1、部門： 講師：,存貨管理子系統(tǒng)培訓(INV),易飛管理軟件,一、 前言 二、 系統(tǒng)架構 三、 基礎設置 四、 錄入單據(jù) 五、 批號管理 六、 庫存盤點管理 七、 借出/借入管理 八、 月結管理 九、 批次作業(yè) 十、 期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷,課程大綱,壹、前 言,一、系 統(tǒng) 目 的二、系 統(tǒng) 特 色,1. 實時處理庫存帳務處理。 2. 庫存交易統(tǒng)計及呆滯料管理。 3. 簡易及明確的盤點管理。,一、系統(tǒng)目的,1. 提供多廠,多庫別的庫存帳務管理。 2. 提供各品號多倉庫的管理方式。 3. 提供月加權,標準成本制。 4. 提供各品號實時的交易與存量查詢。 5. 提供月

2、底計價與結轉作業(yè).,二、系統(tǒng)特色,一、 前言 二、 系統(tǒng)架構 三、 基礎設置 四、 錄入單據(jù) 五、 批號管理 六、 庫存盤點管理 七、 借出/借入管理 八、 月結管理 九、 批次作業(yè) 十、 期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷,課程大綱,一、系統(tǒng)主畫面(參考主畫面的信息流) 二、系統(tǒng)作業(yè)列表 三、存貨管理子系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關聯(lián) 四、存貨管理子系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關 聯(lián)庫存帳務信息流向圖,貳、系統(tǒng)架構,一、系統(tǒng)主畫面,二、系統(tǒng)作業(yè)列表,系統(tǒng)參數(shù)設置 - 廠別、庫別、編碼原則、品號類別、品號信 息、設置庫存單據(jù)性質(zhì) 交易處理作業(yè) - 庫存交易、庫存調(diào)撥、成本開帳/調(diào)整(單錄入) 憑證

3、及列表打印 - 交易單據(jù)、庫存調(diào)撥、成本開帳/調(diào)整單 庫存查詢作業(yè) - 庫存量、可用量、未來交易量、歷史交易記 錄、(批號)庫存量、交易記錄 庫存盤點作業(yè) - 計劃生成、品號盤點清單、盤點卡、數(shù)量重新賦予、創(chuàng)建、盤點盈損報表、盤點信息更新、信息清除 批號管理作業(yè) 錄入信息、交易追蹤表、庫存明細表、期限控制表、庫存異常檢測表、盤點管理、指定結案,管理報表打印 - 庫存明細表、帳、進耗存、單據(jù)別領用、部門 別領用(統(tǒng)計表)品號品名對照、單據(jù)性質(zhì)一 覽、品號信息、品號成本價格、庫存異動 庫存調(diào)撥(明細表) 定期維護作業(yè) - 基本信息異常檢測、維護交易明細、維護品號 每月統(tǒng)計信息、重計現(xiàn)有庫存 庫存結

4、轉作業(yè) - 月底成本計價、自動調(diào)整庫存、標準成本調(diào) 整、月底存貨結轉 借出/借入管理 錄入借出/借入單、歸還單、打印借出/借入 (歸還)單、明細表、狀況表、匯總表,以庫存帳為主的信息流,三、庫存系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關聯(lián),產(chǎn)品結構子系統(tǒng),工單/委外 管理子系統(tǒng),主生產(chǎn)排程系統(tǒng),自動分錄子系統(tǒng),采購管理子系統(tǒng),訂單管理子系統(tǒng),存貨管理子系統(tǒng),四、存貨管理子系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關聯(lián)庫存帳務信息流向圖,訂單管理子系統(tǒng) 銷貨單 銷退單,存貨管理子系統(tǒng) 庫存明細表 庫存明細帳 進耗存統(tǒng)計表 庫存交易統(tǒng)計表 部門庫存交易統(tǒng)計表,采購管理子系統(tǒng) 進貨單 退貨單,產(chǎn)品結構子系統(tǒng) 組合單 拆解單,工單/委外 管理子系統(tǒng)

5、領料單 退料單 生產(chǎn)入庫單 委外進貨單 委外退貨單,存貨管理子系統(tǒng) 開帳單 + 調(diào)撥單 +/ 盤盈損單 +/ 數(shù)量調(diào)整單 +/ 成本調(diào)整單 +/ 報廢單 零星領料單 零星退料單+ 借入單+ 借出單,一、 前言 二、 系統(tǒng)架構 三、 基礎設置 四、 錄入單據(jù) 五、 批號管理 六、 庫存盤點管理 七、 借出/借入管理 八、 月結管理 九、 批次作業(yè) 十、 期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷,課程大綱,參、基本信息創(chuàng)建,一、基本信息子系統(tǒng)的關聯(lián)作業(yè) 二、存貨管理子系統(tǒng)的基本信息,一、基本信息子系統(tǒng) 的關聯(lián)作業(yè),系統(tǒng)上線前基本參數(shù)設置，未設置者無法輸入交易信息。 共同參數(shù)設置 進銷

