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文檔簡介

1、GEC計劃,1,歡迎參加新員工專業(yè)培訓(xùn)課程,GEC計劃,2,課程內(nèi)容,L心態(tài)模塊1積極心態(tài)模塊2了解企業(yè)L行動模塊3科學(xué)的工作方式和了解你的工作模塊4如何開展你的工作,L技能模塊5技能模塊6技能模塊6有效溝通技能模塊7時間管理技能模塊8會議技能模塊9商務(wù)演示技能L禮儀模塊10職業(yè)形象模塊1 11職業(yè)形象模塊2 12商務(wù)禮儀,GEC計劃,3,第一:心態(tài),模塊1積極心態(tài),GEC計劃,4。積極心態(tài)的魔力,優(yōu)勢1。積極心態(tài)能激發(fā)熱情,優(yōu)勢2。積極心態(tài)可以增強(qiáng)創(chuàng)造力,優(yōu)勢3。積極心態(tài)的人總是相信自然的好運(yùn)會促使好事發(fā)生,GEC計劃,5。導(dǎo)致消極心態(tài)的八個原因。缺乏目標(biāo)2。害怕失敗。害怕被拒絕。責(zé)備和責(zé)備

2、。否定現(xiàn)實6。半途而廢。對未來感到悲觀。野心太大了。GEC計劃,6。為什么消極的態(tài)度會讓人們失敗,讓我們失去機(jī)會,摧毀我們的希望,限制我們潛力的發(fā)揮,消耗我們90%的能量,讓我們迷失方向,讓我們不能充分享受生活。GEC計劃,7,如何調(diào)整心態(tài),1,消除破壞性的批評,2,對自己負(fù)責(zé),信守承諾,3,反對自我驗證,8,第一個信念:我有一個成功的公式,(1)仔細(xì)決定你現(xiàn)在想要實現(xiàn)什么,并把它寫下來。(2)逐一找出你想采取的步驟。(3)拖延是最大的敵人,所以立即采取行動。(4)觀察哪些行為是有用的,哪些是無用的;(5)在目標(biāo)實現(xiàn)之前,修改和調(diào)整無用的行動。第二個信念是過去不等于未來,第三個信念是做一個超前

3、的人,做一個有勇氣承擔(dān)責(zé)任的人,做一個團(tuán)隊成員,做一個好的學(xué)習(xí)者,向心的人,理解組織和他人需求的人。GEC計劃,12,第1章:心態(tài),模塊2:了解企業(yè),GEC計劃,13:什么是企業(yè),GEC計劃,14:企業(yè)的本質(zhì),GEC計劃,15:企業(yè)的組織,GEC計劃,16:組織是人們?yōu)榱四撤N目的而形成的合作團(tuán)體。那么一個企業(yè)的組織可以說是企業(yè)為了達(dá)到企業(yè)的目的而形成的一個合作集團(tuán)。組織的目的,GEC計劃,17,一個企業(yè)的組織是兩個東西的結(jié)合,一個是“工作分配(業(yè)務(wù))”的結(jié)合,另一個是“工作執(zhí)行(人)”的結(jié)合。組織的內(nèi)涵,GEC計劃,18,*組織中的每個人都有達(dá)成共同目標(biāo)的共識,并能朝著共同的方向共同努力。*組

4、織中的每個人都真誠地持有協(xié)調(diào)與合作的意愿和精神。*組織中的每個人都有權(quán)正確溝通、協(xié)調(diào)和受到尊重。*報告制度清晰,工作分配清晰合理,人盡其才。,有效組織的特征,GEC計劃,19,*學(xué)習(xí)場所*個性和能力場所*生活費(fèi)用場所*人際交往場所*重要生活場所*競爭場所,什么是工作場所,GEC計劃,20,你作為新人的意識,1。企業(yè)組織人們的意識。顧客至上。企業(yè)是一個競爭的戰(zhàn)場。團(tuán)隊成員,GEC計劃,21,第2章:行動章節(jié),模塊3:科學(xué)的工作方法和對你職責(zé)的理解,GEC計劃,22,科學(xué)的工作程序,第1步闡明你的工作目標(biāo),第2步收集事實信息,第3步根據(jù)事實判斷,第4步計劃,第5步執(zhí)行第6步評估,GEC計劃,23,

5、保持強(qiáng)烈的“目的”和“問題”意識,GEC計劃,24,不要忽視你在任何小事上的創(chuàng)造力,頭腦風(fēng)暴程序:請在“嘴”這個詞后面加上兩個筆畫,成為另一個詞。在一分鐘內(nèi),每個人都應(yīng)該單獨(dú)做這件事。時間到了,報告自己的話(不要特別報告那些話)。然后在一分鐘內(nèi),每個小組將集體討論,報告小組中單詞的數(shù)量并寫出單詞,這些單詞應(yīng)該多于個人的結(jié)果。獲得最多獎勵的群體。GEC計劃,25,了解您的職責(zé),GEC計劃,26,責(zé)任、權(quán)限和義務(wù)之間的關(guān)系,GEC計劃,27,了解您工作的前后關(guān)系,GEC計劃,28,客戶投訴中心的前后關(guān)系,前后關(guān)系,GEC計劃,29,第二章模塊4如何做您的工作,GEC計劃,30,接受命令的三個步驟,

