1、電力物資基礎(chǔ)知識講座,2011年5月,講座主要內(nèi)容,一、物資管理的基礎(chǔ)知識 二、倉庫管理知識 三、倉庫管理制度,一、物資管理基本知識,1.企業(yè)物資管理 企業(yè)物資管理是指企業(yè)對所需原材料、輔助材料、燃料、動力工具和設(shè)備等生產(chǎn)用料進行有計劃的采購、供應(yīng)、保管、使用等一系列管理工作的總稱.它是企業(yè)管理的重要組成部分。 2.物資儲備 物資儲備是指生產(chǎn)資料在生產(chǎn)領(lǐng)域暫時停滯狀態(tài)，它是為保證社會再生產(chǎn)不間斷進行而儲備的物資,3.物資儲備的分類 生產(chǎn)儲備 企業(yè)滿足生產(chǎn)供應(yīng)的儲備 物資儲備 流通儲備 4.倉庫 用來儲存和保管物資的場所，也是開展儲運業(yè)務(wù)的基本場所，它隨著儲備的產(chǎn)生而產(chǎn)生的。 根據(jù)倉庫的保管條件

2、將倉庫分為以下幾種 封閉庫房 倉庫 棚庫 露天貨場,二、倉庫管理知識,1.倉庫工作流程 倉庫工作流程大體分三個階段：入庫階段、儲存階段、發(fā)出階段。在三個階段中裝卸搬運貫穿于其中。 接運 辦理交接手續(xù) 入庫階段 驗收 辦理入庫手續(xù),接運工作：包括外阜來貨(郵局、快遞公司、火車運輸?shù)?通過有關(guān)人員提貨到庫，供應(yīng)商直接送貨到庫。 辦理交接手續(xù)：這其中要交接的有貨物及其相關(guān)資料(合格證、材質(zhì)書、說明書等)，貨物清單。此時的貨物要放在庫區(qū)的待驗收區(qū)域。 驗收： （1）物資驗收通常有兩個方面，一方面是一般性驗收對貨物的外觀、數(shù)量、名稱、規(guī)格的檢查、核對與訂單是否一致。二是對貨物的內(nèi)在質(zhì)量和物理化學性質(zhì)的檢

3、查化驗。通常稱作是檢驗。一般性的驗收是由保管員來做的，檢驗是由保管員通知使用部門的技術(shù)人員來進行的 。,(2)物資驗收工作基本要求 做好四驗即驗品種、驗規(guī)格、驗質(zhì)量、驗數(shù)量。 驗收應(yīng)及時準確，入庫驗收必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，確保準確無誤。 特殊要求的物資除保管員外還應(yīng)要求相關(guān)技術(shù)人員參加驗收 要做好驗收記錄，并保管好以便查對。 （3）對于退庫形式的入庫物資的驗收和新物資驗收要求一直。,辦理入庫手續(xù)：根據(jù)驗收合格記錄來填寫收料單 收料單要與來貨的數(shù)量、規(guī) 格、 材質(zhì)一致。 安排貨位 儲存階段 擺放、堆碼、苫墊 保管及維護保養(yǎng),安排貨位 （1）庫房的布置：根據(jù)庫房的容量、結(jié)構(gòu)、存放物品的種類數(shù)量等劃

4、分區(qū)域，并繪制平面圖。區(qū)域間要留出因存放物資的裝卸、搬運所使用的運輸或搬運工具的距離。貨架的布置一般有橫列式、縱列式。選擇什么方式根據(jù)庫房的大小。 （2）貨位編號：為了確保存放和便于保管，必須對貨位進行統(tǒng)一編號，現(xiàn)行的是“四號定位法”來對貨位進行定位。四號定位的形式是A/B/C/D。其中A代表庫房；B代表貨架或區(qū)號；C代表層或排號；D表示位號。 （3） 根據(jù)入庫物資的屬性、大小將物資放置到合理的貨位上。,實例照片,圖 片,擺放堆碼、苫墊 （1）擺放堆碼的要求：首先要保證物資質(zhì)量不受損失；能進入封閉庫房的盡可能的放在庫房；能上貨架的盡可能的放到貨架上；貨架上的物資要體積大、質(zhì)量重的要放到下面。其

5、次是要保證物資的包裝不受損，堆垛要整齊以上層物資不壓壞下層物資為原則，不能放到貨架的物資，堆垛高度以不超過2米為好。貨垛前后左右都要留有一定的空隙保證搬運方便。堆垛和貨架上的物資一定要定量擺放，做到每垛、每層、每行每列物資的數(shù)量為整數(shù)，可采用五、十成行，五、十成方，也就是物資五五碼放，這樣便于檢查盤點和發(fā)出。,（2）物資的苫墊：對于露天存放的物資，堆垛一定上蓋下墊，以防止物資受雨雪、陽光、露水的侵蝕。上蓋一般用苫布遮蓋，注意為防止垛頂部積水，頂部要做成一定圓弧。 對于庫房內(nèi)堆垛的物資要下墊，物資下部要墊高，一般常用的襯墊物有枕木、墊板、水泥塊等，露天的物資要墊高300-500mm，庫房內(nèi)為20

