1、構(gòu)建合理成本管理體系再造企業(yè)成本優(yōu)勢,演講人：孟凡俊,目 錄,中國制造業(yè)環(huán)境分析 重壓之下引出的思考 削減成本該如何著手 成本管理體系如何搭建 如何導(dǎo)入成本管理信息化 案例分享,目 錄,中國制造業(yè)環(huán)境分析 重壓之下引出的思考 削減成本該如何著手 成本管理體系如何搭建 如何導(dǎo)入成本管理信息化 案例分享,出口退稅降低,原材料成本越來越高,人民幣升值,競爭全球化,人工成本越來越高,產(chǎn)品個(gè)性化要求越來越高,中國,制造業(yè),如何做強(qiáng)做大？,利潤越來越薄！,中國制造業(yè)面臨的外部壓力,中國制造業(yè)自身的管理狀況,內(nèi)外部壓力導(dǎo)致的結(jié)果,成本,價(jià)格,利潤,人力成本增加 服務(wù)成本增加 材料成本增加 ,市場供大于求,企

2、業(yè)不賺錢就是死亡，企業(yè)家不賺錢就是犯罪！,T,P,利潤,競爭力,持續(xù)發(fā)展,目 錄,中國制造業(yè)環(huán)境分析 重壓之下引出的思考 削減成本該如何著手 成本管理體系如何搭建 如何導(dǎo)入成本管理信息化 案例分享,尋找解決問題的方法,成本降低10%，利潤增長2倍，利潤率增長100%,“企業(yè)經(jīng)營者只要做兩件事，第一是銷售，第二是控制成本。其他的都不要做?！?彼特.杜拉克,成本降低1元，利潤翻一翻,如何正確認(rèn)識新形勢下的成本管理,傳統(tǒng)成本控制焦點(diǎn),現(xiàn)代成本控制焦點(diǎn),“中國制造”帶來的思考,目 錄,中國制造業(yè)環(huán)境分析 重壓之下引出的思考 削減成本該如何著手 成本管理體系如何搭建 如何導(dǎo)入成本管理信息化 案例分享,新

3、形勢下削減成本的方法_宏觀面,削減采購成本 削減銷售成本 削減庫存成本 優(yōu)化資源計(jì)劃 削減作業(yè)成本 削減人員成本,新形勢下削減成本的方法_微觀面,削減成本方法1：削減采購成本,建立物料價(jià)格信息系統(tǒng) 供應(yīng)商評估體系（標(biāo)準(zhǔn)比質(zhì)比價(jià)流程價(jià)格專家） 規(guī)范采購流程（訂單審批訂單驅(qū)動(dòng)） 智能訂貨策略（優(yōu)化訂貨策略ABC管理法） 訂單價(jià)格管控（限價(jià)控制批量價(jià)格） 采購過程控制（過程管理檢驗(yàn)及收貨流程） 采購付款流程控制（三單匹配 訂單入庫單發(fā)票） 供應(yīng)商供貨績效評估（OSE=Q*C*D) 采購員的績效評估與審計(jì) （準(zhǔn)時(shí)交貨達(dá)成率品質(zhì)達(dá)成率價(jià)格起伏率供應(yīng)商數(shù)目） 采購預(yù)警及分析決策,制造企業(yè)成本比例,材料成本