6、第1步立即回答“是”,第2步快速找到主管,記下主管分配的關(guān)鍵任務(wù), 理解命令的內(nèi)容和意義,GEC計劃,31,注意第1點(diǎn)中不清楚的地方,問清楚。 盡可能具體地注意第二點(diǎn)。向主管確認(rèn)命令的內(nèi)容。注3:在提出意見或問題之前,讓主管完成發(fā)言。GEC計劃,32,6w3h什么怎樣何時多少在哪里怎樣誰,6w3h方法,GEC計劃,33,如何開展你的一項工作,了解兩種類型的工作目標(biāo),GEC計劃,34,工作目標(biāo)的類型,1。實現(xiàn)狀態(tài)的工作目標(biāo)是指企業(yè)中的所有員工為維持公司的經(jīng)營或?qū)崿F(xiàn)公司的年度經(jīng)營目標(biāo)而必須實現(xiàn)的目標(biāo)。2.解決問題的目標(biāo)是指我們在工作中遇到的問題,這些問題使我們的目標(biāo)與目前的情況不同,或者與我們的期

7、望和期望不同。因此,我們必須采取一些手段來解決這些問題,讓它們消失,永遠(yuǎn)不再發(fā)生。,GEC計劃,35,評估問題性質(zhì)的兩個步驟,第1步,問題的優(yōu)先性,緊迫性,重要性和適當(dāng)性,第2步,區(qū)分問題的類別,出現(xiàn)的問題,尋求改進(jìn)的問題和潛在的問題,GEC計劃,36,如何開展工作(2)完成計劃以實現(xiàn)目標(biāo)與PDCA(計劃)D執(zhí)行(做)C檢查(檢查)A糾正然后執(zhí)行(行動),GEC計劃,37,GEC計劃,38,改進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn),PDCA,現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn),PDCA,PDCA,GEC計劃,38步驟決定了要做什么。誰來做這些步驟?明確的責(zé)任和協(xié)助(誰)?這個步驟什么時候完成?如何闡明如何進(jìn)行以及如何進(jìn)行?GEC計劃,40,如何開展

8、你的工作(3)用問題解決計劃實現(xiàn)解決問題的目標(biāo),GEC計劃,41,解決問題的三個關(guān)鍵點(diǎn),1。找出問題的真正原因。找出解決問題的關(guān)鍵對策。制定解決問題的行動計劃做什么?誰將做這件事(誰)?什么時候能完成?如何進(jìn)行每個動作?GEC計劃,42,步驟1,明確的目標(biāo),標(biāo)準(zhǔn)步驟2,發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn),步驟3,分析問題點(diǎn)的原因,步驟4,確定要解決的問題,步驟5,制定對策,步驟6,制定行動計劃,步驟7,執(zhí)行行動計劃,步驟8,確認(rèn)效果,步驟9,標(biāo)準(zhǔn)化,解決問題的九個步驟,GEC計劃,43,業(yè)務(wù)人員工作的基本準(zhǔn)則,準(zhǔn)則1:永遠(yuǎn)做得比上級期望的工作結(jié)果好, 代碼2:知道如何提高工作效率和效率,代碼3:在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作

9、,代碼4:工作時間,集中精力,注意工作代碼5。 用心去做。6.警惕錯誤。7.做好清理整頓工作。8.堅持工作意識守則。9.養(yǎng)成存錢的習(xí)慣。GEC計劃,44,第3章:技能模塊5。企業(yè)人際關(guān)系技巧,GEC計劃,45。理解企業(yè)中人際關(guān)系的含義。企業(yè)中的人際關(guān)系是贏得合作關(guān)系。GEC計劃,46,如何贏得合作的人際關(guān)系,自我管理,隨時站在他人的立場,考慮事情,積極關(guān)心他人和幫助他人,GEC計劃,47,贏得合作的談話技巧,用建議而不是直截了當(dāng)?shù)貑枂栴}而不是批評,讓對方說出期望,呼吁共同利益和照顧他人的自尊,GEC計劃,48,與你的老板相處, *了解老板的立場*先向老板匯報一些事情*在一段話后向老板匯報*向老

