1、ISO文件管理系統(tǒng) 講師:博格科技(股)公司 謝穎明 WWW.BorG.COM.TW,測(cè)試帳號(hào),2,登入位置:20/iso/isomgrsys/weblogon.aspx,補(bǔ)充說明: 1. 請(qǐng)加入信任網(wǎng)站 2. 請(qǐng)安裝 Adobe Flash Player 10 (上載 ISO 附件檔案),功能選項(xiàng)權(quán)限,文件改版出庫權(quán)限,原文件作者 文件制定單位部門成員,議程,文件檢視操作 文件版本控制作業(yè)(入庫/出庫/作廢) 稽核室控制作業(yè) 使用者環(huán)境相關(guān)設(shè)定 系統(tǒng)管理員-設(shè)定 系統(tǒng)管理員-Q&A Q&A,Topics,ISO文件管理系統(tǒng) 文件檢視操作,檢視文件(1/3),7,文

2、件列表,樹狀結(jié)構(gòu),搜尋,檢視文件(2/3),於文件名稱上方按下滑鼠左鍵，移至檢視文件選單,8,9,3/3,開啟檔案,檢視文件,檢視文件欄位及相關(guān)附件檔案,文件安全控管,文件加密,PDF 文件加密,文件安全控管,我的最愛 (1/2),輸入名稱,13,我的最愛 (2/2),未來快速查閱區(qū)域,員工必讀文件(1/3),14,由DCC管理員指派給員工的文件，譬如新人報(bào)到、SOP等人件,員工必讀文件(2/3),挑選必讀文件及設(shè)定閱讀對(duì)象,員工必讀文件(3/3),未來快速查閱區(qū)域,調(diào)閱,17,在MES管理文件只能檢視自己廠處文件資料，若要查詢檢視其它廠處文件時(shí)則需透過進(jìn)階查詢方式尋找，再透過調(diào)閱流程申請(qǐng)。,

3、調(diào)閱- 填寫調(diào)閱申請(qǐng)單,18,填妥調(diào)閱申請(qǐng)相關(guān)欄位,調(diào)閱紀(jì)錄,19,相關(guān)人員審核後,調(diào)閱申請(qǐng)者即可閱讀,閱讀紀(jì)錄,20,曾經(jīng)看過的文件紀(jì)錄(開啟文件描述),智慧型ISO文件管理系統(tǒng) 文件版本控制作業(yè),議題,文件新增 文件改版 文件作廢,22,Topics,1.文件新增,(編寫新文件 文件入庫流程),1.文件新增 (編寫新文件 文件入庫),24,作者至撰寫中文件後，點(diǎn)選新增文件,25,填寫文件描述後，填寫必填欄位、其他欄位 標(biāo)示 * 為必填欄位 填妥相關(guān)欄位後按下儲(chǔ)存鈕,1.文件新增 (編寫新文件 文件入庫),1.文件新增 (編寫新文件 文件入庫),26,可以勾選多筆採整批方式進(jìn)行文件入庫簽核

4、亦可以採單筆方式進(jìn)行文件入庫簽核,1.文件新增 (編寫新文件 文件入庫),27,填妥文件入庫(簽入)申請(qǐng)相關(guān)欄位(原因說明/簽核流程),1.文件新增 (編寫新文件 文件入庫),28,簽核流程圖,2.文件改版,(文件出庫流程 編寫文件 文件入庫流程),30,2.文件改版(文件出庫 編寫文件 文件入庫),自MES管理文件中將文件出庫(簽出),31,2.文件改版(文件出庫 編寫文件 文件入庫),填妥文件出庫(簽出)申請(qǐng)相關(guān)欄位(原因說明/簽核流程) 簽核流程結(jié)束會(huì)將出庫(簽出)文件給予新版次並存放至撰寫中文件資料夾,32,2.文件改版(文件出庫 編寫文件 文件入庫),於文件名稱上方按下滑鼠左鍵，移至

