1、固定資產(chǎn)和辦公用品管理制度第一項 總則第一條 為加強固定資產(chǎn)和辦公用品管理，確保公司財產(chǎn)安全，結(jié)合公司實際情況，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定旨在規(guī)范固定資產(chǎn)和辦公用品的購置申請、采購、入庫、領(lǐng)用、日常管理等行為。第三條 辦公用品的分類 按使用的性質(zhì)分為一般消耗品和耐用消耗品兩類 一般消耗品包括：筆芯、鉛筆、筆記本、記事本、固體膠、液體膠、膠帶、回形針、大頭針、訂書針、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、便條紙、稿紙、封皮、紙、易事貼、檔案袋、透明袋、檔案盒、印油、印泥、工具刀、拉桿夾、文件夾、文件框、裝訂夾、裝訂簽、裝訂膠片、記號筆、墨水、白板筆墨水、橡皮、雙面膠、口取紙、創(chuàng)可貼、光盤耐用消耗品包括：圓珠筆、中性筆

2、、記號筆、白板筆、熒光筆、卷筆刀、筆筒、修正液、計算器、訂書機、打孔器、起釘器、直尺、長尾票夾、票據(jù)夾、山形票夾、剪刀、電池、印臺、黑板擦、名片夾、u盤第四條 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定1. 耐用消耗品，重新領(lǐng)用時以舊換新，需攜帶原物品方可領(lǐng)取新辦公用品，以舊換新的辦公用品交各部門辦公用品管理員處匯總，在新領(lǐng)取時統(tǒng)一交人事行政部。2. 一般消耗品則不用依舊換新，可直接領(lǐng)取。3. 按崗位工作需要需配備辦公用品的新員工，每人限領(lǐng)簽字筆一支、筆記本一本等必備辦公用品。第五條 固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)：單位價值1000元以上（含1000元），使用年限在5年以上。購置的計算機備件不論價值大小，均按固定資產(chǎn)進行管理。固定資產(chǎn)

3、包括辦公桌椅柜、計算機、通訊器材、辦公電器。辦公設(shè)備（復(fù)印機、打印機、傳真機、碎紙機）、軟件、機動車等。 第六條 固定資產(chǎn)原則上由人事行政部統(tǒng)一負責(zé)采購，若屬專業(yè)性資產(chǎn)，可由申請使用部門協(xié)同人事行政部共同采購。辦公用品由人事行政部負責(zé)采購、保管、發(fā)放。第二項 固定資產(chǎn)第一條 購置計劃申請固定資產(chǎn)申請部門需提前5個工作日將已批復(fù)的采購申請表報至人事行政部。申請表中需詳細說明購置理由和購置資產(chǎn)的性能要求，原則上相關(guān)設(shè)備由使用部門主管負責(zé)填報預(yù)算，日常辦公用品由行政主管負責(zé)填報預(yù)算。所有采購計劃和預(yù)算由人事行政部統(tǒng)一匯總，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，安排采購。第二條 采購實施1 所有的采購實施均需兩人同時參與洽

4、談工作，每一項商品的采購必 須征詢兩家以上供貨商的的報價，本著優(yōu)質(zhì)低價的原則選購商品。2 人事行政部根據(jù)要求，在收集供貨商的報價和產(chǎn)品性能、質(zhì)量、售 后服務(wù)等情況后，填寫設(shè)備購買申請單報總經(jīng)理批準(zhǔn)后才進行采購。3 大型設(shè)備采購應(yīng)與供貨商簽定購買合同以保證品質(zhì)和售后服務(wù)。4 原則上采購價格不能超出預(yù)算價格，如有情況變動應(yīng)及時報請批準(zhǔn)后方可實施。第三條 驗收入庫和付款采購?fù)瓿珊笥墒褂貌块T驗收合格，人事行政部指定的專人辦理入庫手續(xù)及安排辦理付款手續(xù)。第四條 領(lǐng)用與借用1 使用部門領(lǐng)用與借用時，人事行政部必須建立固定資產(chǎn)登記并進行跟蹤管理，設(shè)備領(lǐng)用與借用應(yīng)由領(lǐng)用與借用人提出申請并經(jīng)部門經(jīng)理確認方可領(lǐng)用

5、與借用。2 設(shè)備保管人對歸還的設(shè)備應(yīng)進行驗收，確認無誤后方可收回。3 借出的設(shè)備，保管人有權(quán)利根據(jù)借用期限對借出設(shè)備進行收回。如 需繼續(xù)借用的需重新辦理借用手續(xù)。4 設(shè)備領(lǐng)用與借用人應(yīng)妥善保管好設(shè)備，對人為原因損壞與丟失的設(shè) 備及配件承擔(dān)賠償責(zé)任。第五條 日常管理和調(diào)用固定資產(chǎn)由使用部門負責(zé)保管和進行日常維護，需要更新添加部件或維修的需提出申請，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部負責(zé)實施。部門間需要調(diào)劑使用固定資產(chǎn)的，由部門協(xié)商調(diào)用，并在人事行政部辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。第六條 定期盤點人事行政部安排每半年會同財務(wù)部對公司所有固定資產(chǎn)進行清點、核實，各使用部門應(yīng)積極配合盤點工作。發(fā)現(xiàn)丟失或人為損壞的將由使用人負責(zé)賠償。第三項 辦公用品第七條 購置申請辦公用品原則上由人事行政部統(tǒng)一采購，各部門需要使用特殊辦公用品時，由使用部門提出申請，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，人事行政部安排采購。第八條 采購計劃人事行政部每月制作庫存報表，根據(jù)庫存情況集中購置辦公用品，以便降低采購成本。購置計劃需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九條 驗收入庫人事行政部指定專人負責(zé)辦理辦公用品的入庫登記手續(xù)，同時抄報財務(wù)部備案。第十條 領(lǐng)用領(lǐng)用辦公用品須向人事行政部登記申領(lǐng)。第四項 賠償?shù)谝粭l 賠償標(biāo)準(zhǔn) 1個人使用公司根據(jù)工作需要配發(fā)的固定資產(chǎn)如有人為損壞的應(yīng)有使用人負責(zé)修復(fù)；2無法修復(fù)或丟失的固定資產(chǎn)，按原固定資產(chǎn)折舊后的凈