1、第10章 Excel數(shù)據(jù)分析和高級(jí)操作,Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)處理功能，能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)管理人員、科研人員以及工程技術(shù)人員提供強(qiáng)有力的幫助。在分析和處理工作表數(shù)據(jù)時(shí)，利用Excel的排序、篩選和分類匯總等功能，可以方便、快捷的管理數(shù)據(jù)，從而有效的幫助用戶提高工作效率。,1,2,本章知識(shí)要點(diǎn)：,數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)篩選 分類匯總 保護(hù)工作簿 保護(hù)工作表 保護(hù)元素,3,10.1 排序和篩選,Excel具有非常方便的數(shù)據(jù)排序和篩選功能。其中，排序是指按照工作表中某一個(gè)字段或者幾個(gè)字段數(shù)據(jù)重新排列記錄的順序；而篩選則是從大量記錄中選擇符合要求的若干條記錄，并將其單獨(dú)顯示出來。,10.1.1 數(shù)據(jù)排序,

2、在Excel中，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作可以快速、直觀地顯示數(shù)據(jù)，使用戶更好的理解和查找所需數(shù)據(jù)，從而幫助用戶做出最佳的決策。,4,10.1.2 篩選數(shù)據(jù),利用Excel的篩選功能，可以使工作表中只顯示符合篩選條件的某一個(gè)值，或者符合一組條件的行，而隱藏其他行。在Excel中，系統(tǒng)為用戶提供了自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種篩選方式。,5,10.2 分類匯總,在Excel中，分類匯總可以按照指定的屬性對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，再通過匯總函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的合并計(jì)算。,6,10.2.1 創(chuàng)建分類匯總,在進(jìn)行分類匯總前，應(yīng)先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作，將數(shù)據(jù)中關(guān)鍵字相同的一些記錄集中在一起。當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)清單排序后，即可開始對(duì)記錄進(jìn)行分

3、類匯總了。,7,10.2.2 嵌套分類匯總,在Excel工作表中，分類匯總的嵌套是指首先對(duì)某項(xiàng)指標(biāo)匯總，然后再對(duì)匯總后的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化。,8,10.2.3 顯示/隱藏匯總數(shù)據(jù),當(dāng)在工作表中創(chuàng)建分類匯總時(shí)，Excel將分級(jí)顯示列表，以便為每個(gè)分類匯總顯示或者隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)行。在分類匯總結(jié)果中，用戶可以通過分級(jí)顯示符號(hào)或者功能區(qū)，來控制匯總細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)的顯示或隱藏。,9,10.2.4 清除和自動(dòng)建立分級(jí)顯示,當(dāng)工作表中不再需要以分級(jí)列表的形式顯示數(shù)據(jù)時(shí)，即可將其清除。而為了方便數(shù)據(jù)的查看，可以在工作表中自動(dòng)建立分級(jí)顯示。,10,11,10.2.5 創(chuàng)建組合,在Excel中，用戶可以通過在分類匯總中創(chuàng)建組合，將指定的分類匯總數(shù)據(jù)隱藏，以減少顯示范圍。,12,10.3 保護(hù)文件,為了保證工作簿及工作表的安全性，可以對(duì)其進(jìn)行保護(hù)。保護(hù)工作表或工作簿元素可以防止意外或惡意更改、移動(dòng)或刪除重要數(shù)據(jù)。,10.3.1 設(shè)置工作薄密碼,保護(hù)工作簿可以限制打開和使用工作簿數(shù)據(jù)的用戶，以及要求用戶提供密碼才能查看或保存對(duì)工作簿的更改。,13,10.3.2 保護(hù)工作簿,在Excel中，用戶可以通過阻止創(chuàng)建新工作表或者僅授予選定用戶訪問權(quán)來限制對(duì)工作簿的訪問。,14,15,10.3.3 保護(hù)元素,與其他用戶共享工作簿以協(xié)作使用數(shù)據(jù)時(shí)，可以通過保護(hù)特定工作表或工作