6、存參數(shù)設置,1.設置共用參數(shù),2.錄入公司信息,將公司詳細信息創(chuàng)建，供憑證或報 表輸出。,3. 錄入工廠信息,為庫存、商品交易相關報表信息的篩選條件 運行MRP/LRP(物料需求計劃/生產(chǎn)計劃系統(tǒng))時廠別亦是一個重要信息區(qū)隔或篩選條件 為配合全球ERP的管理，如果只有單一制造廠管理，亦請設置一個廠別代號來標示 同一公司別的品號單位成本是一致的，不會因為同一商品存放于不同廠區(qū)，其單位成本就不同,4. 錄入倉庫信息,商品庫存保存?zhèn)}庫，期初上線時請將倉庫信息先行創(chuàng)建，再進行庫存系統(tǒng)的錄入品號信息。 一般來說只有制造業(yè)的成品倉庫才有設置允許庫存數(shù)量不足可以出貨的考量，通用倉庫尤其是買賣行為的行業(yè)，其倉

7、庫管理主要是針對庫存者，均應設為庫存不足不可出貨。 若有加工管理者，且將加工廠倉視作本公司原物料倉庫進行庫存管制，則加工廠倉應設倉庫管理。,5. 錄入工作中心,工作中心乃定義廠內(nèi)生產(chǎn)排程或制造成本計算時商品制造費用分攤基礎的單元，有關成本信息應于成本計算系統(tǒng)上線時將信息準備完成并補輸入 生產(chǎn)計劃及工令制程系統(tǒng)的需求字段“每日人工產(chǎn)能、每日機器產(chǎn)能”為本產(chǎn)品相關計算產(chǎn)能負荷的基礎信息 成本計算系統(tǒng)的需求字段“制費分攤依據(jù)、標準人工成本、標準制造費用”,6. 錄入部門信息,將公司內(nèi)組織部門編號輸入，可作為分析的分類，或作資產(chǎn)分攤部門。,7. 錄入幣種匯率,對作外幣交易時，每天的銀行買進賣出匯率需先

8、行創(chuàng)建，至于海關買進賣出匯率可期間整批生成。 單價、金額可依不同幣別設置不同取位,單位成本及成本金額只可以本幣設置取位。,8. 設置編碼原則,針對品號、客戶、供應商及固定資產(chǎn)編號的原則，先于此創(chuàng)建；當創(chuàng)建新品號、新客戶、新供應商及新的固定資產(chǎn)時，可依定義的原則自動生成編號。,9.錄入員工姓名,將公司所有員工信息創(chuàng)建，為人事薪資系統(tǒng)的員工基本信息錄入的來源。,10. 錄入常用語,對常用的片語信息可依個人或共享方式先行創(chuàng)建,于一般備注字段可以直接取用,提高輸入效率。,11./12. (程序)錄入頁腳/簽核,對常用的頁腳及簽核可先行創(chuàng)建,可于設置單據(jù)性質(zhì)作業(yè)、打印憑證或報表取用。 對程序對應的頁腳簽

9、核可先行創(chuàng)建,憑證部份會于設置單據(jù)性質(zhì)作業(yè)內(nèi)自動帶出。,13. 錄入職務類別,將公司員工作職務的歸屬，對相關字段只可提供特定的職務人員所輸入。 如果某一員工,在任何相關字段皆可輸入,則需在所有類別輸入此員工。,14.錄入產(chǎn)品工藝路線 -產(chǎn)品結構系統(tǒng),產(chǎn)品標準工藝路線創(chuàng)建，一產(chǎn)品可設置多種工藝路線，為開立工令制程的信息來源。,二、庫存管理系統(tǒng)的基本信息1. 錄入品號類別,分類乃將繁雜的事務依一定的標準逐次區(qū)分，而作有系統(tǒng)的排列；料件種類繁多，而人的記憶有限，要治理繁雜必須分門別類化繁為簡，然后才能提綱挈領依序處理；故分類乃為科學管理的開始。 本作業(yè)乃針對設置共用參數(shù)中，定義的四種分類信息創(chuàng)建。,

