1、第8章 “保密”、“數(shù)據(jù)共享”和“界面定制”,檢測隱患數(shù)據(jù)分析 “保密”數(shù)據(jù)庫安全 “節(jié)省時(shí)間”導(dǎo)入和鏈接數(shù)據(jù)及導(dǎo)出數(shù)據(jù) “高級(jí)境界”數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具 由_提供下載,8.1 “檢測隱患”數(shù)據(jù)分析,我們可能因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)的不足而使數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)不完善。這時(shí)就需要對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行優(yōu)化。,打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，切換至“數(shù)據(jù)庫工具”標(biāo)簽頁，單擊“分析性能”按鈕,1,選擇”全部對(duì)象類型”標(biāo)簽，單擊“全選”按鈕，將“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”所有對(duì)象選中，然后單擊“確定”按鈕開始分析,2,在分析結(jié)果列表框中單擊 表“人事表”：向字段“班組”中加入索引項(xiàng)，單擊“優(yōu)化”按鈕對(duì)該分析結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化,3,以同樣的方式可以將其它

2、帶“嘆號(hào)”標(biāo)志的項(xiàng)進(jìn)行優(yōu)化，帶“燈泡”標(biāo)志的項(xiàng)也可根據(jù)需要進(jìn)行優(yōu)化，最后單擊“關(guān)閉”按鈕，完成對(duì)“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”的優(yōu)化,4,8.2 “保密”數(shù)據(jù)庫安全,8.2.1 設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼,單擊打開按鈕 ，在打開的菜單中選擇“打開”命令打開“打開”對(duì)話框,1,選擇“測試數(shù)據(jù)庫”文件,2,單擊“打開”按鈕上的“下拉”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“以獨(dú)占的方式打開”命令,3,單擊“數(shù)據(jù)庫工具”標(biāo)簽,4,在彈出的“設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼”對(duì)話框中輸入密碼并輸入與此相同的驗(yàn)證碼，單擊“確定”按鈕完成對(duì)“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫文件的加密,5,通過上述設(shè)置后，再次打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)” ，會(huì)彈出“要求輸入密碼”窗口

3、，輸入正確的密碼后才可以打開該數(shù)據(jù)庫文件,單擊“用密碼進(jìn)行加密”,6,8.2.2 邊學(xué)邊練：給“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫設(shè)置密碼,獨(dú)占方式打開數(shù)據(jù)庫,1,單擊“數(shù)據(jù)庫工具”標(biāo)簽,2,3,在彈出的對(duì)話框中對(duì)密碼進(jìn)行設(shè)置,單擊“用密碼進(jìn)行加密”,4,8.3 “節(jié)省時(shí)間”導(dǎo)入和鏈接數(shù)據(jù)及導(dǎo)出數(shù)據(jù),8.3.1 導(dǎo)入和鏈接數(shù)據(jù),1導(dǎo)入數(shù)據(jù),這是要導(dǎo)入的Excel表,打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫后，切換至“外部數(shù)據(jù)”標(biāo)簽頁，單擊“Excel”按鈕,1,單擊“確定” 按鈕,2,選擇“學(xué)員名單”Excel表,3,單擊“顯示工作表”單選按鈕，單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“標(biāo)題選擇”對(duì)話框,4,單擊“第一行包含列標(biāo)題

4、”復(fù)選框，單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“字段設(shè)置”對(duì)話框,5,保持系統(tǒng)默認(rèn)，單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“主鍵選擇”對(duì)話框,6,單擊“我自己選擇主鍵”單選按鈕，單擊下拉按鈕，在該下拉列表中選擇“學(xué)號(hào)”項(xiàng)，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А蓖瓿蓪?duì)話框,7,如圖所示，在“導(dǎo)入到表”文本框中輸入“學(xué)員信息”,8,單擊“完成”按鈕,9,單擊“關(guān)閉”按鈕,10,雙擊打開“學(xué)員信息”表,從該表中我們可以看出導(dǎo)入的表與原Excel表中數(shù)據(jù)是一樣的,2鏈接數(shù)據(jù),“鏈接數(shù)據(jù)”就是將原文件中的數(shù)據(jù)鏈接到Access數(shù)據(jù)庫表中，原文件中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)存在動(dòng)態(tài)的鏈接關(guān)系。下面我們看一下操作。,這是我們需要連接的文

5、本文件“術(shù)語比較”，打開后的界面,打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，切換至“外部數(shù)據(jù)”標(biāo)簽頁，單擊“文本文件”,1,選擇“通過創(chuàng)建鏈接表來鏈接到數(shù)據(jù)源”單選按鈕,2,選擇“術(shù)語比較”文本文件,3,單擊“確定”按鈕,4,單擊“固定寬度”單選按鈕，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“字段寬度調(diào)整”界面,5,通過對(duì)該界面中字段旁的分隔線的拖動(dòng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)字段寬度的調(diào)節(jié)，也可以保持系統(tǒng)默認(rèn)，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“字段命名”界面,6,單擊“字段1”，在“字段名稱”文本框中將名稱改為“港臺(tái)術(shù)語”,9,同樣單擊“字段2”，在“字段名稱”文本框中將名稱改為“內(nèi)地術(shù)語”,7,單擊“下一步”按鈕,8,保持系統(tǒng)默認(rèn)，單擊“完成

6、”按鈕，彈出“鏈接數(shù)據(jù)完成提示”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)的鏈接,10,從該表中我們可以看到原文件數(shù)據(jù)和Access表中數(shù)據(jù)是一樣的,8.3.2 從Access導(dǎo)出數(shù)據(jù),打開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)”，在導(dǎo)航窗格中選擇“人事表”項(xiàng),1,單擊“外部數(shù)據(jù)”標(biāo)簽,2,單擊“其他”,3,選擇“HTML 文檔”,4,單擊“確定”按鈕,5,在此可選擇保存位置或修改文件名,單擊“關(guān)閉”按鈕,6,打開“桌面”上“我的文檔”文件夾，將見到我們剛才導(dǎo)出的“人事表”HTML文件。雙擊該文件，打開“人事表”HTML文件,7,從圖中我們可以看到導(dǎo)出的數(shù)據(jù)在該文件中仍然以表的形式存在,8.3.3 邊學(xué)邊練：導(dǎo)出本月工資表,右鍵單擊“本月工資統(tǒng)計(jì)”報(bào)表，在彈出的菜單中選擇“導(dǎo)出”“Word RTF文件”命令,導(dǎo)出的數(shù)據(jù)與原來的報(bào)表基本相同，只是列的左右順序會(huì)有少許差異，而且“報(bào)表”的代碼也是提前執(zhí)行的，也就是說我們得到的是最新的當(dāng)前統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),8.4 “高級(jí)境界”數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具,8.4.1 數(shù)據(jù)庫