1、2020/8/3,上海肽得生物技術有限公司中原營銷中心,1,如何開好產品推廣會 上海肽得生物技術有限公司 中原營銷中心,2020/8/3,上海肽得生物技術有限公司中原營銷中心,2,樹立形象（工作人員：服裝、胸牌、 資料、圓珠筆、禮儀、車輛） 會場秩序（憑請柬、賓館工作人員控制、80-120人、素質、餐卷賓館餐廳人員驗票規(guī)則提前宣布） 提供信息（客戶資料完整賓館會議室二名人員簽到開票激勵、實證資料、大客戶名單明示、） 搜集情報 解決問題 推銷理念 宣傳產品,研討會的功能,2020/8/3,上海肽得生物技術有限公司中原營銷中心,3,會議目標的設定（直接以現(xiàn)場訂貨的噸數(shù)設立為目標） 經(jīng)銷商的選擇（不

2、要輕易設總代理商） 與會者的選擇（20頭以上母豬群的老板或者技術場長憑請柬入場） 會議時間的選擇（避開節(jié)假日、關注一周內的天氣情況） 會議地點的選擇（三星級以上賓館） 會議場地的布置（入門紅地毯、禮儀、礦泉水標簽、資料直接到位、條幅、音樂） 會議議程的議定 會議通知的派發(fā)（提前一天把請柬發(fā)放到位） 會議物品的準備（投影儀、電腦、音頻線、長線插座、小音箱、相機、訂貨單、綬帶、撲克牌、簽到單、餐票、資料、圓珠筆、健利保樣品、試劑、電子教鞭、電池等） 開會前的最后審視,開會前的準備工作,2020/8/3,上海肽得生物技術有限公司中原營銷中心,4,目標必須是可達成的，而且符合公司的目標 目標必須具體且

3、可衡量 目標必須是應達成什么，而非應做什么 目標必須書面列明,一、會議目標的設定。,2020/8/3,上海肽得生物技術有限公司中原營銷中心,5,目標必須是SMART,Specific 具體 Measurable可測量 Ambitious積極 Realistic 真實 Triggering - positive正面行動,2020/8/3,上海肽得生物技術有限公司中原營銷中心,6,合法并且信譽度良好的，人緣關系好，對當?shù)?0頭以上母豬群的豬場老板熟悉， 對達成目標有潛力，做豬的預混料銷售，銷量在20噸以上，或者在當?shù)仡A混料的銷量占前三名 愿意積極做配合宣傳推廣 有合理的產品庫存量,二、經(jīng)銷商的選擇

4、,2020/8/3,上海肽得生物技術有限公司中原營銷中心,7,20以上母豬群的老板或技術場長 在養(yǎng)殖戶中有影響的人 有潛在購買力的人 人數(shù)應限制在80-120人左右,三、與會者的選擇,2020/8/3,上海肽得生物技術有限公司中原營銷中心,8,四、會議時間的選擇,方便出席時間（最好避開星期天） 配合公司整體計劃。 配合市場行情的好轉。 配合經(jīng)銷商的推廣計劃。 必須有開始及結束的時間。,2020/8/3,上海肽得生物技術有限公司中原營銷中心,9,場地必須夠大以容納與會人員及會議所需的器材。 有充足的照明，通風及良好的音響設備，中央空調或柜機，應急電力設備（發(fā)電機）。 與會人員方便的地點。 三星級

5、以上的賓館,五、會議地點的選擇,2020/8/3,上海肽得生物技術有限公司中原營銷中心,10,六、會議議程的議定,足以達成會議目標的主題 講課人員 依主題安排先后次序 標明每一主題所需時間,2020/8/3,上海肽得生物技術有限公司中原營銷中心,11,七、會議通知的派發(fā),至少在開會之前一天全部送達與會者 實證資料的準備（照片、錄相） 會議通知應包括： 1、開會時間，地點及交通線路圖 2、會議議程，主題 3、須事先準備事項 4、主辦，協(xié)辦單位及聯(lián)系電話,2020/8/3,上海肽得生物技術有限公司中原營銷中心,12,八、開會前的最后審視。,座位是否按原定計劃擺放 投影機位置擺放及效果(電源插座)

6、音響效果的測試(話筒) 會議資料是否整理齊全(宣傳資料圓珠筆) 會議標語的張貼 進入會場的指示牌 簽到處的設置 人員分工 午餐的核實,2020/8/3,上海肽得生物技術有限公司中原營銷中心,13,會議程序,工作人員 會議組織人員 會議前一天上午到達賓館協(xié)調好會議設施的各項工作 會議室 音響、燈光、空調、簽到桌（會議室外）、簽到人、開票人（賓館提供兩個人）、條幅、農夫山泉礦泉水（貼健利保標簽）、健利保樣品一袋、插座、會議資料、養(yǎng)豬秘笈（訂貨人免費贈送） 住宿 根據(jù)會務人員訂好房間數(shù)量（原則上客戶不安排住宿） 就餐 選定就餐負責人 地級市350元/桌、縣級市300元/桌（超出標準向經(jīng)理申請） 到會