10、2. 錄入品號信息,原物料 成品或制成品 半成品 服務性商品,哪些料件一定要編號？,可以設置庫存管理否,1.編號應反應分類 2.編號應反應順序 3.變動屬性不應納入編號原則 4.長短應適中（8-12 最佳) 5.避免有意義編號 6.避免使用中英文字母混合 7.避免使用特殊符號(., /,%,$,） 8.同類編號長度應要求一致 9.編號原則應有防錯功能, 、計算機編號基本原則,品號信息畫面字段說明-單位,在雙單位制時，小單位字段方可以輸入,假定:12支=1打 1.單一單位制需輸入庫存單位字段 1.5打 = 1 打 + 6 支 2.雙單位制需輸入庫存單位字段及小單位字段 1.005打 = 1 打

11、+ 5 支,常為采購及銷售的單位 如：螺絲，庫存及BOM單位為PCS，采購 時以包計，每包500 PCS 故：庫存單位：PCS 換算單位:BOX 換算率:500 即 1 BOX=500 PCS,設置換算率者，應注意采購及銷售時的 計價單位=換算單位,換算單位,更改品名規(guī)格,下列性質(zhì)的單據(jù)在輸入時，遇到該品號其品名規(guī)格字段均可由使用者自行更改,1.報價單/客戶訂單/銷貨單 2.采購單/進貨單/退貨單 3.工令單/領退料單/生產(chǎn)入庫單/委外進貨單/委 外退貨單 4.庫存交易單據(jù)/調(diào)撥單,原則:該商品庫存特性為零庫存,舉例說明:,品號 品名 規(guī)格 110101 紙杯-粉色KITTY CAT 3.5C

12、M,規(guī)格圖案乃由客戶指定，圖案版費另計，報價時不含制版費用，而且不做庫存品，客戶要什幺圖案在報價單時決定.生產(chǎn)多余的商品直接贈與客戶，完全不保留.,庫存管理,當品號有交易時要不要記錄其進出信息 包含:數(shù)量及金額,1.維修費用 2.運費 3.拆裝費用 服務性商品無須進行庫存管理,季盤點 S2,年盤點 Y,季盤點 S1,季盤點 S3,季盤點 S4,M2 M4 M6 M8 M10 M12 兩月一次盤點,總品號,循環(huán)盤點碼,從品號進貨時因質(zhì)量或來源因素，須針對該批進 貨予以標示，管制自庫存、領用、不良至出貨的 批次交易信息，以滿足后續(xù)信息管理需求，該料 件須進行批號管制 Y。,批號管理 采購件：,如：

13、有效期間為一年的涂料或黏膠 相關字段：有效天數(shù)及復檢天數(shù),從成品入庫后必須針對該批生產(chǎn)的質(zhì)量或生產(chǎn)條件予 以記錄識別，方便將來針對該成品的生產(chǎn)程序追蹤， 自入庫、出庫或銷貨所有交易須要填入批號者，該品號必須進行批號管制。,如：芯片產(chǎn)品必須管制其有效年限或者將來 銷貨后必須進行生產(chǎn)記錄的追朔者,批號管理-制造件：,品號屬性-Y:虛設料件,1.BOM表結構清晰化、模塊化,降低信息量及增加輸入效率。 2.遇到共享件設計變更時,可使更改幅度降低。 3.節(jié)省磁盤數(shù)據(jù)庫的保存空間 EX: A 由上例可知, W為虛設料件,原有BOM,現(xiàn)有BOM,B C D E F G,W,B C D E F,W G,A,

14、品號屬性-F/O,F:Feature件,在銷售或生產(chǎn)時,某些必要的材料最后才決定,當生產(chǎn)汽車,“顏色”由客戶來決定時如果沒有指定顏色則無法成一成品 O:Option件,在組成BOM結構中,有些組成可有可無,完全由客戶來決定,如汽車的安全汽囊或加ABS.,CAR 輪胎鋼圈顏色ABS氣囊 米正鋁鋼紅黃 其新圈圈色色 林,低階碼,1.品號在BOM架構中的最低階數(shù)。 2.用在計算MRP時展開BOM并控制退出的指針。 3.用在計算標準成本,計BOM階次,并控制退出指針。 EX: 0階 A 甲 1階B C 乙 丙 2階 D E F 3階 F G,在BOM系統(tǒng)做計算低階碼時算F的最低階碼為3, ABC等級,

15、期間內(nèi)品號庫存耗用的重點管理識別碼,可 人工自行定義,或由庫存系統(tǒng)的庫存ABC分析 表來更新。,A E F D O P H F G C L I,累計耗用百分比,品號,耗用金額 %,A 級 B 級 C級,0%-75%-90%-100%,100%,A級表此品號期間的耗用金額大，應檢測： 1. 平均庫存的合理性 = 每日平均耗用*補貨周期+調(diào)整量 2. 采購政策的合理性 經(jīng)濟訂購量、補貨周期、訂購點 3. 進貨成本的有效性 采購成本、訂購成本、保存成本, ABC等級的管理意義(應依類別管理),主供應商,為運行MRP/LRP需求字段，當品號生成采購計劃時，該計劃的默認采購供應商由此字段定義。,采購需求

