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文檔簡介

1、增強報告的說服力,本節(jié)課的學習目標：,能根據(jù)報告的實際需要，選用合適的圖表來描述數(shù)據(jù)，以增強報告的直觀性； 學會靈活使用項目符號，以增強報告的層次性； 通過規(guī)范引用別人的作品或觀點，增強報告的說服力和嚴謹性，養(yǎng)成尊重著作權的好習慣。,一、利用數(shù)據(jù)圖表來描述數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)比較復雜，可讀性較差。用柱狀圖能清楚地表示在校期間和寒暑假兩種情況下學生上網(wǎng)時間 的不同。,1、用柱狀圖代替數(shù)據(jù)描述,（1）打開上網(wǎng)時間工作表，選中數(shù)據(jù)區(qū)域生成柱狀圖；然后復制圖表。 （2）在調(diào)查報告中將原來的數(shù)據(jù)描述刪除，粘貼柱狀圖。 （3）在圖的下方標上圖序及圖名。并將圖表、圖序、圖名居中。,2、用餅狀圖代替數(shù)據(jù)描述,二、項目符

2、號顯層次,幾個問題寫在了一起，顯得不突出，也缺少層次性，不能引起讀者的注意。,（1）先將幾個要點分段。,（2）選中這幾個要點，單擊格式工具欄上的項目符號按鈕 。,三、引用來源標清楚,規(guī)范標出引用來源的作用： 1.使內(nèi)容嚴謹可信； 2.尊重他人的著作權； 3.反映作者的科學態(tài)度； 4.便于讀者查詢原文。,沒有標出引用來源，會讓別人懷疑其真實性。,標出引用來源步驟：,（1）先將光標定位到引用文字的后面，然后選擇插入引用腳注和尾注。 （2）在出現(xiàn)的對話框中選擇尾注。,腳注出現(xiàn)在當前頁面的底端，尾注出現(xiàn)在文檔的結(jié)尾。,在這里可以修改編號的格式。,（3）在文檔的末尾出現(xiàn)了尾注的標號，只需在標號后添加上正確的引用來源。

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