6、0-300mm，襯墊物之間間距要適當，避免間距過大造成長物資弓陷變形。,圖片,保管及維護保養(yǎng) （1）維護保養(yǎng)：是根據(jù)物資的物理、化學性質(zhì)及所處的自然條件，自覺地采取延緩物資變化的一項技術(shù)工作。作為企業(yè)倉庫在物資維護保養(yǎng)方面主要應(yīng)做好倉庫溫濕度控制、防銹和除銹、防腐和防霉以及防火防盜等工作。 （2）保管保養(yǎng)的要求：總體上說就是保質(zhì)、保量、保安全、保急需。具體有一下幾點 保持物資原有的使用價值，不損壞變質(zhì) 必須做到帳、卡、物、資金四相符 保證庫存物資的安全做好防火防盜 保證供應(yīng)為生產(chǎn)做好服務(wù) 維護保養(yǎng)要做到經(jīng)?；⒅贫然?、規(guī)范化和科學化 堅持盤點，做到日清月結(jié)，做好巡回盤點、定期盤點。,（3）介紹

7、幾類物資的驗收保管 工業(yè)軸承：驗收軸承的規(guī)格、等級和數(shù)量是否與入庫單相符，包裝應(yīng)完成。軸承嚴禁與化學物品混放，應(yīng)設(shè)專庫或?qū)９翊娣?，要清潔、干燥、通風、保濕并能防止有害氣體侵入。規(guī)定溫度應(yīng)在5-25度之間，24小時溫差不能超過5度，空氣相對濕度不得大于60%。應(yīng)定期檢查，存儲超過一年的軸承應(yīng)開封檢查是否生銹，如有生銹安規(guī)定的方式除銹并重新進行涂油封存。軸承是精密組件，搬運保養(yǎng)過程嚴防碰撞。 電瓷產(chǎn)品：包裝完好，內(nèi)有破損者應(yīng)通知采購員與廠方聯(lián)系，非標產(chǎn)品要與圖紙核對驗收，金屬附件鍍層是否良好，結(jié)合瓷件處是否吻合，充油部分是否漏油，瓷釉是否符合標準，有無斑點、氣泡、燒痕、裂紋等。各種高壓瓷套應(yīng)請試驗

8、部門進行耐壓試驗。注油是高壓套管應(yīng)在專用架上直立存放。并按規(guī)定保持油位。螺絲孔部分應(yīng)涂防銹油脂。,高壓電器設(shè)備：驗收時請相關(guān)技術(shù)人員進行驗收，檢查技術(shù)資料與設(shè)備是否相符。設(shè)備附件與裝箱單是否相符，設(shè)備應(yīng)無銹蝕、脫漆、變形和另件受損，瓷件等不能松動掉漆。瓷套、瓷箱與金屬盤座、蓋連接處，不應(yīng)有滲油和漏油現(xiàn)象。設(shè)備中的絕緣板、管、棒不能有受潮現(xiàn)象。高壓電器設(shè)備一般都有電瓷制品，儲存時應(yīng)放在防巨震、機械性撞擊和飛來石塊的地點。倉庫要防潮、陰涼、干燥、通風。儲存要定期檢查螺桿、螺絲及軸銷，觸頭摩擦部件要采取防護防銹措施。存放位置要牢固，能進入封閉倉庫的盡量進庫儲存。,變壓器：驗收時查看有無機械損傷，箱蓋

9、螺栓應(yīng)完整無缺，密封墊要嚴密不滲油，散熱器、油管無機械損傷、無變形現(xiàn)象。表面無銹，油漆層光潔，色調(diào)均勻一致，無流痕氣泡脫皮等現(xiàn)象。變壓器瓷套管表面光滑，如有充氮裝置應(yīng)檢查壓力是否正常。保養(yǎng)時要防潮、防震、防火、防漏油、防灰塵。分裝的大型變壓器電容式瓷套管，應(yīng)直立存放在特制的架子上，經(jīng)常檢查是否漏油。裸露的金屬件應(yīng)涂上凡士林防銹，有油垢灰塵時使用干凈的棉紗擦凈，切不可用汽油、稀料涂擦以防侵蝕漆面。 電纜：驗收時應(yīng)檢查電纜軸完整無損，標牌清晰，注明生產(chǎn)廠、電纜名稱、規(guī)格型號、長度、重量及滾動方向。電纜表面不能有破裂和損傷等現(xiàn)象，絕緣電纜及通訊電纜必須封閉良好。保管時電纜應(yīng)放入庫房內(nèi)或四周有遮蔽的棚

10、內(nèi)保管，并防止日曬、雨林、過熱、過冷。電纜庫應(yīng)干燥通風，防潮防塵相對濕度不超過80%。不能與酸類、礦物油等有腐蝕的物資一同存放，電纜軸必須立放，需重疊碼垛時要壓縫，且不易過高，電纜搬運時應(yīng)按照軸上箭頭方向滾動嚴禁反滾，電纜儲存期最好不超過一年。,庫存盤點： （1）盤點的定義和形式：庫存盤點就是盤查庫存物資的實際數(shù)量和賬面數(shù)量進行核對、調(diào)整和處理。盤點的形式一般有永續(xù)盤點、定期盤點和重點盤點。 永續(xù)盤點：每天對有收發(fā)動態(tài)的物資盤點，以便及時發(fā)現(xiàn)問題 定期盤點：月末、季末、年末等時點由管理人員、財務(wù)人員保管員組成盤點小組對庫存物資進行全面盤查，盤點后應(yīng)寫盤點報告。 重點盤點：為某種特定任務(wù)針對部分

