1、基本知識(shí)梳理 Excel的功能,Excel的基本功能： Excel是微軟公司辦公套裝軟件Office的重要組成部分之一； Excel是一種專門(mén)用于數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析等操作的通用電子表格軟件。 使用電子表格，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的表格化和數(shù)據(jù)的計(jì)算、排序、篩選、匯總統(tǒng)計(jì)及圖表分析等處理。,基本知識(shí)梳理 Excel的啟動(dòng)和退出方式,Excel程序的啟動(dòng)方式： 1. 單擊任務(wù)欄上【開(kāi)始】按鈕，指向開(kāi)始菜單中的程序項(xiàng)，然后在程序子菜單中找到“Micrsoft Excel”，單擊它就可以了； 2. 如果在Windows的桌面上有“Micrsoft Excel”快捷圖標(biāo)，雙擊該圖標(biāo)也可以啟動(dòng)Excel程

2、序； 3. 如果在任務(wù)欄的快捷啟動(dòng)組中有“Micrsoft Excel”圖標(biāo)，單擊該圖標(biāo)同樣可以啟動(dòng)Excel程序。 Excel 程序的退出方式： 1. 單擊Excel程序窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕； 2. 打開(kāi)Excel的【文件】菜單，單擊其中的退出項(xiàng)。,基本知識(shí)梳理 Excel的窗口組成1,基本知識(shí)梳理之 Excel的窗口組成2,標(biāo)題欄顯示應(yīng)用程序的名稱“Microsoft Excel”和當(dāng)前工作簿的名稱（本例中為“Book1”）,基本知識(shí)梳理之 Excel的窗口組成3,菜單欄含有“文件”、“編輯”等9個(gè)菜單； 每個(gè)菜單中包含相應(yīng)類型的若干個(gè)命令選項(xiàng)；通過(guò)這9個(gè)菜單可以訪問(wèn)Excel程序的所

3、有命令。,基本知識(shí)梳理之 Excel的窗口組成4,狀態(tài)欄主要用于指示當(dāng)前所處的操作狀態(tài)。 狀態(tài)欄左側(cè)顯示“編輯”或“就緒”； 狀態(tài)欄右側(cè)顯示鍵盤(pán)狀態(tài)； “自動(dòng)計(jì)算框”顯示選定區(qū)域的數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果。計(jì)算類型默認(rèn)為求和，可以右鍵單擊狀態(tài)欄選擇其它計(jì)算類型，從而改變默認(rèn)設(shè)置。,基本知識(shí)梳理之 Excel的窗口組成5,工具欄把最常用到的一些操作命令以圖標(biāo)按鈕的形式直接放置在屏幕上方便用戶使用； 包括“常用工具”、“格式工具”和“其它工具”等類型； 通過(guò)【視圖】菜單的工具欄選項(xiàng)，可以控制工具欄是否顯示； 用戶可以調(diào)整工具欄在屏幕上的位置； 當(dāng)工具欄的長(zhǎng)度不足以容納下全部按鈕時(shí)，其右側(cè)會(huì)現(xiàn)一個(gè)雙箭頭按鈕，單

4、擊它可以打開(kāi)一個(gè)按鈕面板。,基本知識(shí)梳理 工作簿、工作表和單元格1,Excel 的工作表（Sheet）： 1.工作表直接記錄數(shù)字、文本、圖表等數(shù)據(jù)資料； 2. 每張工作表有一個(gè)用于識(shí)別的名稱； 3.工作表是由若干列和行組成的二維（平面）表格； 4.列的編號(hào)用字母A、B、C表示，一張表最多可有256列； 5.行的編號(hào)用數(shù)字1、2、3表示，一張表最多可有65536行。,基本知識(shí)梳理工作簿、工作表和單元格2,Excel的單元格 1. 行列的交叉點(diǎn)被稱作“單元格”； 2. 單元格用“單元格地址”或“單元格名稱”標(biāo)識(shí)，單元格地址是用其所處的列和行的編號(hào)組成的，如A3； 3. 單擊某個(gè)單元格后，單元格周?chē)?/p>

