1、發(fā)文常見錯誤案例剖析,陶春喜 二一年十二月六日,關(guān)于（對） 的 發(fā)文機關(guān) 內(nèi)容 文種 （作者） （事由） （名稱） （介詞） （助詞） 轉(zhuǎn)發(fā) 發(fā)文機關(guān) + 批轉(zhuǎn) + 原文件標(biāo)題 + 文種（的通知） 印發(fā) 標(biāo)題：除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號（特殊情況：引號、頓號、括號）,標(biāo)題（1/3）,文種錯誤,標(biāo)題(2/3),多層轉(zhuǎn)發(fā)問題：可以省略中間層次，如轉(zhuǎn)發(fā)中國移動集團公司轉(zhuǎn)發(fā)工業(yè)和信息化部的通知的通知 轉(zhuǎn)發(fā)工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步加強移動通信網(wǎng)絡(luò)共建共享工作的通知,標(biāo)題(3/3),正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)： 第一層為“一、” 第二層為“（一）” 第三層為“1.” 第四層為“（1）” 注意其

2、中第三層1后為圓點“.”（不是頓號“、”），“（一）”和“（1）”后不加“、”或“.”。,結(jié)構(gòu)層次序數(shù)(1/3),二、建設(shè)內(nèi)容 本工程. （一）樅陽 （二）宿松 （三）潛山 （四）懷寧 三、投資估算,結(jié)構(gòu)層次序數(shù)(2/3),二、AC平臺 根據(jù). （一）思科設(shè)備 1.建設(shè)內(nèi)容 2.商務(wù)價格 （1）新增AC主設(shè)備 三、.,結(jié)構(gòu)層次序數(shù)(3/3),附件格式,正文下空1行左空2字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號 附件如有多個，序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字且上下對齊（后用圓點，不用頓號（如：“附件：1.”不寫成“附件：1、”） 附件名稱一般不加標(biāo)點符號（如：“附件：中國移動管理辦法”不寫成“附件：中國移動管理辦法”）

3、紀(jì)要附件格式問題,附件（1/4）,附件：1.2010年 2.2010年,附件：1.廣告.紀(jì)要 2.中國.辦法,附件(2/4),公文正文中引用發(fā)文字號年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“”括入。 六角括號輸入方法：在WORD中點擊“插入”“符號”，從中選擇后點擊“插入”即可。如“安移動辦200564號”應(yīng)為“安移動辦200564號”。,發(fā)文字號（1/3）,應(yīng)為：吉誠會所皖決字2005第82號,發(fā)文字號(2/3),告（淮北移動建審2009第010號、014號，吉誠會所皖決字2009第82號），同,發(fā)文字號(3/3),原則：由外到內(nèi)、由高到低，請示不多頭主送 規(guī)范一：各市分公司、省公司各部門，安徽中移公司 規(guī)

4、范二：發(fā)往12個以上（含12個）的分公司/部門，標(biāo)注為“各市分公司/省公司各部門（除、外）”；發(fā)往12個以下的分公司、部門，應(yīng)一一列出各分公司、部門的名稱（僅限于省公司發(fā)文） 規(guī)范三：請示可以抄送其他上級機關(guān)，但不得同時抄送下級機關(guān) 規(guī)范四：標(biāo)識主（抄）送機關(guān)時應(yīng)標(biāo)明主送機關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)的統(tǒng)稱（集團公司關(guān)于在工作中使用公司稱謂的意見）,主（抄）送單位(1/2),抄送：省公司財務(wù)部、市場經(jīng)營部,抄送：省公司各部門（除內(nèi)設(shè)部、黨群工作部、紀(jì)檢監(jiān)察室、工會外）,主（抄）送單位(2/2),建議在提交領(lǐng)導(dǎo)處理前對發(fā)文通篇瀏覽,標(biāo)點符號,1.公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字 2.數(shù)字使用要規(guī)范：3-8萬（3萬-8萬），5-15%（5%-15%），三、四天（三四天）,十五、六歲（十五六歲）,數(shù)字,成文時間根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時間由系統(tǒng)自動生成，不需在正文中手工輸入,成文時間,為減少以上錯誤的出現(xiàn)，建議： 先用WORD起草文件并按規(guī)范排好板式 粘貼至OA發(fā)文模板 通篇檢查以下內(nèi)容： 字體字號、空行空格 正文結(jié)構(gòu)層次序號 附件格式 標(biāo)點符