4、,制造費(fèi)用,人工成本,一個(gè)精簡的采購成本控制流,采購入庫單,采購發(fā)票,費(fèi)用發(fā)票,暫估入庫核算,外購入庫核算,暫估入帳,外購憑證,三方勾稽,發(fā)票已到,發(fā)票未到,補(bǔ)充勾稽,暫估沖回憑證,（2）入庫核算,（1）費(fèi)用分配,采購成本核算,采購申請,采購審批,供應(yīng)商評估,價(jià)格管理,應(yīng)付款管理,辦公用品預(yù)算制 研發(fā)申請通管制 生產(chǎn)采購唯一制 采購計(jì)劃準(zhǔn)確性,采購申請審批 訂單多級審批 訂單例外審批,供應(yīng)商供貨信息 供應(yīng)商價(jià)格信息 訂單例外審批,采購價(jià)格管理 歷史價(jià)格查詢 最高價(jià)預(yù)警 最高價(jià)審批預(yù)警 采購價(jià)格反寫,應(yīng)付賬齡分析 應(yīng)付款預(yù)測 應(yīng)付款付款分析 往來對賬,采購成本控制,委外加工的成本控制關(guān)鍵點(diǎn)在于發(fā)

5、料控制,MPS運(yùn)算,MRP運(yùn)算,委外任務(wù),模擬發(fā)料,生產(chǎn)投料,加工費(fèi)結(jié)算,運(yùn)費(fèi)結(jié)算,委外發(fā)料,委外入庫,費(fèi)用分配,成本核算,憑證處理,往來對賬,三方鉤稽,核銷,委外成本核算,委外核銷,核銷方式,核銷依據(jù),加工單位,生產(chǎn)任務(wù),嚴(yán)格按BOM核銷,按BOM系數(shù)比核銷,按入庫數(shù)量比核銷,匯總,逐條,匯總,逐條,手工核銷,材料核銷,委外加工控制： 生產(chǎn)管理的特性生產(chǎn)控制 外購結(jié)算的特性成本結(jié)算 關(guān)鍵：發(fā)料的核銷與對賬,削減成本的方法2：削減銷售成本,客戶分類標(biāo)準(zhǔn)及信用控制體系 價(jià)格簿及價(jià)格管理制度 銷售合同（訂單）管理 規(guī)范銷售流程（各種營銷模式） 發(fā)貨及運(yùn)輸流程 收款管理流程 建立應(yīng)收賬款管理制度 建

6、立銷售費(fèi)用預(yù)算及控制制度 智能訂單成本模擬報(bào)價(jià)、分析 銷售預(yù)警及分析決策 （客戶凍結(jié)信用評估賬齡多維分析）,一個(gè)精簡的銷售成本控制模型,定價(jià)決策單元,定價(jià)決策方案,定價(jià)決策執(zhí)行,形成報(bào)價(jià)單,訂單執(zhí)行,最低限價(jià),折扣管理,定價(jià)策略,信用管理,核心,關(guān)鍵,銷售報(bào)價(jià),銷售控制,價(jià)格管理,高效,保質(zhì),P-MAX,削減成本的方法3：削減庫存成本,規(guī)范收發(fā)貨流程（收發(fā)料計(jì)劃） 委外評估及發(fā)料監(jiān)管制度 庫存預(yù)警（安全庫存保質(zhì)期最高庫存）,削減成本的方法4：優(yōu)化資源計(jì)劃,建立物料的期量標(biāo)準(zhǔn) 建立訂貨策略及MRP計(jì)劃（適應(yīng)多種生產(chǎn)組織方式） 規(guī)范收發(fā)貨流程（收發(fā)料計(jì)劃） 建立物料標(biāo)準(zhǔn)化及替代策略（消除呆滯料）

7、產(chǎn)能平衡及發(fā)料控制流程 委外評估及發(fā)料監(jiān)管制度,削減成本的方法5：削減作業(yè)成本,削減質(zhì)量成本，按良品率考核 物料、加工費(fèi)、制造費(fèi)用、檢驗(yàn)、 管理、返工、降級使用、客戶滿意度 消除作業(yè)七大浪費(fèi)，按損耗率、生產(chǎn)效率考核 過量生產(chǎn) overproduction 庫存 inventory 搬遷 transportation 返工 correction 過程不當(dāng) processing 多余動(dòng)作 motion 等待 waiting,削減成本的方法6：削減人員成本,精簡組織，明確職責(zé) 工作抽樣（工作實(shí)動(dòng)率、工作效率、機(jī)器利用率） 建立能力素質(zhì)模型（人的能力及績效標(biāo)準(zhǔn)） 建立績效評估體系 消除系統(tǒng)損耗,削減成

