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文檔簡介
1、星河丹堤開盤活動危機(jī)處理預(yù)案分享,二00七年四月,項目介紹,彩田路以北,靠近梅林關(guān),背靠13.47平方公里銀湖山郊野公園,內(nèi)繞9.1萬平方米天然原生活水湖,總占地20萬,建面36萬,與豐澤湖山莊共享小區(qū)配套設(shè)施;,分四期開發(fā): 一期:(A、C區(qū)) 197套TH+7套獨立別墅; 戶均面積:240平米; 官邸新區(qū):(B區(qū)) 154套疊加TH; 戶均面積:221平米; 二期: (E、F區(qū)) 1250套平面及復(fù)式; 戶均面積:196平米; 三期:(D區(qū)) 96套TH+7套獨立別墅; 戶均面積:259平米;,項目介紹,豐澤湖山莊,分享內(nèi)容,1、什么是危機(jī)處理預(yù)案? 2、危機(jī)處理預(yù)案的思考點。 3、危機(jī)處
2、理預(yù)案的樓盤共性與個性。 4、關(guān)于制定與執(zhí)行“危機(jī)處理預(yù)案”的幾點提示。,什么是危機(jī)處理預(yù)案,針對活動中所存在的不利因素及無法預(yù)計的 突發(fā)情況,提前制定解決方案并付諸實施, 以確?;顒拥捻樌M(jìn)行。,星河丹堤項目組的理解:,1、將不利因素發(fā)生的可能性降到最低; 2、面對各類突發(fā)情況,迅速控制,并在最短時間內(nèi)有效解決。,危機(jī)處理預(yù)案的思考點,開盤活動的危機(jī)分兩部分: 1、實現(xiàn)銷售目標(biāo)的障礙; 2、現(xiàn)場突發(fā)事件;,實現(xiàn)目標(biāo)的障礙; 客戶不到場; 到場客戶對價格不認(rèn)可;,星河丹堤操作方式: 3萬20萬(廂體算價)領(lǐng)順序號(準(zhǔn)確價格),-3%-+7%,按順序號排查客戶意向并進(jìn)行打分,及時分流客戶,力求成
3、交最大化,危機(jī)處理預(yù)案的思考點實現(xiàn)目標(biāo)的障礙,政策風(fēng)險 交通情況 媒體記者及業(yè)內(nèi)人士 競爭對手 到場客戶 項目內(nèi)在不利因素,危機(jī)處理預(yù)案的思考點現(xiàn)場突發(fā)事件,政策方面: 嚴(yán)格按照政策要求執(zhí)行:五證齊全、現(xiàn)場價格公示、不保留任何單位等; 保留單位處理統(tǒng)一口徑: 會在這些單位內(nèi)選兩至三套作為樣板房,具體哪幾套沒有選好,所 以暫不銷售;,危機(jī)處理預(yù)案的思考點現(xiàn)場突發(fā)事件,交通情況: 危機(jī)情況: 主路口塞車,停車位不足, 操作模式: 事先與交通部門溝通,請交警現(xiàn)場指揮并有拖車現(xiàn)場等候; 所有工作人員車輛提前一天進(jìn)入豐澤湖山莊占車位,客戶到后及時將占位車輛開至梅林海關(guān)停車場; 為確保選房客戶有足夠車位,
4、事先安排已領(lǐng)號客戶領(lǐng)取“VIP停車卡”預(yù)留車位; 所有工作人員禁止開車;,危機(jī)處理預(yù)案的思考點現(xiàn)場突發(fā)事件,媒體記者及業(yè)內(nèi)參觀人員 危機(jī)情況: 接待能力不足,引起不滿 操作模式: 事先邀請各主流媒體記者參觀項目,形成好感; 開盤當(dāng)天,請世聯(lián)客戶經(jīng)理成立專門的業(yè)內(nèi)及媒體接待小組,全程負(fù)責(zé)接待工作;,危機(jī)處理預(yù)案的思考點現(xiàn)場突發(fā)事件,競爭對手: 操作模式: 全封閉式場地,憑“購房順序號”入場,非購房人員活動區(qū)域控制在參觀區(qū)內(nèi);現(xiàn)場工作人員嚴(yán)格區(qū)分內(nèi)、外場工作,憑工作牌進(jìn)出; 優(yōu)勢: 已領(lǐng)號并參加購房的客戶受尊重的優(yōu)越感較強(qiáng); 可有效的規(guī)避競爭對手現(xiàn)場破壞;,危機(jī)處理預(yù)案的思考點現(xiàn)場突發(fā)事件,危機(jī)處