5、檢視文件選單,33,填寫文件描述後，填寫必填欄位、其他欄位 標(biāo)示 * 為必填欄位 填妥相關(guān)欄位後按下儲(chǔ)存鈕,2.文件改版(文件出庫 編寫文件 文件入庫),34,可以勾選多筆採整批方式進(jìn)行文件入庫簽核 亦可以採單筆方式進(jìn)行文件入庫簽核,2.文件改版(文件出庫 編寫文件 文件入庫),2.文件改版(文件出庫 編寫文件 文件入庫),35,填妥文件入庫(簽入)申請(qǐng)相關(guān)欄位(原因說明/簽核流程),36,簽核流程圖,2.文件改版(文件出庫 編寫文件 文件入庫),3.文件作廢,(文件作廢流程),38,3.文件作廢,自MES管理文件中將文件作廢,39,填妥文件作廢申請(qǐng)相關(guān)欄位(原因說明/簽核流程) 簽核流程結(jié)束

6、會(huì)將作廢(簽出)文件標(biāo)記為作廢,3.文件作廢,智慧型ISO文件管理系統(tǒng) 稽核室控制作業(yè),文管人員,調(diào)閱紀(jì)錄 文件分類權(quán)限 密等權(quán)限 簽核流程 調(diào)整文件的內(nèi)容,41,Topics,1.調(diào)閱紀(jì)錄,42,員工透過文件調(diào)閱申請(qǐng)的記錄,2.文件分類權(quán)限,43,設(shè)定文件描述 權(quán)限,設(shè)定檔案權(quán)限,3.密等權(quán)限,44,設(shè)定文件描述 權(quán)限,設(shè)定檔案權(quán)限,簽核流程設(shè)定,多種流程樣版,4.簽核流程 (1/3),簽核流程設(shè)定,流程定義,4.簽核流程 (2/3),簽核流程設(shè)定,關(guān)卡定義,關(guān)卡類型,退簽設(shè)定,4.簽核流程 (3/3),5.調(diào)整文件的內(nèi)容,48,1/2,自MES管理文件中將文件異動(dòng)簽出,5.調(diào)整文件的內(nèi)容,

7、輸入異動(dòng)原因說明,5.調(diào)整文件的內(nèi)容,自撰寫中文件資料夾中開啟文件,編輯完成按儲(chǔ)存,5.調(diào)整文件的內(nèi)容,5.調(diào)整文件的內(nèi)容,自撰寫中文件資料夾中將異動(dòng)後文件入庫,智慧型ISO文件管理系統(tǒng) 文件管理-系統(tǒng)管理員操作,系統(tǒng)管理員,功能權(quán)限 文件分類 文件等級(jí) 文件系統(tǒng)類型 廠處 分發(fā)單位 紙本分發(fā)單位,54,Topics,1.功能權(quán)限,55,點(diǎn)選圖示,1.功能權(quán)限,56,定義權(quán)限,2.文件分類,57,文件分類維護(hù)作業(yè)，包含檔案存放位置、代碼、簽核流程(簽入、 改版、 作廢、調(diào)閱、分發(fā)),2.文件分類,58,代碼定義(代碼=資料匣的代碼/資料匣型態(tài)=非ISO類),2.文件分類,59,簽核流程(簽入、

8、 調(diào)閱、分發(fā)),3.文件等級(jí),60,文件等級(jí)維護(hù)作業(yè),4.文件系統(tǒng)類型,61,文件系統(tǒng)類型維護(hù)作業(yè),5.使用廠處,62,使用廠處維護(hù)作業(yè),6.分發(fā)單位,63,分發(fā)單位維護(hù)作業(yè),7.紙本分發(fā)單位,64,紙本分發(fā)單位維護(hù)作業(yè),智慧型ISO文件管理系統(tǒng) 使用者相關(guān)環(huán)境設(shè)定,使用者環(huán)境設(shè)定,使用者需先準(zhǔn)備好Adobe Reader、 Microsoft Office 2003 將 ISO 登入網(wǎng)址加入信任網(wǎng)站 IE 取消開啟快顯封鎖程式 啟用 IE 安全性開啟檔案下載提示 安裝所需軟體 Microsoft RMS 用戶端 Adobe Flash Player 10.1(上傳檔案使用，無需上傳檔案者免安