16、,可直接由庫存量來判定。采購量應等于經(jīng)濟批量與補貨倍量的最小聯(lián)集 經(jīng)濟訂購量：乃定義當庫存低于補貨點時，采購的批量，此量必須考慮到 常為一般成品的共享性材料，采購、進料、保存成本低，以訂購點的庫存管理方式為其采購政策 依每日平均耗用、采購周期、成本及前置時間而定義。,補貨政策-R:依補貨點,A B C D E H I,時間,存 量,訂 購點,經(jīng)濟訂購量,生產(chǎn)或采購來自訂單需求(或計劃生產(chǎn))當有訂單時先檢測庫存數(shù)量及在途各種有效可用量，確實無法在時間點滿足需求時，則透過MRP/LRP來生成補貨計劃，我們稱此種料件為依需求補貨。,A B C E D H I,補貨政策-M:依需求補貨,此種品號為特殊

17、的料件(在于補貨時間點的定義),如下 例,此種時間推算稱為MRP的理論邏輯。 在設LRP 件時必須注意LRP 的單階用途料必須為尾階 材料或者同為LRP件，否則LRP 的功能無法發(fā)揮。,補貨政策-L:依LRP需求補貨,A A 假設30日要出貨前置5天 則B應于25日投入(工） B C D E 前置5天 則E應于20日入廠 E F,品號的采購完全人工控管，一般為非BOM 內(nèi)的庫存管制品 如： 1.固定資產(chǎn) 2.文具用品 3.夾治具 4.模具 .,補貨政策- N:不須,固定前置天數(shù): 一般指公司內(nèi)部固定準備時間。 流程的程序天數(shù)，如開單、核準、檢驗等。 變動前置天數(shù): 屬于工作中心的加工時間或采購

18、件在供應商制造的時間，如果此時間的設置會因量的不同而成正比的變化，請于批量字段輸入計量批量。 采購件:供應商從收到采購單至送貨到廠所需要的天數(shù)。 制造件或委外件:工作中心從領料日至成品完成入庫所 需要的天數(shù)。,前置天數(shù),1.逐批領料:當生產(chǎn)時，我們必須填寫領用單，向倉庫領料，倉庫將依領料單數(shù)轉交。 2.自動扣料:當領料無法對應具體產(chǎn)品的消耗，可以使用最終產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量來反推標準用量扣庫存帳。 3.單獨領料:品號的領用完全使用者自訂，一般為非BOM 中的用料。,領料碼,1.品號采購進貨或委外進貨時，如進貨數(shù)量大 于本次應到未到數(shù)量者，無法輸入進貨單(辦 理到貨) ,可設超收。 2.委外加工除非遇

19、到局部代料或加工金額非常 高者，一般不設超收管制。,超收率,1.應創(chuàng)建流程管制以確保信息的正確性及信息登錄 的權責。 2.成本信息應由成本會計人員負責創(chuàng)建。 3.開發(fā)中品號是否需要創(chuàng)建，應慎重考慮。 4.品號創(chuàng)建錯誤，是否刪除的決定，應由專人全權 負責。 5.買賣商品若無庫存時可以設置一單一品號，并將 的設為可更改品名規(guī)格來管制.,關于錄入品號信息時應注意,3.設置單據(jù)性質(zhì),凡于庫存系統(tǒng)所使用的單據(jù)如盤點單、報廢單、調(diào)撥單、數(shù)量調(diào)整單等，必須先于本作業(yè)編設單據(jù)代碼及相關基礎信息，以方便日后交易單據(jù)輸入。 單據(jù)一經(jīng)設置請勿隨意更改，必須更改時，請保持在單一使用者狀況更改，再次提醒您，交易類別將影

20、響進耗存的統(tǒng)計，千萬不得造成單據(jù)不同時區(qū)，所設置的交易類別不同。,單據(jù)示范,單據(jù) 影響 更 新 更 新 更 新 編號 單別名稱 庫存 入庫日 出庫日 盤點日 影響成本碼 對應科目 1101 其它入庫單 Y 賦予成本結果 1102 其它出庫單 Y 賦予成本結果 1103 零星領料 Y 賦予成本結果 制造費用 1104 零星退料 Y 賦予成本結果 制造費用 1105 數(shù)量調(diào)整單 Y Y 賦予成本結果 盤盈損或,其它損失 1106 成本調(diào)整單 成本調(diào)整 （系統(tǒng)生成） 1107 成本調(diào)整單 成本調(diào)整 盤盈損單 Y 賦予成本結果 ,單別示范,單據(jù) 影響 更 新 更 新 更 新 編號 單別名稱 庫存 入庫