10、板提出你自己的意見*向老板提供信息*聽從老板的指示*不要在背后說你上司的閑話,GEC計劃,49,第三章:技能模塊6,有效溝通技巧,GEC計劃,50,溝通的定義,GEC計劃,51,溝通過程,信息,GEC計劃,52,溝通的六個要素, *信息發(fā)送者*信息表達(dá),*信息接收者*反饋*跟進(jìn),GEC計劃,53,有效溝通的關(guān)鍵,*深思熟慮的想法-傾訴*認(rèn)識對象-了解對方*爭取正確的時間和地點(diǎn)*設(shè)想對方的情況*仔細(xì)傾聽對方的回答*獲得對方的承諾*跟進(jìn)結(jié)果,GEC計劃,54,語言使用原則,*不要使用術(shù)語或方言,*避免使用“但是”,*積極的語言,*從對方的立場出發(fā), *避免授權(quán)個人意見,GEC節(jié)目,55歲,肢體語言

11、比語言更可信,*點(diǎn)頭微笑*身體前傾*與對方進(jìn)行眼神交流*不要把手放在胸前,GEC節(jié)目,56歲,積極的聽眾,他們不僅能聽對方的話,還能理解對方想說的話,他們從不打斷對方的發(fā)言,在聽的時候控制自己的主觀意見和想法,并能從對方的個人觀點(diǎn)出發(fā)。GEC計劃,57,第3章:技能第7章時間管理的技能,GEC計劃,58,時間的概念,時間是一個延續(xù),其中事件從過去到現(xiàn)在到未來。,GEC計劃,59,時間特征,*非彈性供給,*無法積累,*不可替代,*無法恢復(fù),* GEC計劃,60,時間的三大殺手,*缺乏時間管理意識,*缺乏溝通,*優(yōu)先級不清,GEC計劃,61,時間管理的陷阱,*豬八戒踩在西瓜皮上滑倒在哪里*不好意思

12、拒絕別人*“反正還早”延遲, *不速之客*會議疾病*文件滿桌疾病*動手,GEC計劃,62,如何跨越時間陷阱,*第一件事*開始行動與最終結(jié)果*學(xué)會說“不!” *學(xué)會處理不速之客*減少冗長的會議*桌上的“5S”運(yùn)動,GEC計劃,63,時間管理矩陣,緊急,不緊急,重要,不重要,GEC計劃,64,時間管理工具,*月歷*日歷和甘特圖*效率手冊*商務(wù)溝通和預(yù)訂卡*鬧鐘*其他工具。GEC計劃,65,第3章:技能模塊第8章會議技能,GEC計劃,66,企業(yè)現(xiàn)狀,*大多數(shù)企業(yè)在會議中決定自己的基本方向*企業(yè)在會議中花費(fèi)的時間越來越多*會議的頻率越來越高,GEC計劃,67,定義會議,企業(yè)會議有幾個人參加,他們聚在一

13、起解決問題或做出決定。GEC計劃,68,會議的常見原因,*員工的信息傳輸和監(jiān)督,*達(dá)成決議和解決問題,*發(fā)展創(chuàng)造力,*鼓舞士氣,*鞏固主管的地位,* GEC計劃,69,考慮其他溝通方式,*視頻會議視頻會議具有顯示肢體語言和面部表情的優(yōu)勢,這通常是有效溝通的關(guān)鍵因素。*電子郵件電子郵件使您能夠以極快的速度和頻率通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送和接收書面信息,而不會在實際會議中遇到麻煩和費(fèi)用。*其他,GEC計劃,70,會議的價值,*就數(shù)量而言,會議費(fèi)用將增加企業(yè)的運(yùn)營成本。*在質(zhì)量方面,高效的會議可以為企業(yè)節(jié)省更多的時間和金錢。為了提高效率*評估會議的價值,我們應(yīng)該同時考慮“會議是否有效”和“會議費(fèi)用是否被控制在最

14、低程度”,GEC計劃,71,高科技公司的會議費(fèi)用,GEC計劃,72,會議形式,*協(xié)商會議,*決議演示會議,*責(zé)任全面交付會議,GEC計劃,73,會議規(guī)模,通常有5到9人參加。引起討論不算小。GEC計劃,74,準(zhǔn)備議程,GEC計劃,75,GEC計劃,76,確定地點(diǎn),*您的辦公室*下屬辦公室*單位會議室*會議室*會議中心*市外會議場所,GEC計劃,77,安排座位,GEC計劃,78,一對一會議,(3)、(1)、(2),GEC計劃,79,大型會議,(3)、(2)、(1),GEC計劃,80,準(zhǔn)備會議用品,*組織會議場所*選擇視聽設(shè)備*為大型會議提供寫作工具*除非你被指派就某個主題發(fā)表演講,否則你有義務(wù)在會議中積極提出建設(shè)性意見。*嘗試了解其他參與者對議程主題的觀點(diǎn)、他們的興趣、他們背后是否有支持這些觀點(diǎn)的權(quán)威機(jī)構(gòu)*找出可能存在的對手,并提前與他們協(xié)商,GE

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