1、秘書(shū)工作“三到法” 秘書(shū)工作“三到法” 口林彬 俗話說(shuō)，“文章一朝成，功夫在平時(shí)。”要做好秘書(shū)工作，秘書(shū)工作者平時(shí)就應(yīng)多聽(tīng)多看多想，充分領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念、思維方式、表達(dá)習(xí)慣，這樣才能準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)思路、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)主張、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求。筆者以為，當(dāng)好秘書(shū)有“三到”。 一為“耳到”要瞢“聽(tīng)” 一聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)主張。秘書(shū)在跟隨領(lǐng)導(dǎo)參加調(diào)研、座談活動(dòng)時(shí)，要敏銳地聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)和主張，這些觀點(diǎn)就是今后撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話的論點(diǎn)。這一點(diǎn)對(duì)于秘書(shū)非常重要。比如，在一次黨政正職監(jiān)督工作座談會(huì)上，領(lǐng)導(dǎo)提到了黨員干部要“主動(dòng)接受監(jiān)督”的觀點(diǎn)，在之后的一份報(bào)告中我就對(duì)這個(gè)觀點(diǎn)加以引申，寫(xiě)進(jìn)了這樣一段話：“監(jiān)督不是限制而是保護(hù)，監(jiān)

2、督不是懲處而是預(yù)防，監(jiān)督不是懷疑而是信任，監(jiān)督不是否定而是提醒。人是不斷變化的，沒(méi)有經(jīng)常的監(jiān)督，必然會(huì)滋生缺點(diǎn)；沒(méi)有及時(shí)的監(jiān)督，必然延誤錯(cuò)誤的發(fā)現(xiàn)；沒(méi)有有效的監(jiān)督，必然難以挽救干部。作為 _干部，既要主動(dòng)接受監(jiān)督，也要承擔(dān)起監(jiān)督別人的政治責(zé)任?！边@段話很好地融入了領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)，契合了領(lǐng)導(dǎo)意圖。 二聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的表達(dá)習(xí)慣。每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中都會(huì)形成比較固定的表達(dá)習(xí)慣，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡對(duì)仗工整，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡排比鋪陳，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡引經(jīng)據(jù)典。秘書(shū)要通過(guò)多聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)的脫稿講話，努力找準(zhǔn)并適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)特有的表達(dá)習(xí)慣。 三聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)都有特有的語(yǔ)言風(fēng)格，有的很生動(dòng)，有的很平實(shí)；有的重說(shuō)理，有的講事例；有的泛

3、泛而談，有的妮娓道來(lái)。秘書(shū)要用心領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格，多留意領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的話，從中熟悉語(yǔ)氣、掌握語(yǔ)性，按領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格來(lái)遣詞造句。多次聆聽(tīng)后，我感覺(jué)領(lǐng)導(dǎo)比較喜歡引經(jīng)據(jù)典，喜歡理性思維和以理論事。于是，在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時(shí)，就把握了這一風(fēng)格。比如：領(lǐng)導(dǎo)干部要加強(qiáng)“自我管理”，雅典德?tīng)柗粕駨R的石碑上鐫刻著“認(rèn)識(shí)你自己”的神諭，理性的人應(yīng)當(dāng)而且可以在“認(rèn)識(shí)自己”的基礎(chǔ)上“管理好自己”。再如：歷史上很多著名人物都對(duì)權(quán)力有過(guò)精彩的描述。馬克思說(shuō)：“國(guó)家是禍害。”列寧說(shuō)：“把希望寄托于人的優(yōu)秀精神品質(zhì)上，這在政治上是不嚴(yán)肅的?！丙湹线d說(shuō)：“如果是天使統(tǒng)治人，就不需要對(duì)政府有任何外來(lái)的或內(nèi)在的控制了。”羅素說(shuō)：“權(quán)