11、物資而進行的盤點。 （2）盤點工作的內(nèi)容：盤點時，要庫存物資進行數(shù)量清點，規(guī)格核對；檢查質(zhì)量、保管條件，核查有無過期和長期沒有流轉(zhuǎn)的物資；查安全。針對有問題的物資都應(yīng)及時寫在盤點報告中。,（3）盤點中發(fā)現(xiàn)的問題如何處理 數(shù)量差異： 物資入庫后由于自然條件、保管方法、收發(fā)誤差等會造成賬面物資與實際物資產(chǎn)生不相符現(xiàn)象，要上報財務(wù)批準進行調(diào)帳處理。 失效報廢物資：庫存物資超過了保質(zhì)期；由于技術(shù)改進備件已經(jīng)淘汰。超過保質(zhì)期的物資必須做報廢處理，不可再使用。技術(shù)技術(shù)淘汰的物資做降值處置，降值后可以與供貨商協(xié)商以貨換貨，也可以出售給還沒有更新的單位。這些都需要寫明原因上報有關(guān)部門批準后再做處置。,出庫階段

12、：在企業(yè)倉庫中出庫也叫發(fā)料。 發(fā)料工作的要求 （1）按照先進先出，推陳儲新的原則，實際發(fā)出數(shù)量由保管員填寫在領(lǐng)料憑證里。 （2）按照計劃發(fā)料，超計劃外領(lǐng)料要經(jīng)有關(guān)人員批準后方可發(fā)放。 （3）領(lǐng)料憑證不涂改，變更規(guī)格數(shù)量，如有錯誤應(yīng)銷毀后重新填寫。 （4）工程專用材料經(jīng)主管領(lǐng)導批準開始后才可發(fā)放，庫存設(shè)備不可拆另件發(fā)放。 （5）發(fā)料時要與領(lǐng)料人員一同清點、核對，檢查實物和單據(jù)。 （6）針對以舊換新的物資，發(fā)放新的時不可隨便改變品種。,發(fā)料過程： （1）檢查：檢查物資將要發(fā)放物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝的齊備和完好情況；檢查領(lǐng)料單據(jù)是否正確；檢查物資的技術(shù)資料是否齊全。 （2）核對：核對實物

13、和帳卡；領(lǐng)料單據(jù)和帳卡核對；領(lǐng)料單據(jù)和發(fā)放實物核對。 （3）有以下情況的不許發(fā)料：沒有領(lǐng)料單據(jù)或沒有領(lǐng)導簽批的不發(fā)；應(yīng)有技術(shù)證件而沒有的不發(fā)；質(zhì)量與單據(jù)不符的不發(fā)；規(guī)格不符、配件不全，應(yīng)配套而未配套、應(yīng)附工具而沒附的不發(fā)；未經(jīng)檢驗入庫的不發(fā)。,2.倉庫管理工作中的賬務(wù)管理： （1）庫存臺帳的內(nèi)容：必有項有物資編碼、名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、主設(shè)備名稱、貨位、數(shù)量、單價、計量單位、總價、類別，也可以根據(jù)管理方式方法添加，ABC分類、高儲定額、低儲定額、代用品、積壓情況、入庫時間、技術(shù)資料檔案號等等。 （2）結(jié)賬：每個月底要對庫存物資進行結(jié)賬即對當月發(fā)生收料、發(fā)料進行稽核。以便于了解庫存物資的周轉(zhuǎn)情況

14、。 稽核的計算公式：上月結(jié)存+本月收入-本月支出=本月結(jié)存,3.倉庫安全管理：主要有防火、防盜。庫區(qū)內(nèi)要按照規(guī)定設(shè)置消防給水設(shè)施，保證消防給水。庫房貨場應(yīng)當配備適合的消防器材，并布置在明顯便于取用的地方，消防設(shè)施要有專人負責定期檢查。庫房內(nèi)不準設(shè)辦公室、休息室，不準使用電熱用具。防盜，保管員下班前要對所轄庫區(qū)進行巡視，鎖好門窗，切斷電源。,三、倉庫管理制度,倉庫管理必有制度： 1.物資驗收入庫制度 2.物資發(fā)放制度 3.物資的保管保養(yǎng)制度 4.物資盤點制度 5.交接班制度 6.危險品保管制度 7.倉庫保衛(wèi)及消防制度,謝謝大家,注：文本框可根據(jù)需求改變顏色、移動位置；文字可編輯,POWERPOI

15、NT模板 適用于簡約清新及相關(guān)類別演示,1,2,3,4,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,目錄,點擊添加標題,點擊添加標題,點擊添加標題,點擊添加標題,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點擊添加文本,點