1、1.商務(wù)包數(shù)據(jù)處理Excel，教材： Excel 2003，2，第1章Excel基本介紹，第1章EXCEL基本介紹，在這一章，你將學(xué)習(xí)如何啟動(dòng)和離開Excel 2003打開和保存文件。在線幫助數(shù)據(jù)的輸入輸出模式中介紹了Excel 2003的規(guī)格、局限性和常見問題。3.第一章是電子表格的基本介紹。介紹常用詞匯。首先啟動(dòng)Excel，然后讀取工作簿文件。這是一種常用的方法。啟動(dòng)Excel有以下幾種方法：(1)用鼠標(biāo)選擇屏幕左下角的所有程序啟動(dòng)所有程序Microsoft office Microsoft office Excel 2003。(2)雙擊桌面上的Excel圖標(biāo)。通常，當(dāng)你安裝微軟辦公軟件時(shí)

2、，你會(huì)在你的桌面上安裝辦公軟件的圖標(biāo)。使用剪切圖標(biāo)。5，第1章Excel簡介，直接從工作簿文件名啟動(dòng)Excel。如果您現(xiàn)在要編輯的文件是一個(gè)使用過的工作簿文件，只需單擊屏幕左下角的“我最近的文檔”，從列出的文件名中找出所需的文件名，然后單擊鼠標(biāo)左鍵。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是在Excel啟動(dòng)后，選中的文件將直接加載到Excel工作簿中，這樣可以省去打開舊文件時(shí)查找文件位置的麻煩。6，第1章Excel基本介紹，要退出，可以選擇以下五種方法之一：(1)雙擊窗口左上角的控制框()。(2)單擊窗口右上角的紅色結(jié)束框()。(3)選擇文件結(jié)束退出。(4)按下Alt F，然后按下x。此方法與第3項(xiàng)相同，但當(dāng)鼠標(biāo)失敗時(shí)

3、，您可以離開Excel。(5)按Alt F4。第1章Excel簡介，打開、保存和關(guān)閉工作簿文件，打開舊文件和搜索打開的現(xiàn)有文件，如果您想編輯現(xiàn)有的工作簿文件，而不是直接從文檔中啟動(dòng)Excel，您應(yīng)該先啟動(dòng)Excel，然后再打開舊文件。打開舊文件的方法如下：(1)按工具欄打開舊文件打開按鈕。(2)選擇文件文件，在下拉菜單下的歷史文件名中查找要打開的文件；如果你在里面，只需點(diǎn)擊文件名。(3)選擇文件打開舊文件打開。(4)按下Alt F，然后按下O(打開O)。(5)按下控制鍵(打開)。無論從任何方式打開舊文件，您都將始終看到“打開舊文件”對話框。第1章Excel基本介紹，文件摘要信息屬性，為了將來搜

4、索文件，可以在每個(gè)工作簿文件的摘要信息中設(shè)置與文件相關(guān)的重要詞語，以便將來搜索文件時(shí)，通過輸入這些重要詞語可以很容易地找到所需的文件。設(shè)置匯總信息的方法是：文件檔案匯總信息屬性在內(nèi)容內(nèi)容對話框中有五個(gè)頁簽，其中可以設(shè)置關(guān)鍵字的頁簽是匯總信息。保存文件并另存為另存為，保存未命名的工作簿文件當(dāng)啟動(dòng)Excel(不是通過文檔)時(shí)，將同時(shí)打開一個(gè)內(nèi)置名為Book1的空白工作簿。當(dāng)您輸入要保存的數(shù)據(jù)時(shí)，您可以選擇以下方式之一：(1)按保存文件按鈕。(4)按ctrl+s .(2)選擇文件文件并另存為。(5)按F12。(3)按Alt F，然后按鍵。第1章Excel簡介，保存命名工作簿文件保存文件當(dāng)Excel由