5、出現(xiàn)黑色邊框，表示該格為活動(dòng)單元格，它的地址會(huì)顯示在單元格名稱框中，活動(dòng)單元格接受輸入的數(shù)據(jù)； 5. 單元格是工作表中最基本的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的單元，,注意哦，列號(hào)在前，行號(hào)在后。,基本知識(shí)梳理 工作簿、工作表和單元格3,Excel的工作簿： 1. 工作簿就是Excel程序的文檔，是管理相關(guān)工作表、圖表等資料的“文件袋”； 2. 工作簿以文件形式存儲(chǔ)在磁盤(pán)中，擴(kuò)展名文件名為.xls ； 3. 每個(gè)工作簿最多可容納255張工作表，至少要包含1張可視的工作表；一個(gè)工作簿中的工作表不能同名。 4. 啟動(dòng)Excel程序時(shí)，它會(huì)新建1個(gè)工作簿，其默認(rèn)名稱為Book1； 5. 每個(gè)新建的工作簿中默認(rèn)含有3張工作表

6、（可通過(guò)“工具”“選項(xiàng)”“常規(guī)”改變），它們的默認(rèn)名稱分別是Sheet1, Sheet2, Sheet3。 Excel的單元格、工作表和工作簿的關(guān)系： 1. 若干單元格構(gòu)成工作表 2. 工作簿是工作表的容器；,基本知識(shí)梳理 Excel文檔的建立、打開(kāi)、保存及關(guān)閉1,新建Excel文檔(工作簿)： 方法一（通過(guò)Excel程序新建）： 1. 單獨(dú)啟動(dòng)Excel程序時(shí)它會(huì)自動(dòng)新建1個(gè)工作簿，其名稱默認(rèn)為Book1； 2. 在Excel已經(jīng)運(yùn)行的情況下，可以利用其【文件】菜單下的新建命令；或者利用快捷工具欄中的【新建】按鈕（注：此方法不會(huì)出現(xiàn)“新建”對(duì)話框）。 方法二（在windows下創(chuàng)建）： 第1

7、步： 在windows的資源管理器（或“我的電腦”）中打開(kāi)目標(biāo)文件夾； 第2步：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇【新建】 ，選擇子菜單中的 Microsoft Excel工作表 注意：其默認(rèn)文檔名稱是“新建Microsoft Excel工作表.xls” 。名稱分別是Sheet1, Sheet2, Sheet3。,基本知識(shí)梳理 Excel文檔的建立、打開(kāi)、保存及關(guān)閉2,打開(kāi)Excel文檔(工作簿)： 方法一（在Excel程序下）： 第1步：打開(kāi)【文件】菜單，選擇打開(kāi)命令（快捷鍵：Ctrl+O）； 第2步：在“打開(kāi)”對(duì)話框中找到要打開(kāi)的Excel文檔，雙擊或單擊【打開(kāi)】按鈕； 或者直接單擊常用工具欄

8、的【打開(kāi)】按鈕，系統(tǒng)也會(huì)彈出“打開(kāi)”對(duì)話框。 打開(kāi)Excel文檔(工作簿)： 在“文件”菜單下列出了一些（默認(rèn)數(shù)為4個(gè)）本機(jī)最近打開(kāi)過(guò)的Excel文檔名稱，可以單擊文檔名打開(kāi)它。 方法二（在windows下）： 第1步： 在windows的資源管理器（或“我的電腦”）中打開(kāi)目標(biāo)文檔所在文件夾； 第2步：找到目標(biāo)文檔，雙擊文檔名。 可以同時(shí)打開(kāi)多個(gè)Excel文檔進(jìn)行編輯處理 提示：在windows的“開(kāi)始”“文檔” 菜單中列有最近打開(kāi)過(guò)的文檔名稱，也可打開(kāi)相應(yīng)的文檔。但是請(qǐng)注意，此方法有前提條件。 注：在打開(kāi)對(duì)話框中的【打開(kāi)】按鈕右側(cè)有一個(gè)下拉按鈕，其下拉列表中對(duì)Excel文檔提供“打開(kāi)”、“以

