1、Project 2003 軟件操作,田 芳 綜合計劃部 2007.1.22,1、Project 2003的系統(tǒng)需求,硬件設(shè)備：建議pentium及以上處理器，128MB以上的內(nèi)存，130MB的可用硬盤空間，CD-ROM或DVD磁盤驅(qū)動器，高分辨率的顯示器。 軟件設(shè)備：WIN2000或WINXP或更新的WINDOWS系統(tǒng)；Internet瀏覽器。,2、Project2003功能特色,組織化的工作 以強(qiáng)大的日程排定能力和功能更有效地組織工作。 跟蹤和評估日程排定和資源的更改將對整體項(xiàng)目計劃產(chǎn)生的影響。 自定義用來獲取項(xiàng)目特殊信息的計劃。 顯示需要審閱的項(xiàng)目信息。 使用篩選和組合，將焦點(diǎn)放在需要注意

2、的信息。 令人信服的溝通效果 1）使用“將圖片復(fù)制到Office向?qū)А?2）打印功能增強(qiáng)。將項(xiàng)目日程打印在單張紙上。 3）將Project文件發(fā)布到網(wǎng)站,3、Project2003 的啟動,步驟: 選 開始 選所有程序 選Microsoft Office 選 Microsoft Office Project2003命令 啟動,3.1用戶界面,項(xiàng)目窗口標(biāo)題欄,應(yīng)用程序標(biāo)題欄,任務(wù)編輯表格,甘特圖,行標(biāo)題,時間刻度,菜單欄,狀態(tài)欄,3.2基本界面,標(biāo)題欄：顯示當(dāng)前程序或項(xiàng)目的標(biāo)題，標(biāo)題欄位于窗口上方。 菜單欄：用于選取在Project中執(zhí)行動作的菜單和命令。 側(cè)邊窗口：左側(cè)的窗格。包括“項(xiàng)目向?qū)А?/p>

3、信息和“任務(wù)窗格” 任務(wù)窗格的顯示：執(zhí)行視圖工具欄任務(wù)窗格命令。 項(xiàng)目向?qū)У娘@示：執(zhí)行視圖工具欄項(xiàng)目向?qū)睢?項(xiàng)目窗口：項(xiàng)目建立與查看的畫面。在默認(rèn)情況下顯示項(xiàng)目的甘特圖，包括任務(wù)的編輯表格。 狀態(tài)欄：在窗口下方，顯示當(dāng)前動作或模式的相關(guān)信息。,3.3項(xiàng)目編輯,數(shù)據(jù)編輯欄：單擊域或按F2鍵啟動。 更改內(nèi)容取消按ESC 行標(biāo)題：通常包含每個任務(wù)或資源的識別碼ID。 1.單擊行標(biāo)題，以選取該行。 2.在行標(biāo)題上單擊鼠標(biāo)右健，以查看該行命令的快捷菜單。 3.拖動行標(biāo)題的底部邊界更改行的高度。 4.當(dāng)增加行的高度時，它會增加文字換行的空間。 5.若要移動一行，單擊該行標(biāo)題，然后將該行拖動到新位置。

4、6.行標(biāo)題的外觀：格式文本樣式,3.4項(xiàng)目編輯,時間刻度：包含頂層、中層、底層。默認(rèn)中層、底層。顯示頂層，格式時間刻度。設(shè)置時間刻度文字格式，單擊格式文本樣式命令。設(shè)置甘特圖網(wǎng)格的格式，單擊格式網(wǎng)格命令。 視圖欄：窗口的左邊緣，顯示或隱藏由視圖視圖欄命令。 列標(biāo)題：頂端灰色區(qū)域，自動篩選功能項(xiàng)目 篩選 自動篩選。 列的編輯：若要隱藏某列，將該列右邊邊界拖動到其左邊邊界。 列的定義：雙擊列標(biāo)題顯示“列定義”對話框。更改域名稱、寬度。 列的外觀：選擇格式文本樣式。,4、項(xiàng)目管理簡介,項(xiàng)目管理是為完成一個預(yù)定的目標(biāo), 而對任務(wù)和資源進(jìn)行 規(guī)劃、組織和管理的程序， 通常需要配合時間、資源或成本 方面的

5、限制。 項(xiàng)目計劃可以很簡單,在筆記本上列出的任務(wù)及它們的開 始和完成日期，也可以很復(fù)雜，例如包括成千上萬項(xiàng)任務(wù)和 資源，以及上百萬元項(xiàng)目預(yù)算的項(xiàng)目。 大多數(shù)項(xiàng)目管理工作都涉及一些相同的活動，其中包括 將項(xiàng)目分割成便于管理的多個任務(wù)、編排任務(wù)、在小組中交 流信息，以及跟蹤任務(wù)的工作進(jìn)展。 所有的項(xiàng)目都包括3個主要的階段： 1、制定計劃 2、跟蹤和管理項(xiàng)目 3、完成項(xiàng)目。 這3個階段進(jìn)行得越成功，順利完成項(xiàng)目的可能性就越大。,4.1創(chuàng)建項(xiàng)目計劃,定義一個新項(xiàng)目基本步驟: 1. 新建: 點(diǎn)擊”文件”-”新建” 。 2. 定義項(xiàng)目工作時間:開始時間、完成時間。 3. 項(xiàng)目任務(wù)輸入：在任務(wù)名稱域中直接輸