5、一個(gè)文檔啟動(dòng)或打開一個(gè)現(xiàn)有的工作簿文件時(shí)，在工作簿的頂部會(huì)有一個(gè)文件保存。當(dāng)您想要保存此文件時(shí)，您可以選擇以下方式之一：(1)按“保存文件”按鈕。(2)選擇文件文件并保存文件。(3)按ctrl+s。另存為如果不想用原始文件名保存，為了不破壞原始內(nèi)容，可以通過另存為將新內(nèi)容保存到另一個(gè)文件名。選擇下列方法之一：(1)選擇一個(gè)文件并將其另存為。(2)按Alt F，然后按鍵。(3)按F12。，10，第1章Excel簡介(關(guān)閉文件但仍在Excel中，通常用戶會(huì)處理多個(gè)文件，有時(shí)需要同時(shí)處理，有時(shí)可以單獨(dú)處理。如果不需要同時(shí)打開幾個(gè)相關(guān)的文件進(jìn)行處理，最好是隨意關(guān)閉已處理的文件，以免在同時(shí)打開多個(gè)文件時(shí)

6、混淆不應(yīng)該處理的文件。關(guān)閉文件并不意味著離開Excel，只是關(guān)閉不再使用的文件。(1)雙擊菜單文件左側(cè)的圖標(biāo)。(2)點(diǎn)擊窗口右上角下方的結(jié)束框。(3)選擇文件并關(guān)閉文件。(4)按Alt F，然后按c。第1章Excel基本介紹，Excel的規(guī)格和限制規(guī)則，1工作表和工作簿規(guī)格2工作組規(guī)格3計(jì)算規(guī)格4透視表規(guī)格5圖表規(guī)格12第1章Excel基本介紹， 電子表格的注意事項(xiàng)需要注意的是，(1)活動(dòng)單元格所在的列名和行號(hào)用對比色處理。使用對比色以便于找到單元格點(diǎn)。(2)新工作簿默認(rèn)包含3個(gè)空白工作表，工作表的數(shù)量可以在工具選項(xiàng)“常規(guī)”選項(xiàng)卡中更改。 (3)包括自動(dòng)糾正功能，可以檢查出用戶的錯(cuò)誤；Exce

7、l會(huì)自動(dòng)糾正簡單的錯(cuò)誤。(4)每個(gè)工作表有256個(gè)列字母和65，536個(gè)行數(shù)，總共有16，777，216個(gè)空單元格，工具欄上的常見問題，在像學(xué)校這樣的環(huán)境中，每個(gè)人共享同一個(gè)計(jì)算機(jī)教室，計(jì)算機(jī)上的軟件設(shè)置經(jīng)常被更改；例如，工具欄就是最典型的例子。1.為什么工具欄不見了？我的工具欄在哪里？2.為什么我的工具欄與眾不同？為什么我的工具欄與其他工具欄不同？13，第1章Excel基本介紹，14，第1章Excel基本介紹，(1)工具欄可以收回；它最喜歡的地方是查看視圖工具欄工具欄。如果您在電子表格屏幕上沒有看到工具欄，或者工具欄缺少一行，您可以通過查看工具欄找到它。(2)通常，工具欄只在屏幕上留下三個(gè)項(xiàng)

8、目：通用標(biāo)準(zhǔn)、格式格式和任務(wù)面板；在正常情況下，這三個(gè)名字會(huì)在他們之前被檢查。如果普通工具欄丟失，只需點(diǎn)擊普通工具欄，它就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。15，第1章Excel的基本介紹，(1)如果在視圖工具欄中只選中了這三項(xiàng)，但在屏幕上看到的內(nèi)容與其他人的計(jì)算機(jī)上的工具欄不同，這意味著工具欄內(nèi)容已被更改；要恢復(fù)已更改的工具欄，請轉(zhuǎn)到視圖工具欄自定義的工具欄選項(xiàng)卡，單擊包含錯(cuò)誤內(nèi)容的工具欄名稱，單擊重置重置，然后回答確定進(jìn)行更正。(2)如果不是所需的工具欄，只需取消工具欄名稱前面的復(fù)選框。16，第1章Excel簡介，選擇整列：單擊所需的列名。選擇整行：單擊所需的行號(hào)。選擇整個(gè)工作表：單擊工作表左上角的灰色網(wǎng)格。1

