1、第1章 Access 2007和數(shù)據(jù)庫,Access 2007的主要用途 Access 2007的主體構(gòu)成 數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)知識 Access 2007空白數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建 Access 2007的操作界面和設(shè)置 Access 2007和編程 Access 2007、VB、ASP和SQL 典型實例：利用模板創(chuàng)建“學(xué)生”管理數(shù)據(jù)庫,1.1 Access 2007的主要用途,Access 2007是Office 2007的一個組件，在安裝Office 2007時，通常進行默認(rèn)安裝就可以將Access 2007安裝到電腦上。,1.能夠簡單實現(xiàn)Excel無法實現(xiàn)或很難實現(xiàn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表功能。 2.Acces

2、s可非常方便的開發(fā)簡單的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件，比如進銷存管理系統(tǒng)、計件工資管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)、超市管理系統(tǒng)等。,Access 2007的對象主要包括表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊。,1.2 Access 2007的主體構(gòu)成,“表”創(chuàng)建按鈕,“窗體”創(chuàng)建按鈕,“報表”創(chuàng)建按鈕,“查詢”創(chuàng)建按鈕,“宏”和“模塊”創(chuàng)建按鈕,導(dǎo)航窗格,1.2.1 表,表是存儲數(shù)據(jù)的對象。Access 2007數(shù)據(jù)庫中所有的最基本的數(shù)據(jù)都是存儲在表中的。其它的幾個對象，比如“查詢”、“報表”等都是以此為基礎(chǔ)進行操作的。,表,最上邊的這一行是列的標(biāo)題,列標(biāo)題,這里是表格的數(shù)據(jù)，也就是行，應(yīng)用程序或者說最終用戶主要操作的

3、就是這些數(shù)據(jù)，在此處可以添加或修改,打開“聯(lián)系人管理”素材,1.2.2 查詢,查詢是Access 2007數(shù)據(jù)庫的另外一個對象，它的主要作用是查詢出滿足客戶要求的數(shù)據(jù)，并顯示出來。,這里是查詢出來的數(shù)據(jù),打開“聯(lián)系人管理”素材,1.2.3 窗體,窗體就是用戶的操作界面。在表中直接輸入或修改數(shù)據(jù)不直觀，而且容易出現(xiàn)錯誤，為此我們可以專門設(shè)計一個窗口，用于輸入數(shù)據(jù)。,打開“聯(lián)系人管理”素材,打開的“聯(lián)系人輸入”窗體,1.2.4 報表,報表的作用就是將數(shù)據(jù)以格式化的方式打印出來。報表中大多數(shù)信息來自表、查詢或SQL語句。,打開“聯(lián)系人管理”素材,打開的“報表”,1.2.5 宏,宏是若干個操作的組合，

4、用來簡化一些經(jīng)常性的操作。,宏沒有具體的實體顯示，只有一系列操作的記錄。所以宏只能顯示它本身的設(shè)計視圖。關(guān)于宏的設(shè)計和制作，將在第7章中詳細講述。,通過觸發(fā)一個宏可以更為方便地在窗體或報表中操作數(shù)據(jù)，如它可以執(zhí)行打開表或窗體、運行查詢、運行打印等操作。,當(dāng)數(shù)據(jù)庫中有大量重復(fù)性的工作需要處理時，使用宏是最佳的選擇。,1.2.6 模塊,模塊是用Access 2007提供的VBA語言編寫的程序段。,當(dāng)然如果能利用好模塊，您將會事半功倍。,VBA（Visual Basic for Applications）語言是Microsoft Visual Basic的一個子集。,在一般情況下，用戶不需要創(chuàng)建模塊

5、，除非要建立比較復(fù)雜的應(yīng)用程序，或者為了更加方便的實現(xiàn)某些功能。,簡單地說數(shù)據(jù)庫就是許多數(shù)據(jù)的集合。實際上，在日常生活中，大家都在不知不覺地建立各式各樣的數(shù)據(jù)庫，如手機上的電話薄便是一個數(shù)據(jù)庫。,1.3.1 數(shù)據(jù)庫的概念,1.3 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,使用數(shù)據(jù)庫組織和存儲數(shù)據(jù)的好處是：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更加規(guī)范、易于檢索和統(tǒng)計。所以很多應(yīng)用程序（如人事管理等）需要使用數(shù)據(jù)庫來組織和存儲數(shù)據(jù)。,計算機和操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),應(yīng)用程序,計算機、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和應(yīng)用程序的關(guān)系如下圖所示。,從圖中不難看出，Access 2007數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的操作對象是數(shù)據(jù)庫，它的服務(wù)對象是應(yīng)用程序。,1.3.2

6、 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,Access 2007建立的數(shù)據(jù)庫屬于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫是目前最流行的數(shù)據(jù)庫。它的一個最重要的概念是“關(guān)系” 。,“行”代表一個實體,單擊“空數(shù)據(jù)庫”鏈接,模版類型切換,選擇數(shù)據(jù)庫的存放位置,單擊,數(shù)據(jù)庫模板,1,2,3,1.4 Access 2007空白數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建,1.5 Access 2007的操作界面和設(shè)置,創(chuàng)建空白的數(shù)據(jù)庫后，可以進入Access 2007的主操作界面。,標(biāo)簽,新建表操作界面,1.6 Access 2007和編程,Access的編程功能與數(shù)據(jù)庫完美的集成，使得在只是實現(xiàn)一些基本的數(shù)據(jù)存儲、統(tǒng)計查詢等操作時，用Access內(nèi)置的向?qū)Ъ纯奢p松完成，

7、無需編寫代碼。如果深入學(xué)習(xí)，使用Access的VBA編程語言，幾乎可以實現(xiàn)其他編程語言可以實現(xiàn)的所有功能。 據(jù)統(tǒng)計，在編寫數(shù)據(jù)庫程序時，Access要比其他編程工具節(jié)省2/3的時間，可見其便捷。,1.7 Access 2007、VB、ASP和SQL,VB（Vasual Basic）是一種可視化的應(yīng)用程序開發(fā)工具，簡單方便，容易入門。用在Access 2007中的VBA語言，從某種意義上說是VB語言的子集，其主要作用是使現(xiàn)有的應(yīng)用程序自動化。,ASP是一種編寫網(wǎng)頁的語言，在ASP中有一種主要的腳本語言VBScript，能夠?qū)崿F(xiàn)與Access數(shù)據(jù)庫的交互。,SQL則是SQL Server數(shù)據(jù)庫的一種查詢語言，在Access中也使用此語言進行查詢,以窗口形式顯示表,1,打開Access選項對