9、只讀方式打開(kāi)”和“以副本方式打開(kāi)”三種打開(kāi)方式。,基本知識(shí)梳理 Excel文檔的建立、打開(kāi)、保存及關(guān)閉3,保存Excel文檔(工作簿)： Excel程序的【文件】菜單下提供了保存和另存為兩個(gè)命令，常用工具欄中還有一個(gè)保存按鈕（功能與菜單中的保存 命令相同）。 如果正在編輯的文檔已經(jīng)在磁盤(pán)上保存過(guò)了，選擇【文件】菜單下的保存命令、或者工具欄上的保存按鈕、或者快捷鍵Ctrl+S都可以保存當(dāng)前的文檔； 如果要將正在編輯的文檔換名保存、或者更改保存的位置、或者以其它文檔格式保存，選擇【文件】菜單下的另存為命令，程序?qū)棾觥傲泶鏋椤睂?duì)話框供用戶根據(jù)需要操作； 如果正在編輯的文檔尚未在磁盤(pán)上保存過(guò)，選擇【

10、文件】下的保存或另存為命令、或者快捷鍵Ctrl+S、或者保存 按鈕，程序都會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框。 關(guān)閉Excel文檔(工作簿)： 1、在【文件】菜單下選關(guān)閉命令，可以關(guān)閉當(dāng)前文檔； （注意，不是程序窗口） 2、單擊Excel程序窗口的“關(guān)閉”按鈕，不僅會(huì)關(guān)閉所有打開(kāi)的文檔，還會(huì)關(guān)閉（退出）Excel 程序。 如果被關(guān)閉的文檔有過(guò)修改而未重新保存過(guò)Excel 會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)警告信息框，提請(qǐng)用戶注意。,工作表的管理操作 選定工作表,選定一張工作表的方法： 1.直接單擊要選定的工作表的標(biāo)簽即可； 2.被選定的工作表的標(biāo)簽變?yōu)榘椎罪@示模式； 3.當(dāng)工作表很多，要選的工作表的標(biāo)簽不可見(jiàn)時(shí)，可以右鍵單擊

11、標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕區(qū)，在彈出的列表中選擇工作表名。 選定多張相鄰工作表的方法： 按住Shift鍵，單擊要選定的第一張工作表和最后一張工作表的標(biāo)簽即可。 選定多張不相鄰工作表的方法： 按住Ctrl鍵的同時(shí)，直接單擊要選定的那些工作表的標(biāo)簽即可。 注：當(dāng)工作表很多時(shí)，應(yīng)該使用標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，使要選的工作表的標(biāo)簽可見(jiàn)，才可操作。,工作表的管理操作 插入工作表,插入工作表 方法一： 1. 右鍵單擊工作表標(biāo)簽，選快捷菜單中插入項(xiàng)； 2. 在彈出的對(duì)話框中選“常用”選向卡，在其中選“工作表”，單擊【確定】按鈕； 3. 新的工作表插入在選定的工作表之前。 方法二： 1. 選定要插入新表的位置； 2. 打開(kāi)【插入】菜

12、單，在菜單中選工作表項(xiàng)。,工作表的管理操作 刪除和重命名工作表,使用快捷菜單的命令刪除工作表： 1. 右鍵單擊工作表標(biāo)簽，選快捷菜單中的刪除項(xiàng)命令，單擊【確認(rèn)】按鈕，即可刪除這張工作表； 2. 先選定要?jiǎng)h除的若干張工作表，在使用快捷菜單中的刪除命令可以一次刪除多張工作表； 使用編輯菜單中的命令刪除工作表： 選定要?jiǎng)h除的工作表，單擊【編輯】菜單中的刪除工作表命令，確認(rèn)即可。 工作表重命名 選定工作表，右鍵單擊標(biāo)簽選重命名使之反白顯示，修改名字，回車(chē)即可； 也可雙擊工作表標(biāo)簽使工作表名反白顯示后予以修改。,工作表的管理操作移動(dòng)和復(fù)制工作表,移動(dòng)工作表： 操作方法：選定要移動(dòng)的工作表；選擇快捷菜單或

