1、戈德資產管理解決方案Guard Asset Management Solution,北京南開戈德信息技術有限公司,資產管理的特點 數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散 傳統(tǒng)人工管理模式，需要很多工作人員，制作大量的卡片資料。 每次清產核資均需要手工清點實物，再將清點數(shù)據手工錄入計算機，不僅工作量大、時間長，而且容易出錯，形成的報表與實際情況相差較大，已經不能適應當前管理的需要。 良好的資產管理可以減少浪費，提高資產的利用率，直接降低企業(yè)運行成本。,需求分析,傳統(tǒng)手工管理方式的不足 資產管理單據眾多，容易產生混亂 在傳統(tǒng)的手工記賬的管理方式下，對資產所進行的任何一點異動都需要填寫若干

2、單據，造成了人力物力的浪費。 資產歷史操作查詢困難 固定資產使用周期長，當資產管理過程中出現(xiàn)的物、帳不符的情況時，需要了解資產在企業(yè)內部的操作歷史紀錄。由于手工記賬的管理方式，所有的操作歷史紀錄均依靠填寫單據，所以對于資產歷史操作依靠對于單據的檢索，對于很多企業(yè)來說這種方式下想了解資產在企業(yè)內部的操作幾乎成了不可能的事情。 資產統(tǒng)計困難 手工記賬的管理方式，很多資產的統(tǒng)計工作都涉及到大量的單據查找，而且對于固定資產的管理很大程度上需要了解資產的價值，由于固定資產的價值并非一成不變，這樣難以實現(xiàn)隨時了解資產的價值。,需求分析,資產管理系統(tǒng)同一般進銷存或庫管系統(tǒng)的不同 管理對象的不同 資產管理系統(tǒng)

3、管理的對象是資產實物，通常是可以單獨使用，價值達到一定的數(shù)值，并且會在較長周期內重復使用； 管理方式不同 資產管理通常實行的是單品管理，實行的是一物一碼，而一般進銷存或庫管系統(tǒng)對物品實行的是按類別管理，一類一碼 管理的范圍不同 資產管理需要對資產的全使用周期進行管理；而通常的進銷存系統(tǒng)或庫管系統(tǒng)不會對資產的日常使用中的情況進行管理 管理的目標不同 資產管理的目的是為了避免資產的流失，提高資產的利用率，從而降低企業(yè)的經營成本；而進銷存或庫管系統(tǒng)是為了提高經營活動的效率,需求分析,需求分析,結論 資產需要專門的資產管理系統(tǒng)來管理,資產管理系統(tǒng)必須要解決的問題 資產的標識問題 由于資產要實行單品管理

4、，因此需要為每個資產進行唯一標識，因此需要有一個合理的能夠被自動識別的標識手段， 資產數(shù)據的采集問題 如何實現(xiàn)資產日常操作業(yè)務中數(shù)據的采集和記錄，是資產管理系統(tǒng)必須要解決的問題 現(xiàn)場業(yè)務的處理問題 由于資產分布的比較分散，許多業(yè)務需要在現(xiàn)場操作，而現(xiàn)場一般沒有電腦或網絡，如何實現(xiàn)現(xiàn)場業(yè)務的信息化管理,系統(tǒng)概述,非條碼化的固定資產管理軟件存在的不足： 單機操作，無法共享數(shù)據 一些固定資產管理軟件只能在一臺計算機上使用，所有數(shù)據是封閉的，別人無法了解到資產管理的情況，只能依靠軟件產生的各種報表。 手工錄入數(shù)據，容易產生錯誤 常見的資產管理軟件中對資產進行操作的過程中都需要手工輸入大量的數(shù)據，在輸入

5、的過程中容易產生各種各樣的錯誤。 資產管理中資產實物與信息脫節(jié) 眾多的固定資產管理軟件中信息與資產實物完全脫節(jié)，統(tǒng)計、查詢的各項數(shù)據完全是賬面數(shù)據。,系統(tǒng)概述,條碼在固定資產管理中的應用 條碼是現(xiàn)代企業(yè)固定資產管理過程中理想的信息介質 條碼化的固定資產管理可以使工作更加規(guī)范化、制度化、科學化、自動化，提高固定資產的利用率、完好率，使其發(fā)揮更大效益。 快速準確地數(shù)據采集，避免手工錄入數(shù)據而產生錯誤 實現(xiàn)資產管理中資產實物與信息的統(tǒng)一,系統(tǒng)概述,移動計算技術和條碼技術的結合 條碼解決了資產的標識問題，資產被條碼標識后才有可能被自動識別設備所識別 移動計算是通過掌上數(shù)據采集終端來完成資產條碼的掃描和

6、業(yè)務的處理，從而使信息化管理延伸到了業(yè)務現(xiàn)場 條碼技術和移動計算技術的應用實現(xiàn)了資產管理整個環(huán)節(jié)的信息化，最大限度地降低了手工操作的差錯，提高的管理效率,系統(tǒng)概述,我們的方案,戈德資產管理系統(tǒng) 北京南開戈德信息公司在充分研究分析企業(yè)固定資產管理的業(yè)務需求的基礎上，開發(fā)了戈德資產管理系統(tǒng)。 系統(tǒng)采用條形碼對固定資產進行標示，實現(xiàn)了固定資產生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。 標示后的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術最突出的特點：方便、快速、準確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產實物流的對應。,戈德固定資產管理系統(tǒng)主要目標 建立健全固定資產管理制度 合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產，