6、入?；蚶孟?qū)В蜃x取Excel的數(shù)據(jù)。 4. 設(shè)置任務(wù)工期：在“工期”域中輸入數(shù)值數(shù)據(jù)，微調(diào)按鈕。,4.1創(chuàng)建項(xiàng)目計劃,5. 調(diào)整任務(wù)級別：摘要任務(wù)、子任務(wù)。 6. 設(shè)置任務(wù)間的相關(guān)性類型：在項(xiàng)目中創(chuàng)建任務(wù)之后，必須對這些任務(wù)進(jìn)行鏈接，才能顯示任務(wù)之間的相互關(guān)系。 7. 前置時間和延隔時間:只有在創(chuàng)建了任務(wù)相關(guān)性后，才可以設(shè)置任務(wù)之間的前置重疊時間或延隔時間 8.*任務(wù)結(jié)構(gòu)分解： 可以制作一份工作分解的WBS組織圖表。 9. *PERT分析：為了能夠更精確地規(guī)劃項(xiàng)目，可通過 PERT 來進(jìn)行樂觀、預(yù)期或是悲觀的項(xiàng)目規(guī)劃。 10.保存項(xiàng)目或關(guān)閉項(xiàng)目：創(chuàng)建項(xiàng)目計劃完成后保存項(xiàng)目。 Project

7、2003保存文件標(biāo)準(zhǔn)格式：*.mpp,4.1.2定義項(xiàng)目工作時間,指定項(xiàng)目的開始日期或完成日期 建立一個新的項(xiàng)目計劃時，您需要指定是從開始日期還是從完成日期起排定項(xiàng)目的日程，并指定該日期。 在“項(xiàng)目”菜單中，單擊“項(xiàng)目信息”。 若要從開始日期起排定日程，請在“日程排定方法”框中，單擊“從項(xiàng)目開始之日起”。 若要從完成日期起排定日程，請在“日程排定方法”框中，單擊“從項(xiàng)目完成之日起”。 在“開始日期”框或“完成日期”框中，為項(xiàng)目鍵入或選擇開始日期或完成日期。,4.1.2.1設(shè)置項(xiàng)目日歷的工作時間,若要反映項(xiàng)目的常規(guī)工作日和工時數(shù)，您可以在項(xiàng)目日歷以及常規(guī)非工作時間（如周末和晚上）和特殊的休息日（

8、如節(jié)假日）上指定這些項(xiàng)。 步驟： 在“工具”菜單上，單擊“更改工作時間”。 在“范圍”框中，單擊項(xiàng)目日歷。 單擊“使用默認(rèn)值”、“非工作時間”或“非默認(rèn)工作時間”。 如果單擊“非默認(rèn)工作時間”，請在“從”框中鍵入工作開始時間，在“到”框中鍵入所需的工作結(jié)束時間。,4.1.3項(xiàng)目任務(wù)輸入,添加任務(wù)：利用鼠標(biāo)的右鍵。在適當(dāng)?shù)娜蝿?wù)行中單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中執(zhí)行新任務(wù)。 刪除任務(wù)：在原來項(xiàng)目中可以刪除不要的任務(wù)。菜單選擇編輯刪除任務(wù)；可以刪除多個任務(wù)。 修改任務(wù)：在項(xiàng)目的原來任務(wù)中，可以針對所設(shè)置的任務(wù)名稱或工期修改項(xiàng)目進(jìn)行時的日歷。項(xiàng)目項(xiàng)目信息;,4.1.4. 設(shè)置任務(wù)工期,您可以輸入任務(wù)

9、的準(zhǔn)確工期，或輸入新的估計工期以替換Project 2003 在默認(rèn)情況下為每個任務(wù)指定的估計工期。 需要注意的是，通過輸入工期和每項(xiàng)任務(wù)的鏈接，讓 Project 為您計算開始和完成日期，是排定任務(wù)日程的最有效方法。 步驟： 在“視圖”菜單上，單擊“甘特圖”。 在要更改的任務(wù)的“工期”域中，鍵入所需工期。 可按月、周、工作日、小時或分鐘為單位輸入工期。注釋若要為任務(wù)指定 24 小時制工期，請在時間單位前鍵入 e。例如，若要指定 3 天的 24 小時制工期，請鍵入 3ed。 若要標(biāo)明此新工期是估計值，請在其后面鍵入一個問號。 按 Enter。 創(chuàng)建里程碑 在“視圖”菜單上，單擊“甘特圖”。 在