13、【編輯】菜單中的移動(dòng)或復(fù)制工作表命令；在彈出的“移動(dòng)或復(fù)制工作表” 對(duì)話框中選擇目標(biāo)工作簿和目標(biāo)位置，確認(rèn)即可。 復(fù)制工作表： 上述操作中，在彈出的“移動(dòng)或復(fù)制工作表” 對(duì)話框中，勾選“建立副本”即可實(shí)現(xiàn)工作表的復(fù)制，工作表的名稱會(huì)自動(dòng)添加區(qū)別序號(hào)。,工作表的編輯選定單元格、選定行和列,選定單元格： 選定一個(gè)單元格：直接用鼠標(biāo)單擊它就可以了，它成為活動(dòng)單元格，其地址（或名稱）會(huì)顯示在名稱框中； 選定多個(gè)單元格： 1. 連續(xù)區(qū)域的單元格： 2. 整行或整列的選定： 3. 如果要選連續(xù)的幾行： 4. 如要選定不連續(xù)的幾行： 5. 如要選定不連續(xù)的區(qū)域： 6. 要選定所有單元格：,工作表的編輯向單元

14、格中輸入數(shù)據(jù)1,單元格中輸入的信息主要有數(shù)字、文本、日期、時(shí)間和計(jì)算公式，還可以是批注、超級(jí)鏈接、電子圖片等。每類信息有其自身的特征，Excel 會(huì)以相應(yīng)的方式保存和顯示它們，輸入時(shí)要注意以規(guī)定的方式操作。 輸入數(shù)值 1）選定要保存數(shù)值的單元格，2）輸入數(shù)值，3）按回車(chē)或Tab鍵等選新的單元格，或單擊編輯欄左側(cè)的“輸入”按鈕（小勾）。數(shù)值默認(rèn)向右對(duì)齊 合法字符：0，.（小數(shù)點(diǎn)）、+、-、（）、$、%、/（分?jǐn)?shù)線）、E、e、，（千分位分隔符） 分?jǐn)?shù)的輸入法：在輸入分?jǐn)?shù)之前先輸入0和空格，接著再輸入分?jǐn)?shù)，如輸入：0 輸入文本 1）選定要保存文本的單元格，2）輸入，3）按回車(chē)或Tab鍵等選新的單元格

15、。 文本默認(rèn)向左對(duì)齊 注意：如果數(shù)字要作為文本處理，在輸入時(shí)必須在它的前面加一個(gè)英文的單引號(hào)（） 輸入日期或時(shí)間 1）輸入當(dāng)前日期：Ctrl+；（分號(hào)） 2）輸入非當(dāng)前日期：如2006年2月20日，輸入2/20/06（注意，在中文版中的格式是：年/月/日） 3）輸入當(dāng)前時(shí)間： Ctrl+Shift+；（分號(hào)） 4)輸入非當(dāng)前時(shí)間：如下午2點(diǎn)30分10秒，輸入14:30:10（也可以輸入2:30:10 PM） 日期、時(shí)間數(shù)據(jù)默認(rèn)向右對(duì)齊,工作表的編輯向單元格中輸入數(shù)據(jù)2,輸入數(shù)據(jù)序列 “自動(dòng)填充”法：用于快速填入相同的數(shù)據(jù)、或等量增減的序列 1）填充相同的數(shù)據(jù)：用鼠標(biāo)拖動(dòng)活動(dòng)單元的填充柄至希望的