7、提高固定資產使用效益 保證固定資產的安全和完整，做到賬實相符,系統(tǒng)概述,一維條碼 一維條碼已經在日常生活中得到了很廣泛的應用，在物流管理上的巨大作用得到了普遍承認。但是一維條碼的容量很有限，僅12-13位數(shù)字，同時也只能存儲數(shù)字和英文字母，這就決定了一維條碼的應用一般不能離開數(shù)據庫。常規(guī)的作法是利用一維條碼作為索引，在數(shù)據庫中查找記錄。這在有些無法利用網絡的場所是極為不便的。 一維條碼應用已經十分廣泛，技術積累多，實施成本較低。但是由于容量有限，很大程度上依賴于網絡和數(shù)據庫。同樣由于容量的原因，其可擴展性也不好，如編碼不經過特別處理，不可能超過20位。 一維條碼可以作為普通資產的標識介質,資產

8、標識介質的選擇,二維條碼 二維條碼在國內的銀行、稅務等行業(yè)已經得到大規(guī)模應用，但實施成本也比較高。 從技術上講二維條碼兼容于一維條碼同時又作了很大的擴展。因為它的大容量，二維條碼最有利于保護目前投資，在未來很容易實現(xiàn)擴展。在我們過去的案例中就在二維條碼編碼中使用了XML，充分保證了可擴展性。,資產標識介質的選擇,PDF417二維條碼是一種便攜式數(shù)據文件，無需數(shù)據庫支持即可工作。 保密防偽性能好 、糾錯能力強 、信息容量大。 二維條碼可對證件、卡片、報表、檔案、照片等大容量、高保密、高可靠性信息自動存儲。,固定資產標識介質的選擇,PDF417二維條碼具有以下特點 信息容量大：PDF417條碼可以

9、容納1848個字符或2729個數(shù)字，約500個漢字信息，比普通條碼信息容量高幾十倍。又稱為“離線數(shù)據庫” 編碼范圍廣：PDF417條碼可以將數(shù)字、字母、漢字、照片、指紋、簽字、聲音等凡可數(shù)字化的信息進行編碼，而一維條碼只能夠存儲數(shù)字和英文字母。 譯碼可靠性高：一維條碼的譯碼錯誤率約為百萬分之二左右，而PDF417條碼的誤碼率不超過千萬分之一，譯碼可靠性極高。 修正錯誤能力強：PDF417條碼采用了復雜的狀態(tài)轉換數(shù)據壓縮算法，同時也具有極高的糾錯能力。如果破損面積不超過50，條碼由于沾污、破損等所丟失的信息，可以照常完全解碼。而相比之下，一維條碼只要略有損毀就不能識讀。 容易制作：二維條碼的制作

10、不需要專用的打印設備。利用現(xiàn)有的點陣、激光、噴墨、熱敏/熱轉印、制卡機等打印設備，即可在紙張、卡片、PVC、甚至金屬表面上印出PDF417二維條碼。 條碼符號的形狀可變：同樣的信息量，PDF417條碼的形狀可以根據載體面積及美工設計等進行自我調整。,固定資產標識介質的選擇,系統(tǒng)組成及軟硬件配置,系統(tǒng)組成： PC服務器端系統(tǒng)：完成系統(tǒng)管理、數(shù)據處理、統(tǒng)計查詢等 手持終端系統(tǒng)：完成資產管理過程中的數(shù)據采集工作，如盤點管理，與PC服務器端通過數(shù)據同步操作進行數(shù)據傳遞。 數(shù)據接口系統(tǒng)：完成本系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)的數(shù)據通訊 系統(tǒng)軟件組成 PC端軟件系統(tǒng) 手持終端盤點系統(tǒng) 數(shù)據接口軟件系統(tǒng) 第三方軟件：數(shù)據

11、庫管理系統(tǒng)及其他系統(tǒng)軟件,系統(tǒng)組成及軟硬件配置,系統(tǒng)硬件配置 PC服務器 普通PC機 手持數(shù)據采集終端 標簽打印機,系統(tǒng)的工作原理,資產編碼： 利用系統(tǒng)提供的自動編碼功能對每一件資產進行唯一性編碼。對每一件資產都加貼具有唯一標示的條碼符號，且與實物一一對應，條碼符號可以只是表示資產的編碼，也可以表示資產的名稱、類別、采購日期等固定信息。 資產跟蹤： 在資產管理的各個環(huán)節(jié)，使用條碼掃描器掃描貼在固定資產上的條碼符號，可以實時記錄資產的流轉和使用情況，確保資產賬面與實物信息的統(tǒng)一。 資產清查： 資產清查時，使用手持數(shù)據采集終端通過掃描資產上的條碼符號，準確得到條碼所標示的信息，實現(xiàn)盤點作業(yè)點的數(shù)據

