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文檔簡介
1、中文Word 2003,Word 基本操作,認(rèn)識(shí)Word,Word功能作用: Word是Office2003中的文字處理軟件,它提供了強(qiáng)大的文字處理和排版功能,可以將文字和圖形在一篇文檔中混合排版,獲得圖文并茂的版面效果。,Word啟動(dòng),Word2003的啟動(dòng)方法有那種?(1) 啟動(dòng)“開始”菜單中的Microsoft Word程序(2) 雙擊Word 文檔文件(*.doc)(3)雙擊桌面上的Word圖標(biāo)(4)開始-運(yùn)行-輸入“winword ”,認(rèn)識(shí)Word2003窗口,認(rèn)識(shí)Word2003窗口,菜單欄,菜單欄共有九個(gè)菜單:文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助。他們提供了操作W
2、ord的主要命令。,工具欄,提供常用命令的快捷功能按鈕。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)操作的對(duì)象自動(dòng)打開或關(guān)閉工具欄,也可使用以下方法打開和關(guān)閉工具欄:,右擊工具欄或菜單欄; 選擇“視圖”“工具欄”。,顯示方式按鈕,由普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖等4個(gè)按鈕構(gòu)成,可以切換Word的各種顯示視圖方式。,狀態(tài)欄,位于編輯窗口的下面一行,用來顯示一些反映當(dāng)前狀態(tài)的信息,如光標(biāo)所在行列情況、頁號(hào)、節(jié)號(hào)、總頁數(shù)、工作狀態(tài)等。,改變顯示比例,改變顯示比例“視圖”菜單顯示比例設(shè)置對(duì)應(yīng)顯示比例,新建文檔,1、Word文檔擴(kuò)展名默認(rèn)為*.doc。 2、新建文檔的方法是:(1)選擇“文件”菜單的“新建”命令;(2)單擊
3、常用工具欄上的左邊第一個(gè)的“新建”按鈕;(3)使用鍵盤快捷鍵Ctrl + N。 其實(shí),每次啟動(dòng)Word2003時(shí)都會(huì)自動(dòng)新建這樣一個(gè)名為“文檔1”的空白文檔。無論哪種情況,新文檔經(jīng)創(chuàng)建,就可以進(jìn)入該新文檔窗口錄入文檔。,輸入文本,1.輸入文本 在插入點(diǎn)處輸入文本,按回車鍵結(jié)束一個(gè)段落的輸入,換行進(jìn)入下一段落的輸入。 手動(dòng)換行:shift+“回車” 2.插入符號(hào) 單擊【插入】 【符號(hào)】/ 【特殊符號(hào)】命令,保存文檔,保存文檔的方法是:(1)選擇“文件”菜單的“保存”命令;(2)單擊常用工具欄上的左邊第三個(gè)的“保存”按鈕;(3)使用鍵盤快捷鍵Ctrl + S,退出Word,退出Word有三種方法:
4、(1) 選擇“文件”菜單的“退出”命令;(2) 單擊Word標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕;(3) 使用鍵盤快捷鍵Alt+F4。 關(guān)閉文檔而不退出Word程序: (1)選擇“文件”菜單的“關(guān)閉”命令; (2)單擊Word菜單欄右端的“關(guān)閉”按鈕。,打開文檔,在Word中打開已經(jīng)保存的文檔方法是:(1)選擇“文件”菜單的“打開”命令;(2)單擊常用工具欄上的左邊第三個(gè)的“打開”按鈕;(3)使用鍵盤快捷鍵Ctrl + O。 (4)雙擊該文檔圖標(biāo)。 說明:在“文件”菜單最后幾項(xiàng)命令中,顯示了最后打開過的4個(gè)文件名,用鼠標(biāo)單擊可打開或在鍵盤上輸入編號(hào):1、2、3、4可打開對(duì)應(yīng)文件。,編輯文檔基本操作,光標(biāo)定
5、位 文字的插入與改寫將插入點(diǎn)移至目標(biāo)位置,用鼠標(biāo)單擊。 在輸入文字前,要確認(rèn)Word處于插入狀態(tài)還是改寫狀態(tài)。 默認(rèn):插入狀態(tài) 切換插入與改寫狀態(tài)方法:雙擊改寫或按Insert鍵 改寫為灰色表示處于插入狀態(tài)。,文字的選定,選定文字是對(duì)文字進(jìn)行編輯的首要操作,可以通鼠標(biāo)、鍵盤等進(jìn)行操作,如下: (一)用鼠標(biāo),用鼠標(biāo),一行文本:單擊該行左側(cè) 多行文本:在行左側(cè)的選定欄中拖動(dòng) 一句:按住Ctrl鍵單擊該句子任何部分 一個(gè)段落:雙擊該段落左側(cè) 多個(gè)段落:雙擊該段落左側(cè)并拖動(dòng) 行數(shù)較多的長文本:在開始點(diǎn)拖動(dòng)至結(jié)束點(diǎn);或單擊開始點(diǎn)再按住SHIFT鍵單擊結(jié)束點(diǎn) 列方式選定文本:按住ALT鍵不放,從開始點(diǎn)拖動(dòng)
6、至結(jié)束點(diǎn),返回,文本的刪除,退格鍵(Backspace):刪除光標(biāo)左邊的字符或被選中的文本; DEL鍵:刪除光標(biāo)右邊的字符或被選中的文本。,文字的復(fù)制、移動(dòng)操作,方式一、用鼠標(biāo)拖動(dòng)法:,方式二、用剪貼板(菜單命令):,查找與替換,在Word2003中可以在文檔中搜索指定的內(nèi)容,并可將搜索到的內(nèi)容替換為別的內(nèi)容。(1)查找(Ctrl+F),(2)替換,撤銷與恢復(fù)操作,(1)撤消操作(Ctrl +Z) 當(dāng)有誤操作發(fā)生時(shí),可用撤消操作將誤操作的結(jié)果取消。,(2)恢復(fù)操作(Ctrl +Y),恢復(fù)操作是撤消操作的反操作,可以恢復(fù)被撤消的操作。,例題操作,打開“背影.doc”文檔,完成以下操作: 1、這篇文章作者是李清照嗎?請(qǐng)改正; 2、文章中各段落的順序被搞亂了,請(qǐng)將各段落調(diào)整,并將第六與第七段分開; 3、文章中第9段不是這篇文章內(nèi)容,請(qǐng)將其刪除; 4、文章中所有的“背影”兩字被寫成
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