10、要更改的任務(wù)的“工期”域中鍵入 0。 按 Enter。 當(dāng)為任務(wù)輸入零工期時， Project 將在當(dāng)天的甘特圖中顯示里程碑符號 。,4.1.4.1 任務(wù)設(shè)置期限日期,可以為任務(wù)設(shè)置期限日期，以便跟蹤任務(wù)的完成日期，而不用通過非彈性限制鎖定日程。 Project 2003 按照需要更新日程、跟蹤期限日期，并在任務(wù)遲于期限日期完成時顯示標(biāo)記。 步驟： 在“視圖”菜單上，單擊“甘特圖”。 在“任務(wù)名稱”域中，單擊要為其設(shè)置期限的任務(wù)。 單擊“任務(wù)信息” ，再單擊“高級”選項(xiàng)卡。 在“任務(wù)限制”下，在“期限”框中鍵入或選擇期限日期。 注如果任務(wù)超過了其期限日期，Project 將計算該任務(wù)的負(fù)時差。

11、例如，如果某任務(wù)開始日期比其計劃開始日期晚一天，將顯示總時差 -1d。,4.1.5調(diào)整任務(wù)級別：,在輸入每項(xiàng)任務(wù)外，還可以把第一個任務(wù)視為此項(xiàng)目的名稱。 工具-選項(xiàng)-視圖選項(xiàng)卡中，選“顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)”復(fù)選框，摘要任務(wù)設(shè)置在第一個任務(wù)名稱中。 添加摘要任務(wù)以便通過降級的方式將項(xiàng)目信息分段，以更具組織化的方式來排列。 利用拖動鼠標(biāo)方式選擇屬于子任務(wù)的任務(wù)，單擊鼠標(biāo)右鍵-快捷菜單-降級，反之升級。 按鈕“+”、“-”顯示或隱藏子任務(wù),4.1.5.1在視圖中應(yīng)用篩選器,1. 在“項(xiàng)目”菜單上，指向“篩選”，然后單擊要應(yīng)用的篩選器。 2.選擇任務(wù)篩選器，請單擊“任務(wù)”，在“篩選器”列表中，單擊篩選器名

12、稱，再單擊“應(yīng)用”或單擊“突出顯示”以應(yīng)用突出顯示的篩選器。 3.若要關(guān)閉篩選器，請根據(jù)篩選器是應(yīng)用于任務(wù)視圖還是資源視圖，在“篩選器”框 或 中，單擊“所有任務(wù)”或“所有資源”。,4.1.6設(shè)置任務(wù)間的相關(guān)性：,在 Project 2003 中鏈接任務(wù)時，有四種任務(wù)間的相關(guān)性類型：完成-開始（fs);開始-開始(ss)；完成-完成(ff)；開始-完成(sf)。 圖形表示方法： 完成-開始(fs) 開始-開始(ss) 完成-完成(ff) 開始-完成(sf),4.1.6設(shè)置任務(wù)間的相關(guān)性：,步驟： 在“視圖”菜單上，單擊“甘特圖”。 在“任務(wù)名稱”域中，按所需鏈接順序選擇要鏈接的兩項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)。

13、 若要選擇不相鄰的任務(wù)，請按住 Ctrl，再單擊要鏈接的任務(wù)。 若要選擇相鄰的任務(wù)，請按住 Shift，再單擊要鏈接的第一項(xiàng)和最后一項(xiàng)任務(wù)。 單擊“鏈接任務(wù)” 。 默認(rèn)情況下，Project 創(chuàng)建“完成-開始”類型的任務(wù)鏈接。您可以將此任務(wù)鏈接更改為“開始-開始”、“完成-完成”或“開始-完成”類型的任務(wù)鏈接。 要取消任務(wù)鏈接，請在“任務(wù)名稱”域中選擇要取消鏈接的任務(wù)，再單擊“取消任務(wù)鏈接” 。這些任務(wù)將根據(jù)與其他任務(wù)的鏈接或限制重排日程,4.1.7前置時間和延隔時間,前置重疊時間：具有相關(guān)性的任務(wù)之間的重疊時間。例如，如果某一任務(wù)在其前置任務(wù)完成一半時開始，則可為其后續(xù)任務(wù)指定前置重疊時間為