16、區(qū)域即可 2）填充序列：選定兩個(gè)已有數(shù)據(jù)的單元，用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄至希望的區(qū)域 輸入數(shù)據(jù)序列 菜單法：使用插入菜單中的填充-序列命令，可按需要填充等比數(shù)列、等差數(shù)列、日期、時(shí)間等序列。 創(chuàng)建和使用自定義數(shù)據(jù)序列 創(chuàng)建： 1）工具菜單- 選項(xiàng)命令- 自定義序列卡- 添加按鈕 2）輸入序列值，確定 或3）以表中已有序列 創(chuàng)建。,工作表的編輯單元格、行、列的刪除和插入,單元格的刪除 刪除操作：選定；編輯 刪除； 設(shè)置對(duì)話框。 行、列的刪除：方法同單元格的刪除 單元格的插入 插入在活動(dòng)單元的上方或左側(cè)：選定；插入 單元格； 設(shè)置對(duì)話框。 行的插入 選定（一行或多行）； 插入 行 注：1）對(duì)列的插入方法相

17、同； 2）上述操作也可以使用快捷菜單中 的相應(yīng)命令。,工作表的編輯行、列的移動(dòng)和復(fù)制,整行（整列）的移動(dòng)： 選定； 拖動(dòng)行（列）的邊框。 整行（整列）的復(fù)制 選定； 復(fù)制； 定位； 粘貼。,工作表的編輯單元格的編輯,包括單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的編輯、單元格合并、單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制和移動(dòng)等操作。 編輯數(shù)據(jù)： 刪除數(shù)據(jù)： 修改數(shù)據(jù)： 合并單元格： 相鄰的單元格可以合并成一個(gè)單元。 選定； 單擊常用工具欄合并及居中按鈕。 移動(dòng)和復(fù)制： 1. 工作表內(nèi)移動(dòng)：選定；拖動(dòng)。 2. 工作表內(nèi)復(fù)制：選定；按住Ctrl鍵拖動(dòng)。 注意： 3. 移動(dòng)到不同工作表：采取“選定/剪切/定位/粘貼”的操作方法。 4. 復(fù)制到不同工作

18、表：采取“選定/復(fù)制/定位/粘貼”的操作方法。,工作表的編輯 對(duì)工作表進(jìn)行排版1,包括內(nèi)容：調(diào)整行列尺寸、設(shè)置文本和數(shù)值格式、設(shè)置邊框和底紋、打印區(qū)域和頁(yè)面設(shè)置 設(shè)置列寬和行高： 設(shè)置列寬：1）鼠標(biāo)拖動(dòng)：2）用列寬命令：3）用最合適的列寬命令： 設(shè)置行高的方法與設(shè)置列寬的方法完全類似。 設(shè)置文本格式：包括字體、字號(hào)、字形和顏色。 使用字體選項(xiàng)卡完成設(shè)置： 1.選定單元格或區(qū)域； 2.格式 3.單元格格式 打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框； 4.選擇字體選項(xiàng)卡。 5.進(jìn)行設(shè)置，完畢，確認(rèn)。 設(shè)置數(shù)字格式： 主要可以設(shè)置數(shù)字的顯示方式，包括小數(shù)位數(shù)、千位分隔符、貨幣符號(hào)、負(fù)數(shù)表達(dá)方式、百分比表示等等。 設(shè)

19、置方法： 可以打開(kāi)單元格格式對(duì)話框，在其“數(shù)字”選項(xiàng)卡中設(shè)置。,工作表的編輯之 對(duì)工作表進(jìn)行排版,設(shè)置邊框： 要給單元格添加邊框有兩條途徑： 利用單元格格式對(duì)話框中的“邊框”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置； 2. 也可以利用格式工具欄中的邊框按鈕。,工作表的編輯 對(duì)工作表進(jìn)行排版2,設(shè)置底紋： 可以為選定的單元格或區(qū)域添加底色和圖案。操作方法： 利用單元格格式對(duì)話框中的“圖案”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置； 注：在單色打印機(jī)上打印出來(lái)的底紋顏色會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成灰色。 設(shè)置對(duì)齊方式： 分水平方向 垂直方向的對(duì)齊,工作表的編輯 對(duì)工作表進(jìn)行排版3,設(shè)置對(duì)齊方式： 設(shè)置方法： 利用單元格格式對(duì)話框中的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置； 直接使