7、人員簽到時發(fā)餐卷，就餐時賓館餐飲部的工作人員以餐券為憑證，憑餐券每桌10人（不包含小孩），一桌坐滿之后再開另一桌。結帳時以收取餐券為準結算。 留出5個左右的包廂（根據(jù)預計訂貨人數(shù)確定數(shù)量），訂貨人員憑訂貨單到包廂入席 每桌按兩瓶酒放置，其它任何消費沒有公司主管人員的簽字一律不與結帳 與賓館簽訂協(xié)議 與賓館簽訂協(xié)議，以后凡是報上海肽得的都按協(xié)議價執(zhí)行,2020/8/3,上海肽得生物技術有限公司中原營銷中心,14,會務人員 開會前一天必須趕到會議指定地點 結合當?shù)氐匿N售人員準備好第二天會議的內容（實證資料、發(fā)言人的選擇） 并了解當?shù)厝说娘L俗習慣 會議主持人的確定 所有工作人員在會議中一律穿工裝。,

8、2020/8/3,上海肽得生物技術有限公司中原營銷中心,15,會議程序,會前 安排好簽到人員、到會人員就座指引（先來者至前排就座）,2020/8/3,上海肽得生物技術有限公司中原營銷中心,16,會中 開始時間最遲上午9：30分 到場人員除簽到人員外，一律列席會議室兩邊（遇到說話者或接電話者委婉勸止） 試驗現(xiàn)場演示做好配合 實證資料演示及當?shù)厥痉稇舻陌l(fā)言 抽獎環(huán)節(jié)（抽獎主持人、記錄人） 開票人員（開票規(guī)則用圓珠筆書寫不能用簽字筆、第二三四聯(lián)撕下給客戶，抽完獎后在票上作中獎記錄，第二聯(lián)客戶保存、第三聯(lián)給代理商，第四聯(lián)公司存檔；,2020/8/3,上海肽得生物技術有限公司中原營銷中心,17,會后 就

9、餐負責人安排客戶按次序就餐 其余工作人員將會場留下的資料、條幅、投影儀等相關的所有物品歸位清點放在安全的地方 將賓館會議室的物品交給賓館負責人并向負責人說“謝謝！” 餐后 與賓館人員核實就餐人數(shù)（以餐票為準）及桌數(shù)，清點有無物品損壞（客戶無意損壞的我們賠償，丟失的我們不承擔事先和賓館餐飲負責人講明，讓其工作人員提高責任心） 結帳 保留餐飲菜單清單或復印件 保留賓館電腦結算單或復復印件,2020/8/3,上海肽得生物技術有限公司中原營銷中心,18,會議費用報銷,住宿費用 憑發(fā)票（注明星級標準，住宿人名單） 會議費用 會議室（注明星級標準，容納人數(shù)，投影儀是否用賓館的） 就餐費用 憑發(fā)票附餐飲菜單

10、清單、賓館電腦結算單、簽到表（或復印件）并有會議組織人和當?shù)仄瑓^(qū)主管簽字報銷（如果不要發(fā)票可以在體格方面優(yōu)惠幅度比較大的可以不要發(fā)票，但是賓館要開據(jù)收據(jù)） 桌數(shù)以簽到表上的人數(shù)為準（每桌10人）來核算,2020/8/3,上海肽得生物技術有限公司中原營銷中心,19,2020/8/3,上海肽得生物技術有限公司中原營銷中心,20,2020/8/3,上海肽得生物技術有限公司中原營銷中心,21,要有明確的指路牌,2020/8/3,上海肽得生物技術有限公司中原營銷中心,22,會議促銷活動準備工作,樣板市場錄相資料 示范戶的發(fā)言（實證資料） 器具的準備 活動規(guī)則 人員分工（主持人、開票、照相、錄相、午餐安排）,2020/8/3,上海肽得生物技術有限公司中原營銷中心,23,成功的研討會,講課內容的反饋 客戶資料 經(jīng)銷商的推動 大客戶的追蹤,2020/8/3,上海肽得生物技術有限公司中原營銷中心,24,會議前準備工作不足 會議后客戶追蹤行動不夠,導致會議未達到預期效果的因素,2020/8/3,上海肽得生物技術有限公司中原營銷中心,25,思維清晰敏銳 善于言詞表達 良好的分析能力 能靈巧地應付問題人物 對事不對人 有耐性 具有幽默感 沉著并自我約束,2020/8/3,上海肽得生物技術有限公司中原營銷中心,26,怎樣陳述會議主題,了解聽眾