5、理預(yù)案的思考點現(xiàn)場突發(fā)事件,到場客戶: 1、客戶到場數(shù)量不夠; 2、客戶量太大,接待能力不夠; 項目組業(yè)務(wù)員預(yù)估客戶到場數(shù)量,開盤當(dāng)天簽到區(qū)安排CALL客 人員; “世聯(lián)行”成為堅強(qiáng)后盾,提前三天進(jìn)入項目組,熟悉項目情 況,承擔(dān)新客戶接待工作; 新客戶洽談工作在樣板房內(nèi)進(jìn)行,樣板房區(qū)內(nèi)備有銷控表,確保銷售 信息透明化;,危機(jī)處理預(yù)案的樓盤共性與個性,項目內(nèi)在因素 目標(biāo)客戶質(zhì)素 客戶對服務(wù)的需求,個性方面,星河丹堤危機(jī)處理預(yù)案,確定各級危機(jī)處理人員及明確分工,開盤前充分考慮可能存在的各種危機(jī),按時間進(jìn)行危機(jī)分類排序,開盤當(dāng)日各級危機(jī)處理人員各司其職 (將可能發(fā)生的危機(jī)變?yōu)椴豢赡埽?一級:危機(jī)對象
6、為個別人員問題,對活動流程不產(chǎn)生影響,完全可以由各區(qū)域的一級決策人直接處理,小組成員配合執(zhí)行解決; 二級:特指影響到活動流程,對部分客戶造成不便的情況,且經(jīng)一級決策人協(xié)調(diào)后無法解決,則由二級決策人進(jìn)行決策把握,小組成員配合解決; 三級:指一、二級無法解決的問題以及對活動流程、客戶購房心理產(chǎn)生嚴(yán)重影響的問題,由二級決策人穩(wěn)定局面,三級決策人召集危機(jī)小組成員迅速解決;,成立危機(jī)處理小組,分級別處理突發(fā)事件,星河丹堤危機(jī)處理預(yù)案成立危機(jī)處理小組,星河丹堤危機(jī)處理預(yù)案成立危機(jī)處理小組,星河丹堤危機(jī)處理預(yù)案按開盤區(qū)域劃分,預(yù)先公關(guān),請交警、配警車及防爆隊員,事先安排車輛占車位; 選房客戶派發(fā)停車卡; 保
7、安人員充足;,星河丹堤危機(jī)處理預(yù)案按開盤區(qū)域劃分,統(tǒng)一口徑,隔離鬧事客戶,安撫為主,及時層層上報,避免事件升級; 內(nèi)、外區(qū)域嚴(yán)格分工;,星河丹堤危機(jī)處理預(yù)案按開盤區(qū)域劃分,請有一定影響力的業(yè)主作為危機(jī)小組成員,協(xié)助處理突發(fā)事件,事先制定統(tǒng)一口徑,避免言辭有失; 防爆警察配合震懾有鬧事意向的人員; “世聯(lián)行”同事提前介入,熟悉項目情況,接待新到訪客戶,保證服務(wù)品質(zhì); 業(yè)內(nèi)人士接待工作由職業(yè)客服人員完成;,星河丹堤危機(jī)處理預(yù)案按開盤區(qū)域劃分,從客戶角度出發(fā),安排場地布置及服務(wù)配備(香格里拉、依云礦泉水、書報、雜志、模型等) 外場防雨帳篷、空調(diào),內(nèi)場餐飲區(qū)等,星河丹堤危機(jī)處理預(yù)案按開盤區(qū)域劃分,現(xiàn)場
8、公示;人情公關(guān); 快速反映,迅速上報,及時隔離,星河丹堤危機(jī)處理預(yù)案按開盤區(qū)域劃分,現(xiàn)場安排法律專員 財務(wù)及簽約人員、設(shè)備配備充足 銷售助理全程陪同 專人專車陪同客戶取款,星河丹堤危機(jī)處理預(yù)案按開盤區(qū)域劃分,初級問題,一級決策人處理解決,二級決策人,匯報,關(guān)注,問題升級,一級決策人向上匯報,二級決策人,三級決策人,匯報,關(guān)注,形成危機(jī),二級決策人,三級決策人,匯報,現(xiàn)場解決,隔離解決,隔離解決或承諾答復(fù),星河丹堤危機(jī)處理預(yù)案,安排與執(zhí)行中的幾點提示,采用無線對講可有效避免現(xiàn)場聲音混亂并可提升項目品質(zhì); 成立危機(jī)小組的同時各級小組成員中需同時配備一名總協(xié)調(diào)人員及 時通報各區(qū)域現(xiàn)場情況; 危機(jī)小組不是單一某個公司的成員,而應(yīng)是該項目的所有合作單位 均有專人參與,便于
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