20、用格式工具欄中的格對(duì)齊方式按鈕 設(shè)置打印區(qū)域和頁(yè)面格式： 打印區(qū)域的概念 設(shè)置打印區(qū)域的方法： 1）選定區(qū)域； 2） 文件 3）設(shè)置打印區(qū)域命令即可。 取消打印區(qū)域的操作類似 設(shè)置頁(yè)面格式： 頁(yè)面設(shè)置 主要設(shè)置內(nèi)容有四個(gè)方面： 頁(yè)面設(shè)置的內(nèi)容： 頁(yè)邊距設(shè)置的內(nèi)容： 頁(yè)眉/頁(yè)腳設(shè)置的內(nèi)容： 工作表設(shè)置的內(nèi)容：,公式與函數(shù)使用 單元格的數(shù)據(jù)類型,單元格的數(shù)據(jù)類型 單元格中只保存三種類型的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文本、公式 數(shù)值 是需要進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算的數(shù)據(jù)，如工資額、成績(jī)、貨物數(shù)量、日期和時(shí)間等。 文本 說(shuō)明性、解釋性和描述性的數(shù)據(jù)為文本類型。有些不需進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算的數(shù)據(jù)也作為文本，如編號(hào)類型的數(shù)據(jù)。 公式 是以等

21、號(hào)（=）開(kāi)始的能對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算的方程式。公式按規(guī)定的運(yùn)算優(yōu)先次序進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算，還可以比較工作表數(shù)據(jù)或合并文本。公式中主要包含運(yùn)算符、函數(shù)、數(shù)值、單元格及單元個(gè)區(qū)域引用等。 默認(rèn)情況下Excel將公式保存在內(nèi)部，而在視圖上顯示它的計(jì)算結(jié)果。 注意：在編輯狀態(tài)時(shí)顯示其公式或函數(shù)，而在非編輯狀態(tài)時(shí)顯示其值例：13*2+7，在編輯狀態(tài)時(shí)顯示13*2+7，非13*2+7時(shí)為,公式與函數(shù)使用 公式的構(gòu)成,公式的構(gòu)成和作用 下面是一個(gè)公式的構(gòu)成示例。,公式與函數(shù)使用之 公式中的單元格引用1,引用的類型 引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用三類。 三類引用的概念 .相對(duì)引用：如E4=D3+D4 2. 絕

22、對(duì)引用：絕對(duì)引用要在行列的標(biāo)號(hào)前加一個(gè)$符號(hào) 3. 混合引用：公式中引用了一個(gè)既包含相對(duì)引用又包含絕對(duì)引用的地址。如，A$5、$B3。P193頁(yè)的第題打印上三角形 用$A13*B$12,公式與函數(shù)使用 公式的編輯,公式的輸入和修改 選定單元格 輸入等號(hào)（或單擊編輯欄前面的等號(hào)） 輸入公式的其它部分。 公式表達(dá)式輸入完后， “確認(rèn)”按鈕（小勾）。按ESC或者“取消”按鈕（小叉）放棄編輯。 工作表的某行（列）通常計(jì)算規(guī)律相同，只需輸入第一個(gè)單元的公式，其余用拖動(dòng)填充法復(fù)制。 單元格的公式若需修改，選中它，在編輯欄修改，也可雙擊它，直接在單元格中修改。,說(shuō)明：Ctrl+（注意，它不是單引號(hào)！）切換顯