21、日 出庫日 盤點日 影響成本碼 對方科目 1109 倉庫報廢單 Y 賦予成本結果 盤盈損或 其它損失 1120 贈品入庫單 Y 賦予成本結果 無 1121 贈品出庫單 Y 賦予成本結果 無 1122 制程報廢入 Y 賦予成本結果 無 ,1123 制程報廢出 Y 賦予成本結果 無 1130 期初開帳 Y 成本來源 制造費用 1201 調(diào)撥單 Y Y 賦予成本結果 無 ,單據(jù)設置時應注意事項,1.盤盈損單及成本調(diào)整單單據(jù)的編號方 式必須為自動編號。 2.凡工令的領料及退料必須于工令系統(tǒng) 處理不可由本系統(tǒng)輸入。 3.若無采購系統(tǒng)或者訂單系統(tǒng)則庫存進出的 單據(jù)必須于本作業(yè)進行設置(進貨單、退 貨單、銷

22、貨單、銷退單)。,4.錄入商品條碼,當有進行一品號對應多條碼的管理時，需于此創(chuàng)建。,課程大綱,一、 前言 二、 系統(tǒng)架構 三、 基礎設置 四、 錄入單據(jù) 五、 批號管理 六、 庫存盤點管理 七、 借出/借入管理 八、 月結管理 九、 批次作業(yè) 十、 期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷,肆、日常交易,一、 其它領料(費用領料)作業(yè)流程 二、 其它退料(費用退料)作業(yè)流程 三、 異常庫存帳調(diào)整作業(yè)流程 四、 庫存成本調(diào)整作業(yè)流程(料工費合并) 五、 庫存成本調(diào)整作業(yè)流程(料工費分離) 六、 庫存報廢作業(yè)流程 七、 錄入庫存交易單據(jù) 八、 錄入成本開帳/調(diào)整單 九、 料件調(diào)撥作業(yè)

23、流程 十、 錄入調(diào)撥單 十一、庫存交易統(tǒng)計表 十二、部門庫存交易統(tǒng)計表,一、其它領料(費用領料)作業(yè)流程,錄入領料單,領料單,核準 (Y/N),部門庫存交易統(tǒng)計表 庫存交易統(tǒng)計表,審查 (Y/N),倉庫備料,其它領料需求,領料單確認,Y,Y,N,N,N,N,二、其它退料(費用退料)作業(yè)流程,錄入退料單,退料單,核準(Y/N),部門庫存交易統(tǒng)計表 庫存交易統(tǒng)計表,檢驗良品,良品 退回倉庫,其它退料 需求,退料單確認,不良品入庫,退料單,不良品 退回,現(xiàn)場 報廢流程,退料單確認,不良品 報廢流程,Y,Y,Y,N,N,N,三、異常庫存帳調(diào)整作業(yè)流程,錄入調(diào)整單,調(diào)整單,核準 (Y/N),統(tǒng)計表,審查

24、 (Y/N),帳務調(diào)整 需求,調(diào)整單確認,核準 (Y/N),調(diào)整單,N,Y,N,Y,N,Y,四、庫存成本調(diào)整作業(yè)流程-料工費合并,錄入調(diào)整單,調(diào)整單,核準 (Y/N),統(tǒng)計表,成本調(diào)整 需求,調(diào)整單確認,核準 (Y/N),調(diào)整單,標準成本 調(diào)整作業(yè),N,N,Y,Y,五、庫存成本調(diào)整作業(yè)流程-料工費分離,錄入調(diào)整單,調(diào)整單,核準 (Y/N),統(tǒng)計表,成本調(diào)整 需求,調(diào)整單確認,核準 (Y/N),調(diào)整單,標準成本 調(diào)整作業(yè),Y,Y,N,N,六、庫存報廢作業(yè)流程,錄入報廢單,報廢單,核準 (Y/N),統(tǒng)計表,審查 (Y/N),報廢單確認,呆滯或 周轉率報表,銷貨退回 作業(yè)流程,工令退料 作業(yè)流程,其