8、本要訣：,全面成本管理 全員成本管理 全過程成本管理 事前建立標(biāo)準(zhǔn)事中流程控制事后分析評估 全面績效考核管理 準(zhǔn)確核算、數(shù)據(jù)講話、績效掛鉤,目 錄,中國制造業(yè)環(huán)境分析 重壓之下引出的思考 消減成本該如何著手 成本管理體系如何搭建 如何導(dǎo)入成本管理信息化 案例分享,回顧成本管理的定義,成本管理是一個(gè)組織用來計(jì)劃、監(jiān)督和控制成本以支持管理決策和管理行為的基本流程,完整成本管理體系包括的七個(gè)環(huán)節(jié),生產(chǎn)成本預(yù)測 訂單成本預(yù)測 生產(chǎn)預(yù)測 新產(chǎn)品成本 預(yù)測 收付款預(yù)測 。,本量利決策 定價(jià)決策 。,計(jì)劃成本庫 目標(biāo)成本制定 資金計(jì)劃 收付款計(jì)劃 盤點(diǎn)作業(yè)計(jì)劃 。,采購成本核算 委外成本核算 共耗費(fèi)用分?jǐn)?

9、生產(chǎn)成本核算 存貨成本核算 。,標(biāo)準(zhǔn)成本差異 控制 計(jì)劃執(zhí)行例外 預(yù)警 庫存異常預(yù)警 客戶信用控制 業(yè)務(wù)審批控制 。,成本結(jié)構(gòu)分析 成本對比分析 材料單耗分析 庫存成本分析 訂單成本分析 廢品損失分析 業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)分析 。,責(zé)任成本考核 HR KPI全員 考核 。,時(shí)間線,成本預(yù)測,成本決策,事前計(jì)劃,事中核算,事中控制,事后分析,事后考核,成本預(yù)測如何利用,成本預(yù)測： 根據(jù)現(xiàn)有已知的歷史成本信息與外界環(huán)境，對未來成本水平及發(fā)展趨勢所 作的定量或邏輯預(yù)計(jì)和推測，是成本管理工作的起點(diǎn)。,生產(chǎn)成本預(yù)測,。,訂單成本預(yù)測,收付款預(yù)測,一些常用的成本預(yù)測方法,歷史成本法,成 本 預(yù) 測,即時(shí)成本法,移動(dòng)平

10、均法成本預(yù)測,時(shí)序移動(dòng)平均法成本預(yù)測,訂單歷史成本預(yù)測,歷史成本成本BOM查詢,新產(chǎn)品訂單成本預(yù)測,新配方成本BOM查詢,綜合結(jié)轉(zhuǎn),分項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn),定價(jià)決策,投資決策,目標(biāo)分析,預(yù)算基礎(chǔ),如何搭建成本決策模型,成本決策： 依據(jù)當(dāng)前已經(jīng)掌握的成本及相關(guān)信息，對各種備選方案進(jìn)行最優(yōu)選擇， 或者對某個(gè)項(xiàng)目、日常事項(xiàng)進(jìn)行執(zhí)行與否的判斷過程；,。,本量利決策模型的妙用,建立科學(xué)的成本計(jì)劃制度,成本計(jì)劃： 是指根據(jù)有關(guān)資料和成本管理的目標(biāo)，預(yù)先規(guī)定企業(yè)計(jì)劃期內(nèi)各類成 本耗費(fèi)水平及各類費(fèi)用節(jié)約開支目標(biāo)的計(jì)劃方案；,。,配置科學(xué)準(zhǔn)確的成本核算方法,成本核算： 根據(jù)各類業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際情況，進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用與成本的期間、對

