1、采購管理與庫存控制,講 師,出生日期：1969年10月3日 身高：178CM，體重：85公斤 籍貫：安徽合肥 學(xué)歷: 南開大學(xué)數(shù)學(xué)系信息科學(xué)專業(yè)本科; 華中科技大學(xué)工商管理專業(yè)研究生 工作經(jīng)歷： 康柏電腦（中國）有限公司采購經(jīng)理； 南太電子（深圳）有限公司物料部經(jīng)理； 新?？怂梗ㄉ钲冢┯邢薰静少彶亢陀?jì)劃部高級經(jīng)理；,采購是什么？,+,采購的作用,“在一個公司里，采購和銷售是僅有的兩個能夠產(chǎn)生收入的部門，其他任何部門發(fā)生的都是管理費(fèi)用”,采購流程,采購流程,采購需求內(nèi)容,選擇認(rèn)證供應(yīng)商,發(fā)出采購訂單,評價采購工作,物料收入驗(yàn)收,第一步：確定需求內(nèi)容,需求是企業(yè)采購的基本依據(jù)，是控制盲目采購的重

2、要措施，要作到無采購需求不采購。內(nèi)容包括： 功能規(guī)格：圖紙、規(guī)格等 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：認(rèn)證、質(zhì)量等級、保質(zhì)期等 物流標(biāo)準(zhǔn)：數(shù)量和交貨時間 維修標(biāo)準(zhǔn)：備件供應(yīng)和維修時間間隔等 。,從屬采購需求計(jì)劃產(chǎn)生,制訂生產(chǎn)計(jì)劃,物料分析,計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)需求,請購,流程,使用單據(jù),生產(chǎn)計(jì)劃表,BOM、庫存報表,物料需求清單,請購單,獨(dú)立采購需求計(jì)劃的產(chǎn)生,使用部門直接請購申請PURCHASING REQUISTION PR的內(nèi)容：申請部門、編號、預(yù)算額、日期、需要數(shù)量、需要日期,物料請購單（PR）,請購單號：,請購人： 批準(zhǔn)：,第二步：選擇供應(yīng)商,潛在供應(yīng)商報價 分析比較潛在供應(yīng)商報價 商務(wù)條款（價格、質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、

3、貨款支付方式、違約責(zé)任）初步洽談 初步選擇意向潛在供應(yīng)商,潛在供應(yīng)商綜合測評體系,潛在供應(yīng)商綜合測評體系,供應(yīng)商選擇和認(rèn)證過程,加權(quán)法,規(guī)定衡量供應(yīng)商的各種重要指標(biāo)（如質(zhì)量、價格、合同完成率等）的加權(quán)分?jǐn)?shù)； 根據(jù)歷史統(tǒng)計(jì)資料，分別計(jì)算出各供應(yīng)商的得分 選擇其中得分最高者為最終的中選供應(yīng)商,加權(quán)法示例,加權(quán)法示例,加權(quán)法示例,加權(quán)法示例,供應(yīng)商產(chǎn)品認(rèn)證,進(jìn)行樣品評估 對供應(yīng)商提供的小批量物料進(jìn)行中試認(rèn)證：品質(zhì)、生產(chǎn)、工程、研發(fā) 對供應(yīng)商提供的批量物料進(jìn)行批量認(rèn)證 AVL,第三步：發(fā)出采購訂單,內(nèi)容 訂單編號 產(chǎn)品的簡要說明 單價 需求數(shù)量 期望的交貨時間 交貨地址 發(fā)票地址,條款 交貨價格和條件

4、 付款條款 罰款條款和保證條件 其他協(xié)議：保險和安全規(guī)則,采購訂單種類,傳統(tǒng)訂單（TRADITIONAL PO） 一攬子訂單（BLANKET ORDER）：長期承諾、預(yù)先定好的交貨期 供應(yīng)協(xié)議（SUPPLY CONTRACT）：采購員負(fù)責(zé)談判，計(jì)劃員負(fù)責(zé)供應(yīng)商交貨 JIT：沒有訂單，僅有需求時間表 寄售庫存 其他：保留供應(yīng)商產(chǎn)能、外發(fā)等,物料訂單（PO）,訂單編號：,采購員： 采購經(jīng)理：,進(jìn)貨風(fēng)險與國際貿(mào)易術(shù)語,搶答1,中國北方某機(jī)械進(jìn)出口公司業(yè)務(wù)員王某于1999年4月10日打電話給日本三菱株式會社，雙方約定：北方機(jī)械進(jìn)出口公司向三菱株式會社訂購一批汽車零配件，款到后3天日方發(fā)貨。假若你作為王

5、某，日本株式會社代表要求，必須選擇一種規(guī)定應(yīng)由買方履行辦理出口清關(guān)手續(xù)的義務(wù)的價格術(shù)語，那么以下的四個術(shù)語呢你可以選擇哪個? AFOB BCIF CCFR DEXW,搶答2,中國某公司以CIF價向德國某公司出口一批農(nóng)副產(chǎn)品，向中國人民保險公司投保了一切險，并規(guī)定以信用證方式支付。中國公司在裝船并取得了提單后，辦理了議付。第二天，中國公司接到德國公司來電，稱裝貨的海輪在海上失火，該批農(nóng)副產(chǎn)品全部燒毀，要求中國公司向中國人民保險公司提出索賠，否則要求中國公司退還全部貨款。下列選項(xiàng)哪項(xiàng)是正確的? A. 中國公司應(yīng)向保險公司提出索賠 B德國公司應(yīng)向中國公司提出索賠 C德國公司應(yīng)向船公司提出索賠 D德國