4、力一旦形成后，便具有一種獨(dú)立于人的、非人的意志所能駕馭的力量。”馬里旦說(shuō)：權(quán)力“總有著一種越出它自己的范圍而發(fā)展的本能傾向，它喜歡自己是一個(gè)目的而不是一個(gè)手段”。這些都是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格來(lái)選取素材、組織語(yǔ)言的。 二為“眼到”要善“觀” 一看領(lǐng)導(dǎo)的“興趣點(diǎn)”。有一次，我跟隨領(lǐng)導(dǎo)到某局調(diào)研，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該局“推行權(quán)力搜索，防范廉政風(fēng)險(xiǎn)”的做法很感興趣，覺(jué)得提法很新、措施很實(shí)。之后，我們要求該局對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)寫(xiě)成材料，后來(lái)這份經(jīng)驗(yàn)材料在國(guó)家級(jí)刊物上公開(kāi)發(fā)表。在一次座談會(huì)上，法院提到該院出臺(tái)了規(guī)范法官與律師關(guān)系試行辦法，領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)即仔細(xì)詢問(wèn)情況，并肯定了他們的做法。會(huì)后，我找到這份文件，據(jù)此起草了一份特色

5、工作材料，得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度評(píng)價(jià)。通過(guò)多種途徑擴(kuò)大領(lǐng)導(dǎo)“興趣點(diǎn)” _，產(chǎn)生實(shí)際效應(yīng)，并且將其融入領(lǐng)導(dǎo)的講話和報(bào)告中，對(duì)經(jīng)驗(yàn)的推廣起到了積極作用。這也是領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)的職責(zé)所在。 二看領(lǐng)導(dǎo)的“標(biāo)注點(diǎn)”。領(lǐng)導(dǎo)每天都要閱讀大量的報(bào)刊和文件資料，接觸大量的信息。對(duì)于那些有價(jià)值、有意義的資料領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)做出標(biāo)注和批示，這些“標(biāo)注點(diǎn)”就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息篩選的結(jié)果，秘書(shū)要善于充分利用，將其融入到今后的領(lǐng)導(dǎo)講話稿中。 三看領(lǐng)導(dǎo)的“著力點(diǎn)”。每位領(lǐng)導(dǎo)甚至同一領(lǐng)導(dǎo)在不同時(shí)段施政的“著力點(diǎn)”都不同，秘書(shū)要及時(shí)找準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的工作“著力點(diǎn)”，為這個(gè)“著力點(diǎn)”服務(wù)，充分發(fā)揮以文輔政的作用。xx年，國(guó)家預(yù)防腐敗局正式成立，預(yù)防腐敗成了工作的“

6、著力點(diǎn)”，于是，我第一時(shí)間草擬了一篇（預(yù)防： _的邏輯起點(diǎn)和終極歸宿的領(lǐng)導(dǎo)署名文章，對(duì)工作產(chǎn)生了很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。xx年被確定為全市紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)“改革創(chuàng)新年”，圍繞這個(gè)“著力點(diǎn)”，我提煉總結(jié)了一系列觀點(diǎn)，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考之用。比如：紀(jì)委全會(huì)改革開(kāi)辟了黨內(nèi)監(jiān)督新方式和紀(jì)委委員履職新途徑；“一把手”監(jiān)督模式改革“立體監(jiān)督”網(wǎng)絡(luò)嚴(yán)密；紀(jì)委監(jiān)督同級(jí)黨委“同級(jí)監(jiān)督”在體制內(nèi)破題；紀(jì)檢監(jiān)察派駐機(jī)構(gòu)改革“五指握拳”監(jiān)督力加大；公共資源交易平臺(tái)建設(shè)與監(jiān)管體制改革“新機(jī)制”治理“老問(wèn)題”。這些觀點(diǎn)被領(lǐng)導(dǎo)在各種場(chǎng)合多次引用。 三為“腦到”要善“思” 一要善于升華領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)。比如，領(lǐng)導(dǎo)多次重申“ _環(huán)境”問(wèn)題，但“ _

