1、第6章 公式和函數(shù)概述,公式概述 函數(shù)概述,公式概述,公式的運(yùn)算符及其優(yōu)先級(jí) 公式的輸入及修改 單元格的引用 公式的復(fù)制與移動(dòng) 使用數(shù)組公式 關(guān)于公式的幾個(gè)問題 公式返回的錯(cuò)誤信息 公式的顯示與隱藏,公式的運(yùn)算符及其優(yōu)先級(jí),1算術(shù)運(yùn)算符：完成基本的算術(shù)運(yùn)算，算術(shù)運(yùn)算符有加（+）、減（-）、乘（*）、除（/）、冪（）。 2比較運(yùn)算符：用于比較兩個(gè)數(shù)值，并返回邏輯值TRUE（真）或假（FLASE），比較運(yùn)算符有等于（=）、小于（）、大于等于（=）、不等于（）。 3文本運(yùn)算符：用于連接文本（字符串），文本運(yùn)算符主要是“&”。 4引用運(yùn)算符：用于對(duì)單元格區(qū)域合并計(jì)算，常見的引用運(yùn)算符有冒號(hào)（:）、逗號(hào)

2、（,）和空格，其中 冒號(hào)（:）是區(qū)域運(yùn)算符，用于對(duì)兩個(gè)引用單元格之間所有單元格進(jìn)行引用，如A1:A10； 逗號(hào)（,）是聯(lián)合運(yùn)算符，用于將多個(gè)引用合并； 空格是交叉運(yùn)算符，用于對(duì)屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用，如“=B5:C5 C5:D5”的結(jié)果為C5單元格的數(shù)據(jù)。,公式的運(yùn)算符及其優(yōu)先級(jí),運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí),公式的輸入及修改,輸入公式 選取要輸入公式的單元格或單元格區(qū)域后，首先輸入等號(hào)“=”，然后再輸入數(shù)據(jù)、單元格引用（最好用鼠標(biāo)選?。?、運(yùn)算符等，最后回車 修改公式 既可以通過編輯欄修改公式，也可以在單元格內(nèi)修改公式。,單元格的引用,什么叫“引用”？ 計(jì)算時(shí)，用戶既可以輸入數(shù)值，也可以輸入某數(shù)值所

3、在的單元格地址，還可以輸入單元格的名稱，這就是引用。 例如，公式“=B5*D6+A4”的意義就是把單元格B5的數(shù)據(jù)與單元格D6的數(shù)據(jù)相乘后再加上單元格A4的數(shù)據(jù)，這里，公式就對(duì)單元格B5、D6、A4進(jìn)行了引用。 引用方式 相對(duì)引用：也稱相對(duì)地址，用列標(biāo)和行號(hào)直接表示單元格，如A2、B5等。當(dāng)某個(gè)單元格的公式被復(fù)制到另一個(gè)單元格時(shí)，原單元格內(nèi)公式中的地址在新的單元格中就要發(fā)生變化，但其引用的單元格地址之間的相對(duì)位置間距保持不變。 絕對(duì)引用：又稱絕對(duì)地址，在表示單元格的列標(biāo)和行號(hào)前加“$”符號(hào)就稱為絕對(duì)引用，其特點(diǎn)是在將此單元格復(fù)制到新的單元格時(shí)，公式中的單元格地址始終保持不變。 半相對(duì)引用（半絕

4、對(duì)引用）：在引用單元格時(shí)，當(dāng)行不變而僅列變化（如A$2），或當(dāng)列不變而僅行變化（如$A2）時(shí)，就構(gòu)成了半相對(duì)引用（半絕對(duì)引用）。 混合引用 ：在一個(gè)公式中，相對(duì)引用、絕對(duì)引用和半相對(duì)引用（半絕對(duì)引用）可以混合引用 三維引用 ：指在一個(gè)工作簿中，從不同的工作表引用單元格地址，或從不同的工作簿引用單元格地址。 技巧 引用方式之間轉(zhuǎn)換的快捷方式：按【 F4 】鍵。,公式的復(fù)制與移動(dòng),公式的復(fù)制與移動(dòng)同單元格的復(fù)制與移動(dòng)方法是一樣的，但需要注意公式的引用方法，以免復(fù)制與移動(dòng)公式時(shí)造成數(shù)據(jù)的計(jì)算錯(cuò)誤。 注意： 絕對(duì)引用的公式在復(fù)制和移動(dòng)時(shí)不發(fā)生變化。 相對(duì)引用的公式在復(fù)制和移動(dòng)時(shí)發(fā)生變化。,使用數(shù)組公式