25、它退料 作業(yè)流程,庫存報廢 需求,核準 (Y/N),報廢單,N,N,N,Y,Y,Y,七、錄入庫存交易單,凡非采購進貨、退貨，營業(yè)銷售及銷退，生產(chǎn)領料、退料、入庫，委外進貨退貨、領料、退料的其它與庫存相關的庫存交易進出（盤營損單、零星領料單、零星退料單、報廢單、成本調(diào)整單.等），由本作業(yè)進行登錄。,八、錄入成本開帳/調(diào)整單,購買成本系統(tǒng)的期初庫存開帳或成本調(diào)整時，可由此程序區(qū)分材料人工、制費、加工的成本。,九、品號調(diào)撥作業(yè)流程,錄入調(diào)撥單,調(diào)撥單,核準 (Y/N),庫存交易統(tǒng)計表,審查 (Y/N),倉庫備料 出庫,品號調(diào)撥 需求,調(diào)撥單確認,Y,Y,N,N,N,N,十、錄入調(diào)撥單,兩個倉庫間品號

26、的移轉，由本作業(yè)進行登錄。 1.品號 F2 品號信息查詢。 F3 整套組件展開作業(yè) 2.轉出庫別 必需為單頭廠別內(nèi)的庫別。 3.轉入庫別 可為不同廠別的庫別。 4.不同庫性的倉庫間不可互相調(diào) 撥。,十一、庫存交易統(tǒng)計表,凡依選定的單別統(tǒng)計期間單據(jù)交易數(shù)量成本金額，并依對應類別會計科目匯總。,十二、部門庫存交易統(tǒng)計表,依選定的單別統(tǒng)計期間單據(jù)交易數(shù)量金額，并依部門分開統(tǒng)計及依對應類別會計科目匯總。,一、 前言 二、 系統(tǒng)架構 三、 基礎設置 四、 錄入單據(jù) 五、 批號管理 六、 庫存盤點管理 七、 借出/借入管理 八、 月結管理 九、 批次作業(yè) 十、 期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、

27、測驗及問卷,課程大綱,伍、批號管理,一、批號管理處理程序 二、品號批號管理的特性 三、批號的定義 四、作業(yè)要點 五、信息文件 六、跟催報表作業(yè),一、批號管理處理程序,O,I,品號信息-批號管理,批 號 資 料,入庫單據(jù)確認批號生成 進貨單 庫存交易單據(jù) 生產(chǎn)入庫單 委外進貨單 退料單,出庫單據(jù)確認-批號生成 退貨單 庫存交易單據(jù) 委外退貨單 領料單,批號交易追蹤表 批號庫存明細表 批號期限控制表 批號庫存異常檢測表,二、品號批號管理的特性,1.針對品號的質(zhì)量有效期特性，加以管制以防止 過期而無法使用(如食品、化工、藥品等)。 2.針對特定品號進出作跟催，以利日后管制其異 動狀況，加以批號管理。

28、 3.有別于制造系統(tǒng)中的計劃批號管理。 4.配合軟件包制造業(yè)特殊彈性作業(yè)管理(如 Feature、Option的次品號入庫管理，銷貨回 修入、出管理，制造版本入、出庫管制等)。 5.品號少量多樣，且需區(qū)分品號以管制存量及成 本，因屬性差異不大，而作主、次品的管制。,三、批號的定義,1.指各系統(tǒng)的倉庫入、出單據(jù)流程，單據(jù)的附 注批號，以利日后的追蹤分析其來歷去向的 管理。 2.批號長度為 20 碼，其為符號管理，依其產(chǎn) 業(yè)的特性、管理的重點、作業(yè)的需求需擬定 其批號原則，所以符號需統(tǒng)一一致，不可無 其依循規(guī)則，或為日期編碼，或為廠商、客 戶代碼，或為版序號，或為員工代號，以及 次品號等。,四、作

29、業(yè)要點,1.品號信息的批號管理碼為“Y”,“W”或“T”， 以及有效天數(shù)、復檢天數(shù)的定義。 2.各單據(jù)輸入需賦予批號號碼，及管制有效日 期、復檢日期。 3.對于品號批號的管制嚴謹度，設置“Y”或“T”則 為交易時必要有批號處理，否則無法完成輸入， 此為比較嚴謹?shù)倪\用；若設置“W”則為交易需要 批號處理，不輸入則警告的，為比較彈性的運用。,五、信息文件,作業(yè)要點成立，計算機系統(tǒng)自動生成一筆記錄于批號管理維護檔內(nèi)，但對于嚴謹度高的設置可于維護檔先行錄入其批號信息，以利于交易作業(yè)的查詢及輸入。,六、跟催報表作業(yè),1.批號交易追蹤表。 2.批號庫存明細表。 3.批號期限控制表。 4.批號庫存異常檢測表