9、7，第1章Excel基本介紹，獲取數(shù)據(jù)的方式，直接在工作表上使用鍵盤輸入，大部分?jǐn)?shù)據(jù)都是通過鍵盤輸入獲得的，所以你最好熟悉任何中文輸入法和鍵盤輸入的注意事項(xiàng)(這部分將在第2章中介紹)。由其他軟件生成的文件被傳輸、鏈接或嵌入。調(diào)入：很多數(shù)據(jù)以前已經(jīng)被其他軟件存檔了，但是從現(xiàn)在開始，我想用Excel繼續(xù)使用，以前使用的軟件決定不使用；在這種情況下，您可以將原始文件傳輸?shù)紼xcel，并將文件類型轉(zhuǎn)換為工作簿。2.鏈接：如果兩個(gè)工作簿文件之間的數(shù)據(jù)具有互鎖的交互，則這兩個(gè)文件可以以鏈接的方式連接。一旦源文件數(shù)據(jù)改變，下游文件數(shù)據(jù)將自動(dòng)改變。3.嵌入：為了達(dá)到解釋或美化的效果，經(jīng)常需要在報(bào)告中添加插圖或

10、文字說明。此時(shí)，可以通過嵌入將現(xiàn)有圖片或文本添加到報(bào)告中。18，第一章是對Excel的基本介紹，它捕獲其他數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。當(dāng)您需要的數(shù)據(jù)存在于數(shù)據(jù)庫軟件文件中時(shí)(如Access或FoxPro)，您希望使用Excel進(jìn)行一些數(shù)據(jù)分析；此時(shí)，數(shù)據(jù)庫文件中的數(shù)據(jù)可以直接通過檢索獲得，從而做出分析報(bào)告，而不是將所有的大型數(shù)據(jù)庫讀入一個(gè)Excel工作簿。這種方法側(cè)重于分析報(bào)告，而不是數(shù)據(jù)本身。網(wǎng)頁導(dǎo)入，當(dāng)您在網(wǎng)頁上看到所需的表格時(shí)，您可以通過網(wǎng)頁導(dǎo)入將表格內(nèi)容直接導(dǎo)入到工作表中，或者通過將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到外部數(shù)據(jù)中來查找數(shù)據(jù)源。有關(guān)詳細(xì)信息，請參考第12章“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”的第二節(jié)。可擴(kuò)展標(biāo)記語言(XML)

11、是一種語言格式和語法，它使文檔易于人們閱讀和計(jì)算機(jī)程序識(shí)別。XML提供了多種完整的解決方案和功能，包括數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)表示，極大地簡化了設(shè)計(jì)過程。在Excel 2003中，可以通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)入XML數(shù)據(jù)。第一章電子表格的基本介紹數(shù)據(jù)輸出、打印機(jī)打印和計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的目的是因?yàn)樗?jié)省時(shí)間和麻煩，可以達(dá)到快速、準(zhǔn)確和高效率。但更重要的是，有必要將處理后的信息打印成書面報(bào)告，這樣信息就可以完全呈現(xiàn)出來，而不受計(jì)算機(jī)屏幕有限空間的限制。Excel工作簿不僅可以打印數(shù)據(jù)本身，還可以用圖表打印數(shù)據(jù)或單獨(dú)打印圖表。對于那些只需要統(tǒng)計(jì)圖表的人來說，后者無疑是非常靈活的。打印時(shí)，工作簿將提交活

12、動(dòng)工作表上的數(shù)據(jù)，因此請記住在打印前切換到要打印的工作表。通過傳真發(fā)送。如果工作簿中的信息需要傳真給其他組織，您必須事先安裝傳真驅(qū)動(dòng)程序，然后按照一般的打印程序發(fā)送，您會(huì)看到傳真對話框；在本傳真系列的對話框中設(shè)置對方的傳真號(hào)碼等信息非常方便。20，第1章Excel簡介，通過電子郵件發(fā)送。在工業(yè)工程中，工作表或工作簿可以附加到電子郵件中，或者通過按下電子郵件工具欄上的電子郵件按鈕，工作表的內(nèi)容可以作為電子郵件正文發(fā)送。輸出到萬維網(wǎng)，而Excel工作簿中的信息可以直接保存為XML電子表格、XML數(shù)據(jù)和Web文檔并發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)；如果工作簿設(shè)置為共享，則允許有權(quán)限的用戶在互聯(lián)網(wǎng)上輸入數(shù)據(jù)，使其成為交互式工作簿。其他軟件類型的文件。如果需要將Excel工作簿的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為其他軟件的文件，只需在保存文件時(shí)將文件類型更改為需要的類型，然后保存即可完成轉(zhuǎn)換工作。21，第1章Excel基本介紹，大腦肌肉急劇轉(zhuǎn)動(dòng)，這個(gè)問題的世界紀(jì)錄是7秒，22，第1章Excel基本介紹，左邊的圖顯示了A，B，CD四個(gè)