9、裝) Adobe Reader 設(shè)定,66,加入信任網(wǎng)站,http:/apcb07,67,68,啟用下載檔案提示,Adobe Reader 設(shè)定,編輯偏好設(shè)定在瀏覽器中顯示PDF,不行勾選,69,智慧型ISO文件管理系統(tǒng) 系統(tǒng)管理員設(shè)定,組織,開始SPM Manager ，登入帳號(hào) administrator,71,群組設(shè)定,DCC群組.為文管人員 稽核成員請(qǐng)?zhí)铎禗CC，譬如 arsa(arsaapcb.co.th )、 chalalai(chalalaiapcb.co.th),72,Microsoft Office 2003 更新,zh-hant_office_2003_service_pa

10、ck_3_x86 Microsoft Office 2003 更新 (KB978551),如下位置 Update for Microsoft Office 2003 (KB978551) Ps:注意網(wǎng)路(Proxy)設(shè)定,73,檔案存放路徑,E:Isofilepublish(發(fā)行中) E:Isofilehistory(歷史區(qū)) C: DOC_EDIT (編輯區(qū)) ISO_SETUPISOISOMgrSysUploads (暫存區(qū)),74,智慧型ISO文件管理系統(tǒng) 系統(tǒng)管理員-Q&A,FAQ,Q1：無法開啟檔案 A ns ：可能有以下原因 使用者該檔案無權(quán)限 Microsoft RMS取不到憑證

11、 Q2： 無法取得Microsoft RMS A ns：可能有以下原因 使用者帳號(hào)於AD未加入E-Mail顯示名稱 使用者電腦未加入網(wǎng)域 未正常連至Microsoft RMS,可能網(wǎng)路(Proxy)設(shè)定影響 (1) .zh-hant_office_2003_service_pack_3_x86 (2).未安裝Microsoft Office 2003 更新 (KB978551)檔案 確認(rèn)後請(qǐng)刪除Microsoft RMS憑證,再次取一次憑證,76,FAQ,Q1：無法上傳檔案 A ns ：未安裝 Adobe Flash Player 10.1 Q2：登入後左邊無法正常顯示 A ns：未加入信任網(wǎng)

12、站 Q2：無法打開文件描述 A ns：取消開啟快顯封鎖程式,77,Microsoft RMS 憑證,下圖代表Microsoft RMS 已取得憑證,78,正常,Clinet不需要Join到Domain，而向RMS Server要到憑證的方法,HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftOffice11.0Common)底下產(chǎn)生DRM的機(jī)碼 Value name: CorpCertificationServer Value type: REG_SZ Value data: http:/RMSServerName/_wmcs/Certification Value nam

13、e: CorpLicenseServer Value type: REG_SZ Value data: http:/RMSServerName/_wmcs/licensing,79,快速產(chǎn)生機(jī)碼方式,將以下內(nèi)容貼於記事筆本存為Registry.reg 於使用者電腦執(zhí)行 Registry.reg內(nèi)容 Windows Registry Editor Version 5.00 HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftOffice11.0CommonDRM CloudLicenseServer=https:/apcb07.apcb.co.th/licensing Corp

14、CertificationServer=http:/apcb07.apcb.co.th/_wmcs/Certification CorpLicenseServer=http:/apcb07.apcb.co.th/_wmcs/licensing,80,實(shí)做,取得MS RMS Server憑證的方法,打開Word按取憑證的按鈕後會(huì)出現(xiàn)選取服務(wù)選項(xiàng)，請(qǐng)選擇Microsoft Windows帳號(hào)方式 之後再輸入帳號(hào)密碼就可以取得許可權(quán)，帳號(hào)前面請(qǐng)記得加Domain name,81,清除MS RMS Server憑證的方法,請(qǐng)於開始檔案總管的工具資料夾選項(xiàng)顯示隱藏檔案和資料夾-顯示所有檔案和資料夾(才可看到