30、 檢測各批號的各庫存數(shù)與各庫庫存數(shù)差異 ，稽核各種交易單據(jù)輸入是否無誤。 5.庫存狀況查詢的批號交易記錄。,一、 前言 二、 系統(tǒng)架構 三、 基礎設置 四、 錄入單據(jù) 五、 批號管理 六、 庫存盤點管理 七、 借出/借入管理 八、 月結管理 九、 批次作業(yè) 十、 期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷,課程大綱,陸、庫存盤點管理,一、 盤點計劃運行的作業(yè)程序 二、 定期盤點作業(yè)流程 三、 循環(huán)盤點作業(yè)流程 四、 自動生成抽盤料件 五、 品號盤點清單 六、 庫存盤點卡 七、 錄入盤點料件 八、 補入實盤數(shù)量 九、 盤點盈虧明細表 十、 自動更新盤點信息 十一、盤點料件庫存異常表

31、十二、清除盤點信息 十三、重新賦予盤點數(shù)量,一、盤點計劃運行的作業(yè)程序,自動生成抽盤料件,盤點卡打印,盤點列表打印,盤點信息創(chuàng)建,月底成本計價,盤盈虧報表打印,盤點信息更新,盤盈損單確認,帳務調(diào)整完成,貼于料架上的憑證,工作分派重點,實盤信息補入作業(yè),使盤盈虧金額的單價為當月的月加權或標準成本,計算機自動生成盤點單作庫存調(diào)整,二、定期盤點作業(yè)流程,盤點信息生成,盤點列表,核對,循環(huán)盤點需求,盤點資 料修正,盤點卡,N,盤點卡,盤點列表,盤點卡 貼示,帳務凍結,實物初 復盤,盤點數(shù)量 重新賦予,輸入盤點 信息,盤點信息 匯總,盤點盈虧表,帳務凍結 刪除,盈虧 確認,專案 存查,核準,盤點信息更新

32、,盤點盈虧表,核對,盤點品號 庫存明細,N,Y,盤點單憑證,Y,N,N,Y,三、循環(huán)盤點作業(yè)流程,盤點信息生成,盤點列表,核對,定期盤點需求,盤點資 料修正,N,盤點列表,實物 盤點,錄入盤點信息,盤點信息 匯總,盤點盈虧表,盈虧 確認,專案 存查,盤點信息更新,盤點盈虧表,核對,盤點品號 庫存明細,N,Y,盤點單憑證,N,Y,一、 前言 二、 系統(tǒng)架構 三、 基礎設置 四、 錄入單據(jù) 五、 批號管理 六、 庫存盤點管理 七、 借出/借入管理 八、 月結管理 九、 批次作業(yè) 十、 期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷,課程大綱,柒、借出借入管理,一、借入作業(yè)流程 二、借入歸還

33、作業(yè)流程 三、借出作業(yè)流程 四、借出歸還作業(yè)流程 五、錄入借出/入單 六、錄入借出/入歸還單 七、借出/入狀況表 八、借出/入?yún)R總表,一、借入作業(yè)流程,錄入借入單,料件借入需求,N,借入單,借入單確認,倉庫接收 入庫,核準,良品,借入單 憑證,借出入 狀況表,Y,N,Y,二、借入歸還作業(yè)流程,錄入借入歸還單,借入歸還需求,N,借入歸還單,借入歸還單確認,倉庫備料 出庫,核準,審核,借入歸還單 憑證,借出入 狀況表,Y,N,Y,三、借出作業(yè)流程,錄入借出單,料件借出需求,N,借出單,借出單確認,倉庫備料 出庫,核準,審核,借出單 憑證,借出入 狀況表,Y,N,Y,錄入借出歸還單,借出歸還 需求,

34、N,借出歸還單,核準,良品,Y,N,Y,無法處理 歸還,替換否,借出歸還 作業(yè)流程,轉銷否,Y,借出轉銷 作業(yè)流程,Y,轉費用,借出歸還 作業(yè)流程,Y,轉應收,借出歸還 作業(yè)流程,Y,借出單確認,倉庫備料 出庫,借出單憑證,借出入狀況表,費用領料 作業(yè)流程,其它應收帳款 作業(yè)流程,N,N,N,暫不處理 歸還,四、借出歸還作業(yè)流程,一、 前言 二、 系統(tǒng)架構 三、 基礎設置 四、 錄入單據(jù) 五、 批號管理 六、 庫存盤點管理 七、 借出/借入管理 八、 月結管理 九、 批次作業(yè) 十、 期初開帳與信息搜集 十一、報表與查詢 十二、測驗及問卷,課程大綱,捌、月結管理,一、 月結作業(yè)程序 二、 庫存成

