1、時間管理培訓(xùn)，1。理解時間管理的重要性。對時間管理的誤解。時間管理原則。時間管理方法。培訓(xùn)總結(jié)2。小實(shí)驗(yàn)，道具：一個鐵桶，一塊大石頭，幾塊碎石，一堆細(xì)沙和一罐水。方法：將上述物品放入鐵桶中。問題：如果你被要求做這個實(shí)驗(yàn)，你會按什么順序把上面的東西放進(jìn)鐵桶里？管理時間的重要性有些人粗略地計(jì)算過一個活到72歲的美國人是如何度過時光的：我們還有多少時間？睡眠：21年；個人衛(wèi)生：7年；吃飯：6年，旅游：6年；排隊(duì)：6年；學(xué)習(xí)：4年；會議：3年；打電話：2年，找東西：1年；其他：3年；工作：如果我們從20歲開始到60歲，我們會每天節(jié)省2個小時做一件事：2 365 40，8 365，我們的工作時間增加了1

2、0年！五二。對時間管理的誤解：組織不當(dāng)，職責(zé)權(quán)限不明確，(個人職責(zé)不明確)不知道如何授權(quán)：“親自做事，親自做事”，溝通不暢，(不清楚，問一問，理解)。寫下)工作時斷時續(xù)(漫不經(jīng)心)，總是說3360我很忙，(不想做)，6，“一個凌亂的工作場所顯示出一個凌亂的頭腦”是有道理的。讓一個雜亂無章的人使用一個小工具箱，工具箱就會變得雜亂無章。即使給他一個大房間，幾天后這個房間也會遭受同樣的命運(yùn)。當(dāng)你的上司向你要工具時，你能在第一時間遞給他嗎？當(dāng)你需要操作工具時，你會把房間翻過來嗎？誤解：進(jìn)取意識不強(qiáng)，我們常說：“人最大的敵人是自己”。有些人能讓時間無怨無悔地流逝，最根本的原因是他們?nèi)狈M(jìn)取意識、責(zé)任感以

3、及對工作和生活的認(rèn)真態(tài)度。主要表現(xiàn)為：*個人消極態(tài)度(如果桌上有半杯水，你會看到什么？A:只有半杯水。B:還有半杯水。)*拖延，只在工作中尋找原因，不尋找方法。(相反，想做事的人只找方法，不找理由)*哭，做白日夢*工作時聊天，離開崗位，從崗位上跳下來。時間管理的原則，錢用光了，但是你仍然可以得到它，時間也用光了。事實(shí)上，時間管理就是管理你自己的生活！如果你手里有100美元，其中兩張是100美元，另外98張是1美元。如果你把這100張鈔票撒向天空。讓人們撿起來。你會怎么做？你會用：時間管理方法做什么？A:在最短的時間內(nèi)抓到最多的鈔票，B:設(shè)法找到了200美元的鈔票，并不遺余力地抓到剩余的1美元鈔

4、票。10、法1 :善于利用時間的“碎片”，魯迅：時間就像海綿里的水，只要你愿意擠，總會有一些。1.sleep :的關(guān)鍵不是時間的長短，而是質(zhì)量。2.每天學(xué)習(xí)一小時，養(yǎng)成習(xí)慣，學(xué)習(xí)好東西。3.閱讀：找到好書，閱讀有用的東西，帶上筆記本，記錄要點(diǎn)。4.娛樂：尋找身心健康的項(xiàng)目。溫和一點(diǎn)。5.交通：使用快速交通。6.通信：盡可能使用先進(jìn)的通信設(shè)備和工具。7.工作：可以盡可能同時做事情。11.方法2 :逆趨勢運(yùn)行。1.將逆向操作運(yùn)用到時間管理中，意味著當(dāng)別人不做某事時，你可以去做，這樣可以節(jié)省很多等待時間。2.反向操作者會在沒有人排隊(duì)的時候兌現(xiàn)支票并購物，所以他們不會在周五下午兌現(xiàn)支票，也不會在周六晚

5、上去超市購物，而是選擇周一至周五晚上或其他時間。3.反向操作者在不同于其他人的時間結(jié)賬，他們會選擇酒店自動結(jié)賬的方法：如果你能在人群擁擠之前結(jié)賬，你不應(yīng)該在早上9: 00或10: 00排隊(duì)。4.在辦公室里，大多數(shù)員工中午出去吃午飯時，逆向操作者會使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)。5.反向操作者會在人群涌入餐館之前或人群散去之后去吃飯，等等。12、方法3 :4DS原則，現(xiàn)在就做：你不能扔掉你不在乎的東西，不能拖延，不能授權(quán)，按照優(yōu)先順序自己做。委派：學(xué)會委派，試著委派可以分派給別人的事情，這樣可以節(jié)省時間，做最重要的工作。以后再做：拋開一些偏離目標(biāo)的精神和情感活動、次要的工作和不完整的信息，在你有空的時候處理

6、它們。不要這樣做：扔掉與目標(biāo)無關(guān)的東西，無效的東西，應(yīng)該是壞的東西。13.方法4:一次處理一個問題。對于最重要的事情，盡量不要和其他事情混在一起。A:盡可能多做一些可以同時處理的不重要的事情。不要放棄任何等待的時間。立即采取行動停止拖延。如果你想讓簡單的事情變得困難，就繼續(xù)拖延。B:如果你想快速解決問題，盡你所能找到一個方法，而不是一個理由！(只有意想不到的事情。14、方法5、組織你的工作場所：縮短找東西的時間不容易分心，你可以專注于你的工作，很容易看到做事的順序，你也不會一無是處。一般人每天花大約一個半小時找東西，平均每周花一個半小時找東西。目的：1 .帶著東西去養(yǎng)成把它們帶去哪里和放在哪里

7、的習(xí)慣(定位)。把相同、相似和用過的東西放在一起(分類)3。把數(shù)字寫在東西上，并在上面做筆記(校準(zhǔn))4。集中保管所有鑰匙(固定點(diǎn))5。復(fù)雜的事情應(yīng)該盡可能簡單.15.方法6 :學(xué)習(xí)。不要擔(dān)心冒犯別人如果你害怕冒犯別人，你應(yīng)該學(xué)習(xí)一些拒絕別人而不冒犯別人的技巧。正確理解義務(wù)當(dāng)別人問時，問問自己，我應(yīng)該這樣做嗎？這會浪費(fèi)時間嗎？如果你應(yīng)該拒絕，你應(yīng)該禮貌地拒絕，給出理由并提出解決方案。掌握拒絕的技巧：(1)改變話題；()表現(xiàn)出冷靜的態(tài)度： ()解釋拒絕的原因： ()不，謝謝。堅(jiān)決拒絕。16、方法7 :學(xué)會擱置問題，不要固執(zhí)，記錄下目前難以解決的問題。俗話說，放松是軍民之道。如果你長時間工作，你可能會對一些問題不知所措，所以你可以適當(dāng)休息，把問題放在一邊，這不僅有利于你的健康，也有助于解決問題。17，方法8 :擅長授權(quán)，1。安排工作時，一定要有時間限制。不要重復(fù)授權(quán)，了解下屬的能力。明確分工，解釋目標(biāo)和期望。檢查和評估，5。注重結(jié)果，獎罰分明(只有功勞不算辛苦)，6 .授權(quán)不能棄權(quán)，必須有責(zé)任感。18，方法9 :結(jié)果。7.提前告訴你的下屬方法。19.工作優(yōu)先級的綜合分析。四象限坐標(biāo)圖。重要性和緊迫性。a重要且緊急25%，