1、應(yīng) 收 款 管 理,內(nèi)容,1 概覽 2 客戶管理 3 發(fā)票 4 收款 5 催款,概 覽,軟件 AR提供了三個完整工作臺：1. 事務(wù)處理工作臺處理發(fā)票2. 收款工作臺執(zhí)行與收款相關(guān)的大多數(shù)任務(wù);3. 收帳工作臺復(fù)核客戶帳戶和執(zhí)行收帳活動，如進(jìn)行帳齡分析.,發(fā) 票 流 程,手工錄入,外部引入系統(tǒng),自動發(fā)票,查詢,發(fā)票,報表,總賬,收 款 流 程,手工錄入收款,報表,發(fā)票,查詢,自動 收款,總賬,客 戶 管 理,使用客戶配置文件以對具有相近償還能力、業(yè)務(wù)量和付款周期的客戶進(jìn)行分組。 可以定義三種類別： 一種為快速支付客戶，他們具有良好的信用限額的客戶； 一種為延遲支付客戶； 第三種則為準(zhǔn)時付款的客戶

2、。,創(chuàng)建客戶預(yù)制文件類,客戶預(yù)置文件類,信譽(yù) 信用限,付款 付款期限 折扣 寬限期限 .,業(yè)務(wù)限制 金額限制 折扣,創(chuàng)建客戶預(yù)制文件類（N）Customers-Profile Class,輸入客戶,客戶信息層,客戶層,地址層,業(yè)務(wù)目的層,定義客戶之間的關(guān)系以控制付款核銷。您可以創(chuàng)建任意客戶之間的關(guān)系，并指明此關(guān)系是單向還是相互。 如果您以單向關(guān)系對發(fā)票核銷收款，則父客戶可以對相關(guān)客戶的發(fā)票核銷收款，但相關(guān)客戶的收款無法對父客戶的發(fā)票進(jìn)行核銷。 相互客戶關(guān)系允許客戶支付彼此的欠款。 如果您要客戶支付另一客戶的事務(wù)處理，則無須定義所有客戶的關(guān)系。您只需將系統(tǒng)選項 “允許無關(guān)發(fā)票付款”設(shè)置為“是”。

3、,創(chuàng)建客戶關(guān)聯(lián),客戶關(guān)聯(lián)不可傳遞性,創(chuàng)建客戶關(guān)聯(lián),客戶C,客戶C,客戶B,客戶B,客戶A,客戶A,關(guān)聯(lián),關(guān)聯(lián),關(guān)聯(lián),客戶關(guān)聯(lián)-單向,創(chuàng)建客戶關(guān)聯(lián),關(guān)聯(lián)客戶B,父客戶A,發(fā)票,收款或承付款,發(fā)票,收款或承付款,客戶關(guān)聯(lián)-相互,發(fā)票,收款或承付款,收款或承付款,合并客戶和地址,可以合并所有重復(fù)的客戶 不再有效或已被另一個客戶或地點(diǎn)所取代的客戶或地點(diǎn)傳送地點(diǎn)使用活動 在合并成功完成之后，以前與原有客戶或地點(diǎn)相關(guān)聯(lián)的所有活動此時將與新的客戶或地點(diǎn)相關(guān)聯(lián)?；顒影òl(fā)票等。,Credit Profile Report客戶配置文件報表 Customer Listing Detail客戶列表明細(xì) Custom

4、er Listing Summary客戶列表匯總 Customer Merge Report客戶合并報表 Customer Relationship Listing客戶關(guān)系列表 Duplicate Customer Report重復(fù)的客戶報表,內(nèi)容豐富的標(biāo)準(zhǔn)報表,Customer Management,創(chuàng)建客戶預(yù)制文件類,輸入客戶信息,創(chuàng)建客戶關(guān)聯(lián),合并客戶和地址,查詢,分配客戶到預(yù)制文件類,發(fā) 票,概覽：事務(wù)處理類別Class,發(fā)票 為產(chǎn)品或服務(wù)向客戶收款 借項通知單 發(fā)票的補(bǔ)充形式 貸項通知單 向客戶退款 轉(zhuǎn)期 將借項通知單調(diào)整為零， 新建借項通知單 例如，客戶為 100元 的發(fā)票發(fā)送了

5、75元 的付款。您可以對發(fā)票核銷75元的收款，然后為到期余額創(chuàng)建轉(zhuǎn)期,從而延長其應(yīng)收帳款期。 調(diào)整 調(diào)整發(fā)票余額，,設(shè)置：事務(wù)處理類型Transaction Types,自動生成總帳會計科目用于過帳 建立靈活的缺省會計科目模板 會計收入確認(rèn)的時間,設(shè)置：自動會計科目建立,設(shè)置：自動會計科目建立,設(shè)置：自動會計科目建立,怎樣建立會計科目,標(biāo)準(zhǔn)行/庫存項目 02-100-0000-000,收入科目,00-100-5210-000,常數(shù),銷售員 00-100-0000-000,?,發(fā)票處理,發(fā)票錄入 自動發(fā)票 復(fù)制發(fā)票 發(fā)票更正,發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項通知單,發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項通知單,發(fā)票處

6、理：錄入發(fā)票與借項通知單,發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項通知單,發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項通知單,發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項通知單,發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項通知單,發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項通知單,發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項通知單,發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項通知單,發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項通知單,發(fā)票處理:自動發(fā)票,自動發(fā)票怎樣操作,銷售定單,Non-軟件 發(fā)票,自動發(fā)票,臨時接口表,應(yīng)收帳款,通過校驗,校驗失敗,收款,概覽 1 設(shè)置 2 錄入收款 3 核銷 5 收款沖銷 6 報表,概覽 ：收款類型receipt types,收款（與發(fā)票相關(guān)） 雜項收款（Miscellaneous）：記錄與企業(yè)主要業(yè)務(wù)無關(guān)的

7、收款，如股利、利息收入和等,Receipt Application,快速現(xiàn)金,數(shù)據(jù)錄入,修改客戶余額,選擇發(fā)票核銷,收款批組,人工錄入收款,人工核銷發(fā)票,人工核銷發(fā)票,人工核銷發(fā)票,人工核銷發(fā)票,人工核銷發(fā)票,人工核銷發(fā)票,人工核銷發(fā)票,收款核銷,錄入收款詳細(xì),核銷多個收款,核銷單個收款,標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)金收款,收款核銷,收款狀態(tài),客戶,?,$100,$100,$100,$100,$100,$80,Invoice,?,Invoice,完全核銷,記賬貸項,$20 未核銷,不明收款,催款Collection,概覽 1 設(shè)置 2 查詢客戶帳戶信息 3 記錄客戶催繳 4 打印對帳單、催款函,容易地識別與解決例外信息,概覽,打印發(fā)票，摧款函，通知單 征收預(yù)測 帳齡分析,1 設(shè)置,定義催款員 定義帳齡時段,2 查詢客戶帳戶信息,AR允許您通過各種方式來查看客戶帳戶信息。您可以在“帳戶匯總”窗口中查看單個或多個客戶的逾期總額。您可以在“帳戶明細(xì)”窗口中查看特定客戶的所有過期事務(wù)處理。,搜索條件,客戶余額,信譽(yù)狀態(tài),帳齡匯總,帳務(wù)匯總,客戶預(yù)置文件,3 為客戶打印對帳單、催款函,（N）Print Documents-Dunning Letter AR允許您生成特定于單個客戶開單地點(diǎn)的對帳單。 使用催款函向客戶通知過期的發(fā)票、借項通知單和轉(zhuǎn)期。在打