12、及時準確的采集。 資產控制： 資產的日常管理設定了嚴格的操作流程，確保每一次業(yè)務都記錄在案，從而實現(xiàn)對資產使用的全程跟蹤,資產標簽的制作 完成資產標簽樣式的定義和制作 標簽樣式的定義 支持用戶自定義標簽的格式和打印內容，并可將定義的格式保存成模版，以便打印時調用；系統(tǒng)支持多個模板。 標簽的制作打印 完成資產標簽的生成、預覽和打印功能能。,系統(tǒng)功能,資產日常管理 在資產管理的各個環(huán)節(jié)，使用條碼掃描器掃描貼在固定資產上的條碼符號，可以實時記錄資產的流轉和使用情況，確保資產賬面與實物信息的統(tǒng)一 資產日常管理是對資產進行資產得以日常維護，包括： 資產錄入 資產轉移 資產借用 資產維修 資產啟用 資產停

13、用 資產退出,系統(tǒng)功能,低值易耗品管理： 低值易耗品的采購入庫管理。 低值易耗品的領用管理。 低值易耗品的統(tǒng)計報表。,系統(tǒng)功能,資產折舊 根據資產的不同分類，按不同的折舊方式對資產計提折舊。 可以對指定的資產、指定的時間月份進行計提折舊。 生成資產折舊明細表和資產折舊匯總表。 根據實際需要，對資產計提減值準備。,系統(tǒng)功能,資產清查 資產清查是手持數(shù)據終端上的功能，用于操作員通過掃描資產上的條碼獲得盤點作業(yè)點固定資產的數(shù)據，并且能夠直接提示給操作員資產的有關信息，方便操作員在資產清查過程中盡早發(fā)現(xiàn)問題。 資產清查的操作以“向導”方式完成。 包括： 數(shù)據下載：用戶使用手持終端，根據指定的盤點范圍生

14、成盤點單。 盤點作業(yè)：使用移動數(shù)據終端，采集盤點作業(yè)點的數(shù)據。 數(shù)據上傳：將盤點結果上傳之服務器，系統(tǒng)生成盤贏匯總表、盤虧匯總表,系統(tǒng)功能,統(tǒng)計查詢 完成資產管理時所需要完成的各類報表，結果以報表形式顯示，可以轉存為Excel、PDF、rtf、HTML等格式。 系統(tǒng)同時提供多種信息的多種角度的查詢功能。可以按入帳日期、類別、年限、原值、凈值、使用情況、存放地點等多種查詢條件進行固定資產基本信息、資產變動信息查詢，以便實現(xiàn)對資產的動態(tài)跟蹤；并可以形成查詢報表進行打印和導出。 支持用戶自定義報表格式的功能，用戶可以按自己的要求調整報表的內容和打印的格式。,系統(tǒng)功能,系統(tǒng)管理 提供系統(tǒng)初始化、人員和

15、機構設置、權限控制、數(shù)據管理等功能。 是運行整個系統(tǒng)的基礎，為資產管理提供基礎數(shù)據。 它通過部門管理、人員管理進行系統(tǒng)安全性管理；通過類別管理、折舊方式、資產狀態(tài)、資產操作方式提供資產日常管理、操作與折舊方面的基礎數(shù)據。 包括： 用戶/權限管理 資產分類編碼管理 資產屬性管理 部門檔案數(shù)據 數(shù)據導入/導出,系統(tǒng)功能,系統(tǒng)特點,系統(tǒng)基于條形碼技術 系統(tǒng)借助條形碼技術，針對固定資產管理中經常出現(xiàn)的實物與財務帳目不符的情況，以實物管理為特點，以化繁為簡為目的。克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據或通過手工方式錄入原始數(shù)據而帶來的低效及錯誤，解決了固定資產管理過程中的實物管理的問題，實現(xiàn)了信息流和實物流的

16、統(tǒng)一，并且大大降低庫管人員的工作強度高，提高工作效率。 系統(tǒng)基于移動計算技術 通過性能穩(wěn)定的數(shù)據采集終端，使用戶能夠充分享受到移動應用技術給資產清查工作帶來的便捷。同時，實現(xiàn)了對內部人員工作的規(guī)范化管理，便于對員工進行考評和總結，更為明確責任、改進工作提供了依據。,系統(tǒng)特點,系統(tǒng)設計靈活，提供了強大的自定義功能，無論是資產標簽樣式，還是報表樣式，都可以由用戶自行定義和修改，操作簡單方便 簡單易用的向導式操作：本系統(tǒng)中所有涉及到需要多個步驟才能完成的操作都使用了“向導”的操作方式，每一個步驟都有明確的操作提示，保證用戶能夠順利正確的進行希望的操作。 所有單據、卡片、報表都提供預覽和打印功能，并能導出生成pdf、xls、doc、rtf四種格式的文件，便于用戶日后處理。 系統(tǒng)對工作環(huán)境適應性強，安裝簡便，操作簡便，