11、象、 金額等信息的確認(rèn)過程；,。,如何建立成本控制模型,成本控制： 基于已經(jīng)建立好的成本管理目標(biāo)，于業(yè)務(wù)發(fā)生前或者發(fā)生時(shí)，對各種 影響因素及條件主動(dòng)采取預(yù)防或者調(diào)節(jié)措施的一種管理行為；,計(jì)劃例外預(yù)警,。,標(biāo)準(zhǔn)成本控制模型,直接材料,直接人工,變動(dòng)制造費(fèi)用,固定制造費(fèi)用,原材料,辦成品,工資費(fèi)用,福利費(fèi)用,水電費(fèi)用,修理費(fèi)用,折舊費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),。,標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算,差異分析,原材料,辦成品,工資費(fèi)用,福利費(fèi)用,水電費(fèi)用,修理費(fèi)用,折舊費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),。,價(jià)差,量差,按照所屬標(biāo)準(zhǔn)成本項(xiàng)目類別進(jìn)行逐一差異分析,標(biāo)準(zhǔn)成本憑證處理,充足、豐富的成本分析是成本管理效果的體現(xiàn),成本分析： 對一定時(shí)期企業(yè)成本情況進(jìn)行的

12、評價(jià)，旨在揭示和測定成本被影響因 素和影響程度，總結(jié)成本管理工作的經(jīng)驗(yàn)于教訓(xùn)，促進(jìn)成本進(jìn)一步降低；,。,建立成本考核工具，增強(qiáng)降本增效的動(dòng)力,成本考核： 針對實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生的各類成本信息，以對應(yīng)各層次責(zé)任人或責(zé)任中心 為對象的考核體系，旨在以考核驅(qū)動(dòng)企業(yè)整體成本的降低。,。,寓于企業(yè)整體的成本管理過程才能形成體系,逐步提升的成本管理之道,目 錄,中國制造業(yè)環(huán)境分析 重壓之下引出的思考 消減成本該如何著手 成本管理體系如何搭建 如何導(dǎo)入成本管理信息化 案例分享,成本管理為何要信息化集成促進(jìn)及時(shí),手工模式：各類費(fèi)用人工收集、各類分配標(biāo)準(zhǔn)人工采集、分配與核算全部為人工分布操作，成本核算工作往往是財(cái)務(wù)出

13、報(bào)表前最后一項(xiàng)收尾工作。,ERP模式：各類費(fèi)用及分配標(biāo)準(zhǔn)信息全部直接來源于業(yè)務(wù)系統(tǒng)、分配與核算全部由系統(tǒng)制定完成，成本核算工作成了業(yè)務(wù)操作的系統(tǒng)附帶操作，成本核算及時(shí)性得到極大提升。,成本管理為何要信息化開放帶來精確,手工模式：限于手工條件，共耗費(fèi)用以及間接費(fèi)用多使用單一或簡單分配標(biāo)準(zhǔn)近似分配，也有合并為制造費(fèi)用統(tǒng)一模糊分配，費(fèi)用來源及成本項(xiàng)目分類簡單，造成成本分析難度加大。,ERP模式：ERP直接提供各類要素費(fèi)用、成本項(xiàng)目、費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)與分?jǐn)傔壿嬜远x功能，同時(shí)可按照車間及費(fèi)用類型等條件組合設(shè)置分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)，極大增強(qiáng)了成本核算與管理精確性。,成本管理為何要信息化業(yè)務(wù)整合,手工模式：建立健全的成本

