選擇“總是”記3分。,1.1測測你的時間安排是否合理,1.1測測你的時間安排是否合理-續(xù),結(jié)論： 00-12分：你自己沒有時間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。 13-17分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒

2、。 18-22分：你的時間管理狀況良好。 23-27分：你是值得學(xué)習(xí)的時間管理典范。,1.2總結(jié)你的時間掌控,時間管理工具,2.1時間管理工具：時間矩陣,不緊急重要,緊急,重要,危機(jī) 急迫的問題 有期限壓力的計劃,不速之客 某些電話 某些信件與報告 某些會議 必要而不重要的事 受歡迎的活動,防患未然 改進(jìn)產(chǎn)能 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會 規(guī)劃、休閑,繁瑣的工作 某些信件 某些電話 浪費(fèi)時間之事 有趣的活動,2.2“重要”與“緊急”之區(qū)別（一）,緊急,重要,從容人,壓力人,無用人,無聊人,2.2“重要”與“緊急”之區(qū)別？（二）,有遠(yuǎn)見，有理想 平衡 紀(jì)律 自制 少有危機(jī),重要但不緊急,全無責(zé)任感

3、工作不保 依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生,不緊急也不重要,壓力 精疲力竭 危機(jī)處理 忙于收拾殘局,緊急且重要,短視近利 被視為巧言令色 輕視目標(biāo)與計劃 缺乏自制力，怪罪他人 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂,緊急且不重要,偏重與某類事務(wù)，結(jié)果,緊急,重要,Dont do it。 （別去做了）,Delegate 授權(quán)別人去做,Do it now！ （馬上就做）,Do it latter （呆會做）,2.3 4D原則,時間管理原則,選擇,分析,計劃,重點(diǎn),今日事今日畢,二八法則,原則,3.1 原則,做你真正感興趣、與自己人生目標(biāo)一致的事情。真正地投入到你的工作中，你需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。,3.2 選

4、擇,知道你的時間是如何花掉的。 每天記錄下每30分鐘做的事情，做分類統(tǒng)計， 看看什么方面花了太多時間。 把一整天做的事記下來，每15分鐘為一個單位，看看什么方面花了太多時間。 一周結(jié)束后，分析一下，這周時間如何可以更有效率地安排？有沒有活動占太大的比例？有沒有方法可以增加效率？,3.3 分析,使用時間碎片。如果你做了上面的時間統(tǒng)計，一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時間流失掉了；重點(diǎn)是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時間碎片做的事先準(zhǔn)備好，到你有空閑的時候有計劃地拿出來。,3.4 計劃,分清輕重緩急：每天一大早挑出最重要的三件事，分清輕重緩急，當(dāng)天一定要能夠做完。每天這三件事里最好有一件重要但是不急的

5、，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。 目標(biāo)ABC原則：就是在最有價值的那些項(xiàng)目旁邊,標(biāo)上大寫的A字,在稍低價值的項(xiàng)目旁邊標(biāo)上大寫的B字,在價值最低的項(xiàng)目旁邊標(biāo)上C字。,3.5 重點(diǎn),人如果利用最高效的時間，只要20的投入就能產(chǎn)生80的效率。我們要把握一天中 20的最高效時間，專門用于最困難的工作和最需要思考的內(nèi)容上。,3.6 二八法則,應(yīng)付拖延的招數(shù)： 訂定完成期限； 建立回饋制度； 安排人監(jiān)督你； 趁早解決； 把工作劃分為幾個小部分； 現(xiàn)在就去做,3.7 今日事今日畢,Tips,上班守時，職業(yè)操守； 開會守時，尊重同事； 會客守時，良好印象。,建三個文件檔案 根據(jù)4D原則整理東西 把“立即做”檔案里的工作一件件處理完 每日清理桌面,緊急重要,緊