7、環(huán)境”具體有哪些內(nèi)涵，需要做進(jìn)一步的挖掘升華。通過(guò)思考，我在一篇報(bào)告中做了這樣的闡述：所謂“ _”，是一個(gè)地方政治生活現(xiàn)狀以及政治發(fā)展環(huán)境的全面反映，是黨風(fēng)、政風(fēng)、社會(huì)風(fēng)氣的綜合體現(xiàn)，核心是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的廉政、勤政、善政問(wèn)題，根本目的是營(yíng)造風(fēng)清氣正、吏治清明、公平正義的政治環(huán)境。還比如，領(lǐng)導(dǎo)多次提到的熱點(diǎn)話題防范利益沖突，哪么，利益沖突究竟有哪些危害呢？這也需要通過(guò)思考來(lái)引申和升華：如果不加以防范，領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)因?yàn)椤肮缴矸莼焱倍鴮?dǎo)致“公私利益混同”，“公權(quán)私利化”、“公財(cái)私產(chǎn)化”，利用自己的權(quán)力渾水摸魚(yú)、順手牽羊、拈腥揩油。再比如，關(guān)于“懲治集體腐敗”的觀點(diǎn)我在文稿中做了如此升華：“集體腐敗

8、”是腐敗泛化和腐敗民俗化的顯著標(biāo)志，導(dǎo)致“集體無(wú)意識(shí)”和“集體沉淪”。在政治領(lǐng)域，集體腐敗表現(xiàn)為有組織地對(duì)抗上級(jí)，以集體決策對(duì)抗 _的方針政策，是對(duì)黨的基本路線的集體違背和對(duì)黨的紀(jì)律制度的集體踐踏。在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，集體腐敗表現(xiàn)為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的“黑洞”、公共財(cái)力的“漏斗”。在行政司法領(lǐng)域，集體腐敗表現(xiàn)為行政司法權(quán)力淪為尋租的工具。 二要善于整合領(lǐng)導(dǎo)的散言。領(lǐng)導(dǎo)講話尤其是脫稿講話，有些是片段式的、隨意性的，秘書(shū)要善于收集、歸類、整合，形成系統(tǒng)性論述。比如，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)在不同場(chǎng)合談到的關(guān)于腐敗規(guī)律的有關(guān)言論，我都一一記錄下來(lái)，并整合為八個(gè)規(guī)律，在為領(lǐng)導(dǎo)起草報(bào)告時(shí)作了系統(tǒng)闡述，得到很多人的認(rèn)同。這八個(gè)規(guī)律是：一是

9、權(quán)力集中，腐敗往往集中?！耙话咽帧睄徫?、權(quán)力部門(mén)腐敗風(fēng)險(xiǎn)很大。二是資金密集，腐敗往往密集。工程建設(shè)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、礦產(chǎn)資源開(kāi)發(fā)、環(huán)境保護(hù)等領(lǐng)域仍然是腐敗的“重災(zāi)區(qū)”。三是利益共享、責(zé)任共擔(dān)的集體腐敗手法隱蔽，愈演愈烈，影響惡劣。四是重使用輕管理，以保護(hù)的名義袒護(hù)小錯(cuò)誤而釀成大問(wèn)題的個(gè)案增多，令人痛惜。五是心存僥幸，過(guò)高估計(jì)自身防御能力，是腐敗的普遍心理誤區(qū)。六是小腐不斷往往藏著大腐，“三公”消費(fèi)，紅包禮金，“小金庫(kù)”等問(wèn)題往往是大腐敗的表征。七是領(lǐng)導(dǎo)干部積極為違紀(jì)違法現(xiàn)象遮掩搪塞，到處為腐敗干部活動(dòng)說(shuō)情，采取各種手段干擾辦案，則有可能自身涉腐。八是一個(gè)地方或單位超乎尋常地頻繁調(diào)動(dòng)干部，違反程序調(diào)配資源，則存在腐敗的可能性。 三要善于創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言。比如，針對(duì)當(dāng)前少數(shù)人對(duì)腐敗問(wèn)題的不正確看法我作了這樣的表述：對(duì)外面的腐敗反對(duì)，對(duì)身邊的腐敗諒解；對(duì)抽象的腐敗反對(duì)，對(duì)具體的腐敗理解；對(duì)無(wú)關(guān)聯(lián)的腐敗反對(duì)，對(duì)有關(guān)聯(lián)的