14、管理體系一直是成本管理者追求的目標(biāo)，然而手工模式下卻難以建立一套易于監(jiān)控而又透明的管理體系，根源就在于企業(yè)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)不集成或不透明。,ERP模式：ERP重要功能之一就是整合企業(yè)所有業(yè)務(wù)，基于此，成本管理者可簡單方便的構(gòu)建出基于采購成本、庫存成本、銷售報(bào)價(jià)、生產(chǎn)成本、HR成本等環(huán)節(jié)的全面成本管理體系。,成本管理為何要信息化構(gòu)造全程成本管理,手工模式：實(shí)現(xiàn)全過程成本管理的關(guān)鍵在于有無全面業(yè)務(wù)流程監(jiān)控體系，而該體系在手工模式下的建立難度極大，即使形成了制度，過程監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的核算、采集與分析同樣極費(fèi)人力。,ERP模式：充分利用信息化集成優(yōu)勢，快速配置流程控制制度，在此之上基于主動(dòng)成本管理驅(qū)動(dòng)，直接建立各

15、環(huán)節(jié)成本預(yù)測、決策、計(jì)劃、核算、控制、分析與考核全過程管理體系。,成本管理信息化之路,第二步：整體規(guī)劃 規(guī)范數(shù)據(jù) 如果說各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)都是王公將候的話，成本則就是一尊菩薩，要想她為你指路問津，不管你是王， 還是候，你都得先供著她。故而成本系統(tǒng)實(shí)施方案需要與其他業(yè)務(wù)模塊一起整體規(guī)劃，同時(shí)對于需要 集成到成本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)必須制定統(tǒng)一的規(guī)范。此外，對成本本身特有的數(shù)據(jù)，如費(fèi)用要素、成本項(xiàng) 目、成本計(jì)算方法等同樣應(yīng)當(dāng)事前規(guī)范；,第一步：基礎(chǔ)調(diào)研 有的放矢 每一個(gè)企業(yè)都有自己的管理特性，每一個(gè)企業(yè)所處于的成本等級與管理水平都有可能不同，作為直接 為管理服務(wù)的成本管理系統(tǒng)必須與企業(yè)只有地管理成績與需求緊密相

16、連，所以對企業(yè)管理基礎(chǔ)的界定 與調(diào)研是成本項(xiàng)目實(shí)施的第一步；一旦完成基礎(chǔ)調(diào)研，即可獲得企業(yè)最迫切需要的管理環(huán)節(jié)，進(jìn)而可 判斷企業(yè)需要事先的成本管理等級，從而確定后續(xù)的實(shí)施方案方向；,基礎(chǔ)調(diào)研,規(guī)劃、規(guī)范,細(xì)化核算,導(dǎo)入管理,持續(xù)優(yōu)化,成本管理信息化之路,第四步：由淺入深 強(qiáng)化管理 有了精確的核算體系，成本管理必然成為直接而又迫切的需求，雖然成本管理體系中是由成本預(yù)測作 為起點(diǎn)，但在實(shí)際應(yīng)用中，往往首先啟用的是成本分析模型，然后則是標(biāo)準(zhǔn)成本控制等管理模型；由 核算向管理過渡的根本原則為：以解決最緊急需求為基本目標(biāo)，由淺入深，逐步建立全面管理體系；,第三步：及時(shí)精確 核算優(yōu)先 任何一個(gè)健全的管理模

17、型都依賴于及時(shí)精確的核算結(jié)果，歸集、分配、計(jì)算三個(gè)核算過程實(shí)施成功 與否直接決定著整個(gè)項(xiàng)目的最終成敗；而此核算體系過程中，我們最應(yīng)當(dāng)關(guān)注的應(yīng)當(dāng)是各共耗費(fèi)用 的分配與在產(chǎn)品成本分?jǐn)偟木_性，此處實(shí)施的關(guān)鍵作用則是“分配標(biāo)準(zhǔn)的定義、采集與設(shè)置”；,第五步：持續(xù)優(yōu)化 自我改進(jìn) 當(dāng)成本管理體系成功導(dǎo)入到企業(yè)之后，雖然從現(xiàn)場工作的角度來看，項(xiàng)目已經(jīng)完成，但是作為企業(yè)而 言，您的成本管理才剛剛開始，一方面企業(yè)需要真正的應(yīng)用起系統(tǒng)給您帶來的各類成本管理信息，另 一方面企業(yè)可充分借助于系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)管理水平的逐步進(jìn)階，并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值鏈全面管理；,目 錄,中國制造業(yè)環(huán)境分析 重壓之下引出的思考 消減成本該

