1、2013年04月,合肥金鷹 郭仁健,Microsoft Office Outlook,OUTLOOK 培訓(xùn)內(nèi)容,I,II,III,郵箱基礎(chǔ)介紹,郵件業(yè)務(wù)應(yīng)用,郵箱基礎(chǔ)配置,IV,郵件聯(lián)系管理,OUTLOOK 培訓(xùn)內(nèi)容,I,郵箱基礎(chǔ)介紹,OUTLOOK 介紹,個人信息管理器 和 通信程序,Microsoft Office Outlook：,幫助管理電子郵件、日歷、聯(lián)系人以及有關(guān)其他人和工作組信息,增強功能：郵件自動分組、處理垃圾郵件和全新的閱讀視圖等,郵箱使用方式,WEB版：OWA,OUTLOOK客戶端,AD用戶密碼與Exange用戶密碼,密碼：隨域的改變而改變，驗證登陸即進行（同一域內(nèi)）,AD

2、與Exchange :在異域時，密碼可不相同,非AD集成：可通過WEB方式修改密碼，啟動終端時重新驗證,AD與Exchange集成：域帳號即Exchange帳號，由域驗證郵箱安全,POP3：域用戶密碼改變須重新驗證（同一域內(nèi)）,OUTLOOK 培訓(xùn)內(nèi)容,II,郵箱基礎(chǔ)配置,帳戶添加,配置文件:多用戶共享一配置文件或一用戶使用一配置文件,Exchange必須在域內(nèi),配置POP3接收服務(wù)器注意事項,默認設(shè)置：接收后刪除服務(wù)器記錄 EXCHANGE：直接收取（不可逆）,電子簽名,電子郵件簽名:可以設(shè)置一個或多個，使用時可切換,自動收發(fā)郵件,定時收發(fā)更新電子郵件，盡早發(fā)現(xiàn)新消息。,數(shù)據(jù)文件管理,數(shù)據(jù)文

3、件導(dǎo)入,數(shù)據(jù)文件新建|更改,NEW Outlook 2007 界面,OUTLOOK 培訓(xùn)內(nèi)容,III,郵件業(yè)務(wù)應(yīng)用,類別功能,可以按照顏色區(qū)別消息：在Outlook 2007 中類別 和 顏色 有效結(jié)合；我們還可以新建類別,分類郵件,根據(jù)自己的想法為每個人新建各自的文件夾，選中相應(yīng)的“文件夾”點擊“新建文件夾”即可,組織分類,根除了以上方式，分類郵件可以利用工具菜單上的“組織”來整理郵件,在“工具”菜單上單擊“組織”,外出時的助理程序,在“工具”菜單上單擊“外出時的助理程序”,注意：開啟該功能要求客戶端在域環(huán)境下并 且使用Exchange帳戶,非Exchange帳戶，Outlook是不能打開 的； 可以通過OWA界面啟用,新建,新建項目下的單元,發(fā)郵件,投票按鈕、延遲傳遞,新建約會,邀請與會者、設(shè)定約會周期,新建任務(wù),任務(wù)的狀態(tài)、詳情、分配,Outlook規(guī)則和通知,規(guī)則的應(yīng)用很廣泛,OUTLOOK 培訓(xùn)內(nèi)容,III,郵件聯(lián)系管理,創(chuàng)建聯(lián)系人和組,Outlook支持聯(lián)系人的導(dǎo)入和導(dǎo)出，Exchange模式下自動加載全球通訊錄,使用,對 MCC CN 0125 組成員群發(fā)郵件,作業(yè)練習(xí),新建類別 使用通訊簿和密件抄送 在郵件的文本中插入圖片 使用投票和延遲發(fā)送 撤回郵件 創(chuàng)建郵件規(guī)則 使用外出助理程序