6、公司應(yīng)向保險公司提出索賠,第四步：訂單跟蹤和貨物交付驗(yàn)收,訂單信息 原包裝外觀品質(zhì) 來料檢驗(yàn) 相關(guān)問題處理（訂單、數(shù)量、時間、品質(zhì)）,問與答,訂單如何有效跟蹤？,交期控制表,月 日至 月 日,案例討論,內(nèi)容：假如倉庫收貨員工在驗(yàn)收海外供應(yīng)商送的貨物發(fā)現(xiàn)原包裝嚴(yán)重變形了，立即通知作為采購員的你。 討論：請問你如何妥當(dāng)處理？,采購流程第五步：評價采購工作,結(jié)算貨款 處理擔(dān)保賠償和罰款條款 編制購貨記錄和供應(yīng)商資料 記錄各種評價指標(biāo)：OTD（LOT，Qty）、DPPM、RTV LOTS PER MONTH、PPV、LEAD TIME,Q & A,付款方式：月結(jié)-NET 30 DAYS / AMS 3

7、0 DAYS 付款責(zé)任：財(cái)務(wù)還是采購？,物料采購記錄表,日期：,來料檢驗(yàn)月報表,年 月,采購供應(yīng)與庫存優(yōu)化,采購供應(yīng)與庫存關(guān)系,進(jìn)貨管理,供應(yīng)商送貨：第二方物流 委托送貨（契約送貨）：第三方物流 自提進(jìn)貨：第一方物流,供應(yīng)商送貨,對于進(jìn)貨難度小和風(fēng)險小的進(jìn)貨任務(wù)，首選是供應(yīng)商送貨方式。例如同城進(jìn)貨、短距離進(jìn)貨。 優(yōu)點(diǎn)：進(jìn)貨環(huán)節(jié)最少、效率最高、最節(jié)省采購商工作量、最大地降低采購商進(jìn)貨風(fēng)險。 缺點(diǎn)：適應(yīng)性和靈活性較差,委托進(jìn)貨,就是把進(jìn)貨管理的任務(wù)和進(jìn)貨途中的風(fēng)險都轉(zhuǎn)移給第三方物流公司。 優(yōu)點(diǎn)：充分發(fā)揮第三方物流公司的自主處理、聯(lián)合處理和系統(tǒng)化處理能力，提高運(yùn)作效率，降低成本。 缺點(diǎn)：交接過程復(fù)雜

8、，涉及到兩次三方的交接管理和合同簽訂管理控制工作。,自提進(jìn)貨,對于進(jìn)貨難度小和風(fēng)險小的進(jìn)貨任務(wù)，可以選擇自提進(jìn)貨。 優(yōu)點(diǎn)：使用這種方式靈活性高、費(fèi)用節(jié)省。 缺點(diǎn)：但是要求采購商擁有運(yùn)輸車輛和人員，并且這時進(jìn)貨途中的風(fēng)險落到了采購商手中。,案例討論,內(nèi)容：上海通用的進(jìn)貨方式 討論： 根據(jù)自己的理解，比較三種進(jìn)貨方式的優(yōu)缺點(diǎn)。 圖解上海通用的進(jìn)貨模式,三種進(jìn)貨方式優(yōu)缺點(diǎn)比較,第三方物流商選擇步驟,第三方物流供應(yīng)商的核心競爭力（運(yùn)輸方式） 第三方物流供應(yīng)商是自有資產(chǎn)還是非自有資產(chǎn)（規(guī)模、實(shí)力） 第三方物流供應(yīng)商服務(wù)的地理范圍（運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)） 第三方物流服務(wù)的成本（收費(fèi)合理性） 第三方物流的服務(wù)水平（合作

9、性、靈活性）,貨物驗(yàn)收的內(nèi)容,確認(rèn)供應(yīng)廠商 確定物料品名、規(guī)格 清點(diǎn)數(shù)量 確定品質(zhì) 核對憑據(jù),采購供應(yīng)物流一體化,供應(yīng)商運(yùn)送物料到廠內(nèi)倉庫稱為采購物流，而從自己倉庫取貨送至車間、工段稱為供應(yīng)物流?，F(xiàn)在又出現(xiàn)了采購供應(yīng)一體化的趨勢：即供應(yīng)商將生產(chǎn)所需物料直接送到生產(chǎn)第一線，把采購物流與供應(yīng)物流合二為一。,寄售,寄售（CONSIGEMENT ）：供應(yīng)商將貨物寄存于訂購公司的倉庫中。采購上每隔一段時間總計(jì)使用數(shù)量，即付給供應(yīng)商多少錢。 適用于標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,問與答,作為采購商，如何有效管理寄售物料？,VMI,供應(yīng)商管理庫存（VMI）：供應(yīng)商在需方的廠區(qū)或附近設(shè)置倉庫，但所有物料為供應(yīng)商所有并由供應(yīng)商管理，提貨再轉(zhuǎn)帳付款。 VMI實(shí)施的前提是供應(yīng)商能夠有效執(zhí)行連續(xù)補(bǔ)充程序。由被動到主動,JIM,共同庫存管理（JIM）：由訂購方與供應(yīng)商共同制訂庫存策略，不同于VMI僅由供應(yīng)商自己制訂庫