5、,數(shù)組公式的好處：簡化計(jì)算，減少工作量，提高效率 輸入數(shù)組公式 選取單元格或單元格區(qū)域 輸入有關(guān)的公式 按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵 修改數(shù)組公式 在數(shù)組公式所在的單元格區(qū)域中單擊任一單元格。 單擊公式編輯欄，當(dāng)編輯欄被激活時(shí)，大括號(hào)“ ”在數(shù)組公式中消失。 修改數(shù)組公式。 修改完畢后，按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵，要特別注意不要忘記這一步。 刪除數(shù)組公式 選取數(shù)組公式的單元格區(qū)域。 按【Delete】鍵。,使用數(shù)組公式（舉例）,計(jì)算月平均銷售額,關(guān)于公式的幾個(gè)問題,數(shù)值轉(zhuǎn)換 當(dāng)輸入的數(shù)值類型與運(yùn)算符所需要的類型不同時(shí)，Excel可以自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)換。例如公式“

6、=2+3”的計(jì)算結(jié)果就是“5”，雖然輸入的是兩個(gè)字符串“2”和“3”，但當(dāng)使用“+“時(shí)，Excel 2002會(huì)認(rèn)為公式的運(yùn)算項(xiàng)是數(shù)字。 日期的運(yùn)算 直接輸入計(jì)算公式。如公式“=”2006/6/5“-”2000/6/5“”就是計(jì)算2006年6月5日與2000年6月5日之間有多少天，輸出結(jié)果為2191天。 在單元格內(nèi)引用單元格的日期數(shù)據(jù)。假設(shè)單元格A1中為日期“2000-6-5”，單元格A2中為日期“2006-6-5”，在單元格A3中輸入公式“=A2-A1”，則Excel默認(rèn)的顯示結(jié)果為“1905-12-30”，即單元格的數(shù)據(jù)格式為日期型，此時(shí)要將單元格A3的數(shù)據(jù)格式設(shè)置為“常規(guī)”或“數(shù)值”，才能

7、正確顯示結(jié)果（2191天）。,公式返回的錯(cuò)誤信息,公式的顯示與隱藏,公式的顯示 單擊【工具】【選項(xiàng)】命令，打開【選項(xiàng)】對(duì)話框。 打開【視圖】選項(xiàng)卡。 選擇【公式】復(fù)選框。 公式的隱藏 取消【視圖】選項(xiàng)卡中的【公式】復(fù)選框,函數(shù)概述,函數(shù)的種類 函數(shù)的基本語法 函數(shù)的調(diào)用 嵌套函數(shù)的使用 使用分析工具庫的函數(shù) 使用Excel的幫助信息來理解函數(shù),函數(shù)的種類,Excel提供了的函數(shù)種類有以下9大類： 財(cái)務(wù)函數(shù) 日期函數(shù) 時(shí)間函數(shù) 查找與引用函數(shù) 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù) 數(shù)據(jù)庫管理函數(shù) 文本函數(shù) 信息類函數(shù) 除了利用上述9大類函數(shù)外，用戶還可以編寫自定義函數(shù)。 當(dāng)加載了分析工具庫后，還可以使用工程

8、函數(shù)。,函數(shù)的基本語法,函數(shù)的基本語法為： = 函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)n)。 注意問題： 函數(shù)名與其后的括號(hào)“（”之間不能有空格。 參數(shù)的前后必須用括弧“（”和“）”括起來。如果函數(shù)沒有參數(shù)，則函數(shù)名后面必須有左右括弧“（）”。 當(dāng)有多個(gè)參數(shù)時(shí)，參數(shù)之間要用逗號(hào)“，”分隔。 參數(shù)部分總長度不能超過1024個(gè)字符。 參數(shù)可以是數(shù)值、文本、邏輯值、單元格或單元格區(qū)域地址、名稱，也可以是各種表達(dá)式或函數(shù)。 函數(shù)中的逗號(hào)“，”、引號(hào)“”等都是半角字符，而不是全角字符。 一個(gè)函數(shù)中，最多可以有30個(gè)參數(shù)。 如果函數(shù)的參數(shù)本身就是參數(shù)，則稱之為嵌套函數(shù)。嵌套函數(shù)最多有7層。,函數(shù)的調(diào)用,手工輸入 先

9、輸入等號(hào)“=”，然后輸入函數(shù)名、左括弧“（”、各個(gè)參數(shù)、逗號(hào)、以及右括弧“）”，最后按【Enter】鍵。 提示：在輸入公式時(shí)，輸入等號(hào)和函數(shù)名后，按【Ctrl+A】，會(huì)自動(dòng)調(diào)出函數(shù)對(duì)話框。 采用插入函數(shù)的方法 利用【插入函數(shù)】對(duì)話框,嵌套函數(shù)的使用,利用函數(shù)輸入框，一步一步地輸入各個(gè)函數(shù)。 要特別小心。 輸完一個(gè)函數(shù)后，在編輯欄中將光標(biāo)移到上一個(gè)函數(shù)名上，可以再次顯示該函數(shù)的輸入框。,使用分析工具庫的函數(shù),Excel把一些不常用的特殊函數(shù)放到了一個(gè)分析工具庫中，并作為加載宏供用戶選擇使用。 單擊【工具】【加載宏】，打開【加載宏】對(duì)話框，在“可用加載宏”列表中選擇“分析工具庫”復(fù)選框，就會(huì)多出許