14、 50% 的“完成-開始”相關(guān)性（延隔值為負(fù)值） 延隔時間（延隔時間：具有相關(guān)性的任務(wù)之間的延遲。例如，如果您希望一個任務(wù)的完成日期和另一個任務(wù)的開始日期之間有一個兩天的延遲，可建立“完成-開始”相關(guān)性，并指定一個兩天的延隔時間（為正值）。）。 若要輸入前置重疊時間，請鍵入一個負(fù)數(shù)或負(fù)百分?jǐn)?shù)，如 -2d 表示兩天的前置重疊時間。 若要輸入延隔時間，請鍵入一個正數(shù)或正百分?jǐn)?shù)，如 50% 表示延隔前置任務(wù)工期的一半的時間。 方法：雙擊甘特圖中的鏈接線，然后在“延隔時間”框中鍵入前置重疊時間或延隔時間量。,4.2項(xiàng)目工作的分配與設(shè)置,1.建立項(xiàng)目所需的資源：手動輸入資源；通訊薄中選定資源。 2.刪除

15、資源： 3.資源分配任務(wù)： 4.資源使用狀況： 5.資源調(diào)配：,4.2.1建立項(xiàng)目中的資源名稱,資源：用于完成項(xiàng)目任務(wù)的人員、設(shè)備和材料。 使用“資源工作表”視圖，您可以快速創(chuàng)建執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)的基本資源列表。 在“視圖”菜單上，單擊“資源工作表”。 在“視圖”菜單上，指向“表”，再單擊“數(shù)據(jù)編輯”。 若要輸入新的資源名稱，請在“資源名稱”域中鍵入資源名稱。 若要更新現(xiàn)有的資源名稱，請在包含待更新資源名稱（如“工程師1”）的“資源名稱”域中，鍵入新的資源名稱（如“曉紅”）。 若要指定資源組，請在資源名稱的“組”域中鍵入組的名稱。,4.2.2分配資源,將資源分配給任務(wù)可明確完成任務(wù)的職責(zé)。分配資源還

16、有助于您確定完成一項(xiàng)任務(wù)所需要的時間，如果對成本進(jìn)行跟蹤，它也可幫助確定所花費(fèi)的成本。資源可以是單個人、以后進(jìn)行替換的常規(guī)資源、一個小組（例如一組程序員）、一臺設(shè)備（例如起重機(jī)或計算機(jī)），還可以是完成任務(wù)過程中消耗的材料資源。 步驟 在“視圖”菜單上，單擊“甘特圖”。 在“任務(wù)名稱”域中，選擇要為其分配資源的任務(wù)。 選工具-單擊“分配資源” 。,4.2.2刪除資源工作分配,刪除資源工作分配 您可能會從任務(wù)中刪除資源工作分配，以解決過度分配或分配不足的問題，或控制成本。 單擊“視圖”菜單上的“甘特圖”。 在“任務(wù)名稱”域中，選擇要從中刪除資源的任務(wù)。 單擊“分配資源” 。 在“資源名稱”域中，選

17、擇要刪除的資源。 單擊“刪除”。,4.2.3.1替換資源分配,您可以將一個資源替換為其他資源，而不必從任務(wù)中刪除一個資源工作分配，然后再分配其他資源。您可能需要替換資源，以解決資源過度分配問題、縮減成本、提高工作效率或提高質(zhì)量。 在“視圖”菜單上，單擊“甘特圖”。 在“任務(wù)名稱”域中，選擇要為其替換資源的任務(wù)。 單擊“分配資源” 。 在“資源名稱”列中，選擇要替換的資源。 單擊“替換”。 在“請求/要求”列中，指定資源是要求的還是請求的。 在“替換資源”對話框中，單擊用來替換原有資源的資源，再單擊“確定”。 若要用多個資源替換所選資源，請按住 Ctrl，再單擊替換資源的名稱。,4.2.4查看列

18、出工作分配的任務(wù)列表,查看帶有相關(guān)資源分配的任務(wù)，以確保所有任務(wù)都被分配給可準(zhǔn)時完成任務(wù)的資源。 在“視圖”菜單上，單擊“任務(wù)分配狀況”。 查看任務(wù)列表中的工作分配信息。工作分配列在各項(xiàng)任務(wù)之下，顯示所分配的資源名稱和其他工作分配信息。 在視圖的工作表部分中，對于分配給任務(wù)的每個資源，查看“開始時間”和“完成時間”域。 在視圖的時間表部分中，對于分配給任務(wù)的每個資源，查看“工時”域。,4.2.4.1查看列出工作分配的資源列表,查看列出所分配任務(wù)的資源列表，以確保為資源分配的工作量是均衡的。 單擊“視圖”菜單上的“資源使用狀況”。 查看資源列表中的工作分配信息。工作分配列在各項(xiàng)資源之下，顯示分配給資源的任務(wù)以及其他工作分配信息。 在“視圖”菜單上，指向“表”，再單擊“工時”。 查看“工時”、“加班”、“比較基準(zhǔn)”、“差異”、“實(shí)際”和“剩余工時”域中的可用工時值。,4.2.5關(guān)于資源調(diào)配,資源調(diào)配是一種解決資源過度分配的方法。