18、如何著手 成本管理體系如何搭建 如何導(dǎo)入成本管理信息化 案例分享,案例一,A公司簡介： 1998年成立，塑膠行業(yè)，上市公司， 2005年企業(yè)年產(chǎn)值約50億元，年銷售收入近40億元，員工4千余人；,企業(yè)發(fā)展環(huán)境： 1）行業(yè)競爭加劇，市場變化頻繁； 2）企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜，市場利潤變薄，何種產(chǎn)品賺錢成為核算重點(diǎn)； 3）企業(yè)迅速擴(kuò)張，急需一種管理工具實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本全過程的反饋與監(jiān)控；,案例一,實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)分析 集成物流與財(cái)務(wù)管理，加快各類信息傳遞；細(xì)化成本核算對象，適時(shí)出具成本報(bào)表， 形成市場決策信息庫；搭建成本結(jié)構(gòu)分析模型，直接指導(dǎo)優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)；（基礎(chǔ)級）,A公司簡介： 1998年成立，塑膠行業(yè)

19、，上市公司， 2005年企業(yè)年產(chǎn)值約50億元，年銷售收入近40億元，員工4千余人；,一期實(shí)施方案 同步實(shí)施財(cái)務(wù)、物流與成本管理系統(tǒng)，通過存貨核算、往來款管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)物流 一體化，通過成本管理系統(tǒng)核算產(chǎn)品成本并建立管理系統(tǒng)，再配以適當(dāng)個(gè)性化報(bào)表；,驗(yàn)收,項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告 1）精確核算各種產(chǎn)品成本，直接為公司產(chǎn)品組合生產(chǎn)策略提供了精確依據(jù)； 2）建立準(zhǔn)確的成本信息庫，各類市場人員可從容面對市場萬般風(fēng)云； 3）科學(xué)建立了成本分析、成本控制與考核體系，實(shí)現(xiàn)了全面成本管理；,案例二,B公司簡介： 中國國最大的綜合性制藥企業(yè)之一，主要從事藥品的開發(fā)、生產(chǎn)、銷售及相應(yīng)的醫(yī)療保健服務(wù)，產(chǎn)品輻射全國和世界各地，

20、在日本、美國、加拿大、韓國和東南亞等地暢銷；,企業(yè)發(fā)展環(huán)境： 1）產(chǎn)品成本核算復(fù)雜，計(jì)算周期較長； 2）產(chǎn)品生產(chǎn)步驟分層明顯，迫切需要獲得并分環(huán)節(jié)控制成本信息； 3）完工產(chǎn)品產(chǎn)出多伴有可循環(huán)利用的副產(chǎn)品，暫缺乏副產(chǎn)品產(chǎn)量考核；,案例二,B公司簡介： 中國國最大的綜合性制藥企業(yè)之一，主要從事藥品的開發(fā)、生產(chǎn)、銷售及相應(yīng)的醫(yī)療保健服務(wù)，產(chǎn)品輻射全國和世界各地，在日本、美國、加拿大、韓國和東南亞等地暢銷；,實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)分析 集成原有獨(dú)立的財(cái)務(wù)與物流兩個(gè)帳套；對各加工步驟建立獨(dú)立半成品編碼，統(tǒng)一進(jìn)行 庫存管理；啟用分類法成本對象，核算并記錄副產(chǎn)品信息（成本以標(biāo)準(zhǔn)成本確認(rèn)）；,實(shí)施方案 采用集中式管理方案，統(tǒng)一管理不同地點(diǎn)的所有工廠，整合原有財(cái)務(wù)與物流兩個(gè)帳套， 集中