23、示方式,公式與函數(shù)使用使用函數(shù)做計(jì)算1,函數(shù)分為內(nèi)部函數(shù)和用戶自定義函數(shù)。 函數(shù)的組成： 函數(shù)的名稱是函數(shù)間相互區(qū)別的標(biāo)識(shí)，稱為“函數(shù)名”，以英文表示，如SUM()，函數(shù)名必須按標(biāo)準(zhǔn)書(shū)寫(xiě)。 函數(shù)的參數(shù)是函數(shù)做計(jì)算、處理時(shí)所需的原始數(shù)據(jù)。參數(shù)的類型和個(gè)數(shù)，不同的函數(shù)有其自身的要求。在實(shí)際使用時(shí)，必須按規(guī)定提供，并且參數(shù)需有確定的值。參數(shù)的類型主要有：數(shù)值、文本、邏輯值、數(shù)組、單元格引用以及錯(cuò)誤值（如，#N/A）等。參數(shù)可以是常量、公式、或函數(shù)。 常用函數(shù): 函數(shù)的輸入操作法 1. 鍵盤(pán)直接輸入：與單元格中數(shù)據(jù)輸入法相同。 2. 利用插入函數(shù)命令： 1）選定單元格； 2）插入-函數(shù)； 函數(shù)的輸入操

24、作法 3）“粘貼函數(shù)”對(duì)話框 函數(shù)的輸入操作法 4）Excel彈出參數(shù)設(shè)置框，輸入或用鼠標(biāo)選區(qū)后確定。,數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)的查找與替換1,數(shù)據(jù)查找與替換操作是文檔操作中常常會(huì)用到的。 Excel 可以查找和替換的數(shù)據(jù)類型：文本、公式和附注 Excel 中的查找和替換功能： 查看并可替換工作表內(nèi)所有單元，或一個(gè)區(qū)域，或當(dāng)前選定區(qū)域中的特定文字和數(shù)字 查找并選出工作表內(nèi)所有單元，或一個(gè)區(qū)域，或當(dāng)前選定區(qū)域中的具有同類內(nèi)容的單元格 選出其內(nèi)容與活動(dòng)單元格內(nèi)容不相匹配的那些單元格 查找命令 替換命令 查找方法 使用編輯菜單中的查找命令（或Ctrl+F）。 搜索范圍: “單元格匹配”: 說(shuō)明：1）查找對(duì)象中

25、可使用通配符（？*）。用1個(gè)“？”代表1個(gè)任意字符；用一個(gè)“*”代表若干任意字符。2）若查找對(duì)象本身就是？或*，則在其前面加1個(gè)符號(hào)“”,數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)排序,數(shù)據(jù)排序的功能： 可以按照某一列或幾個(gè)列的值重新排列數(shù)據(jù)表的行。 排序方式： 可以按列排序也可以按行排序，通常應(yīng)用的是按列排序。 排序方法： 1. 使用數(shù)據(jù)菜單中的排序命令。 2. 使用常用工具欄中的排序按鈕。 使用數(shù)據(jù)菜單中的排序命令 操作步驟: 注：若要按筆劃排序或按行排序，按選項(xiàng)打開(kāi)選項(xiàng)對(duì)話框設(shè)置。 使用工具欄的排序按鈕 操作方法： S1: 選定； S2: 單擊相應(yīng)的按鈕， 完成。 提示：如果選取了一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，則會(huì)將區(qū)域最左列作為關(guān)鍵字，重新排列區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)。,數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)篩選,關(guān)于數(shù)據(jù)篩選 篩選條件:由用戶針對(duì)某列（或某些列）指定； 特性:篩選只是暫時(shí)隱藏不必顯示的行； 方法:Excel提供了兩條實(shí)現(xiàn)篩選的操作命令： 1. 自動(dòng)篩選可實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單條件的篩選，能滿足大部分的需要，且操作簡(jiǎn)單； 2. 高級(jí)篩選可實(shí)現(xiàn)復(fù)雜條件的篩選，但操作也復(fù)雜一些。 自動(dòng)篩選操作 1. 選定數(shù)據(jù)表； 2. 數(shù)據(jù)