35、本計價方式簡介 三、 月結作業(yè)信息處理流程 四、 庫存月結作業(yè)流程 五、 單據(jù)缺號檢查表 六、 庫存明細帳 七、 重計現(xiàn)有庫存 八、 月底成本計價 九、 庫存明細表 十、 自動調(diào)整庫存 十一、月底存貨結轉 十二、進耗存統(tǒng)計表 十三、維護庫存交易明細 十四、維護品號每月統(tǒng)計信息,一、月底作業(yè)流程,帳務凍結日期設置,帳務報表 檢核,庫存相關交易單據(jù)完整性檢核,月底成本計價作業(yè),自動調(diào)整庫存作業(yè),交易單據(jù)確認 (成本調(diào)整單),月底結轉作業(yè),原因分析及信息修訂,打印庫存 相關報表,更新品號基本信息 更新庫存交易明細 更新每月統(tǒng)計信息 更新交易單據(jù)信息,Y,N,單據(jù)是否有未確認者;進料加工成本單價是否正

36、確;庫存明細表數(shù)量及成本異常者,二、庫存成本計價方式簡介,品號信息 標準成本,庫存交易單據(jù) 單位成本,庫存交易明細 單位成本,運算,品號信息 月初數(shù)量 月初金額,品號信息 庫存數(shù)量 庫存金額,更新,重新,標準成本制,1.進出庫存的單位成本均以標準成本入帳。 2.品號基本信息的標準成本必須輸入。 3.月中如遇標準成本更改，月底計價時，將 追溯至月初的第一筆交易信息。,標準成本：5 元 領料單、退料單、入庫單、進貨單、退貨單、調(diào)撥單 .等，均已5元為標準單位成本,標準成本制的意義,二、庫存成本計價方式簡介,更 新,庫存交易單據(jù) 的單位成本,庫存交易明細 單位成本,運算,品號信息 月初數(shù)量 月初金額

37、,品號信息 庫存數(shù)量 庫存金額,庫存交易明細 影響成本碼Y 庫存數(shù)量 庫存金額,品號信息 月初數(shù)量 月初金額,計算月加權 單價,月加權成本制,影響成本碼N,讓本月份耗用的單位成本一致化，本系統(tǒng)日常的交易，對于庫存價值以移動平均計價，所以如果兩次進貨的進價不同，第一次進貨后的領料單位成本，與第二次進貨后的領料單位不同，為了讓同一月份的領料單位成本一致，必須運行月底成本計價作業(yè),月加權成本制的意義,日期 類別 數(shù)量 單價 交易金額 庫存金額 12/31 期末 100 2 200 01/05 進貨 100 3 +300 500 01/10 領料 100 2.5 - 250 250 01/15 進貨

38、100 1.5 + 150 400 01/16 領料 100 2.0 - 200 200,月加權平均單價 =(200+300+150)/(100+100+100)=2.1667,日期 類別 數(shù)量 單價 交易金額 庫存金額 12/31 期末 100 2 20001/05 進貨 100 3 300 500 01/10 領料 100 2.1667 217 283 01/15 進貨 100 1.5 150 433 01/16 領料 100 2.1667 217 216,更新后,三、月結作業(yè)信息處理流程,現(xiàn)行年月,品號信息 月初數(shù)量 月初成本,品號每月庫存統(tǒng)計 月結月份各項交易 次月的月初數(shù)量,品號信息

39、- 月初數(shù)量 月初成本,庫存交易明細 交易數(shù)量 交易成本,生成,生成,四、庫存月結作業(yè),庫存月結 需求,重計現(xiàn)有庫存,信息完成,重計庫存,異常報表,N,Y,單據(jù)作 業(yè)流程,單據(jù)完成,單據(jù)作 業(yè)流程,庫存計價,月底成本 計價作業(yè),成本會計,成本會 計流程,庫存明細表,成本 調(diào)整,成本調(diào) 整流程,月底庫存 結轉作業(yè),庫存存 貨報表,N,Y,N,Y,N,N,Y,N,五、單據(jù)缺號檢查表,位于基本信息子系統(tǒng) 列表檢核各種單據(jù)缺號狀況。,六、庫存明細帳,1.打印期間內(nèi)品號詳細的進出明細信息，并結算庫別品號的期末庫存余額。 2.交易明細信息會因為月底成本計價作業(yè)的運行所影響，故要本報表信息正確,請先運行月底成本計價作業(yè)。,七、重計現(xiàn)有庫存,發(fā)覺關帳年月以后，現(xiàn)行年月以前的某月月初庫存數(shù)量及金額有誤（品號月統(tǒng)計信息）。 發(fā)覺品號信息單頭或單身的庫存數(shù)量及金額有誤時。 重計年月不可空白，且須大于設置共用參數(shù)的庫存關帳年月及小于等于庫存現(xiàn)行年月。,八、月底成本計價,計算品號當月份的月加權平均成本，并更新庫存交易明細信息檔及庫存交易單據(jù)，并更新品號信息的單頭及